按照饭店的结构第一章饭店管理知识 第一节饭店和饭店管理
1 饭店;以建筑物为凭借,通过为旅游者提供住房,饮食,和其他各种综合性服务而获取经
济收益的企业组织。
2 简述世界饭店发展史。
从世界范围看分四个阶段;客栈时期。豪华饭店时期。商业饭店时期。新型饭店时期。 3 饭店的分类方法有哪些
(1) 根据饭店的用途分: 观光型旅游饭店。商务型旅游饭店。度假型旅游饭店 。会议
饭店。长住型饭店和汽车旅馆。
(2) 按照饭店规模分为小型饭店有100至300间客房。中型饭店有300至500间客房。
大型饭店500间以上豪华客房。 4饭店的星级评定及依据
一至五星级饭店。
依据(1)饭店的建筑、装潢、设备、设施条件。(2)饭店的管理水平(3)饭店的服务质
量、(4)饭店的设施设备的维修保养状况(5)饭店的服务项目。
5 饭店管理 :饭店管理机构和管理者在认识客观对象的前提下,执行决策、组织、指挥、
控制协调等管理职能,形成最大接待能力,保证饭店双重效益的总和。
饭店产品 及特点 。饭店产品:以满足客人多层次需求为特征,提供多种食物产品和劳动服
务的综合产品。特点:(1)综合性 (2)上产与消费的同一性(3不可储藏性)(5)后效性
第二节 饭店管理的基础理论
1传统管理理论
2科学管理理论的观点 ()运用观测分析的方法制定劳动定额(2)工人使用的工具、设备、
材以及作业环境标准化(3)实行有差别的计件工资制(4)对于管理组织,泰罗主张实行
“职能制”,改变传统的直线制
3行为科学理论(一)人际关系理论 1关于对生产中人的看法2关于对组织的看法3关于对
领导为题的看法(二)需要层次理论 1生理上的需要 2安全上的需要3感情和归属上的
需要4地位和受人尊敬的需要5自我实现的需要(三)双因素理论( 四)X理论和Y
理论X学说对人性的认识(1)一般人的天性好逸恶劳,只要可能就逃避工作(2)人生
来以自我为中心,漠视组织的要求(3)缺乏自信心,不愿负责任,安于现状,没有创造
性(4)容易受骗,受人煽动Y理论与X理论相反 (1)人的天性并不是好逸恶劳,人
们对工作的喜恶,取决他对工作是否满足 (2)人们对自己所参与的目标能实现自我指
挥和自我控制(3)在适当条件下,认识能主动承担责任(4)大多数人都具有一定程度
的想象力、独创性)、创造力
4现代管理理论
第三节饭店管理职能
5 那些属于饭店管理职能 决策、计划、组织、指挥、控制和协调
6饭店管理概念:饭店管理机构和管理者在认识客观对象的前提下,执行决策、组织、指
挥、控制协调等管理职能,形成最大接待能力,保证饭店双重效益的总和
7 饭店决策应注意的问题 (1)决策不能建立在盲目主管的基础上(2)决策作出的过程中
要充分考虑未来的风险因素)(3)在决策过程中要充分发挥集体的智慧
8协调的方法有哪些
(1) 横向协调 (一)部门与部门之间的协调(二)部门内部中层与下层之间的协调(三)
部门与社会上的协调(四企业与企业之间的协调
(2) 纵向总体协调(一)饭店系统内部上下关系的协调(二)饭店外部上下级关系的协
调(三)饭店与社会有关的制约机构的协调
9计划 :长期计划 年度综合计划 接待业务计划
10组织职能的含义:饭店的组织结构和组织管理体系;为了达到饭店决策的目标,合理地
组织和调配饭店的人财物力,形成接待能力,开展接待任务
11 指挥职能: 直意指挥;启发式指挥;归纳式指挥;应急式指挥
12控制职能:产品质量控制;价格管理控制;服务质量控制;成本消耗控制
;人力资源控制
第四节饭店管理者应具备的素质
1 饭店管理者应具备的基本意识 :创新意识;商品市场意识;现代饭店意识;人本意识;
效益意识
2管理者应有的基本素质 (1)思想政治素质 :思想政治立场;政策理论水平;事业心和
责任感;工作作风(2)业务素质:管理业务的素质;全面熟悉饭店业务;精通本职业务;
了解业务发展趋势(3)心理素质(4)身体素质)
3管理者应有的知识结构 :经济学知识 ;管理学知识;建筑方面的知识;相关知识
现代饭店管理者的新思维:宏观性思维 ;预见性思维;及时性思维与灵敏性思维;发散性
思维;聚合式思维;累比思维;直觉性思维;创造性思维
第五节饭店的组织结构
1饭店组织结构设置的基本原则 (1)指挥的统一性(2)职权、指责制度化协调化(3)管
理层次和管理幅度合理化(4)才职相称原则(5沟通的性能良好
2饭店的组织形式:直线式;职能式;直线职能式;事业部式;矩阵式
3饭店组织机构类型 :(1)饭店的业务经营机构(2)饭店的职能管理机构(3)饭店的行
政机构
4饭店按照管理所处的地位分;高层决策领导机构;中层管理执行机构;基层管理机构
第二章客房部概述
1客房部的智能:清洁保养;对客服务;为其他部门提供干净的棉织品;
2客房部的地位:(1)客房是饭店的基本设施和主体部分(2)客房收入是饭店经济收入的
主要来源(3)客房商品质量是饭店商品质量的重要标志(4)客房部的管理直接影响饭
店的运行管理
3客房部的机构设施 ;经理室;客房服务中心;楼层组;公共区域组;洗衣房;布件房
4客房部与前厅部之间如何就房况进行沟通
客房部与前厅部之间必须互相不断提供最新的房态信息,以便准确地出租客房和提高客房
出租率。客房部应及时的将已经结帐离店的房间清洁整理完毕,并向前厅部报告,以供
当天即将抵达饭店的宾客入住。二者要做好客房差异情况的核对,以免影响出租。客房
部根据前厅部获取的住客信息,做好接待准备。
5客房的种类(1)按床的种类和房间数量分:单人间;大床间;双床间;三人间
标准套间;豪华套间;立体套间;总统套间(2)按位置分 :外景房;内景房
角房;相邻房;连通房(3)按功能划分:商务客房;残疾人客房(5)按等级划分:经济间;
标准间;豪华间
6标准客房是怎样布局的?各功能空间配备那些基本设备?
(1) 睡眠空间 床及床上用品(2)盥洗空间 浴缸,坐便器,洗脸盆及洗漱用品(3)起居
空间 茶几,座椅等(4)书写空间多功能归桌及日用品(5)储存空间壁橱 小酒柜 7 室内配色 (1)墙面:对室内氛围起主导作用,所以选总体上不太鲜明,但较亮的色彩
比较合适 (2) 墙脚:通常采用与墙面相同系列或者采用亮度低,甚至更暗的色彩(3)
地面:采用与墙面不同的颜色为好。如果采用同一系列色,选择增强对比度的深色也可以
(4)天花板采用白色或与白色相近的亮色较好,这可增强室内的照明效果。(5)家具写
字台是以功能为主的家具,应比纸张略深一些,采用不刺激眼睛的不太鲜明的色彩为好。
椅子虽具有功能性但其颜色富有装饰性应综合考虑。(6)窗帘起到室内装饰作用,在调和
装饰要素中占据举足轻重的作用。暖色墙面可配冷色系列或中性色系列,而对于无彩色系
列来说暖色系列色彩的效果好一些。
8配色注意事项 (1) 所选色彩应与建筑的用途与所在环境相配和融合(2)应注意色彩
总体的统一性(3)尽可能限制所用色彩(4)应充分考虑与与房屋结构的调和(5)要考
虑照明(6)要考虑和室外及其他客房之间的有机联系
9照明的种类 :总体照明;局部照明;直接照明;半直接照明;全部扩散照明;半间接照
明;间接照明
10 地毯的作用 安全性;保湿性;吸引性;装饰性;经济性
11 窗帘的作用 遮光性;遮掩性;防音效果;间壁效果;保温和防虫效果
第三章 客房清洁卫生管理
第一节 客房清洁保养
1 清洁:指清洁卫生 保养:维护保养 2 客房清洁整理的操作流程(一)准备阶段 ;首要任务就是按照工作要求准备好房屋工作
车。检查工作车是否损坏,使用是否灵活自如;工作车通常分为二到三层,将床单,枕套
放在下层;大毛巾、浴巾、面巾、脚巾等放在上层;根据物品配备定额和物品摆放规格化、
标准化的要求将客房消耗物品规定位置摆放整齐;最后将各种清洁用品放在清洁桶中。准
备好工作车后将吸尘器准备好。检查吸尘器个部件是否完好。然后选择作房次序除了挂有
“请勿打扰”牌的客房外,依次是挂有“情即打扫”的牌子的房间,客人口头提出要求清
理的房间,VIP房,走客房,普通住客房间定期清理的长包房。准备工作就绪后,注意将
清洁车,吸尘器放在楼层走廊一侧以不应向客人进入。(二)清洁整理阶段(1)开门进房。
经观察没有挂“请勿打扰”牌或亮灯的情况下,先轻敲三下门,同时应自报身份,若无反
应,再等待5秒后,再次轻叩门三下,然后轻轻打开门,在进房间同时自报身份,如遇客
人正在睡觉,应轻声离开,或客人正在房间中,可在询问客人意见后开始工作。通常清理
住客房,先清理客房再清理卫生间;若清理走客房可先清理卫生间再清理客房(2)整理
房间(3)床铺整理(4)卫生间清理 :进入卫生间;清理杂物;浴缸及附属品的清理;
情节马桶;清洁梳妆台和脸盆;清洗地面;补充卫生间用品;离开浴室(5)晚间整理:
进房;开夜床;整理房间;整理卫生间(6)小整理服务;按饭店的规定敲门进房,报房间
服务员,;拉回窗帘,整理客人午睡后的床铺。;清理桌面,烟缸,废纸篓,地面的垃圾杂
物,清洁整理卫生间,更换客人用过的物品。补充房间物品。
3 客房部管理的基本目标 (1)建立严格的服务操作程序,掌握现代卫生清洁技术,以求
饭店客房和公共区域设施保持最佳状态(2)严格坚持防务预算制度,控制各类客房用品
和清洁物品的消耗量,确保饭店客房部 的营业收入(3)建立和完善清洁卫生和服务的检
查制度,创新客房服务项目,为客人提供满意的住宿环境和服务
4清扫整理客房时的注意事项:(1)清理客房时,房门必须开着。不得随便翻看客人的东
西(2)不得将撤下的床单,毛巾等客用布件当作抹布用(3)不得使用或接听客房内的电
话(4)不得翻阅客人的报纸、杂志、文件及贵重物品,对于女性客人的化妆品不能随便
挪动,更不能随意丢弃或损坏(5)不得随意使用客房内的设备,不得客房内歇息(6)在
清洁整理过程中注意安全操作,还要注意不要让闲杂人员进入客房(7)不得动用客人的
食品饮料(8)发现客房内设备损坏,及时报修。发现房内有异常情况及时报告(9)完成
工作后即离开客房,不得在客房内滞留。
5什么是计划卫生是在搞好客房日常清洁工作的基础上,拟定一个周期性清洁计划,采取
定期循环的方式,对清洁卫生的死角或容易忽视的部位,及家具设备进行彻底的清扫和维
护保养,以进一步保证客房的清洁保养质量,维持客房实施设备良好状态。
6客房清扫的原则:客房每天专人打扫;床单一客一换,无污渍,无毛发,无破损;杯子
