一汽-大众培训管理系统DTMS用户手册_经销商_

FAW-VW DTMS

一汽-大众经销商培训管理系统

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改版日期 2008-02-27

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FAW-DTMS项目经理姓名 FAW-DTMS Project Manager 上海市英孚思为信息科技有限公司 Infoservice 项目经理 Infoservice Project Manager

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职务

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 1

目 录

1

DTMS系统概述...........................................................................................................0 1.1 简述..................................................................................................................0 1.2 系统主要功能....................................................................................................0 系统登录......................................................................................................................1 2.1 系统登录...........................................................................................................1 2.2 系统登录说明....................................................................................................2 DTMS业务功能使用说明.............................................................................................2 3.1 系统权限管理....................................................................................................2

3.1.1 修改密码.................................................................................................2

3.1.1.1 业务目的...................................................................................2 3.1.1.2 操作流程...................................................................................3 3.2

日历管理...........................................................................................................3 3.2.1 经销商日历.............................................................................................3

3.2.1.1 业务目的...................................................................................3 3.2.1.2 操作流程...................................................................................3 3.2.2 学员日历.................................................................................................5

3.2.2.1 业务目的...................................................................................5 3.2.2.2 操作流程...................................................................................5 3.2.3 公告展示.................................................................................................5

3.2.3.1 业务目的...................................................................................5 3.2.3.2 操作流程...................................................................................5

2

3

3.3

主数据...............................................................................................................6 3.3.1 经销商管理.............................................................................................6

3.3.1.1 二级经销商维护........................................................................6 3.3.1.2 经销商查询...............................................................................8 3.3.1.3 人员基本信息............................................................................9 3.3.2 学员管理...............................................................................................15

3.3.2.1 奖惩信息查询..........................................................................15 3.3.2.2 经销商内训维护......................................................................16 3.3.2.3 经销商人员离岗......................................................................18 3.3.2.4 培训记录查询..........................................................................21 3.3.2.5 课程查询.................................................................................23 3.3.2.6 证书查询.................................................................................23

3.4 培训需求管理..................................................................................................25

3.4.1 课程查询及需求提报.............................................................................25

3.4.1.1 业务目的.................................................................................25 3.4.1.2 操作流程.................................................................................25 3.5

培训计划管理..................................................................................................27 3.5.1 培训班次查询........................................................................................27

3.5.1.1 业务目的.................................................................................27 3.5.1.2 操作流程.................................................................................27 培训申请.........................................................................................................29

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

2

3.6

3.6.1 班次查询及申请....................................................................................29

3.6.1.1 业务目的.................................................................................29 3.6.1.2 操作流程.................................................................................29 3.6.2 培训申请状态查询.................................................................................30

3.6.2.1 业务目的.................................................................................30 3.6.2.2 操作流程.................................................................................30 3.6.3 班次查询及申请(管理员)..................................................................31

3.6.3.1 业务目的.................................................................................31 3.6.3.2 操作流程.................................................................................31 3.7

培训回执.........................................................................................................33 3.7.1 培训申请回执........................................................................................33

3.7.1.1 业务目的.................................................................................33 3.7.1.2 操作流程.................................................................................33 培训评估.........................................................................................................36 3.8.1 培训评估...............................................................................................36

3.8.1.1 业务目的.................................................................................36 3.8.1.2 培训流程.................................................................................36 培训报告.........................................................................................................38 3.9.1 各岗位人数...........................................................................................38

3.9.1.1 业务目的.................................................................................38 3.9.1.2 操作流程.................................................................................38 3.9.2 培训人日统计........................................................................................39

3.9.2.1 业务目的.................................................................................39 3.9.2.2 操作流程.................................................................................39

3.8

3.9

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 3

1 DTMS系统概述

1.1 简述 

培训系统在区分品牌与业务分类的前提下,分别对各自的课程、设施、师资学员、经销商及培训的具体实施进行管理 ;通过课程,培训班次组织师资、设施、题库等业务要素, 利用培训申请流程记录并监督经销商人员培训申请与执行情况。

