巡逻岗
1、目的
保障辖区安全、规范交通及生活秩序
2、职责、制度
2.1实施24小时安全巡逻;
2.2班长负责检查执行情况
2.3每班次巡逻次数应在6次,特殊情况未按时签到者由当值班长报部门负责人同意,并在其《值班记录表》上签字认可
2.4每班次巡逻期间迟到(早到)累计超过两次者及漏检或未巡者按公司《员工奖惩管理办法》处罚,特殊情况未按时签到者由班长在其《值班记录表》上签字认可
2.5巡逻行进路线根据实际情况制定,每两个月内进行变更路线
2.6巡逻时发现问题要及时处理,如遇之事超过职权范围应立即报告上级
2.7对巡逻中发现的异常情况必须记录在《值班记录表》上交下班跟踪处理
3、巡逻的范围和方法
3.1重点范围:各楼栋初期装修、设备房、机房、楼层死角等有安全隐患处
3.2巡查方式:分片包干、岗位互补
3.3巡逻要点:勤走动、勤观察、勤思考、勤盘查
3.4巡逻五要素:摸、看、闻、听、问
巡逻注意问题
3.1白天巡逻多注意有无外来推销及神态可疑人员,发现后注意观察或通知当值班长协助处理
3.2夜间巡逻办公区域有无加班人员。仔细检查门窗是否上锁,是否有未及时收取
的货物等,对楼层加班人员应重点关注
盘查注意事项
3.1严肃、认真、礼貌
3.2在任何情况下不准耍态度、抖威风
3.3要内紧外松,防止被盘查对象行凶逃跑、毁灭可疑物品
3.4盘查时,不准搜身,如有重大嫌疑,应报告当值班长及部门负责人处理,但要注意控制,防止逃跑
3.5任何情况下,不能主动去翻查对方物品,应让对方按自己要求去翻,不准接触对方钱财及其他贵重物品和有价证券
3.6在盘查中,若进一步发现可疑情况,立即控制。若发现凶器,则立即收缴,报告上级公安机关处理
巡逻发现的问题及处理方法
3.1巡查区域内所有门窗是否关闭,有无存在异像痕迹或隐患。对存在问题应立即处理,现场不能处理的应及时报告当值班长,并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.2巡查区域内所有消防设备和器材(灭火器、消防栓、消防手报、消防喷淋、消防烟感、消防通道指示牌、防火门等)是否完好,是否存在火情隐患,照明是否符合要求,如存在问题应当立即处理,如现场不能处理的应及时报告当值班长,并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.3巡查区域内发现白色垃圾、果皮等垃圾应及时处理,如现场不能处理的应及时报告环境服务部处理,当值班长并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.4巡查告示栏、公共区域等公用设施,有无损坏,如果有损坏应立即处理,如现
场不能处理的应及时报告当值班长,并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.5巡逻过程中应为业主、商家提供力所能及的服务
3.6巡查车场时应仔细检查车辆情况。若有车辆擦挂时,应及时拦下肇事车辆并对车牌、房号及有效证件(身份证、驾驶证等)登记清楚,立即查明被擦挂车辆,通知车主到现场协商处理,直至两家确定解决完毕;巡查发现车辆划伤时应及时查明车主房号通知车主下来确认,如现场解释不清应将车主请于办公室应及时报告当值班长,班长根据现场情况酌情处理并在《值班记录表》上做好记录
3.7巡查时发现车场有堵车现象时,应立即指挥、协调、疏导处理,如现场混乱应立即报当值班长,班长视情况加派人员;若是因发生了严重的撞车事件时根据《突发事件处理作业流程》进行操作
3.8巡查时注意车辆有无乱停放现象,如有应立即查明车辆的主人,给车主讲明原因,请其将车停入车库或是停在指定位置
3.9巡查时公共外围时、消防通道有无被占用现象,有无乱堆乱放物品现象,如有此现象,应立即查明原因,讲明原因,请业主尽快处理;事后应做好记录,对限期整改的区域进行复查,如仍未整改的,应向该户发《整改通知书》并协同相关部门一同进行协调处理