每天清洗消毒;卫生间的坐便器浴缸必须用清洁剂清洗消毒;客人使用过的面巾每天更换;
客房内的一次性用品一客一换;室内温度、湿度微小气候达到卫生标准;客房内生活用水
符合卫生标准;垃圾、废弃物,要求每天及时清理;定期、定点放置药物,灭除“四害”
定期对客房楼层区域进行彻底清理;每天清扫卫生间,小仓库。
第二节 客房清洁设备与用品
1 客房清洁设备的主要分类 洗地︱抛光机;吸尘器;地毯抽油机 ;吹干机;高压清洗
机;软面家具清洗机
2 房间和用具的消毒(1)用具的消毒方法 高温消毒法;侵泡消毒法;电热消毒法;紫外
线消毒法
3卫生“五·四”制的基本内容(1)由原材料到成品实行“四不”制度:采购员不买腐烂
变质的原料;保管员、验收员不受腐烂、变质的原料;加工员;不用腐烂变质的原料;营
业员不买腐烂变质的原料,不用手拿食品,不用废纸,污物包装食品(2)成品存放实行
“四隔离制度:生、熟食品隔离;成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离;食品与天
然冰隔离(3)用具实行”“四过关”即 :一洗;二刷;三冲;四消毒(4)环境卫生采取
“四定”办法 定人,定物,定时间,丁质量,划片分工,包干负责(5)个人卫生做到“四
勤”勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服
4 地毯的保养(1)采取防脏污措施(2)经常吸尘(3)及时清除地毯上的污渍(4)适时
地对地毯进行全面彻底清洗
5木制家具的保养 防潮、防暴晒;防虫蛀;定期打蜡上光
第三节客房清洁卫生质量标准
1 客房清洁保养标准 (1)操作标准,用于对过程的控制;时效标准,用于对进程的控制;
质量标准,用于对结果的控制(2)进房次数,指服务员每天对客房进行清扫整理的次数,
它是客房服务规格高低的重要标志之一(3)功能性标准客房清洁保养工作要求达到的效果
即客房清洁保养有质量标准。具体根据内容及要求可分为感观标准。生化标准,微小气候标
准。饭店人员应通过看、摸、试、听、闻、对客房进行全方位检查,清扫整理过的客房,给
人的总体感觉应该是 清洁、卫生、整齐、美观、舒适和安全
2 客房清洁整理的管理方法
(-)建立严格的客房清洁整理操作标准(1)整洁标准 :生化标准和感觉标准(2)工作的
定额每人每班9至13间客房(3)标准的操作方法(4)客房用品的数量和位置标准(5)操
作的时间标准 住客房在5——20分钟 走客房30——40 夜床在5分钟
(=)坚持完善的客房检查程序和标准
3客房的检查制度: 服务员自查;客房楼层领班查房;客房楼层主管查房;客房部经理查
房
4检查房间的主要项目和标准 (1)房间:房门;天花板;墙壁;窗帘;通风口;电器;电
话;床;家具;床垫;灯罩;壁柜;小酒吧;地毯;客房用具(2)卫生间;卫生间门;镜子;
天花板;座厕;脸盆和化妆台;浴缸;地面;卫生间用品;气味。
第四节公共区域的卫生
1 公共区域的特点:客流量大,要求高;对饭店声誉影响大。 范围较广,工作繁琐。 工作
条件差,被人轻视,专业性,技术性强。
2 公共区域清洁保养业务流程与管理
(1)公共区域清洁保养业务流程:公共区域的划分方法有两种:一是按照饭店的功能分前
台部分 ,包括大堂,餐厅喝酒吧;多功能厅;后台部分,包括员工餐厅,员工更衣室。二
是按照饭店的结构将公共区域分店内和店外公共区域。大堂:除尘;倒烟缸;整理座位 餐
厅、酒吧和多功能厅;洗手间;电梯和自动扶手;铜器和钢器;灯饰
(2)管理方法 :建立公共区域清洁保养制度;建立严格的公共区域 检查制度。
第四章洗衣房的运行与管理
1洗衣房的概念 是负责饭店布草用品、员工制服及客人衣物洗涤与熨烫的一个工作部门
2 洗衣房的业务特点:业务涉及面广、专业技术性强;以“产品”质量体现其价值 3洗衣房经理岗位职责 负责制定洗涤计划,操作规程及工作计划;负责员工工作安排及
人力调度;与工程部协作搞好设备的保养,督促工程部及时修复更换易损坏设备部件;负责
处理洗涤差错和损坏赔偿;选购洗衣原料,保证合理的储备量;负责部门内员工的业务培训。
4客衣及制服的洗涤
客衣洗涤注意事项 满足客人对洗涤的时间要求;洗涤质量的要求;避免因洗涤所造成的
客衣损坏、丢失现象;避免将客衣弄混;对客人提出的要求尽量满足;纠正客人错误的洗涤
方法的要求
员工制服的洗涤流程同客衣。对员工制服最好的保养和处理是:每位员工有2~3套制服
替换使用,及时清洗,及时修复。既可延长制服寿命,又可保障上岗的着装要求。
5洗衣房常用的洗涤剂有哪些
(1) 棉织品主洗剂——PH—10(2)华油剂——PH—13~14(3)酸粉——一般为柠
檬酸和醋酸(4)氧漂剂——过氧化氢漂白剂PH—3~4专用于彩色织物,主洗
时加入(5)氯漂剂——有次氯化钠和过硼酸钠前者PH—8~9后者PH—10(6)
上浆粉(7)柔软剂(8)干洗剂(9)衣领净
第五章 客房服务
第一节客房服务模式
1楼层服务台:该服务模式提供面对面服务,能够及时发现客人需要并提供服务,有利
于显示客房员工的热情服务,令客人感到亲切。同时,楼层值班员18或24小时值班,可以
及时发现可疑现象,有利于可防安全。但楼层服务台一天三班倒,花费人力较多,成本高,
服务质量也不容易控制,个别服务员服务不佳会损害饭店形象。
2客房服务中心:该模式采用背对背服务,可以节省人力,降低客房营业费用。国外劳动力
昂贵,是饭店采用该模式的主要原因。由于建立了专业化的对客服务组织,有利于统一调度
和控制,保证服务质量,同时可以少打扰客人,保持客房区安静。但服务员不能 面对面对
客人服务,减少了感情交流,服务员不能主动发现客人的需要并及时提供服务,是客人感到
不便。由于楼层无服务员值班,不够安全,因而对饭店安全系统要求高。
3兼设楼层服务台与客房服务中心:这种模式可取两种模式的优点,客服前两种模式的部分
缺点,白天,楼层服务以对客房服务工作的任务较多,设专职服务员。而在夜间,多数住客
都已歇息,对客的服务较少,一般不安排专门人值班,夜班服务员在客房服务中心待命,如
果客人需要服务,可打电话要求,夜班服务员前往提供服务。
第二节 对客服务的内容和程序
三大环节 迎客服务 住客服务 送客服务
1 迎送宾客服务 (1)迎客准备:了解客情 检查房间(2) 楼面迎候:梯口迎客客人不去
电梯,服务员应微笑问候,检查客人的房卡,主动帮客人提拿行李;引领入房在客人的侧前
方引领,按进房程序开门,请客人先进,征求客人的意见摆放行李;端茶送水用托盘端送茶
水和毛巾,按先宾后主先女后男的顺序上茶,用夹子为客人上毛巾;介绍房间设备如果客人
是第一次入住本店,应适当地向客人介绍房内设备用品的位置和使用要求;退出客房离开客
房时,应询问客人有无其他要求,并祝客人住得愉快(3)送客服务 行前准备;行时送别 ;
行后善后
2贵宾接待服务 (1)特别打扫:增设物品;检查客房;楼面迎候;在店服务 3客房小酒吧 4洗衣服务 5送餐服务 7会议服务8遗失物品服务9擦鞋服务10托婴服务
11租借物品服务
6 访客服务(1)记录访客的姓名、年龄、单位、证件、抵离时间、携带物品,对晚间来访
客人说明规定时间(2)征得住客同意后引领客人去房间(3)为访客送上欢迎茶。如果来访
者一次较多,应主动送座椅到客房(4)客人不在房间时,应请访客在公共区域等候,不能
再住客房内等候(5)对到访客应离去时间仍未离去的客人应礼貌提示,访客如果留宿,请
其到总台办理登记手续(6)对没有住客送的访客要特别留意。
第三节 客房服务质量管理
1 衡量客房服务质量的标准 (1)宾至如归感;人们常把饭店说成是客人的家外之家。要让
客人在饭店里感觉像到家一样,物质上要有方便的设施、用品,在精神上感受到作为一个家
庭成员的亲切。饭店对客人关心细微,了解他们的爱好、习惯、生日。客人自然产生一种“宾
至如归”感(2)舒适感 客人入住前旅途奔波,抵店时一般都比较疲倦,舒适已成为旅游者
此时生理和心理上的主导需要。良好的客房服务向客人提供一个清洁卫生、赏心悦目的住宿
环境,客人才产生舒适的感觉(3)安全感 是客人的基本需要。客人进店时,都希望其人身、
财产、隐私权能得到安全保障。客房应有完备的防火、防盗、保密等安全设施和保安措施,
尽可能减少任何不安全因素,使客人产生安全感(4)吸引力来自两个方面一是硬件:环境
优美、交通便利、建筑设计美观独特、室内布置讲究、设施设备齐全方便 。 二是软件:客
房内外环境清洁、工作人员杉杉有礼、服务热情迅速准确、项目独具特色。
2客房服务质量管理的方法:(1)强化员工的质量标准(2)建立服务质量标准(3)实行标
准化服务(4)建立信息反馈体系
第四节 客人投诉的处理
1正确看待投诉(1)投诉是饭店工作质量的晴雨表,是提高服务管理质量的推动力(2)宾
客直接向饭店投诉,给饭店提供了换回自身声誉的推动力(3)对投诉应持欢迎和重视的态
度
2客人投诉的原因 饭店的设施设备;服务态度;服务质量;异常事件
3处理投诉的原则:理解客人,帮助客人;不与客人争吵,不为自己辩护;兼顾客人与饭店
的双方的利益
4处理投诉的基本原则(1)保持冷静,认真,耐心的倾听客人的投诉内容(2)表示同情;
对客人表示理解,用恰当的语言给客人以安慰,并注意自己的举止(3)充分关心。不可采取
“大事化小,小事化了”或知道钱的处理态度(4)不转移目标,推卸责任。将注意力集中
在客人投诉的问问题上,不责备他人、推卸责任(5)记录要点。认真记录客人投诉的内容
可是客人讲话的速度放慢,并使客人感到饭店对其投诉的重视,同时,记录的资料也是解决
问题的依据(6)把要采取的措施和所需时间告诉客人(7)采取行动,解决为题。为了不使
问题进一步复杂化,不失信与客人,必须认真做好这一环节的工作,并将解决问题的进展情
况告诉客人(8)检查落实并记录存档。保持与客人的联系,检查客人的投诉是否已得到圆
满解决,将整个处理过程写成报告,归类存档
第六章 客房销售管理
第一节 客房预订分析
1预订方式;电话订房;信函订房;电报订房;电传订房;口头订房;合同订房;预定中心订
房。
第二节 客房经营统计分析
1客房出租率是指实际出租数与可供出租数之间的百分比.即:
客房出租率=实际出租的客房数÷可供出租的客房数×100%