1.2 系统主要功能 

业务分类

系统权限管理

日历管理 培训公告

功能名称 修改密码 经销商日历 学员日历 公告展示

二级经销商维护

经销商管理

经销商查询 人员基本信息 奖惩信息查询

主数据

学员管理

经销商内训维护 经销商人员离岗 培训记录查询

课程管理 其他主数据

培训需求管理 培训计划管理 培训申请 培训审批及回执

管理 培训回执 培训评估 培训报告

课程查询 证书查询

课程查询及需求提报 培训班次查询

班次查询及申请(管理员) 培训申请状态查询 培训回执查询

培训申请回执(管理员) 培训评估 各岗位人数 培训信息统计

2 系统登录

2.1

系统登录 

用户在浏览器窗口输入系统登录链接地址并进入系统登录界面,输入系统帐号与密码便可登录系统。系统的使用权限是通过职位来分配的,如果该用户拥有多个职位,在登录时系统会提示用户选择其中一个职位,当用户需要使用自己其它职位的权限时,不必退出系统,可以

通过

[职位切换]来改变自己的使用权限。

图2:用户登录

图3

:职位切换

用户进入系统后,可以在[修改密码]中修改自己帐号的登陆密码,用户只能更改自己的密码,其它信息包括用户基本信息、角色、职位、组织等必须由系统管理员进行维护。用户第一次登录系统时,使用初始密码,登录后用户应该修改自己的密码。如果用户遗失密码,系统管

理员将重置该用户密码,用户根据重置密码再修改自己的密码。

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

1

图6:修改密码

2.2 系统登录说明 

打开浏览器在地址栏里输入http://dtms.faw-vw.com 如图7,进入图2

图7 注意:当无法显示图2界面时

1. 查看在IE地址栏里是否输入正确。 2. 查看网络连接是否正常。 3. 浏览器版本为IE5.0以上。

当仍无法显示图2时,请在IE地址栏里输入http://202.38.164.46 如图8

图8

若无法显示请拨打咨询电话:-------------。

3 DTMS业务功能使用说明

3.1 系统权限管理 3.1.1 修改密码 3.1.1.1 业务目的

用户使用默认密码登陆系统后可以修改密码。

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 2

3.1.1.2 操作流程 3.1.1.2.1 维护操作

以培训管理员/经销商学员的身份登录。在左边的菜单栏中,依次 选择系统权限管理à修改密码。系统显示如下图3-1-1-2-1页面。

图3-1-1-2-1

页面说明:

1. 输入旧密码,输入两遍新密码。 点击确定按钮进入图3-1-1-2-2修改成功截面

图3-1-1-2-2

3.2 日历管理 3.2.1 经销商日历 3.2.1.1 业务目的

用于经销商以日历的方式查看培训班次的概要信息。

3.2.1.2 操作流程

以经销商管理员的身份登录后,即可看到经销商日历信息,或者在页面左边的菜单栏,依次选择日历管理à经销商日历,您将看到如图3-2-1-2-1的界面。

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

3

图3-2-1-2-1 页面说明:

1. 不同班次以不同的颜色显示在对应的日期段内。

2. 班次的状态均为已发布,未取消的。

3. 将鼠标移至班次的名称上,页面自动提示班次开设的地点。如下图3-2-1-2-2

图3-2-1-2-1

在日历上单击班级的名称,系统弹出此班次的详细信息。如下图3-2-1-2-3

图3-2-1-2-3

4

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

3.2.2 学员日历 3.2.2.1 业务目的

用于学员以日历方式查看开设的班次。

3.2.2.2 操作流程

以经销商学员的身份登录后,即可看到经销商日历信息,或者在页面左边的菜单栏,依次选择日历管理à学员日历,您将看到如图3-2-2-2-1的界面。

图3-2-2-2-1

页面说明:

1. 在日期的下方显示班次的名称。

2. 在鼠标移至班次名称上,系统弹出浮动式窗口,显示此班次的详细信息。

3.2.3 公告展示 3.2.3.1 业务目的

查看最新展示的公告。

3.2.3.2 操作流程

以经销商管理员/经销商学员的身份登录。在左边的菜单栏中,依次 选择培训公告à公告展示。系统显示如下图3-2-3-2-1页面。

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 5

图3-2-3-2-1

页面说明:

1. 点击“公告名称”一列下的链接,显示此公告的详细信息。 2. 点击“附件”一列下的附件链接,下载此公告的附件。

3.3 主数据 3.3.1 经销商管理 3.3.1.1 二级经销商维护 3.3.1.1.1 业务目的

系统中的主数据二级经销商维护,给经销商管理员提供的维护下级级经销商的功能。

3.3.1.1.2 操作流程 3.3.1.1.3

查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“主数据”—>“经销商管理”—>“二级经销商维护”进入二级经销商基础信息维护的首页面,如图3-3-1-1-1所示。