3.10巡查时区域内有施工,要求施工区域现场隔离拉上警戒带,防止不安全因素的发生;当接到投诉噪音施工时,应立即前往制止、引导,若施工人员不予理睬应报当值班长与相关部门协调处理
3.11巡查商场时应查看商家有无占道经营,广告牌是否是在指定的位置摆放,若有不规范现象应立即处理,如不听劝告及时报告当值班长请求协助处理发放《整改通知书》。夜间巡查商场时,应仔细检查门、窗是否上锁关好或有被撬的痕迹,如有被
撬或进人等可以现象时应立即通知当值班长,班长根据现场酌情处理,并在值班记录表上做好相应的记录
3.12巡查发现高危区域(配电房、机房、消防水泵、围墙等)存在安全隐患时应立即报告当值班长,当值班长应填《报事报修记录表》协调相关部门立即处理并跟进检查
3.3巡查时应检查辖区所有弱电系统(监控系统、红外对射系统、电梯三方对讲系统、安全闭门系统等)是否运行正常,如存在异常应立即报告班长填《报事报修记录表》协调相关部门处理,并跟进检查
3.14巡查时发现辖区有可疑人员和车辆时,应根据《突发事件处理作业规程》进行操作
3.15巡查时发现治安案件或案发事件时,应根据《突发事件处理作业规程》进行操作
相关记录
《值班记录表》
《整改通知书》
岗位职责
关键职责
1.为业主展现具有亲和力的安全职业形象(亲和、警觉、敏捷),提升业主满意率;
2.在岗位上洞察业主需求,主动为业主提供协助性服务(如开门等);
3.对辖区内的异常情况突发事件参与处理;
4.随时保持岗位周边的清洁卫生;
5.参与辖区组织消防义务消防员;
6.熟悉掌握应急预案的演练程序
大门岗:
1.负责对工作区域内办公物品是否正常,合理开启通道灯光,并查看办公室内是否需要更换桶装水或其他所需物品;
2.要求早上8:00—9:00;中午12:00—13:00;下午17:00—18:00必须军姿(跨立)并问好;
3.做好接待工作,对来人来访人员核实登记,联系相关办公室,说明来访人员来意等情况;
4.负责对办公区域内日常事务处理;提供更好的服务;
5.任何时候不管任何人进入工作区域内应起立主动问好;
6.下班前15分钟要求对工作区域内进行安全检查,查看办公室电源是否关闭或有无其他安全隐患
7.为了保障办公区域内安全,不定期内对区域内进行安全巡视,预防安全隐患
8.当接到来访人员信息后,迅速将信息确认反馈,同时到电梯前室接待,提示来访人员需将“来访证”挂于胸前,经核实无误后带到访问点;
9.夜班值班人员接班后对集团所有办公区域进行详细检查,并在指定区域内进行巡逻签到;
10.保持良好坐姿,严禁在岗位上睡觉及与工作无关的事情,认真完成上级交办的其他工作
形象岗
1.负责案场服务秩序、形象礼仪展示,为业主展现具有亲和力的安全职业形象(亲和、警觉、敏捷),提升客户满意率;
2.在岗位上洞察业主需求,主动为业主提供协助性服务(如开门等)
3.对案场辖区内的异常情况突发事件参与处理
4.随时保持岗位周边的清洁卫生
5.参与案场组织的消防义务消防员
6.对应急时间快速响应并按照预案参与处理
7.广场入口礼宾岗负责接待参观的车辆管理工作,对车辆进出、行驶和停放进行管理,确保道路畅通和按规定停车
8.为客人开车门,护顶的服务工作,做好车辆遮阳及车辆安全工作,主动为客户大伞,客户离开时目送车辆远行,并提醒客户带好随身物品
9.做好辖区内其他楼旁“小蜜蜂”的驱赶工作,禁止在本区域内出现拉客户、发传单等情况
10.每天对所驾驶的车辆进行细致的检查(包括方向盘、刹车、电量、车身状况等)每周记录检查情况,针对所发现的问题及时协调各相关部门作出处理,自己不能处理的及时汇报礼宾班长
11.积极配合营销安排的工作
12.做好上级交办的其他工作
1.负责对辖区内设施设备安全巡逻检查;
2.巡逻路线乘坐电梯到天台从上到下逐一楼层巡逻仔细检查,发现任何有安全隐患或其他自己不能处理的情况报告当值班长,做好记录,并将此事进行跟踪,直致处理完毕
3.巡逻过程中发现可疑人员进行跟踪询问,不准推销及收旧物品人员进入办公区域内
4.对来访人员对楼层不熟悉给予正确指引
