销售内勤管理工作手册

营销中心销售内勤工作手册

所属部门;营销中心地板部

直接上级:具体工作服从营销中心销售总监领导,并按要求完成所布置的工作。

工作内容:

1、订单处理

 订单处:接收订单——订单整理,确定产品型号,数量,客户姓名,地址电话——报给郑州库管核实库存情况,有郑州库管发出。

 订单跟踪:跟踪此货单所走物流,订单号,电话时刻关注货物走向动态。

 订单计划:根据销售情况,向生产部门下生产计划单,注明系列、型号、数量。

2、报表统计和管理:

 销售日报表:每天每个客户,各个型号产品的销售数据;每天上午9点前,上传给上级领导;

 分区域每天每个客户回款金额;长沙库,郑州库,西安库;每天上午9点前上传给上级领导;

 销售月报表:每月个各客户,销售明细,销售型号,回款金额。  销售年报表:每年各客户销售明细。

3、 日常工作:

 销售部责任区卫生打扫:

 电话接听,并做记录,来电电话号码、来电事项、做到笔笔登记;  各部门的相关事项的协调;

 来宾以及客户来厂的接待工作

 营销中心人员考勤表及工资核算;

 销售会议的会议记录;

 办公工具的维护,如需要增加设施提报给部门负责人,维修协调相关部门;

 文件按类别,分类摆放,方便查找。

4、 客户管理

 客户分类建档,定期回访;

 客户信息的更新;

 客诉情况的处理与登记,来电电话,投诉事宜,处理情况;

5、 促销品的管理和发放:

 给客户配备促销品要做好发放记录;

 促销的的库存登记。

营销中心销售内勤工作手册

所属部门;营销中心地板部

直接上级:具体工作服从营销中心销售总监领导,并按要求完成所布置的工作。

工作内容:

1、订单处理

 订单处:接收订单——订单整理,确定产品型号,数量,客户姓名,地址电话——报给郑州库管核实库存情况,有郑州库管发出。

 订单跟踪:跟踪此货单所走物流,订单号,电话时刻关注货物走向动态。

 订单计划:根据销售情况,向生产部门下生产计划单,注明系列、型号、数量。

2、报表统计和管理:

 销售日报表:每天每个客户,各个型号产品的销售数据;每天上午9点前,上传给上级领导;

 分区域每天每个客户回款金额;长沙库,郑州库,西安库;每天上午9点前上传给上级领导;

 销售月报表:每月个各客户,销售明细,销售型号,回款金额。  销售年报表:每年各客户销售明细。

3、 日常工作:

 销售部责任区卫生打扫:

 电话接听,并做记录,来电电话号码、来电事项、做到笔笔登记;  各部门的相关事项的协调;

 来宾以及客户来厂的接待工作

 营销中心人员考勤表及工资核算;

 销售会议的会议记录;

 办公工具的维护,如需要增加设施提报给部门负责人,维修协调相关部门;

 文件按类别,分类摆放,方便查找。

4、 客户管理

 客户分类建档,定期回访;

 客户信息的更新;

 客诉情况的处理与登记,来电电话,投诉事宜,处理情况;

5、 促销品的管理和发放:

 给客户配备促销品要做好发放记录;

 促销的的库存登记。


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