图3-3-1-1-1二级经销商维护首页

3.3.1.1.4 维护操作

点击 图3-4-1-2-1中的新增按钮。进入新增二级经销商主页面。如图3-3-1-1-2

图3-3-1-1-2 二级经销商新增主页面

页面说明:

1.经销商代码

不能输入系统中已有的代码。

输入正确信息后。点击确定后添加经销商信息。

点击 图3-4-1-2-1中经销商操作中的的修改按钮。进入修改经销商主页面。如图3-3-1-1-3

图3-3-1-1-3 二级经销商修改主页面

输入正确信息后。点击确定后修改经销商信息。并返回查询页面。

点击 图3-3-1-1-1中二级经销商操作中的的删除按钮。删除二级经销商并返回查询页面。

3.3.1.2 经销商查询 3.3.1.2.1 业务目的

为系统使用者提供一个查询各类经销商的功能。

3.3.1.2.2 操作流程 3.3.1.2.3

查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“主数据”—>“经销商管

理”—>“经销商查询”进入经销商查询的首页面,如图3-3-1-2-1所示。

图3-3-1-2-1经销商查询首页

可输入经销商代码,经销商名称 选择经销商类型,所属区域,签约日期,点击“查询”按钮,

得到相应的查询结果集,如图3-3-1-2-2所示。

图3-3-1-2-2 经销商维护按条件查询

3.3.1.3 人员基本信息 3.3.1.3.1 业务目的

经销商系统管理员维护经销商人员,可以进行新增人员,修改人员和调入人员操作。

3.3.1.3.2 操作流程

3.3.1.3.2.1 人员基本信息新增

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à经销商管理à人员基本信息,您将看到如下图3-3-1-3-1的界面。

图3-3-1-3-1

点击“新增”按钮,系统转至“人员新增”页面。如图3-3-1-3-2

图3-3-1-3-2

输入完整的人员基本信息,如图3-3-1-3-3和图3-3-1-3-4参考如下:

图3-3-1-3-3

图3-3-1-3-4

页面说明:

1. 身份证,岗位,角色这些为必填信息。

输入完整的信息后,点击“确定”按钮,系统转至“操作成功”页面。同时自动生成人员帐号,用户可以用此帐号登录系统。如下图3-3-1-3-5

图3-3-1-3-5

点击“返回”按钮,系统返回至“人员基本信息维护”页面。并显示最新的维护信息。如下图

图3-3-1-3-6

到此,经销商人员信息新增完毕。

3.3.1.3.2.2 人员调入

在图3-3-1-3-6中,点击“调入”按钮,系统转至“经销商人员调入”页面。如下图 3-3-1-3-7

图3-3-1-3-7

页面说明:

1.“经销商人员调入”查询结果为在本系统中但不属于任何经销商的人员记录.

点击“调入”链接,系统转至“经销商人员详情”页面,如下图3-3-1-3-8

图3-3-1-3-8

选择人员调入后担任的岗位,并输入“调入日期”。

点击“确定调入”按钮,系统转至“人员修改”页面。如下图3-3-1-3-9和图3-3-1-3-10

图3-3-1-3-9

图3-3-1-3-10

(此页面是否多出一个角色:培训教师)

页面说明:

1. 系统转入此页面的目的在于:完成对调入员的信息初始化,包括人员的主要岗位,

角色情况。

在录入完整的信息后,点击“确定”按钮,人员调入成功,返回“人员基本信息维护”主页面。

3.3.2 学员管理 3.3.2.1 奖惩信息查询 3.3.2.1.1 业务目的

经销商管理员查询所属经销商下的有学员的奖惩信息。

3.3.2.1.2 操作流程

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à奖惩信息查询,您将看到如图3-3-2-1-1的界面。

图3-3-2-1-1 点击“查询”按钮,系统将显示该经销商下所有人员的奖惩信息。如下图3-3-2-1-2

图3-3-2-1-2

3.3.2.2 经销商内训维护

3.3.2.2.1 业务目的

经销商系统管理员维护所属经销商下所有学员的内部培训信息。

3.3.2.2.2

操作流程

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à经销商岗内训维护,您将看到如图3-3-2-2-1的界面。