5.对各楼道安全隐患进行安全排查。巡逻签到时间为两小时内一次,全天12次,遇特殊情况未及时签到报班长同意,做好记录
6.维护辖区的公共安全,冬天严禁使用电器烤火炉,严禁安装户外空调外机及其他有安全隐患的情况,制止违规现象
7.对公用设施设备消防器材的完好性进行检查并及时报告
8.对乱停乱放车辆,应及时纠正引导到制定地点有序停放
9.对当天未处理完的事报当值班长,交下班人员进行跟踪
10.做好上级交办的其他工作
1.对倒闸杆和遥控器安全检查,有无安全隐患
2.岗位属形象礼仪双人岗,应展示良好公司形象
3.对所有进入停车场的车辆核实有效当月(停车卡分单/双月)月票停车卡,月票停车卡是否在有效使用范围内,严格执行一车一卡制度
4.严格控制临停车辆及无效月票卡车辆进入停车场
5.针对集团下属分公司来办事开会车辆经核实后允许进入停车场停放
6.所有进入停车场车辆应行军礼打直行手势,同时用对讲机通知停车场管理员做好接待服务工作
7.做好上级交办的其他工作
1.对停车场停车情况及消防报警运行系统进行检查,有无异常
2.每日负责对辖区内安防、消防等设施设备运行进行监视和记录
3.熟悉消防实施设备功能、操作方法、输出结果应用要求
4.对监控的异常输出结果进行快速响应
5.负责对消防自动报警及监控系统管理
6.对存在的安全隐患等应急事件快速报告,并采取应急(预案)措施
7.对监控结果负有保密责任
8.对安防和消防系统的故障即时报修
9.负责夜间业主的报事报修及其他诉求,做好记录,次日交予客户中心前台跟踪处理
10.做好上级交办的其他工作
水吧管家
1.为客户提供茶水、饮品、糖果、点心服务
2.保证所提供物品的品质,保证食品、饮品的质量和美观
3.负责水吧区域内的卫生清洁和物品定位摆放工作
4.客人离开后,负责大厅台面的清洁和复位工作
5.检查所属区域内灯光及服务设备运行状况发现问题及时上报
6.做好食品消耗的登记和表单的制作上报,对所需物品的不足及时作出汇报
7.按规定要求做好背景音乐播放控制工作
8.做好样板间规定时间内的在岗工作
9.遵守规章制度,认真完成上级交办的其他工作
巡逻岗
1、目的
保障辖区安全、规范交通及生活秩序
2、职责、制度
2.1实施24小时安全巡逻;
2.2班长负责检查执行情况
2.3每班次巡逻次数应在6次,特殊情况未按时签到者由当值班长报部门负责人同意,并在其《值班记录表》上签字认可
2.4每班次巡逻期间迟到(早到)累计超过两次者及漏检或未巡者按公司《员工奖惩管理办法》处罚,特殊情况未按时签到者由班长在其《值班记录表》上签字认可
2.5巡逻行进路线根据实际情况制定,每两个月内进行变更路线
2.6巡逻时发现问题要及时处理,如遇之事超过职权范围应立即报告上级
2.7对巡逻中发现的异常情况必须记录在《值班记录表》上交下班跟踪处理
3、巡逻的范围和方法
3.1重点范围:各楼栋初期装修、设备房、机房、楼层死角等有安全隐患处
3.2巡查方式:分片包干、岗位互补
3.3巡逻要点:勤走动、勤观察、勤思考、勤盘查
3.4巡逻五要素:摸、看、闻、听、问
巡逻注意问题
3.1白天巡逻多注意有无外来推销及神态可疑人员,发现后注意观察或通知当值班长协助处理
3.2夜间巡逻办公区域有无加班人员。仔细检查门窗是否上锁,是否有未及时收取
的货物等,对楼层加班人员应重点关注
盘查注意事项
3.1严肃、认真、礼貌
3.2在任何情况下不准耍态度、抖威风
3.3要内紧外松,防止被盘查对象行凶逃跑、毁灭可疑物品
3.4盘查时,不准搜身,如有重大嫌疑,应报告当值班长及部门负责人处理,但要注意控制,防止逃跑
3.5任何情况下,不能主动去翻查对方物品,应让对方按自己要求去翻,不准接触对方钱财及其他贵重物品和有价证券
3.6在盘查中,若进一步发现可疑情况,立即控制。若发现凶器,则立即收缴,报告上级公安机关处理
巡逻发现的问题及处理方法