2 客房双开率:是两位客人同住一间客房数占出租客房总数的百分率
客房双开率=(客人总数-已出租客房数)/已出租客房数×100%
第三节 客房房价管理
1影响客房定价的因素 (1)内在因素 :投资成本;分营业部门费用分摊;非盈利性服务支出;
饭店的等级标准;饭店的服务水平(2)外在因素:饭店所在地区和位置;市场竞争;国家
政策与国际国内形势;汇率变动。
2 房价的确定方法 (1)千分之一法平均房价=饭店建造总成本/房间数×1‰
(2)投资利润目标定价法
计划平均房价=客房部预计销售额 可供出租客房数×计划期天数×预计出租率
客房部预计销售额=饭店总投资×投资利润率+饭店企业管理费+客房经营费用-其他部门经
营利润
(3)保本点定价法:盈亏平衡点销售量=固定成本总额/(房价—单位变动成本)
盈亏平衡点房价=全年固定成本总额/全年销售客房数+单位变动成本
(3) 追随定价法
3 房价的控制和调整:控制:前台销售;房价限制;团队房价可行性
调整:调低房价的原因:饭店业市场供大于求;在激烈的竞争中,饭店的市场份额日趋减
少;采用率先订价策略的饭店,希望通过降低房价,增加客房销售量或降低成本。调高房
价:客房供不应求;市场物价上涨;饭店服务质量或档次有明显提高
第四节客房定价策略与技巧
1 客房价格策略;(1)折扣让价策略: 数量折扣;功能折扣;现金折扣(2)差价策略:季
节差价;质量差价;客源差价(3)心理定价策略
2客房销售技巧(1)熟悉本饭店的实际情况;了解掌握竞争对手饭店的产品情况;认真观
察客人的实际需求、心理情况(2)销售技巧 推销时要注意突出房间的价值;提供可供选择
的房间价格范围;多使用正面介绍;多提建议,做到客人利益第一。
第七章 客房安全
1客房安全工作特点:要求高。难度大;服务性强;管理细致入微;需要其他部门密切配合
2 客房的安全设施:烟感报警器;自动水喷淋;安全逃生图;请勿在床上吸烟的中英文标志;
报警器;灭火器材;安全门和安全楼梯。 3客房火灾的原因:(1)客人卧床吸烟或酒后吸烟,未熄灭的烟头、火柴引燃房内物品( 2)
客房内电气设备因安装不良或一次性使用时间过长,导致短路或元件发热而起火;客人将易
燃易爆物品带进客房,引起火灾。(4)客人在灯罩上烘烤衣物引起火灾(5)客人使用电器
不慎,引起火灾(6)长住客人私自无限度地增加电气设备,使供电线超负荷运转,造成短
路,引起火灾。(7)客房内因工程维修动火,没有采取必要的防火措施(8)服务员将未熄
灭的烟头倒入垃圾袋或吸入吸尘器(9)库房内吸烟。
4可防火灾的预防:在客房区域配置完整的防火设施设备(2)在客房内的醒目位置放置《客
房防火须知》,提醒客人注意防火及需要客人配合的具体要求(3)检查常用通道,和紧急出
口是否畅通,疏散指示标志,应急灯是否完好,检查防火门的坚固性和自闭性。(4)配合保
安部定期检查防火、灭火装置及用具,训练客房部员工掌握灭火设备的的使用方法和技能(5)
制订客房部各岗位人员在防火、灭火中的任务和职责(6)制定或警示的应急疏散计划及程
序,
5常用用灭火器的使用(1)二氧化碳灭火器:适用对象;带电设备,精密仪器设备,重要
文件,易燃液体起火。不适用于钾、钠起火。使用方法;拔去保险销,挤压把手,将喷射口
对着火源外部,由外向内喷射。;注意事项;不要触摸瓶身和喇叭口以免冻伤,使用是站在
上风向,用后注意通风。(2)干粉灭火器;适用对象;带电设备,纸篓,棉织品,金属。重
要文件,易燃液体起火。使用方法,八区保险销,挤压把手,将干粉对着火源外部由外向内喷射(3)泡沫灭火器;适用对象,易燃液体起火,不能用于扑救电火、可溶性液体起火。使用方法,将灭火器颠倒握牢,使泡沫由外向内喷向火缘。注意事项,不要将泡沫直接向液面喷射应对准容器外壁及边缘,是泡沫覆盖在液体表面。(4)1212灭火器:适用对象,纸篓,棉织品。带电设备,紧密仪器设备,重要文件,易燃液体起火,不适用于碱金属如钾,钠。镁,铝起火。使用方法,八区保险销,挤压把手,对准火源根部喷射,注意事项,使用时,应垂直操作,不可放平或颠倒。
6客房带电设备起火后应如何处理
首先切断电源,最好能用灭火器灭火。切勿用水,电器太热遇水可能爆炸。如果没有灭火器可以用棉被盖住。注意是棉被,不是其他的被子。
7 防范外来人员偷盗;提醒客人不要随意将自己的房号告诉其他客人和陌生人;提醒客人使用饭店免费提供的贵重物品保险箱;对刚入住的客人,凭前台开的 《入住登记表》、房卡(或钥匙)开门,并在工作日志上做好记录。;对住客情况保密,不随意泄露给无关人员,对访客和电话查询,不能轻轻一告诉客人房号,可以转接电话或请客人留言;执行访客管理制度 ,按规定程序、手续接待来访客人。想晚间来访客人声明访客 离店时间。不让访客在房内或楼层等人;对晚上没有回房住宿的客人 ,服务员应做好记录并报告上级。加强出入口、楼层走道及其他公共场所的控制,防止外来人员窜入作案。对非本楼层 住客、外来人员、不应进入本楼层的员工应劝其离开,对可疑分子要密切要密切注意,必要时可上前询问或报告安全部门;加强楼层巡视。
8失窃事故的处理:
(1) 接到客人报失后,应立即报告上级,待其与保安部共同处理。
(2) 了解事情的经过并做记录。
(3) 客人报告后只能听取客人反映情况,服务人员不能做任何结论猜测或讲否定的话。
(4) 请客人在回忆和查找一次。
(5) 征得客人同意后,由保安人员与服务员共同进房查找,注意必须在客人在场的情况
下进行查找。如果报失客人已退房,且房内又住了新客人,只能由保安人员进房做大面检查。
(6) 对员工进行询问调查:是否有人见过失物,是否见过他人进出此房,进出过此房的
服务员有哪些及进出时间。
(7) 客人物品确属丢失被盗,要立即报告总经理,并由保安人员保护好现场,留待公安
机关。
9、防止客人意外伤害:
(1)经常检查电线、电气设备,避免其老化破损引起的触电和火灾。
(2)卫生间地面浴缸设防滑措施,清扫后要擦干,以免摔伤客人。
(3)家具应稳固,无尖钉、木刺,无开胶断裂。
(4)水杯酒具要切实消毒,破损后要及时更换。
(5)楼面房内地毯要平整,没有突起、卷边,以免绊倒客人。
(6)窗玻璃、镜子破裂后应更换或立即用胶带贴上。
(7)卫生间冷热水龙头要有清楚的标记,房间介绍时应说明使用方法。
(8)地面清洁打蜡后要有安全提示。
10、客人的伤病处理:
(一)轻伤
(1)割伤和撞伤。可用冷水和合适的布,如纸巾和毛巾,冲洗伤口。自急救药箱内取用合适物品处理伤口,向主管报知事故,并记入事故报告中。
(2)烧伤和烫伤。应在受伤部位淋以冷水,以便除“热”。应把伤处暴露在空气中,勿与衣服接触。告知主管
(二)一般性疾病。 发现客人生病以后,可询问病情,帮助客人请驻店医生。多关心客人,多送开水,提醒客人吃药。。不能自作主张给病人吃药,或代客人购药服用。客人病重,要通知其单位或家属。
(三)严重疾病。 包括电击、烧伤、骨折、扭伤、深度割伤等。这些事故应要求专家帮助,但在专家未来之前应使伤者冷静配合:扶伤者坐下;放松其紧缚的衣物,如领带、腰带、鞋带;助其保暖,但要通风。如果伤者已晕倒或失去知觉,应首先帮助他处于恢复的姿势,使其呼吸通道不受阻隔。尽快打电话或寻求急救救护,并向上级汇报。
(四)突发性疾病。 包括心脑血管病、肠胃疾病、食物中毒等,服务员要立即请医生来,同时报告管理人员。绝对不能自己擅作主张救治病人,以免导致更严重的后果。如没有驻店医生的情况下,服务员不能代客人购药服用,应劝客人立即到医院或请医生倒饭店治疗,以免误诊。客人病情严重时,客房部要立即与同来的人员联系或设法与客人公司及家里联系。
(五)传染性疾病。 如果发现客人患的是传染性疾病,应立即向饭店总经理或者值班经理汇报,并向防疫部门汇报;及时采取有效隔离措施,防止疾病传播;对患者使用过的用具用品、房间、卫生间要严格消毒;对接触过患者的服务人员,要在一定时间内进行体检。
11、客人醉酒处理: 醉酒住客有着一定的危险性和破坏性。轻则行为失控,重则大吵大闹、破坏客房的家具、设备、行凶闹事,甚至酿成更为严重的后果。(1)对醉酒的客人要热情服务,同时保持理智、警惕。(2)对轻度醉客,应提供帮助,安置其回房休息。(3)对重度醉客,应通知保安前来处理。(4)服务员不能单独搀扶客人进房甚至为其友宽衣。(5)在床头放置垃圾桶,提供热茶水。(6)将门虚掩,随时注意客人动静。
12、 客人死亡处理: 客人死亡指客人在住店期间因病、意外事件、自杀、他杀或原因不明的死亡。住客死亡会对饭店的声誉造成一定的影响,因此要妥善处理并采取一定的预防措施。(1)服务员提高警惕,发现客人有自杀倾向、情绪极度低迷等异常情况要及时报告,多留意接近客人,热情服务,开导客人。(2)发现房内有反常情况,如:长时间挂“请勿打扰”牌、房内有异常动静 、访客走后房内无声息等要及时报告上级领导。(3)发现客人在房内死亡,应立即报告经历、安全部门。(4)安全部门应向报告人询问并记录有关时间、地点、当事人身份、房号、国籍等情况。(5)安全部门立即向公安机关报案,并派保安人员保护现场,等候调查处理。(6)如属正常死亡,由警方出具证明,由饭店通知家属并协助处理。(7)如属非正常死亡饭店须积极协助调查。(8)对外籍死者,应通知所属国驻华使馆。(9)客人的遗留财务要由专人登记保管,由家属签字领取。(10)饭店各部分参与人员,应对所有情况保密。
13、 客房停电事故处理:因外部供电或内部设备故障引起停电,拥有100间以上客房的饭店应配备紧急供电装置,该装置能保证在停电后立即自行起动供电。在发生停电事故时,服务人员应按事先制定的计划,从容处理: (1)服务员应沉着镇静,不慌张,坚守自己的岗位。(2)立即打开应急照明灯,帮助走廊上和电梯中的客人返回客房。(3)向客人说明是暂时停电,请客人安心等候。(4)加强安全检查,防止有人趁机行窃。(5)巡查使用蜡烛的房间、场所,以防引起火灾。
14、 防范工伤事故: (1)制定安全操作规程。(2)对员工进行技术培训。(3)加强检查。
(4)配备劳保用品。
第八章 客房服务与顾客心理
一 心里:是人类最普遍、最熟悉的想象。概括起来:心理过程;个性心理 ;心理状态。 心理过程:认识过程;情感过程;意志过程。 个性心理 :个性倾向性;个性心理特征 二实质:心里是脑的机能,任何心理活动都产生于脑。即心理活动是脑的高级机能的表现。
