怡然酒店开业庆典公关策划方案
一、策划背景：
怡然酒店为怡然先生在成都市成华区十里店开办的经济型商务酒店，而该酒店的开办也是为了进一步巩固怡然餐饮有限公司在餐饮服务类企业中的地位。由于成都市已有许多家有一定名声商务型大酒店，因此怡然酒店要想抢占市场，在成都求得更好的发展，开业庆典是公关的第一炮。
二、策划目的：
通过开业庆典活动，进一步提高怡然餐饮有限公司在成都市的知名度和影响力，同时让成都人们更好地了解该酒店。
三、活动安排：
1、前期指示牌宣传：
（1）设置地点：以怡然酒店为中心，300M 范围内的主要街道上
（2）设置形式：租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介（如公共汽车侯车亭广告位）
（3）数量：每个不同文案至少要求设置5个，共至少10个
（4）大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒目
（5）设计要求：要求使用怡然酒店标准的标识及标准字体
（6）时间要求：于开张前10天设好
（7）目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度
2、开业当天公关活动策划方案
（1）主题：怡然酒店为您过生日
（2）活动时间：开业当天
（3）活动地点：怡然酒店
（4）活动概况：给怡然酒店开业当天过生日的20位公民每人赠送一间包间，他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费，所有费用最后由该酒店代为支付，费用设上限1000元
（5）活动细则、注意事项：
①刊登活动广告：
A 、时间：开业前10天
B 、媒介：《成都华西都市报》
C 、版面：1/4版
D 、文案内容：
标题：怡然酒店为您过生日
第一部分：怡然酒店介绍 ；
第二部分：为您过生日活动介绍——怡然酒店将于2012年10月1日正式开张营业，为庆祝怡然酒店的开业，特举办怡然酒店为您过生日活动，免费赠送20个包间消费及生日蛋糕；
报名条件：凡当天过生日，并在成都有固定居所的市民，均可报名参加 ；
报名登记日期：即日起至12月20日止，每天上午8点-下午6点 ；
额限制：限20名，先到先得，额满即止；
报名地点：怡然酒店一楼大厅办事处 ；
报名须知：凭身份证、户口本原件，亲临报名；未成年必须有监护人陪同；年老体弱的人必须有人陪护；
其余说明：进入时，必须衣冠整齐，否则主办单位有权拒绝入内；本次活动一切解释权归怡然酒店。
②报名点餐说明（于开业当天张贴于酒店大厅迎宾牌上）
菜谱酒水限制：在限定的一类或几类菜单或酒水中选择当天的菜谱或酒水；
菜的数量：限定一个总的上限，如每人限2个菜，避免浪费； 浪费餐饮处理：要告知所点的菜吃不完，需要接受小小惩罚用
4）软性文章：为配合本次活动，尽量在《成都华西都市报》等美食版发表软性文章，以别开生面的开业庆典为题，通过反映成都餐饮业的精神文明新风貌，来达到宣传怡然酒店的目的。
3、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 、开业当天的筹备工作：
(1）整个活动的流程及方案的制定由苟亮副总经理于9月28日完成，完成后交至驻店经理处审核。活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。
（2）场地确定：以怡然酒店为中心，300M 范围内的主要街道上
（3）礼品准备：选择VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品（董事吴瑶负责）
（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（副总经理苟亮负责）
（5）人员邀请与确定：
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；
在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；
（6） 物资准备：大堂经理卢其君负责
、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
（1） 场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：
A ：场外布置：
` 1） 在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；
2） 在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅
3） 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；
4） 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；
5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；
6） 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；
7） 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；
8） 酒店大门右侧搭建一个7MX4M 的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo 和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；
9） 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。
10） 楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容为怡然酒店开业庆典
11） 主宾区铺上红地毯
B:室内布置：
1) 酒店通道必须有醒目的引导标识
2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。
（2）活动流程与控制：
1）日期：二0十二年十月一日
2）地点：酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）
3）活动流程：
A ：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
B ：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C ：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备 D ：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E ：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。
F ：10：00主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，
G ：10：20 － 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞 H ：10：35 － 10：50公司领导致辞
I ：10：50 － 11：00政府部门嘉宾致辞
J ：11：00－ 11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）
K ：11：05－ 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩
L ：11：20主持人宣布仪式圆满结束，然后所有同天生日的来宾与怡然酒店管理层代表以及重要来宾合影留念（如该照片需在某范围内，如怡然酒店使用，则应与其签定肖像权使用协议）
M ：11：20 － 11：50公司领导接受媒体访问
N ：11:50—13:30所有来宾进宾馆内用餐，用餐前由酒店总经理起头共同唱生日快乐歌
M ：结束后向与会人员发放纪念品（李竹根副总经理负责） 、后期跟进工作（公司董事吴瑶负责）
1）剩余物资的搬运工作；
2）现场活动录像带的整理。
怡然餐饮有限公司怡然酒店公关策划部