3.1巡查区域内所有门窗是否关闭,有无存在异像痕迹或隐患。对存在问题应立即处理,现场不能处理的应及时报告当值班长,并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.2巡查区域内所有消防设备和器材(灭火器、消防栓、消防手报、消防喷淋、消防烟感、消防通道指示牌、防火门等)是否完好,是否存在火情隐患,照明是否符合要求,如存在问题应当立即处理,如现场不能处理的应及时报告当值班长,并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.3巡查区域内发现白色垃圾、果皮等垃圾应及时处理,如现场不能处理的应及时报告环境服务部处理,当值班长并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.4巡查告示栏、公共区域等公用设施,有无损坏,如果有损坏应立即处理,如现
场不能处理的应及时报告当值班长,并在《值班记录表》上做好记录,并跟进检查
3.5巡逻过程中应为业主、商家提供力所能及的服务
3.6巡查车场时应仔细检查车辆情况。若有车辆擦挂时,应及时拦下肇事车辆并对车牌、房号及有效证件(身份证、驾驶证等)登记清楚,立即查明被擦挂车辆,通知车主到现场协商处理,直至两家确定解决完毕;巡查发现车辆划伤时应及时查明车主房号通知车主下来确认,如现场解释不清应将车主请于办公室应及时报告当值班长,班长根据现场情况酌情处理并在《值班记录表》上做好记录
3.7巡查时发现车场有堵车现象时,应立即指挥、协调、疏导处理,如现场混乱应立即报当值班长,班长视情况加派人员;若是因发生了严重的撞车事件时根据《突发事件处理作业流程》进行操作
3.8巡查时注意车辆有无乱停放现象,如有应立即查明车辆的主人,给车主讲明原因,请其将车停入车库或是停在指定位置
3.9巡查时公共外围时、消防通道有无被占用现象,有无乱堆乱放物品现象,如有此现象,应立即查明原因,讲明原因,请业主尽快处理;事后应做好记录,对限期整改的区域进行复查,如仍未整改的,应向该户发《整改通知书》并协同相关部门一同进行协调处理
3.10巡查时区域内有施工,要求施工区域现场隔离拉上警戒带,防止不安全因素的发生;当接到投诉噪音施工时,应立即前往制止、引导,若施工人员不予理睬应报当值班长与相关部门协调处理
3.11巡查商场时应查看商家有无占道经营,广告牌是否是在指定的位置摆放,若有不规范现象应立即处理,如不听劝告及时报告当值班长请求协助处理发放《整改通知书》。夜间巡查商场时,应仔细检查门、窗是否上锁关好或有被撬的痕迹,如有被
撬或进人等可以现象时应立即通知当值班长,班长根据现场酌情处理,并在值班记录表上做好相应的记录
3.12巡查发现高危区域(配电房、机房、消防水泵、围墙等)存在安全隐患时应立即报告当值班长,当值班长应填《报事报修记录表》协调相关部门立即处理并跟进检查
3.3巡查时应检查辖区所有弱电系统(监控系统、红外对射系统、电梯三方对讲系统、安全闭门系统等)是否运行正常,如存在异常应立即报告班长填《报事报修记录表》协调相关部门处理,并跟进检查
3.14巡查时发现辖区有可疑人员和车辆时,应根据《突发事件处理作业规程》进行操作
3.15巡查时发现治安案件或案发事件时,应根据《突发事件处理作业规程》进行操作
相关记录
《值班记录表》
《整改通知书》
岗位职责
关键职责
1.为业主展现具有亲和力的安全职业形象(亲和、警觉、敏捷),提升业主满意率;
2.在岗位上洞察业主需求,主动为业主提供协助性服务(如开门等);
3.对辖区内的异常情况突发事件参与处理;
4.随时保持岗位周边的清洁卫生;
5.参与辖区组织消防义务消防员;
6.熟悉掌握应急预案的演练程序
大门岗:
1.负责对工作区域内办公物品是否正常,合理开启通道灯光,并查看办公室内是否需要更换桶装水或其他所需物品;
2.要求早上8:00—9:00;中午12:00—13:00;下午17:00—18:00必须军姿(跨立)并问好;
3.做好接待工作,对来人来访人员核实登记,联系相关办公室,说明来访人员来意等情况;
4.负责对办公区域内日常事务处理;提供更好的服务;
5.任何时候不管任何人进入工作区域内应起立主动问好;