心理是对客观现实的反映,即所有心理活动的内容都来源于外界环境,心里是外界事物在脑中的主观能动的反映。
三 心里内容与形式
心里内容:来源于现实并为每个人所意识到的各种映象本身
第二节 顾客在客房消费中的基本心理要求 :清洁卫生; 安全宁静;舒适方便;热情亲切;主动周到;尊重得体。
第三节针对顾客的需要做好客房服务工作
一 完善客房设施设备:家具配备齐全,充满家庭气息;现代化设备系统完善,充满快意和方便
二 搞好客房卫生;三缸:洗脸盆;浴缸;抽水马桶。四巾 面巾;方巾;浴巾;地脚巾
三 提高服务质量 热爱服务工作;关心体贴顾客;掌握操作技能。
第四节 横向整体化服务心里
一 服务态度与旅游消费行为(一)服务态度的功能1感召与“逐客”功能(二)感化功能与激化功能。(二)良好服务态度的确立 1自我尊重;完善服务行为;改善服务环境。 二服务言语与旅游消费行为
(一) 服务言语的心理功能与特性1 俯卧言语的心理功能 言语具有社会性,对人的心理
和行为会产生重要的影响2服务言语的特性:灵活性;时代感强;浓厚的职业特色。
(二) 提高服务言语的表达效果 运用动作的力量;发挥表情的作用;注意说话技巧
三 服务项目与旅客心里 设置服务项目时要 务实;灵活;实惠
四 服务技术的心理功能与提高途径
(一)服务技术的心理功能 1服务技术有高低之分内容涵盖了 知识和操作 2 提高服务技术水平的途径
五 服务时间与旅客心里
(一)服务时间与旅客心里 如果一致旅客就会感到满意,相反则不满意
(二)科学的服务时间策略 1 正常服务时间不变2特殊情况服务时间的安排要有灵活性3各种服务项目,服务时间的安排要多样化
第五节 职业心理对服务员的总体要求
一 职业心理对服务员仪表美的要求 包括;容貌姿态;着装修饰;行为风度。
二 职业心理对服务员气质美的要求 1感受性、灵敏性不宜过高2忍耐性和情绪兴奋不能低3可塑性要强
三 性格、情感与服务心里
1 性格的要求:首先,服务员要有谅解、支持、团结、诚实、谦虚、热情等良好的服务性格。其次服务员要有独立、适应、事业心、责任心和恒心的性格特征。从事保管的服务员 要有负责、自律、严谨、现实、心平气和等特征
2 情感的要求。要有良好的情感倾向性;要有深厚的情感;要有稳定而持久的情感;要有较好的情感效能
四 意志、能力与服务水平
1 对意志的要求;自觉性;果断性;自制力;坚韧性
2 对能力的要求 :敏锐的观察力;良好的记忆力;较强的注意力;较强的交际能力。
第九章 客房管理基础知识
第一节客房设备管理
一 客房部的设备种类 (—)清洁设备机器、材料吃力设备、废物处理设备、工具和容器 (=)客房设备 房屋附属设备、家具设备、电器设备 、地毯
二 客房设备的选择 :协调性、实用性、适应性 节能性、安全性。
三 设备档案的建立 (一)客房装修资料 客房装饰情况表、织物样品、楼层设计图、照片
资料(二)客房历史档案(三)工作计划表(四)电气设备档案。
四 客房设备的保养 木制家具 注意防潮 ;防水;放热;防虫蛀。家具放置一般要距离枪
5---10厘米,经常通风换气,用软质的干布轻轻擦拭,平时要注意不要把潮湿的物品,如
毛巾衣服大方在木质家具上,不用带水的摸布擦拭家具;不让家具接触碱水,以免家具失
去光泽。木制家具应避免烈日暴晒,摆放时不要靠近暖气片,过热的器皿不要放置上面,
壁柜,抽屉底层,宜放些防虫香或喷洒防虫剂,或 经常用家具蜡擦拭,以防虫蛀。使用时
间较长的家具,必须定期打蜡上光。可将家具蜡倒在抹布上或直接喷洒在家具上擦拭一遍,
以清洁家 具;15 分钟后再重复擦拭一遍,进行上光。
第二节 客房日用品管理
一 客房日用品的选择 实用 、美观、适度、价格 。
二 客房日用品的种类 一次性消耗物品 多次性消耗物品。
三 客房日用品的配备;客房配备标准;工作车配备标准;楼层库房;中心库房。
四 客房日用品的消耗定额 A=BXF。365 A单项日用品的年度消耗定额。B 单间客房每
天配备量X 客房数 F 预测的年平均出租率。
五 客房试用品的发放和使用控制 制定消耗标准;加强统计分析;加强日常管理。
第三节 客房部件管理
一 布件的种类 床上布件: 床单,枕套;卫生间布件 小方巾,面巾,浴巾,小浴巾,地
巾;餐桌布件 台布 餐巾 装饰布件 窗帘 枕套
二 布件的质量 (一)纤维质地 1 天然纤维 棉、亚麻、羊毛、丝 2 人造纤维 3 矿物纤
维 (二)织物结构 编织、制毡、砌合、纺织(三)织物密度与断裂强度 (四)制作
工艺
三 布件的规格:床上布件 床单长度=床垫长度+2*床垫厚度+2*20 厘米
四 布件的数量一般3---4套
五 布件的消耗定额管理 (一)确定年度损耗率 床单的洗涤次数=年天数÷配备套数
(二)制定消耗定额A=BXFR A 单项日用品的年度消耗定额。B 单间
客房每天配备量X 客房数 F 预测的年平均出租率。R单项布件年度损耗率
六 布件的日常管理 1 布件存放要定点定量;2 建立收发制度;3 建立布件报废和
再利用制度;4尽职员工使用布件;5建立盘点制度;6建立备用布件储量卡
七 布件的保养和储存(一)布件的保养 1 尽量减少库存时间,以免因存库时间过长
而影响质量。2 新布件应洗涤后在使用,有利于提高不见的强度.3布件洗涤后应
在货架上放置一段时间,以散热透气,延长布件的使用寿命。4勿将布件随便乱放,
以防污染和损坏布件。(二)布件的储存 1 具有良好的温湿度和良好的通风条件。
库房温度以不超过20度为佳,湿度不大于50%。最好在40%以下。2经常检查,
通风晾晒,防止干燥剂和防虫剂。3防止外来人员随意出入,经常进行清洁整理和安
全检查。4布件要分类上架5布件房不应放其他物品,特别是化学药剂,食品等6对
长期不用的布件用布兜罩住,防止积尘。变色。
第四节 客房部劳动管理
一 客房部的人员编制(一)客房部劳动定员应考虑的因素 1服务模式与管理层次 楼
层服务台和客房服务中心 2 工作量的预测 (1)客房部的业务范围(2)客房部工
作量的细分(:固定工作量 变动工作量 间断性工作量) 3工作定额:时间定格和
工作量定额(1)映象工作定额的因素 员工素质;工作环境;饭店等级;器具配备;工
(2)作定额的制定 实际测定法 经验估计法 类推比较法
(二)便制定员 1编织定员应注意的事项 力求准确预测客房出租率 定员水平要先进
合理 科学的确定各类人员的比例 相对减少人数 实行弹性工作制。2编织定员的
方法岗位定员法 ;比例定员法;定额定员法。
二 客房部员工的招聘 (一)确定用人标准 了解并乐于从事未来的工作 ;作风正派,
诚实可靠,有较强的自觉性;性格稳定,善于与他人合作;身体素质好,反应敏捷,动手
能力强。(二)面试 存在的一些误区 1被对方某些突出的优点吸引,忽视了一些缺点;
2以貌取人。长相漂亮,富士华贵,性格外向与能否做好客房服务工作无关 。3对对方
的评估过于笼统,不具体,不详细。4过分重视申请人的资历背景,社会地位.5过分注
意对方的表达能力和表达方式。6对过于合格的人感兴趣。
三 客饭部员工的培训 (一)意义:提高工作效率;加强沟通,改善管理;降低成本。
保证安全。(二)种类:岗前培训;日常培训;专题培训;轮岗见习;外派进修。(三)方
法 讲授;情景培训;操作演示;声像教学;边干边学(四)注意事项 培训者应具有培
训指导老师资格;培训普通员工是,只能教“硬干怎么做”,不要教“不该怎么做”;把一
项工作分成几个步骤教授之前,必须完整地示范一次;先讲质量,后求速度不急于求成;
对学习进度慢的学员,要给予更多的帮助指导;明确标准,适时评估。
四 客房部员工的工作评估 (一)工作评估的内容 员工的基本素质;员工完成的工作
指标;工作行为和工作态度。(二)方法 日常考核记录;填写书面报告;评估面谈
五 客房部员工的激励 激励的内涵 包括人行为的动因,行为的方向或目标及如何保持
这种行为三个要素。 激励的种类 :根据人的需求种类 物质激励和精神激励。根据
方式分 正激励和反激励两种 根据目的不同分为 目标激励;关怀激励;榜样激励;竞
争激励;信任激励
员工激励应注意的问题 1精神奖励重于物质奖励2让多数人有获奖机会3公平合理4鼓
励竞争,但不能影响员工彼此间的关系。5形式多样,寓教于乐。6注意分寸。7尽量解
决员工的实际困难。
第十章 饭店公共关系基本知识
第一节 公共关系与旅游业
一 公共关系的定义 的特点:一是强调公共关系是一种有组织的活动即有目的性;计划性;
持久性。二是强调社会组织与公众之间的关系是相互的。
二 公共关系的职能 :传播组织形象;协调组织环境;参与组织决策;加强组织团结;增
进组织效益
三 公共关系与旅游业 :服务产品的特殊性;旅游业信息网络的重要性;旅游企业员工的
双重性;旅游者的复杂性
第二节 旅游公共关系专题活动
一 新闻发布会(—)举办新闻发布会的时机和主题 恰当的时机;合适的主题 要单一
(二)新闻发布会的筹备 1 根据新闻发布会的主题准备好各种材料。2 及早确定
主持人和发言人。3 确定邀请记者的范围。4选择合适的地点。5做好新闻发布会的预算
(三)新闻发布会的程序 签到;分发资料;会议过程;参观或其他安排。
二 社会赞助 (一)作用 赞助可使旅游者获得社会效益;可改善组织的社会环境;加强组
织与特别公众的联系;增强组织广告的影响效果。
(二)社会赞助的类型:体育活动类赞助;文化艺术活动类赞助;教育事业赞助。
三 展览会 (---)作用 1促进公众对旅游组织的了解;2促进产品的销售3促进信息的交
流4促进政治文化方面的交流。(二)类型 室内展览会和露天展览会 2固定展览会和
流动展览会3商贸展览会和宣传展览会4大型展览会、小型展览会、微型展览会5专
题展览会和综合性展览会
四庆典活动 类型 开业庆典;周年纪念庆典;庆功典礼;节日庆典;重大活动庆典
注意事项 要有机活性;要选择好时机;要善于制造时机;要注意总结、
第三节我国主要客源国和地区的习俗与礼仪
一 港、澳、台及华侨的习俗与礼仪
(--)香港、澳门 叩指礼 不说“节日快乐 新年快乐”说“恭喜发财”香港还喜8 厌4
台湾 禁忌“送巾断根 送巾离跟”忌 剪刀赠人 扇子赠人台湾游丧家既不蒸甜
果,也不包粽子 华侨 服务接待以中餐为主,西餐为辅。
