语 科 技 有 限 公 司
新
员
工
培
养
考
核
管
理
办
法
(试行)
深 圳 市 智
文件名称: 新员工培养考核管理办法
文件类别: 管理文件
文件编号:
撰写部门:人事行政部
使用部门:所有部门
版 本: A01
总 页 数:
发布日期: 201 年 月 日
实施日期: 201 年 月 日
机密等级:█ 一般 机密
文件修改记录表
文件名称:
新员工培养与考核管理办法
一、目的:
引导新员工熟悉并适应新的工作环境,帮助新员工尽快提高业务技能,胜任工作岗位要求。规范新员工的入职指导管理,加强对职业导师的考核和激励,提高职业导师的团队意识和带团队的能力。
二、原则:
为了规范公司员工试用期考核和转正的管理工作,客观公正的评价员工的实际工作能力与工作业绩,为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合我司企业文化的人才,简历良好的人员素质,特制定本管理办法。
三、范围:
公司所有新入职员工的培养及转正考核。
四、名词解释:
(一)新员工:指新入职公司的员工,岗位异动、晋升等形成试用期的员工;
(二)职业导师:指部门内部有较丰富的工作经验、技能、业务能力强的员工,对新员工进行帮扶,建立起支持性关系,以构建一种良好的工作学习氛围及机制。
(三)督导员:指人事行政部门负责新员工培养与考核工作的员工,对新员工试用期间进行阶段性跟踪。
(四)试用期:3个月;
五、 培养计划:
(一)、入职当天由人事行政部主导培训:主要针对公司简介、企业文化宣导、人事、行政制度、财务报销制度、公司业务知识等等进行;
(二)、阶段性目标、措施:
1、新员工入职当天,部门负责人确定职业导师;
2、新员工试用期间分三个阶段,制定培养目标、具体措施,且进行访谈沟通,总结;
(1)、职业导师在每个培养阶段开始的2个工作日内,向督导员提交可行性的培养目标,写明具体措施,根据培养目标、措施进行新员工帮扶工作;
(2)、新员工每个阶段结束后2个工作日内,需对上一阶段的工作进行总结,提出工作中遇到的问题、困惑;
(3)、督导员每个阶段结束后一周内,与职业导师从适应能力、工作能力、态度品德三个方面进行沟通评分;与新员工就本阶段适应情况、工作流程熟悉及同事关系融入情况等方面进行面谈;同时协调解决新员工工作上问题、困惑。
(三)、员工转正:
1、转正考核项目包含:新员工培训考试情况、试用期访谈评分、转正答辩、业绩表现(仅限业务部门);
(1)、转正考试分为两种:笔试、干部考察360°访谈(仅限经理级别及以上管理人员);
A、转正答辩:督导员组织转正员工进行答辩,转正员工答辩前应针对试用期工作总结,准备PPT,答辩会议人员包括:公司COO、人事行政部经理、督导员、转正员工所在部门所有同事;
B、干部考察360°访谈(仅限经理级别及以上管理人员),由人事行政部在员工转正半个月前启动干部考察360°访谈工作,从上级、同事、下属等维度进行调查访谈。
C、新员工培训考试情况分为两部分:公司认知部分,由人事行政部进行培训考核;产品业务部分由产品业务部门培训考核;
2、转正原则:
(1)、以上各阶段未参加的员工,一律不予录用或延期转正;
(2)、新员工培训考试情况:分数≥60分:按期转正;
(3)、试用期访谈评分:分数≥60分:按期转正;
(4)、转正答辩:分数≥60分:按期转正
(5)、业绩表现情况(仅限于业务部门):按时完成业绩指标:按期转正;
3、人事行政部可根据部门跟岗位的实际情况,对以上考核项目和对应的分值进行调整。
4、转正报批流程:
(1)、试用期员工在试用期满前十五天,督导员向转正人员发起《转正申请审批表》;需转正人员在三个工作日内填写完后,附上个人述职报告,报人事行政部;
(2)、人事行政部组织员工转正考核,根据考核结果,填写《新员工转正评估表》;
(3)、人事行政部进行转正资料汇总审核后,提交部门负责人、公司COO,填写转正审批意
见;
5、 转正说明:
(1)、督导员向转正人员发起《转正申请审批表》时,转正人员应积极配合且参加转正考核工作;
(2)、如果试用期内缺勤(含请假)15天,转正时间延迟1个月;
(3)、员工转正之日起,薪酬绩效工资根据转正后岗位工资标准执行;
(4)、若新员工在试用期内不符合岗位要求,部门可对其进行岗位调整或终止试用;部门决定对新员工停止试用时,应提前报备到人事行政部,由人事行政部对新员工进行沟通,按照公司的员工离职管理规定办理相关手续。
六、职业导师考核和激励:
公司年终将会评选出优秀职业导师一名,进行奖励;
(具体考核及奖励办法根据公司年度评优方案执行);
附件:
干部考察360°访
谈.xlsx新员工转正评估表.xls