二〇一二年九月三十日
怡然酒店开业庆典公关策划方案
一、策划背景：
怡然酒店为怡然先生在成都市成华区十里店开办的经济型商务酒店，而该酒店的开办也是为了进一步巩固怡然餐饮有限公司在餐饮服务类企业中的地位。由于成都市已有许多家有一定名声商务型大酒店，因此怡然酒店要想抢占市场，在成都求得更好的发展，开业庆典是公关的第一炮。
二、策划目的：
通过开业庆典活动，进一步提高怡然餐饮有限公司在成都市的知名度和影响力，同时让成都人们更好地了解该酒店。
三、活动安排：
1、前期指示牌宣传：
（1）设置地点：以怡然酒店为中心，300M 范围内的主要街道上
（2）设置形式：租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介（如公共汽车侯车亭广告位）
（3）数量：每个不同文案至少要求设置5个，共至少10个
（4）大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒目
（5）设计要求：要求使用怡然酒店标准的标识及标准字体
（6）时间要求：于开张前10天设好
（7）目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度
2、开业当天公关活动策划方案
（1）主题：怡然酒店为您过生日
（2）活动时间：开业当天
（3）活动地点：怡然酒店
（4）活动概况：给怡然酒店开业当天过生日的20位公民每人赠送一间包间，他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费，所有费用最后由该酒店代为支付，费用设上限1000元
（5）活动细则、注意事项：
①刊登活动广告：
A 、时间：开业前10天
B 、媒介：《成都华西都市报》
C 、版面：1/4版
D 、文案内容：
标题：怡然酒店为您过生日
第一部分：怡然酒店介绍 ；
第二部分：为您过生日活动介绍——怡然酒店将于2012年10月1日正式开张营业，为庆祝怡然酒店的开业，特举办怡然酒店为您过生日活动，免费赠送20个包间消费及生日蛋糕；
报名条件：凡当天过生日，并在成都有固定居所的市民，均可报名参加 ；
报名登记日期：即日起至12月20日止，每天上午8点-下午6点 ；
额限制：限20名，先到先得，额满即止；
报名地点：怡然酒店一楼大厅办事处 ；
报名须知：凭身份证、户口本原件，亲临报名；未成年必须有监护人陪同；年老体弱的人必须有人陪护；
其余说明：进入时，必须衣冠整齐，否则主办单位有权拒绝入内；本次活动一切解释权归怡然酒店。
②报名点餐说明（于开业当天张贴于酒店大厅迎宾牌上）
菜谱酒水限制：在限定的一类或几类菜单或酒水中选择当天的菜谱或酒水；
菜的数量：限定一个总的上限，如每人限2个菜，避免浪费； 浪费餐饮处理：要告知所点的菜吃不完，需要接受小小惩罚用
4）软性文章：为配合本次活动，尽量在《成都华西都市报》等美食版发表软性文章，以别开生面的开业庆典为题，通过反映成都餐饮业的精神文明新风貌，来达到宣传怡然酒店的目的。
3、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 、开业当天的筹备工作：
(1）整个活动的流程及方案的制定由苟亮副总经理于9月28日完成，完成后交至驻店经理处审核。活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。
（2）场地确定：以怡然酒店为中心，300M 范围内的主要街道上
（3）礼品准备：选择VIP 免费入住体验卡或其他特色礼品（董事吴瑶负责）
（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（副总经理苟亮负责）
（5）人员邀请与确定：
在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；
在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；
（6） 物资准备：大堂经理卢其君负责
、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
（1） 场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：
A ：场外布置：
` 1） 在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；
2） 在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅
3） 酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；
4） 酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；
5） 酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；
6） 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；
7） 酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；
8） 酒店大门右侧搭建一个7MX4M 的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo 和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；
9） 酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。
10） 楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容为怡然酒店开业庆典
11） 主宾区铺上红地毯
B:室内布置：
1) 酒店通道必须有醒目的引导标识
2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
4) 酒店的电梯内悬挂宣传物品。
（2）活动流程与控制：
1）日期：二0十二年十月一日
2）地点：酒店店门口（如遇下雨将地点移至大堂内）
3）活动流程：
A ：7：00筹备组人员、礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
B ：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C ：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备 D ：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E ：9：30酒店领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。
F ：10：00主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，
G ：10：20 － 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞 H ：10：35 － 10：50公司领导致辞
I ：10：50 － 11：00政府部门嘉宾致辞
J ：11：00－ 11：05酒店全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神（内容见附表五）
K ：11：05－ 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩
L ：11：20主持人宣布仪式圆满结束，然后所有同天生日的来宾与怡然酒店管理层代表以及重要来宾合影留念（如该照片需在某范围内，如怡然酒店使用，则应与其签定肖像权使用协议）
M ：11：20 － 11：50公司领导接受媒体访问
N ：11:50—13:30所有来宾进宾馆内用餐，用餐前由酒店总经理起头共同唱生日快乐歌
M ：结束后向与会人员发放纪念品（李竹根副总经理负责） 、后期跟进工作（公司董事吴瑶负责）
1）剩余物资的搬运工作；
2）现场活动录像带的整理。
怡然餐饮有限公司怡然酒店公关策划部
二〇一二年九月三十日