按照饭店的结构第一章饭店管理知识 第一节饭店和饭店管理
1 饭店;以建筑物为凭借,通过为旅游者提供住房,饮食,和其他各种综合性服务而获取经
济收益的企业组织。
2 简述世界饭店发展史。
从世界范围看分四个阶段;客栈时期。豪华饭店时期。商业饭店时期。新型饭店时期。 3 饭店的分类方法有哪些
(1) 根据饭店的用途分: 观光型旅游饭店。商务型旅游饭店。度假型旅游饭店 。会议
饭店。长住型饭店和汽车旅馆。
(2) 按照饭店规模分为小型饭店有100至300间客房。中型饭店有300至500间客房。
大型饭店500间以上豪华客房。 4饭店的星级评定及依据
一至五星级饭店。
依据(1)饭店的建筑、装潢、设备、设施条件。(2)饭店的管理水平(3)饭店的服务质
量、(4)饭店的设施设备的维修保养状况(5)饭店的服务项目。
5 饭店管理 :饭店管理机构和管理者在认识客观对象的前提下,执行决策、组织、指挥、
控制协调等管理职能,形成最大接待能力,保证饭店双重效益的总和。
饭店产品 及特点 。饭店产品:以满足客人多层次需求为特征,提供多种食物产品和劳动服
务的综合产品。特点:(1)综合性 (2)上产与消费的同一性(3不可储藏性)(5)后效性
第二节 饭店管理的基础理论
1传统管理理论
2科学管理理论的观点 ()运用观测分析的方法制定劳动定额(2)工人使用的工具、设备、
材以及作业环境标准化(3)实行有差别的计件工资制(4)对于管理组织,泰罗主张实行
“职能制”,改变传统的直线制
3行为科学理论(一)人际关系理论 1关于对生产中人的看法2关于对组织的看法3关于对
领导为题的看法(二)需要层次理论 1生理上的需要 2安全上的需要3感情和归属上的
需要4地位和受人尊敬的需要5自我实现的需要(三)双因素理论( 四)X理论和Y
理论X学说对人性的认识(1)一般人的天性好逸恶劳,只要可能就逃避工作(2)人生
来以自我为中心,漠视组织的要求(3)缺乏自信心,不愿负责任,安于现状,没有创造
性(4)容易受骗,受人煽动Y理论与X理论相反 (1)人的天性并不是好逸恶劳,人
们对工作的喜恶,取决他对工作是否满足 (2)人们对自己所参与的目标能实现自我指
挥和自我控制(3)在适当条件下,认识能主动承担责任(4)大多数人都具有一定程度
的想象力、独创性)、创造力
4现代管理理论
第三节饭店管理职能
5 那些属于饭店管理职能 决策、计划、组织、指挥、控制和协调
6饭店管理概念:饭店管理机构和管理者在认识客观对象的前提下,执行决策、组织、指
挥、控制协调等管理职能,形成最大接待能力,保证饭店双重效益的总和
7 饭店决策应注意的问题 (1)决策不能建立在盲目主管的基础上(2)决策作出的过程中
要充分考虑未来的风险因素)(3)在决策过程中要充分发挥集体的智慧
8协调的方法有哪些
(1) 横向协调 (一)部门与部门之间的协调(二)部门内部中层与下层之间的协调(三)
部门与社会上的协调(四企业与企业之间的协调
(2) 纵向总体协调(一)饭店系统内部上下关系的协调(二)饭店外部上下级关系的协
调(三)饭店与社会有关的制约机构的协调
9计划 :长期计划 年度综合计划 接待业务计划
10组织职能的含义:饭店的组织结构和组织管理体系;为了达到饭店决策的目标,合理地
组织和调配饭店的人财物力,形成接待能力,开展接待任务
11 指挥职能: 直意指挥;启发式指挥;归纳式指挥;应急式指挥
12控制职能:产品质量控制;价格管理控制;服务质量控制;成本消耗控制
;人力资源控制
第四节饭店管理者应具备的素质
1 饭店管理者应具备的基本意识 :创新意识;商品市场意识;现代饭店意识;人本意识;
效益意识
2管理者应有的基本素质 (1)思想政治素质 :思想政治立场;政策理论水平;事业心和
责任感;工作作风(2)业务素质:管理业务的素质;全面熟悉饭店业务;精通本职业务;
了解业务发展趋势(3)心理素质(4)身体素质)
3管理者应有的知识结构 :经济学知识 ;管理学知识;建筑方面的知识;相关知识
现代饭店管理者的新思维:宏观性思维 ;预见性思维;及时性思维与灵敏性思维;发散性
思维;聚合式思维;累比思维;直觉性思维;创造性思维
第五节饭店的组织结构
1饭店组织结构设置的基本原则 (1)指挥的统一性(2)职权、指责制度化协调化(3)管
理层次和管理幅度合理化(4)才职相称原则(5沟通的性能良好
2饭店的组织形式:直线式;职能式;直线职能式;事业部式;矩阵式
3饭店组织机构类型 :(1)饭店的业务经营机构(2)饭店的职能管理机构(3)饭店的行
政机构
4饭店按照管理所处的地位分;高层决策领导机构;中层管理执行机构;基层管理机构
第二章客房部概述
1客房部的智能:清洁保养;对客服务;为其他部门提供干净的棉织品;
2客房部的地位:(1)客房是饭店的基本设施和主体部分(2)客房收入是饭店经济收入的
主要来源(3)客房商品质量是饭店商品质量的重要标志(4)客房部的管理直接影响饭
店的运行管理
3客房部的机构设施 ;经理室;客房服务中心;楼层组;公共区域组;洗衣房;布件房
4客房部与前厅部之间如何就房况进行沟通
客房部与前厅部之间必须互相不断提供最新的房态信息,以便准确地出租客房和提高客房
出租率。客房部应及时的将已经结帐离店的房间清洁整理完毕,并向前厅部报告,以供
当天即将抵达饭店的宾客入住。二者要做好客房差异情况的核对,以免影响出租。客房
部根据前厅部获取的住客信息,做好接待准备。
5客房的种类(1)按床的种类和房间数量分:单人间;大床间;双床间;三人间
标准套间;豪华套间;立体套间;总统套间(2)按位置分 :外景房;内景房
角房;相邻房;连通房(3)按功能划分:商务客房;残疾人客房(5)按等级划分:经济间;
标准间;豪华间
6标准客房是怎样布局的?各功能空间配备那些基本设备?
(1) 睡眠空间 床及床上用品(2)盥洗空间 浴缸,坐便器,洗脸盆及洗漱用品(3)起居
空间 茶几,座椅等(4)书写空间多功能归桌及日用品(5)储存空间壁橱 小酒柜 7 室内配色 (1)墙面:对室内氛围起主导作用,所以选总体上不太鲜明,但较亮的色彩
比较合适 (2) 墙脚:通常采用与墙面相同系列或者采用亮度低,甚至更暗的色彩(3)
地面:采用与墙面不同的颜色为好。如果采用同一系列色,选择增强对比度的深色也可以
(4)天花板采用白色或与白色相近的亮色较好,这可增强室内的照明效果。(5)家具写
字台是以功能为主的家具,应比纸张略深一些,采用不刺激眼睛的不太鲜明的色彩为好。
椅子虽具有功能性但其颜色富有装饰性应综合考虑。(6)窗帘起到室内装饰作用,在调和
装饰要素中占据举足轻重的作用。暖色墙面可配冷色系列或中性色系列,而对于无彩色系
列来说暖色系列色彩的效果好一些。
8配色注意事项 (1) 所选色彩应与建筑的用途与所在环境相配和融合(2)应注意色彩
总体的统一性(3)尽可能限制所用色彩(4)应充分考虑与与房屋结构的调和(5)要考
虑照明(6)要考虑和室外及其他客房之间的有机联系
9照明的种类 :总体照明;局部照明;直接照明;半直接照明;全部扩散照明;半间接照
明;间接照明
10 地毯的作用 安全性;保湿性;吸引性;装饰性;经济性
11 窗帘的作用 遮光性;遮掩性;防音效果;间壁效果;保温和防虫效果
第三章 客房清洁卫生管理
第一节 客房清洁保养
1 清洁:指清洁卫生 保养:维护保养 2 客房清洁整理的操作流程(一)准备阶段 ;首要任务就是按照工作要求准备好房屋工作
车。检查工作车是否损坏,使用是否灵活自如;工作车通常分为二到三层,将床单,枕套
放在下层;大毛巾、浴巾、面巾、脚巾等放在上层;根据物品配备定额和物品摆放规格化、
标准化的要求将客房消耗物品规定位置摆放整齐;最后将各种清洁用品放在清洁桶中。准
备好工作车后将吸尘器准备好。检查吸尘器个部件是否完好。然后选择作房次序除了挂有
“请勿打扰”牌的客房外,依次是挂有“情即打扫”的牌子的房间,客人口头提出要求清
理的房间,VIP房,走客房,普通住客房间定期清理的长包房。准备工作就绪后,注意将
清洁车,吸尘器放在楼层走廊一侧以不应向客人进入。(二)清洁整理阶段(1)开门进房。
经观察没有挂“请勿打扰”牌或亮灯的情况下,先轻敲三下门,同时应自报身份,若无反
应,再等待5秒后,再次轻叩门三下,然后轻轻打开门,在进房间同时自报身份,如遇客
人正在睡觉,应轻声离开,或客人正在房间中,可在询问客人意见后开始工作。通常清理
住客房,先清理客房再清理卫生间;若清理走客房可先清理卫生间再清理客房(2)整理
房间(3)床铺整理(4)卫生间清理 :进入卫生间;清理杂物;浴缸及附属品的清理;
情节马桶;清洁梳妆台和脸盆;清洗地面;补充卫生间用品;离开浴室(5)晚间整理:
进房;开夜床;整理房间;整理卫生间(6)小整理服务;按饭店的规定敲门进房,报房间
服务员,;拉回窗帘,整理客人午睡后的床铺。;清理桌面,烟缸,废纸篓,地面的垃圾杂
物,清洁整理卫生间,更换客人用过的物品。补充房间物品。
3 客房部管理的基本目标 (1)建立严格的服务操作程序,掌握现代卫生清洁技术,以求
饭店客房和公共区域设施保持最佳状态(2)严格坚持防务预算制度,控制各类客房用品
和清洁物品的消耗量,确保饭店客房部 的营业收入(3)建立和完善清洁卫生和服务的检
查制度,创新客房服务项目,为客人提供满意的住宿环境和服务
4清扫整理客房时的注意事项:(1)清理客房时,房门必须开着。不得随便翻看客人的东
西(2)不得将撤下的床单,毛巾等客用布件当作抹布用(3)不得使用或接听客房内的电
话(4)不得翻阅客人的报纸、杂志、文件及贵重物品,对于女性客人的化妆品不能随便
挪动,更不能随意丢弃或损坏(5)不得随意使用客房内的设备,不得客房内歇息(6)在
清洁整理过程中注意安全操作,还要注意不要让闲杂人员进入客房(7)不得动用客人的
食品饮料(8)发现客房内设备损坏,及时报修。发现房内有异常情况及时报告(9)完成
工作后即离开客房,不得在客房内滞留。
5什么是计划卫生是在搞好客房日常清洁工作的基础上,拟定一个周期性清洁计划,采取
定期循环的方式,对清洁卫生的死角或容易忽视的部位,及家具设备进行彻底的清扫和维
护保养,以进一步保证客房的清洁保养质量,维持客房实施设备良好状态。
