黎明大学爱心协会军训服回收活动
活动背景:11级新生军训即将开始,为弘扬勤俭节约的中华传统美德,同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心,我们特开展军训服装回收活动。为了让陪伴新生度过大一军训生活的军训服装能发挥更大的作用,我们号召将其捐给需要帮助的孩子(义卖后得到的义卖款捐给贫困地区的孩子用于改善学习条件),践行 “奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神。
活动时间:11级新生军训结束后或者纳新结束后
活动地点:E 时代门口, 图书馆, 黎大超市旁(也可以多设置几个摊点)
活动组织人员:会长及每个部门的部长
活动大致流程:
一、前期准备工作:
1. 联系受赠单位(泉州爱心网) :
A . 双方明确对捐赠服装的要求,如清洗工作由哪一方安排。
B . 我方收集好服装后, 如何送至受赠单位 。
C. 沟通双方的条件和要求。
D. 做到双赢局面,为以后的合作的活动开辟一个新的合作伙伴。
2. 联系其他系的志愿者(也可以考虑自己协会办这次活动) 共同开展本次活动:
A. 目的:收军服的对象是针对全体的11级新生,为了使收军服的站点更多更广,使组织内部宣传更为全面,我们将与其他有意愿参与活动系的自愿者部门展开合作,由爱心协会主办,系自愿者协办这次活动。
B. 参与程度:本次活动由主办方统筹安排工作事宜,包括前期用品采购,收集当天的具体工作安排。参与的协办方将与主办方制作的海报联名,协会和系自愿者共同来收集军服,最后由主办方来统一处理事后工作。
C. 联系名单: 八大系的自愿者
3. 宣传:
鉴于许多新生认为军训服装没有多大用处,占地方,而将军训服装扔掉的现象,宣传活动将较早开展。宣传手段的途径包括以下几个方面:
A. 军训教官宣传:
军训后期由自愿者成员, 负责联系本系的教官,请他们帮助宣传军训服的捐赠活动,并说明捐献自己的军服也是对军训生活结束的一种反馈,是对社会的一种回报, 并且可以帮助贫困地区的孩子, 完成学业.
B. 展板宣传:
与泉州爱心网合作,通过展板来展出他们在西部贫困地区拍摄的一些图片以及文字说明, 让同学们了解受赠单位“泉州爱心网”的帮助对象。展板将放置在图书馆大厅,以此激发学生的捐赠热情。
C. 餐厅宣传:
考虑到餐厅是大部分新生前往的场所,也是必经之路,所以在餐厅贴一些宣传广告,将更有利于宣传更加广泛
D. 海报宣传:
军训后期在海报栏张贴宣传海报,注明活动的目的,活动受赠对象,活动具体时间和地点等必要信息。(由宣传部负责)
E. 扫楼宣传:
青协及爱协负责人将组织新生干事在11级新生宿舍进行宣传,以口头的形式更为直接,也可以每个宿舍发一张宣传单(考虑到宿舍有的人不在)。 F. 图书管电子屏幕宣传:
这种传播途径范围大,发布面较广。
4.活动物品准备:
A. 前期宣传所需物品:
海报栏海报
展板
B. 活动当天所需物品:
设摊点展板
桌子每个摊点一张
椅子每个摊点两把
大袋子若干 (总数不少于四个)
塑料布每个摊点一块
登记表若干张, 笔若干
照相机每个摊点一部
5. 青协内部会议:
于军训结束前一天(或者纳新结束)对活动当天流程安排妥善。包括:活动的注意事项和工作内容,回收的服装的摆放地点及分类,部门成员工作分配等。
6. 参与协会部长会议:
于军训结束前三天召开会议,安排各参与系的摆摊点安排,时候军训服装的处理工作等相关事宜。
7. 联系媒体:
尝试与>这样的电视媒体联络, 扩大此次活动的影响力. 让”大学生军训服回收”成为一个社会热点话题.
二、活动正式开展(活动中期) :
1.军训结束当天下午,所有工作人员提前一小时来到指定地点,摆放宣传海报架,桌椅,收集袋,铺在地面上的大块塑料布等,每个设摊点可有各个系自愿者共同参与.