6.下班前15分钟要求对工作区域内进行安全检查,查看办公室电源是否关闭或有无其他安全隐患
7.为了保障办公区域内安全,不定期内对区域内进行安全巡视,预防安全隐患
8.当接到来访人员信息后,迅速将信息确认反馈,同时到电梯前室接待,提示来访人员需将“来访证”挂于胸前,经核实无误后带到访问点;
9.夜班值班人员接班后对集团所有办公区域进行详细检查,并在指定区域内进行巡逻签到;
10.保持良好坐姿,严禁在岗位上睡觉及与工作无关的事情,认真完成上级交办的其他工作
形象岗
1.负责案场服务秩序、形象礼仪展示,为业主展现具有亲和力的安全职业形象(亲和、警觉、敏捷),提升客户满意率;
2.在岗位上洞察业主需求,主动为业主提供协助性服务(如开门等)
3.对案场辖区内的异常情况突发事件参与处理
4.随时保持岗位周边的清洁卫生
5.参与案场组织的消防义务消防员
6.对应急时间快速响应并按照预案参与处理
7.广场入口礼宾岗负责接待参观的车辆管理工作,对车辆进出、行驶和停放进行管理,确保道路畅通和按规定停车
8.为客人开车门,护顶的服务工作,做好车辆遮阳及车辆安全工作,主动为客户大伞,客户离开时目送车辆远行,并提醒客户带好随身物品
9.做好辖区内其他楼旁“小蜜蜂”的驱赶工作,禁止在本区域内出现拉客户、发传单等情况
10.每天对所驾驶的车辆进行细致的检查(包括方向盘、刹车、电量、车身状况等)每周记录检查情况,针对所发现的问题及时协调各相关部门作出处理,自己不能处理的及时汇报礼宾班长
11.积极配合营销安排的工作
12.做好上级交办的其他工作
1.负责对辖区内设施设备安全巡逻检查;
2.巡逻路线乘坐电梯到天台从上到下逐一楼层巡逻仔细检查,发现任何有安全隐患或其他自己不能处理的情况报告当值班长,做好记录,并将此事进行跟踪,直致处理完毕
3.巡逻过程中发现可疑人员进行跟踪询问,不准推销及收旧物品人员进入办公区域内
4.对来访人员对楼层不熟悉给予正确指引
5.对各楼道安全隐患进行安全排查。巡逻签到时间为两小时内一次,全天12次,遇特殊情况未及时签到报班长同意,做好记录
6.维护辖区的公共安全,冬天严禁使用电器烤火炉,严禁安装户外空调外机及其他有安全隐患的情况,制止违规现象
7.对公用设施设备消防器材的完好性进行检查并及时报告
8.对乱停乱放车辆,应及时纠正引导到制定地点有序停放
9.对当天未处理完的事报当值班长,交下班人员进行跟踪
10.做好上级交办的其他工作
1.对倒闸杆和遥控器安全检查,有无安全隐患
2.岗位属形象礼仪双人岗,应展示良好公司形象
3.对所有进入停车场的车辆核实有效当月(停车卡分单/双月)月票停车卡,月票停车卡是否在有效使用范围内,严格执行一车一卡制度
4.严格控制临停车辆及无效月票卡车辆进入停车场
5.针对集团下属分公司来办事开会车辆经核实后允许进入停车场停放
6.所有进入停车场车辆应行军礼打直行手势,同时用对讲机通知停车场管理员做好接待服务工作
7.做好上级交办的其他工作
1.对停车场停车情况及消防报警运行系统进行检查,有无异常
2.每日负责对辖区内安防、消防等设施设备运行进行监视和记录
3.熟悉消防实施设备功能、操作方法、输出结果应用要求
4.对监控的异常输出结果进行快速响应
5.负责对消防自动报警及监控系统管理
6.对存在的安全隐患等应急事件快速报告,并采取应急(预案)措施
7.对监控结果负有保密责任
8.对安防和消防系统的故障即时报修
9.负责夜间业主的报事报修及其他诉求,做好记录,次日交予客户中心前台跟踪处理
10.做好上级交办的其他工作
水吧管家
1.为客户提供茶水、饮品、糖果、点心服务
2.保证所提供物品的品质,保证食品、饮品的质量和美观
3.负责水吧区域内的卫生清洁和物品定位摆放工作
4.客人离开后,负责大厅台面的清洁和复位工作
5.检查所属区域内灯光及服务设备运行状况发现问题及时上报
6.做好食品消耗的登记和表单的制作上报,对所需物品的不足及时作出汇报
7.按规定要求做好背景音乐播放控制工作
8.做好样板间规定时间内的在岗工作
9.遵守规章制度,认真完成上级交办的其他工作