6客房清扫的原则:客房每天专人打扫;床单一客一换,无污渍,无毛发,无破损;杯子
每天清洗消毒;卫生间的坐便器浴缸必须用清洁剂清洗消毒;客人使用过的面巾每天更换;
客房内的一次性用品一客一换;室内温度、湿度微小气候达到卫生标准;客房内生活用水
符合卫生标准;垃圾、废弃物,要求每天及时清理;定期、定点放置药物,灭除“四害”
定期对客房楼层区域进行彻底清理;每天清扫卫生间,小仓库。
第二节 客房清洁设备与用品
1 客房清洁设备的主要分类 洗地︱抛光机;吸尘器;地毯抽油机 ;吹干机;高压清洗
机;软面家具清洗机
2 房间和用具的消毒(1)用具的消毒方法 高温消毒法;侵泡消毒法;电热消毒法;紫外
线消毒法
3卫生“五·四”制的基本内容(1)由原材料到成品实行“四不”制度:采购员不买腐烂
变质的原料;保管员、验收员不受腐烂、变质的原料;加工员;不用腐烂变质的原料;营
业员不买腐烂变质的原料,不用手拿食品,不用废纸,污物包装食品(2)成品存放实行
“四隔离制度:生、熟食品隔离;成品与半成品隔离;食品与杂物、药物隔离;食品与天
然冰隔离(3)用具实行”“四过关”即 :一洗;二刷;三冲;四消毒(4)环境卫生采取
“四定”办法 定人,定物,定时间,丁质量,划片分工,包干负责(5)个人卫生做到“四
勤”勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理发;勤洗衣服、被褥;勤换工作服
4 地毯的保养(1)采取防脏污措施(2)经常吸尘(3)及时清除地毯上的污渍(4)适时
地对地毯进行全面彻底清洗
5木制家具的保养 防潮、防暴晒;防虫蛀;定期打蜡上光
第三节客房清洁卫生质量标准
1 客房清洁保养标准 (1)操作标准,用于对过程的控制;时效标准,用于对进程的控制;
质量标准,用于对结果的控制(2)进房次数,指服务员每天对客房进行清扫整理的次数,
它是客房服务规格高低的重要标志之一(3)功能性标准客房清洁保养工作要求达到的效果
即客房清洁保养有质量标准。具体根据内容及要求可分为感观标准。生化标准,微小气候标
准。饭店人员应通过看、摸、试、听、闻、对客房进行全方位检查,清扫整理过的客房,给
人的总体感觉应该是 清洁、卫生、整齐、美观、舒适和安全
2 客房清洁整理的管理方法
(-)建立严格的客房清洁整理操作标准(1)整洁标准 :生化标准和感觉标准(2)工作的
定额每人每班9至13间客房(3)标准的操作方法(4)客房用品的数量和位置标准(5)操
作的时间标准 住客房在5——20分钟 走客房30——40 夜床在5分钟
(=)坚持完善的客房检查程序和标准
3客房的检查制度: 服务员自查;客房楼层领班查房;客房楼层主管查房;客房部经理查
房
4检查房间的主要项目和标准 (1)房间:房门;天花板;墙壁;窗帘;通风口;电器;电
话;床;家具;床垫;灯罩;壁柜;小酒吧;地毯;客房用具(2)卫生间;卫生间门;镜子;
天花板;座厕;脸盆和化妆台;浴缸;地面;卫生间用品;气味。
第四节公共区域的卫生
1 公共区域的特点:客流量大,要求高;对饭店声誉影响大。 范围较广,工作繁琐。 工作
条件差,被人轻视,专业性,技术性强。
2 公共区域清洁保养业务流程与管理
(1)公共区域清洁保养业务流程:公共区域的划分方法有两种:一是按照饭店的功能分前
台部分 ,包括大堂,餐厅喝酒吧;多功能厅;后台部分,包括员工餐厅,员工更衣室。二
是按照饭店的结构将公共区域分店内和店外公共区域。大堂:除尘;倒烟缸;整理座位 餐
厅、酒吧和多功能厅;洗手间;电梯和自动扶手;铜器和钢器;灯饰
(2)管理方法 :建立公共区域清洁保养制度;建立严格的公共区域 检查制度。
第四章洗衣房的运行与管理
1洗衣房的概念 是负责饭店布草用品、员工制服及客人衣物洗涤与熨烫的一个工作部门
2 洗衣房的业务特点:业务涉及面广、专业技术性强;以“产品”质量体现其价值 3洗衣房经理岗位职责 负责制定洗涤计划,操作规程及工作计划;负责员工工作安排及
人力调度;与工程部协作搞好设备的保养,督促工程部及时修复更换易损坏设备部件;负责
处理洗涤差错和损坏赔偿;选购洗衣原料,保证合理的储备量;负责部门内员工的业务培训。
4客衣及制服的洗涤
客衣洗涤注意事项 满足客人对洗涤的时间要求;洗涤质量的要求;避免因洗涤所造成的
客衣损坏、丢失现象;避免将客衣弄混;对客人提出的要求尽量满足;纠正客人错误的洗涤
方法的要求
员工制服的洗涤流程同客衣。对员工制服最好的保养和处理是:每位员工有2~3套制服
替换使用,及时清洗,及时修复。既可延长制服寿命,又可保障上岗的着装要求。
5洗衣房常用的洗涤剂有哪些
(1) 棉织品主洗剂——PH—10(2)华油剂——PH—13~14(3)酸粉——一般为柠
檬酸和醋酸(4)氧漂剂——过氧化氢漂白剂PH—3~4专用于彩色织物,主洗
时加入(5)氯漂剂——有次氯化钠和过硼酸钠前者PH—8~9后者PH—10(6)
上浆粉(7)柔软剂(8)干洗剂(9)衣领净
第五章 客房服务
第一节客房服务模式
1楼层服务台:该服务模式提供面对面服务,能够及时发现客人需要并提供服务,有利
于显示客房员工的热情服务,令客人感到亲切。同时,楼层值班员18或24小时值班,可以
及时发现可疑现象,有利于可防安全。但楼层服务台一天三班倒,花费人力较多,成本高,
服务质量也不容易控制,个别服务员服务不佳会损害饭店形象。
2客房服务中心:该模式采用背对背服务,可以节省人力,降低客房营业费用。国外劳动力
昂贵,是饭店采用该模式的主要原因。由于建立了专业化的对客服务组织,有利于统一调度
和控制,保证服务质量,同时可以少打扰客人,保持客房区安静。但服务员不能 面对面对
客人服务,减少了感情交流,服务员不能主动发现客人的需要并及时提供服务,是客人感到
不便。由于楼层无服务员值班,不够安全,因而对饭店安全系统要求高。
3兼设楼层服务台与客房服务中心:这种模式可取两种模式的优点,客服前两种模式的部分
缺点,白天,楼层服务以对客房服务工作的任务较多,设专职服务员。而在夜间,多数住客
都已歇息,对客的服务较少,一般不安排专门人值班,夜班服务员在客房服务中心待命,如
果客人需要服务,可打电话要求,夜班服务员前往提供服务。
第二节 对客服务的内容和程序
三大环节 迎客服务 住客服务 送客服务
1 迎送宾客服务 (1)迎客准备:了解客情 检查房间(2) 楼面迎候:梯口迎客客人不去
电梯,服务员应微笑问候,检查客人的房卡,主动帮客人提拿行李;引领入房在客人的侧前
方引领,按进房程序开门,请客人先进,征求客人的意见摆放行李;端茶送水用托盘端送茶
水和毛巾,按先宾后主先女后男的顺序上茶,用夹子为客人上毛巾;介绍房间设备如果客人
是第一次入住本店,应适当地向客人介绍房内设备用品的位置和使用要求;退出客房离开客
房时,应询问客人有无其他要求,并祝客人住得愉快(3)送客服务 行前准备;行时送别 ;
行后善后
2贵宾接待服务 (1)特别打扫:增设物品;检查客房;楼面迎候;在店服务 3客房小酒吧 4洗衣服务 5送餐服务 7会议服务8遗失物品服务9擦鞋服务10托婴服务
11租借物品服务
6 访客服务(1)记录访客的姓名、年龄、单位、证件、抵离时间、携带物品,对晚间来访
客人说明规定时间(2)征得住客同意后引领客人去房间(3)为访客送上欢迎茶。如果来访
者一次较多,应主动送座椅到客房(4)客人不在房间时,应请访客在公共区域等候,不能
再住客房内等候(5)对到访客应离去时间仍未离去的客人应礼貌提示,访客如果留宿,请
其到总台办理登记手续(6)对没有住客送的访客要特别留意。
第三节 客房服务质量管理
1 衡量客房服务质量的标准 (1)宾至如归感;人们常把饭店说成是客人的家外之家。要让
客人在饭店里感觉像到家一样,物质上要有方便的设施、用品,在精神上感受到作为一个家
庭成员的亲切。饭店对客人关心细微,了解他们的爱好、习惯、生日。客人自然产生一种“宾
至如归”感(2)舒适感 客人入住前旅途奔波,抵店时一般都比较疲倦,舒适已成为旅游者
此时生理和心理上的主导需要。良好的客房服务向客人提供一个清洁卫生、赏心悦目的住宿
环境,客人才产生舒适的感觉(3)安全感 是客人的基本需要。客人进店时,都希望其人身、
财产、隐私权能得到安全保障。客房应有完备的防火、防盗、保密等安全设施和保安措施,
尽可能减少任何不安全因素,使客人产生安全感(4)吸引力来自两个方面一是硬件:环境
优美、交通便利、建筑设计美观独特、室内布置讲究、设施设备齐全方便 。 二是软件:客
房内外环境清洁、工作人员杉杉有礼、服务热情迅速准确、项目独具特色。
2客房服务质量管理的方法:(1)强化员工的质量标准(2)建立服务质量标准(3)实行标
准化服务(4)建立信息反馈体系
第四节 客人投诉的处理
1正确看待投诉(1)投诉是饭店工作质量的晴雨表,是提高服务管理质量的推动力(2)宾
客直接向饭店投诉,给饭店提供了换回自身声誉的推动力(3)对投诉应持欢迎和重视的态
度
2客人投诉的原因 饭店的设施设备;服务态度;服务质量;异常事件
3处理投诉的原则:理解客人,帮助客人;不与客人争吵,不为自己辩护;兼顾客人与饭店
的双方的利益
4处理投诉的基本原则(1)保持冷静,认真,耐心的倾听客人的投诉内容(2)表示同情;
对客人表示理解,用恰当的语言给客人以安慰,并注意自己的举止(3)充分关心。不可采取
“大事化小,小事化了”或知道钱的处理态度(4)不转移目标,推卸责任。将注意力集中
在客人投诉的问问题上,不责备他人、推卸责任(5)记录要点。认真记录客人投诉的内容
可是客人讲话的速度放慢,并使客人感到饭店对其投诉的重视,同时,记录的资料也是解决
问题的依据(6)把要采取的措施和所需时间告诉客人(7)采取行动,解决为题。为了不使
问题进一步复杂化,不失信与客人,必须认真做好这一环节的工作,并将解决问题的进展情
况告诉客人(8)检查落实并记录存档。保持与客人的联系,检查客人的投诉是否已得到圆
满解决,将整个处理过程写成报告,归类存档
第六章 客房销售管理
第一节 客房预订分析
1预订方式;电话订房;信函订房;电报订房;电传订房;口头订房;合同订房;预定中心订
房。
第二节 客房经营统计分析
1客房出租率是指实际出租数与可供出租数之间的百分比.即:
客房出租率=实际出租的客房数÷可供出租的客房数×100%
