公司办公用品管理规定
为了加强办公用品使用的管理，落实“十二把砍刀”中“砍成本”，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类
1、常用消耗品
圆珠笔(芯) 、中性笔(芯) 、铅笔、白板笔、橡皮、笔记本、固体胶、胶带、标签纸、回形针、大头针、图钉、装钉针、稿纸等。
2、耐用消耗品
文件夹、拉杆夹、文件架、计算器、钉书机、信封、笔筒、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台(油) 、量具、刀具等。
3、特批品
印刷品各类宣传单、各类表格等，财务帐本、凭证，办公设备：桌椅、电脑、鼠标、U 盘等。
4. 注：未列入的用品可比照列入。
二、申购与发放
1、申购程序
按规定填写申购单，经部门经理、分管副总经理签字，由办公室核定、汇总后，经总经理签字后方可采购。
2、申购规定
● 各部门于每季度首月15日前将申购单交于办公室。 ● 按季度申购，逾期不予办理。
● 如遇特殊情况，经办公室审核后方可申购。 ● 申购单统一由办公室交于采购部门。
● 未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
三、管理和发放
1、办公用品由办公室统一管理与发放，并指定专人负责，按各部门上报申购单进行发放。
2、物品的发放由各部门登记签字。
3、各部门指定专人领取办公用品。
四、其它规定
1、以旧换新
各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。中性笔芯、圆珠笔芯、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、离职时交回相关物品
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外) 如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备和相关耗材
(1)桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材，由办公室信息管理员专人负责申购与发放。
(2)办公设备的报修由办公室信息管理员专管。
(3)办公设备由各科室指定专人保管。
备注：办公设备耗材包括打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水) ，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等。
七、本规定自下发之日起执行。
办公室
2014年1月7日
公司办公用品管理规定
为了加强办公用品使用的管理，落实“十二把砍刀”中“砍成本”，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类
1、常用消耗品
圆珠笔(芯) 、中性笔(芯) 、铅笔、白板笔、橡皮、笔记本、固体胶、胶带、标签纸、回形针、大头针、图钉、装钉针、稿纸等。
2、耐用消耗品
文件夹、拉杆夹、文件架、计算器、钉书机、信封、笔筒、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、票夹、印台(油) 、量具、刀具等。
3、特批品
印刷品各类宣传单、各类表格等，财务帐本、凭证，办公设备：桌椅、电脑、鼠标、U 盘等。
4. 注：未列入的用品可比照列入。
二、申购与发放
1、申购程序
按规定填写申购单，经部门经理、分管副总经理签字，由办公室核定、汇总后，经总经理签字后方可采购。
2、申购规定
● 各部门于每季度首月15日前将申购单交于办公室。 ● 按季度申购，逾期不予办理。
● 如遇特殊情况，经办公室审核后方可申购。 ● 申购单统一由办公室交于采购部门。
● 未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
三、管理和发放
1、办公用品由办公室统一管理与发放，并指定专人负责，按各部门上报申购单进行发放。
2、物品的发放由各部门登记签字。
3、各部门指定专人领取办公用品。
四、其它规定
1、以旧换新
各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。中性笔芯、圆珠笔芯、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、离职时交回相关物品
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外) 如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备和相关耗材
(1)桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材，由办公室信息管理员专人负责申购与发放。
(2)办公设备的报修由办公室信息管理员专管。
(3)办公设备由各科室指定专人保管。
备注：办公设备耗材包括打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水) ，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等。
七、本规定自下发之日起执行。
办公室
2014年1月7日