2. 活动正式开始后,登记捐赠者姓名班级等信息,请注明服装是否清洗过,初步整理捐赠服装,以性别和是否清洗过分开放置,为每个捐赠服装的学生拍下照片。
3. 所回收的军训服装由工作人员统一收集在一起,统计军训服装数量,并仔细整理. 确保完全达到“待捐赠状态”。
三、活动后期:
1. 将整理好的服装送至统一送至爱心网
2. 整理活动场地, 归还桌椅等物品。
附:
1. 前期宣传时间结点:(时间可以具体调整)
A.9月22日联系教官,帮助宣传。
B.9月23日张贴海报。
C.9月24日张贴宣传板。
D.9月25日楼栋扫楼等其他的宣传方式。
E.9月底进行回收军训服
2. 活动预算(经费当然由外联部拉赞助也可由爱心网提供一些所需的物品, 如袋子之类的)
名称 规格 单价 数量 小计 总计
海报 70 1 5
大袋子12 2 20
塑料布 15 4 30
传单 0.12 600 70
张贴板 30 4 120
服装运输费 1 60 1
黎明大学爱心协会军训服回收活动
活动背景:11级新生军训即将开始,为弘扬勤俭节约的中华传统美德,同时也展现当代大学生无私奉献的精神以及对社会的关心,我们特开展军训服装回收活动。为了让陪伴新生度过大一军训生活的军训服装能发挥更大的作用,我们号召将其捐给需要帮助的孩子(义卖后得到的义卖款捐给贫困地区的孩子用于改善学习条件),践行 “奉献、友爱、互助、进步”的崇高志愿者精神。
活动时间:11级新生军训结束后或者纳新结束后
活动地点:E 时代门口, 图书馆, 黎大超市旁(也可以多设置几个摊点)
活动组织人员:会长及每个部门的部长
活动大致流程:
一、前期准备工作:
1. 联系受赠单位(泉州爱心网) :
A . 双方明确对捐赠服装的要求,如清洗工作由哪一方安排。
B . 我方收集好服装后, 如何送至受赠单位 。
C. 沟通双方的条件和要求。
D. 做到双赢局面,为以后的合作的活动开辟一个新的合作伙伴。
2. 联系其他系的志愿者(也可以考虑自己协会办这次活动) 共同开展本次活动:
A. 目的:收军服的对象是针对全体的11级新生,为了使收军服的站点更多更广,使组织内部宣传更为全面,我们将与其他有意愿参与活动系的自愿者部门展开合作,由爱心协会主办,系自愿者协办这次活动。
B. 参与程度:本次活动由主办方统筹安排工作事宜,包括前期用品采购,收集当天的具体工作安排。参与的协办方将与主办方制作的海报联名,协会和系自愿者共同来收集军服,最后由主办方来统一处理事后工作。
C. 联系名单: 八大系的自愿者
3. 宣传:
鉴于许多新生认为军训服装没有多大用处,占地方,而将军训服装扔掉的现象,宣传活动将较早开展。宣传手段的途径包括以下几个方面:
A. 军训教官宣传:
军训后期由自愿者成员, 负责联系本系的教官,请他们帮助宣传军训服的捐赠活动,并说明捐献自己的军服也是对军训生活结束的一种反馈,是对社会的一种回报, 并且可以帮助贫困地区的孩子, 完成学业.
B. 展板宣传:
与泉州爱心网合作,通过展板来展出他们在西部贫困地区拍摄的一些图片以及文字说明, 让同学们了解受赠单位“泉州爱心网”的帮助对象。展板将放置在图书馆大厅,以此激发学生的捐赠热情。
C. 餐厅宣传:
考虑到餐厅是大部分新生前往的场所,也是必经之路,所以在餐厅贴一些宣传广告,将更有利于宣传更加广泛
D. 海报宣传:
军训后期在海报栏张贴宣传海报,注明活动的目的,活动受赠对象,活动具体时间和地点等必要信息。(由宣传部负责)
E. 扫楼宣传:
青协及爱协负责人将组织新生干事在11级新生宿舍进行宣传,以口头的形式更为直接,也可以每个宿舍发一张宣传单(考虑到宿舍有的人不在)。 F. 图书管电子屏幕宣传:
这种传播途径范围大,发布面较广。
4.活动物品准备:
A. 前期宣传所需物品:
海报栏海报
展板
B. 活动当天所需物品:
设摊点展板
桌子每个摊点一张
椅子每个摊点两把
大袋子若干 (总数不少于四个)
塑料布每个摊点一块
登记表若干张, 笔若干
照相机每个摊点一部
5. 青协内部会议:
于军训结束前一天(或者纳新结束)对活动当天流程安排妥善。包括:活动的注意事项和工作内容,回收的服装的摆放地点及分类,部门成员工作分配等。
6. 参与协会部长会议:
于军训结束前三天召开会议,安排各参与系的摆摊点安排,时候军训服装的处理工作等相关事宜。
7. 联系媒体:
尝试与>这样的电视媒体联络, 扩大此次活动的影响力. 让”大学生军训服回收”成为一个社会热点话题.
二、活动正式开展(活动中期) :
1.军训结束当天下午,所有工作人员提前一小时来到指定地点,摆放宣传海报架,桌椅,收集袋,铺在地面上的大块塑料布等,每个设摊点可有各个系自愿者共同参与.
2. 活动正式开始后,登记捐赠者姓名班级等信息,请注明服装是否清洗过,初步整理捐赠服装,以性别和是否清洗过分开放置,为每个捐赠服装的学生拍下照片。
3. 所回收的军训服装由工作人员统一收集在一起,统计军训服装数量,并仔细整理. 确保完全达到“待捐赠状态”。
三、活动后期:
1. 将整理好的服装送至统一送至爱心网
2. 整理活动场地, 归还桌椅等物品。
附:
1. 前期宣传时间结点:(时间可以具体调整)
A.9月22日联系教官,帮助宣传。
B.9月23日张贴海报。
C.9月24日张贴宣传板。
D.9月25日楼栋扫楼等其他的宣传方式。
E.9月底进行回收军训服
2. 活动预算(经费当然由外联部拉赞助也可由爱心网提供一些所需的物品, 如袋子之类的)
名称 规格 单价 数量 小计 总计
海报 70 1 5
大袋子12 2 20
塑料布 15 4 30
传单 0.12 600 70
张贴板 30 4 120
服装运输费 1 60 1