2 客房双开率:是两位客人同住一间客房数占出租客房总数的百分率
客房双开率=(客人总数-已出租客房数)/已出租客房数×100%
第三节 客房房价管理
1影响客房定价的因素 (1)内在因素 :投资成本;分营业部门费用分摊;非盈利性服务支出;
饭店的等级标准;饭店的服务水平(2)外在因素:饭店所在地区和位置;市场竞争;国家
政策与国际国内形势;汇率变动。
2 房价的确定方法 (1)千分之一法平均房价=饭店建造总成本/房间数×1‰
(2)投资利润目标定价法
计划平均房价=客房部预计销售额 可供出租客房数×计划期天数×预计出租率
客房部预计销售额=饭店总投资×投资利润率+饭店企业管理费+客房经营费用-其他部门经
营利润
(3)保本点定价法:盈亏平衡点销售量=固定成本总额/(房价—单位变动成本)
盈亏平衡点房价=全年固定成本总额/全年销售客房数+单位变动成本
(3) 追随定价法
3 房价的控制和调整:控制:前台销售;房价限制;团队房价可行性
调整:调低房价的原因:饭店业市场供大于求;在激烈的竞争中,饭店的市场份额日趋减
少;采用率先订价策略的饭店,希望通过降低房价,增加客房销售量或降低成本。调高房
价:客房供不应求;市场物价上涨;饭店服务质量或档次有明显提高
第四节客房定价策略与技巧
1 客房价格策略;(1)折扣让价策略: 数量折扣;功能折扣;现金折扣(2)差价策略:季
节差价;质量差价;客源差价(3)心理定价策略
2客房销售技巧(1)熟悉本饭店的实际情况;了解掌握竞争对手饭店的产品情况;认真观
察客人的实际需求、心理情况(2)销售技巧 推销时要注意突出房间的价值;提供可供选择
的房间价格范围;多使用正面介绍;多提建议,做到客人利益第一。
第七章 客房安全
1客房安全工作特点:要求高。难度大;服务性强;管理细致入微;需要其他部门密切配合
2 客房的安全设施:烟感报警器;自动水喷淋;安全逃生图;请勿在床上吸烟的中英文标志;
报警器;灭火器材;安全门和安全楼梯。 3客房火灾的原因:(1)客人卧床吸烟或酒后吸烟,未熄灭的烟头、火柴引燃房内物品( 2)
客房内电气设备因安装不良或一次性使用时间过长,导致短路或元件发热而起火;客人将易
燃易爆物品带进客房,引起火灾。(4)客人在灯罩上烘烤衣物引起火灾(5)客人使用电器
不慎,引起火灾(6)长住客人私自无限度地增加电气设备,使供电线超负荷运转,造成短
路,引起火灾。(7)客房内因工程维修动火,没有采取必要的防火措施(8)服务员将未熄
灭的烟头倒入垃圾袋或吸入吸尘器(9)库房内吸烟。
4可防火灾的预防:在客房区域配置完整的防火设施设备(2)在客房内的醒目位置放置《客
房防火须知》,提醒客人注意防火及需要客人配合的具体要求(3)检查常用通道,和紧急出
口是否畅通,疏散指示标志,应急灯是否完好,检查防火门的坚固性和自闭性。(4)配合保
安部定期检查防火、灭火装置及用具,训练客房部员工掌握灭火设备的的使用方法和技能(5)
制订客房部各岗位人员在防火、灭火中的任务和职责(6)制定或警示的应急疏散计划及程
序,
5常用用灭火器的使用(1)二氧化碳灭火器:适用对象;带电设备,精密仪器设备,重要
文件,易燃液体起火。不适用于钾、钠起火。使用方法;拔去保险销,挤压把手,将喷射口
对着火源外部,由外向内喷射。;注意事项;不要触摸瓶身和喇叭口以免冻伤,使用是站在
上风向,用后注意通风。(2)干粉灭火器;适用对象;带电设备,纸篓,棉织品,金属。重
要文件,易燃液体起火。使用方法,八区保险销,挤压把手,将干粉对着火源外部由外向内喷射(3)泡沫灭火器;适用对象,易燃液体起火,不能用于扑救电火、可溶性液体起火。使用方法,将灭火器颠倒握牢,使泡沫由外向内喷向火缘。注意事项,不要将泡沫直接向液面喷射应对准容器外壁及边缘,是泡沫覆盖在液体表面。(4)1212灭火器:适用对象,纸篓,棉织品。带电设备,紧密仪器设备,重要文件,易燃液体起火,不适用于碱金属如钾,钠。镁,铝起火。使用方法,八区保险销,挤压把手,对准火源根部喷射,注意事项,使用时,应垂直操作,不可放平或颠倒。
6客房带电设备起火后应如何处理
首先切断电源,最好能用灭火器灭火。切勿用水,电器太热遇水可能爆炸。如果没有灭火器可以用棉被盖住。注意是棉被,不是其他的被子。
7 防范外来人员偷盗;提醒客人不要随意将自己的房号告诉其他客人和陌生人;提醒客人使用饭店免费提供的贵重物品保险箱;对刚入住的客人,凭前台开的 《入住登记表》、房卡(或钥匙)开门,并在工作日志上做好记录。;对住客情况保密,不随意泄露给无关人员,对访客和电话查询,不能轻轻一告诉客人房号,可以转接电话或请客人留言;执行访客管理制度 ,按规定程序、手续接待来访客人。想晚间来访客人声明访客 离店时间。不让访客在房内或楼层等人;对晚上没有回房住宿的客人 ,服务员应做好记录并报告上级。加强出入口、楼层走道及其他公共场所的控制,防止外来人员窜入作案。对非本楼层 住客、外来人员、不应进入本楼层的员工应劝其离开,对可疑分子要密切要密切注意,必要时可上前询问或报告安全部门;加强楼层巡视。
8失窃事故的处理:
(1) 接到客人报失后,应立即报告上级,待其与保安部共同处理。
(2) 了解事情的经过并做记录。
(3) 客人报告后只能听取客人反映情况,服务人员不能做任何结论猜测或讲否定的话。
(4) 请客人在回忆和查找一次。
(5) 征得客人同意后,由保安人员与服务员共同进房查找,注意必须在客人在场的情况
下进行查找。如果报失客人已退房,且房内又住了新客人,只能由保安人员进房做大面检查。
(6) 对员工进行询问调查:是否有人见过失物,是否见过他人进出此房,进出过此房的
服务员有哪些及进出时间。
(7) 客人物品确属丢失被盗,要立即报告总经理,并由保安人员保护好现场,留待公安
机关。
9、防止客人意外伤害:
(1)经常检查电线、电气设备,避免其老化破损引起的触电和火灾。
(2)卫生间地面浴缸设防滑措施,清扫后要擦干,以免摔伤客人。
(3)家具应稳固,无尖钉、木刺,无开胶断裂。
(4)水杯酒具要切实消毒,破损后要及时更换。
(5)楼面房内地毯要平整,没有突起、卷边,以免绊倒客人。
(6)窗玻璃、镜子破裂后应更换或立即用胶带贴上。
(7)卫生间冷热水龙头要有清楚的标记,房间介绍时应说明使用方法。
(8)地面清洁打蜡后要有安全提示。
10、客人的伤病处理:
(一)轻伤
(1)割伤和撞伤。可用冷水和合适的布,如纸巾和毛巾,冲洗伤口。自急救药箱内取用合适物品处理伤口,向主管报知事故,并记入事故报告中。
(2)烧伤和烫伤。应在受伤部位淋以冷水,以便除“热”。应把伤处暴露在空气中,勿与衣服接触。告知主管
(二)一般性疾病。 发现客人生病以后,可询问病情,帮助客人请驻店医生。多关心客人,多送开水,提醒客人吃药。。不能自作主张给病人吃药,或代客人购药服用。客人病重,要通知其单位或家属。
(三)严重疾病。 包括电击、烧伤、骨折、扭伤、深度割伤等。这些事故应要求专家帮助,但在专家未来之前应使伤者冷静配合:扶伤者坐下;放松其紧缚的衣物,如领带、腰带、鞋带;助其保暖,但要通风。如果伤者已晕倒或失去知觉,应首先帮助他处于恢复的姿势,使其呼吸通道不受阻隔。尽快打电话或寻求急救救护,并向上级汇报。
(四)突发性疾病。 包括心脑血管病、肠胃疾病、食物中毒等,服务员要立即请医生来,同时报告管理人员。绝对不能自己擅作主张救治病人,以免导致更严重的后果。如没有驻店医生的情况下,服务员不能代客人购药服用,应劝客人立即到医院或请医生倒饭店治疗,以免误诊。客人病情严重时,客房部要立即与同来的人员联系或设法与客人公司及家里联系。
(五)传染性疾病。 如果发现客人患的是传染性疾病,应立即向饭店总经理或者值班经理汇报,并向防疫部门汇报;及时采取有效隔离措施,防止疾病传播;对患者使用过的用具用品、房间、卫生间要严格消毒;对接触过患者的服务人员,要在一定时间内进行体检。
11、客人醉酒处理: 醉酒住客有着一定的危险性和破坏性。轻则行为失控,重则大吵大闹、破坏客房的家具、设备、行凶闹事,甚至酿成更为严重的后果。(1)对醉酒的客人要热情服务,同时保持理智、警惕。(2)对轻度醉客,应提供帮助,安置其回房休息。(3)对重度醉客,应通知保安前来处理。(4)服务员不能单独搀扶客人进房甚至为其友宽衣。(5)在床头放置垃圾桶,提供热茶水。(6)将门虚掩,随时注意客人动静。
12、 客人死亡处理: 客人死亡指客人在住店期间因病、意外事件、自杀、他杀或原因不明的死亡。住客死亡会对饭店的声誉造成一定的影响,因此要妥善处理并采取一定的预防措施。(1)服务员提高警惕,发现客人有自杀倾向、情绪极度低迷等异常情况要及时报告,多留意接近客人,热情服务,开导客人。(2)发现房内有反常情况,如:长时间挂“请勿打扰”牌、房内有异常动静 、访客走后房内无声息等要及时报告上级领导。(3)发现客人在房内死亡,应立即报告经历、安全部门。(4)安全部门应向报告人询问并记录有关时间、地点、当事人身份、房号、国籍等情况。(5)安全部门立即向公安机关报案,并派保安人员保护现场,等候调查处理。(6)如属正常死亡,由警方出具证明,由饭店通知家属并协助处理。(7)如属非正常死亡饭店须积极协助调查。(8)对外籍死者,应通知所属国驻华使馆。(9)客人的遗留财务要由专人登记保管,由家属签字领取。(10)饭店各部分参与人员,应对所有情况保密。
13、 客房停电事故处理:因外部供电或内部设备故障引起停电,拥有100间以上客房的饭店应配备紧急供电装置,该装置能保证在停电后立即自行起动供电。在发生停电事故时,服务人员应按事先制定的计划,从容处理: (1)服务员应沉着镇静,不慌张,坚守自己的岗位。(2)立即打开应急照明灯,帮助走廊上和电梯中的客人返回客房。(3)向客人说明是暂时停电,请客人安心等候。(4)加强安全检查,防止有人趁机行窃。(5)巡查使用蜡烛的房间、场所,以防引起火灾。
14、 防范工伤事故: (1)制定安全操作规程。(2)对员工进行技术培训。(3)加强检查。
(4)配备劳保用品。
第八章 客房服务与顾客心理
一 心里:是人类最普遍、最熟悉的想象。概括起来:心理过程;个性心理 ;心理状态。 心理过程:认识过程;情感过程;意志过程。 个性心理 :个性倾向性;个性心理特征 二实质:心里是脑的机能,任何心理活动都产生于脑。即心理活动是脑的高级机能的表现。