语 科 技 有 限 公 司
新
员
工
培
养
考
核
管
理
办
法
(试行)
深 圳 市 智
文件名称: 新员工培养考核管理办法
文件类别: 管理文件
文件编号:
撰写部门:人事行政部
使用部门:所有部门
版 本: A01
总 页 数:
发布日期: 201 年 月 日
实施日期: 201 年 月 日
机密等级:█ 一般 机密
文件修改记录表
文件名称:
新员工培养与考核管理办法
一、目的:
引导新员工熟悉并适应新的工作环境,帮助新员工尽快提高业务技能,胜任工作岗位要求。规范新员工的入职指导管理,加强对职业导师的考核和激励,提高职业导师的团队意识和带团队的能力。
二、原则:
为了规范公司员工试用期考核和转正的管理工作,客观公正的评价员工的实际工作能力与工作业绩,为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合我司企业文化的人才,简历良好的人员素质,特制定本管理办法。
三、范围:
公司所有新入职员工的培养及转正考核。
四、名词解释:
(一)新员工:指新入职公司的员工,岗位异动、晋升等形成试用期的员工;
(二)职业导师:指部门内部有较丰富的工作经验、技能、业务能力强的员工,对新员工进行帮扶,建立起支持性关系,以构建一种良好的工作学习氛围及机制。
(三)督导员:指人事行政部门负责新员工培养与考核工作的员工,对新员工试用期间进行阶段性跟踪。
(四)试用期:3个月;
五、 培养计划:
(一)、入职当天由人事行政部主导培训:主要针对公司简介、企业文化宣导、人事、行政制度、财务报销制度、公司业务知识等等进行;
(二)、阶段性目标、措施:
1、新员工入职当天,部门负责人确定职业导师;
2、新员工试用期间分三个阶段,制定培养目标、具体措施,且进行访谈沟通,总结;
(1)、职业导师在每个培养阶段开始的2个工作日内,向督导员提交可行性的培养目标,写明具体措施,根据培养目标、措施进行新员工帮扶工作;
(2)、新员工每个阶段结束后2个工作日内,需对上一阶段的工作进行总结,提出工作中遇到的问题、困惑;
(3)、督导员每个阶段结束后一周内,与职业导师从适应能力、工作能力、态度品德三个方面进行沟通评分;与新员工就本阶段适应情况、工作流程熟悉及同事关系融入情况等方面进行面谈;同时协调解决新员工工作上问题、困惑。
(三)、员工转正:
1、转正考核项目包含:新员工培训考试情况、试用期访谈评分、转正答辩、业绩表现(仅限业务部门);
(1)、转正考试分为两种:笔试、干部考察360°访谈(仅限经理级别及以上管理人员);
A、转正答辩:督导员组织转正员工进行答辩,转正员工答辩前应针对试用期工作总结,准备PPT,答辩会议人员包括:公司COO、人事行政部经理、督导员、转正员工所在部门所有同事;
B、干部考察360°访谈(仅限经理级别及以上管理人员),由人事行政部在员工转正半个月前启动干部考察360°访谈工作,从上级、同事、下属等维度进行调查访谈。
C、新员工培训考试情况分为两部分:公司认知部分,由人事行政部进行培训考核;产品业务部分由产品业务部门培训考核;
2、转正原则:
(1)、以上各阶段未参加的员工,一律不予录用或延期转正;
(2)、新员工培训考试情况:分数≥60分:按期转正;
(3)、试用期访谈评分:分数≥60分:按期转正;
(4)、转正答辩:分数≥60分:按期转正
(5)、业绩表现情况(仅限于业务部门):按时完成业绩指标:按期转正;
3、人事行政部可根据部门跟岗位的实际情况,对以上考核项目和对应的分值进行调整。
4、转正报批流程:
(1)、试用期员工在试用期满前十五天,督导员向转正人员发起《转正申请审批表》;需转正人员在三个工作日内填写完后,附上个人述职报告,报人事行政部;
(2)、人事行政部组织员工转正考核,根据考核结果,填写《新员工转正评估表》;
(3)、人事行政部进行转正资料汇总审核后,提交部门负责人、公司COO,填写转正审批意
见;
5、 转正说明:
(1)、督导员向转正人员发起《转正申请审批表》时,转正人员应积极配合且参加转正考核工作;
(2)、如果试用期内缺勤(含请假)15天,转正时间延迟1个月;
(3)、员工转正之日起,薪酬绩效工资根据转正后岗位工资标准执行;
(4)、若新员工在试用期内不符合岗位要求,部门可对其进行岗位调整或终止试用;部门决定对新员工停止试用时,应提前报备到人事行政部,由人事行政部对新员工进行沟通,按照公司的员工离职管理规定办理相关手续。
六、职业导师考核和激励:
公司年终将会评选出优秀职业导师一名,进行奖励;
(具体考核及奖励办法根据公司年度评优方案执行);
附件:
干部考察360°访
谈.xlsx新员工转正评估表.xls