心理是对客观现实的反映,即所有心理活动的内容都来源于外界环境,心里是外界事物在脑中的主观能动的反映。
三 心里内容与形式
心里内容:来源于现实并为每个人所意识到的各种映象本身
第二节 顾客在客房消费中的基本心理要求 :清洁卫生; 安全宁静;舒适方便;热情亲切;主动周到;尊重得体。
第三节针对顾客的需要做好客房服务工作
一 完善客房设施设备:家具配备齐全,充满家庭气息;现代化设备系统完善,充满快意和方便
二 搞好客房卫生;三缸:洗脸盆;浴缸;抽水马桶。四巾 面巾;方巾;浴巾;地脚巾
三 提高服务质量 热爱服务工作;关心体贴顾客;掌握操作技能。
第四节 横向整体化服务心里
一 服务态度与旅游消费行为(一)服务态度的功能1感召与“逐客”功能(二)感化功能与激化功能。(二)良好服务态度的确立 1自我尊重;完善服务行为;改善服务环境。 二服务言语与旅游消费行为
(一) 服务言语的心理功能与特性1 俯卧言语的心理功能 言语具有社会性,对人的心理
和行为会产生重要的影响2服务言语的特性:灵活性;时代感强;浓厚的职业特色。
(二) 提高服务言语的表达效果 运用动作的力量;发挥表情的作用;注意说话技巧
三 服务项目与旅客心里 设置服务项目时要 务实;灵活;实惠
四 服务技术的心理功能与提高途径
(一)服务技术的心理功能 1服务技术有高低之分内容涵盖了 知识和操作 2 提高服务技术水平的途径
五 服务时间与旅客心里
(一)服务时间与旅客心里 如果一致旅客就会感到满意,相反则不满意
(二)科学的服务时间策略 1 正常服务时间不变2特殊情况服务时间的安排要有灵活性3各种服务项目,服务时间的安排要多样化
第五节 职业心理对服务员的总体要求
一 职业心理对服务员仪表美的要求 包括;容貌姿态;着装修饰;行为风度。
二 职业心理对服务员气质美的要求 1感受性、灵敏性不宜过高2忍耐性和情绪兴奋不能低3可塑性要强
三 性格、情感与服务心里
1 性格的要求:首先,服务员要有谅解、支持、团结、诚实、谦虚、热情等良好的服务性格。其次服务员要有独立、适应、事业心、责任心和恒心的性格特征。从事保管的服务员 要有负责、自律、严谨、现实、心平气和等特征
2 情感的要求。要有良好的情感倾向性;要有深厚的情感;要有稳定而持久的情感;要有较好的情感效能
四 意志、能力与服务水平
1 对意志的要求;自觉性;果断性;自制力;坚韧性
2 对能力的要求 :敏锐的观察力;良好的记忆力;较强的注意力;较强的交际能力。
第九章 客房管理基础知识
第一节客房设备管理
一 客房部的设备种类 (—)清洁设备机器、材料吃力设备、废物处理设备、工具和容器 (=)客房设备 房屋附属设备、家具设备、电器设备 、地毯
二 客房设备的选择 :协调性、实用性、适应性 节能性、安全性。
三 设备档案的建立 (一)客房装修资料 客房装饰情况表、织物样品、楼层设计图、照片
资料(二)客房历史档案(三)工作计划表(四)电气设备档案。
四 客房设备的保养 木制家具 注意防潮 ;防水;放热;防虫蛀。家具放置一般要距离枪
5---10厘米,经常通风换气,用软质的干布轻轻擦拭,平时要注意不要把潮湿的物品,如
毛巾衣服大方在木质家具上,不用带水的摸布擦拭家具;不让家具接触碱水,以免家具失
去光泽。木制家具应避免烈日暴晒,摆放时不要靠近暖气片,过热的器皿不要放置上面,
壁柜,抽屉底层,宜放些防虫香或喷洒防虫剂,或 经常用家具蜡擦拭,以防虫蛀。使用时
间较长的家具,必须定期打蜡上光。可将家具蜡倒在抹布上或直接喷洒在家具上擦拭一遍,
以清洁家 具;15 分钟后再重复擦拭一遍,进行上光。
第二节 客房日用品管理
一 客房日用品的选择 实用 、美观、适度、价格 。
二 客房日用品的种类 一次性消耗物品 多次性消耗物品。
三 客房日用品的配备;客房配备标准;工作车配备标准;楼层库房;中心库房。
四 客房日用品的消耗定额 A=BXF。365 A单项日用品的年度消耗定额。B 单间客房每
天配备量X 客房数 F 预测的年平均出租率。
五 客房试用品的发放和使用控制 制定消耗标准;加强统计分析;加强日常管理。
第三节 客房部件管理
一 布件的种类 床上布件: 床单,枕套;卫生间布件 小方巾,面巾,浴巾,小浴巾,地
巾;餐桌布件 台布 餐巾 装饰布件 窗帘 枕套
二 布件的质量 (一)纤维质地 1 天然纤维 棉、亚麻、羊毛、丝 2 人造纤维 3 矿物纤
维 (二)织物结构 编织、制毡、砌合、纺织(三)织物密度与断裂强度 (四)制作
工艺
三 布件的规格:床上布件 床单长度=床垫长度+2*床垫厚度+2*20 厘米
四 布件的数量一般3---4套
五 布件的消耗定额管理 (一)确定年度损耗率 床单的洗涤次数=年天数÷配备套数
(二)制定消耗定额A=BXFR A 单项日用品的年度消耗定额。B 单间
客房每天配备量X 客房数 F 预测的年平均出租率。R单项布件年度损耗率
六 布件的日常管理 1 布件存放要定点定量;2 建立收发制度;3 建立布件报废和
再利用制度;4尽职员工使用布件;5建立盘点制度;6建立备用布件储量卡
七 布件的保养和储存(一)布件的保养 1 尽量减少库存时间,以免因存库时间过长
而影响质量。2 新布件应洗涤后在使用,有利于提高不见的强度.3布件洗涤后应
在货架上放置一段时间,以散热透气,延长布件的使用寿命。4勿将布件随便乱放,
以防污染和损坏布件。(二)布件的储存 1 具有良好的温湿度和良好的通风条件。
库房温度以不超过20度为佳,湿度不大于50%。最好在40%以下。2经常检查,
通风晾晒,防止干燥剂和防虫剂。3防止外来人员随意出入,经常进行清洁整理和安
全检查。4布件要分类上架5布件房不应放其他物品,特别是化学药剂,食品等6对
长期不用的布件用布兜罩住,防止积尘。变色。
第四节 客房部劳动管理
一 客房部的人员编制(一)客房部劳动定员应考虑的因素 1服务模式与管理层次 楼
层服务台和客房服务中心 2 工作量的预测 (1)客房部的业务范围(2)客房部工
作量的细分(:固定工作量 变动工作量 间断性工作量) 3工作定额:时间定格和
工作量定额(1)映象工作定额的因素 员工素质;工作环境;饭店等级;器具配备;工
(2)作定额的制定 实际测定法 经验估计法 类推比较法
(二)便制定员 1编织定员应注意的事项 力求准确预测客房出租率 定员水平要先进
合理 科学的确定各类人员的比例 相对减少人数 实行弹性工作制。2编织定员的
方法岗位定员法 ;比例定员法;定额定员法。
二 客房部员工的招聘 (一)确定用人标准 了解并乐于从事未来的工作 ;作风正派,
诚实可靠,有较强的自觉性;性格稳定,善于与他人合作;身体素质好,反应敏捷,动手
能力强。(二)面试 存在的一些误区 1被对方某些突出的优点吸引,忽视了一些缺点;
2以貌取人。长相漂亮,富士华贵,性格外向与能否做好客房服务工作无关 。3对对方
的评估过于笼统,不具体,不详细。4过分重视申请人的资历背景,社会地位.5过分注
意对方的表达能力和表达方式。6对过于合格的人感兴趣。
三 客饭部员工的培训 (一)意义:提高工作效率;加强沟通,改善管理;降低成本。
保证安全。(二)种类:岗前培训;日常培训;专题培训;轮岗见习;外派进修。(三)方
法 讲授;情景培训;操作演示;声像教学;边干边学(四)注意事项 培训者应具有培
训指导老师资格;培训普通员工是,只能教“硬干怎么做”,不要教“不该怎么做”;把一
项工作分成几个步骤教授之前,必须完整地示范一次;先讲质量,后求速度不急于求成;
对学习进度慢的学员,要给予更多的帮助指导;明确标准,适时评估。
四 客房部员工的工作评估 (一)工作评估的内容 员工的基本素质;员工完成的工作
指标;工作行为和工作态度。(二)方法 日常考核记录;填写书面报告;评估面谈
五 客房部员工的激励 激励的内涵 包括人行为的动因,行为的方向或目标及如何保持
这种行为三个要素。 激励的种类 :根据人的需求种类 物质激励和精神激励。根据
方式分 正激励和反激励两种 根据目的不同分为 目标激励;关怀激励;榜样激励;竞
争激励;信任激励
员工激励应注意的问题 1精神奖励重于物质奖励2让多数人有获奖机会3公平合理4鼓
励竞争,但不能影响员工彼此间的关系。5形式多样,寓教于乐。6注意分寸。7尽量解
决员工的实际困难。
第十章 饭店公共关系基本知识
第一节 公共关系与旅游业
一 公共关系的定义 的特点:一是强调公共关系是一种有组织的活动即有目的性;计划性;
持久性。二是强调社会组织与公众之间的关系是相互的。
二 公共关系的职能 :传播组织形象;协调组织环境;参与组织决策;加强组织团结;增
进组织效益
三 公共关系与旅游业 :服务产品的特殊性;旅游业信息网络的重要性;旅游企业员工的
双重性;旅游者的复杂性
第二节 旅游公共关系专题活动
一 新闻发布会(—)举办新闻发布会的时机和主题 恰当的时机;合适的主题 要单一
(二)新闻发布会的筹备 1 根据新闻发布会的主题准备好各种材料。2 及早确定
主持人和发言人。3 确定邀请记者的范围。4选择合适的地点。5做好新闻发布会的预算
(三)新闻发布会的程序 签到;分发资料;会议过程;参观或其他安排。
二 社会赞助 (一)作用 赞助可使旅游者获得社会效益;可改善组织的社会环境;加强组
织与特别公众的联系;增强组织广告的影响效果。
(二)社会赞助的类型:体育活动类赞助;文化艺术活动类赞助;教育事业赞助。
三 展览会 (---)作用 1促进公众对旅游组织的了解;2促进产品的销售3促进信息的交
流4促进政治文化方面的交流。(二)类型 室内展览会和露天展览会 2固定展览会和
流动展览会3商贸展览会和宣传展览会4大型展览会、小型展览会、微型展览会5专
题展览会和综合性展览会
四庆典活动 类型 开业庆典;周年纪念庆典;庆功典礼;节日庆典;重大活动庆典
注意事项 要有机活性;要选择好时机;要善于制造时机;要注意总结、
第三节我国主要客源国和地区的习俗与礼仪
一 港、澳、台及华侨的习俗与礼仪
(--)香港、澳门 叩指礼 不说“节日快乐 新年快乐”说“恭喜发财”香港还喜8 厌4
台湾 禁忌“送巾断根 送巾离跟”忌 剪刀赠人 扇子赠人台湾游丧家既不蒸甜
果,也不包粽子 华侨 服务接待以中餐为主,西餐为辅。