图3-3-2-2-1

在图3-4-3-2-3-1中,点击“新增”按钮,系统转至“经销商内训新增”页面,如下图3-3-2-2-2

图3-3-2-2-2

在图3-3-2-2-2中,学员姓名不能手工输入,必须通过点击“学员姓名” 右边的“选择学员”按钮,来输入学员姓名,操作如下:点击“选择学员”按钮,系统将弹出“培训学员查询”窗口,如下图3-3-2-2-3

图3-3-2-2-3

勾选好所要内训的学员,然后点击“确定”按钮,窗口自动关闭,并返回至“经销商内训新增”页面,同时,填写好完整的内训信息。参考下图3-3-2-2-4

图3-3-2-2-4 在上图3-3-2-2-1中,点击“确定”按钮,系统转至“经销商内训维护”页面。

3.3.2.3 经销商人员离岗

3.3.2.3.1 业务目的

用于经销商系统管理员对经销商学员的人事调动。

3.3.2.3.2 操作流程

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à经销商人员离岗,您将看到如图3-3-2-3-1的界面。

图3-3-2-3-1 点击“离岗”链接,系统转至“经销商离岗详情”页面,如下图3-3-2-3-2所示

图3-3-2-3-2

图3-3-2-3-3

页面说明:

1. 人员离岗后该人员还在本系统中,但不属于任何一家经销商,可在调入中查询到已

离岗人员的记录

在页面下方,如上图3-3-2-3-3中,输入离岗的详细信息,然后,点击“确定离岗”。 系统转至“操作成功”页面。如下图3-3-2-3-4

图3-3-2-3-4

点击“返回”按钮,返回至“经销商人员离岗”主页面,我们可以发现,刚才新增的人员已经不在列表之中的。

3.3.2.4 培训记录查询

3.3.2.4.1 业务目的

查询经销商学员所有的培训记录。

3.3.2.4.2 操作流程

以不同身份的登录,

“培训记录查询”界面将会显示不同的信息。

当用户以培训系统管理员身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à培训记录查询,您将看到如图3-3-2-4-1的界面。

图3-3-2-4-1

若以经销商系统管理员身份登录,您将看到如图3-3-2-4-2的界面。

图3-3-2-4-2

若以经销商学员身份登录,您将看到如图3-3-2-4-3的界面。

图3-3-2-4-3

二种不同角色登录的区别: 经销商管理员:能看到该经销商下所有人员的培训记录。 经销商学员:仅能看到自己的培训记录。 页面说明:

1. 选择开始日期与结束日期,表示在该段日期内的培训情况。

2. 经销商:表示选择该经销下人员的培训记录详情。

3.3.2.5 课程查询

3.3.2.5.1 业务目的

为用户提供课程查询操作。

3.3.2.5.2 操作流程

3.3.2.5.2.1

查询操作

以经销商管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à课程管理à课程查询,您将看到如图3-3-2-5-1的界面。

图3-3-2-5-1- 选择不同的选项,系统将对课程进行与条件对应的查询。 默认情况下,查询全部课程。

3.3.2.6 证书查询

3.3.2.6.1 业务目的

对系统中的证书的进行查询,提供的证书按人员和证书的查询功能。

3.3.2.6.2 操作流程

3.3.2.6.2.1 查询操作

在页面左边的菜单栏,依次选择“主数据”—>“其他主数据”—>“证书查询”进入证书查

询的首页面,如图3-3-2-6-1所示。

图3-3-2-6-1证书查询首页

选择按证书查询,可输入证书代码,证书名称,点击“查询”按钮,得到相应的查询结果集,

如图3-3-2-6-2所示。

图3-3-2-6-2 证书按证书条件查询

点击任何一个证书的详细信息 得到此证书对应的必修课程明细页面。如图3-3-2-6-3所示

图3-3-2-6-3证书及必修课程明细

选择按人员查询,可输入人员代码,人员名称,点击“查询”按钮,得到相应的查询结果集,

如图3-3-2-6-4所示。

图3-3-2-6-4证书按人员条件查询

点击任何一个人员的详细信息 得到此人员信息及所获的的证书明细页面。如图3-3-2-6-5所示

图3-3-2-6-5人员及获得证书明细

点击证书打印预览。可以预览人员的证书打印效果。并可以直接打印证书。

3.4 培训需求管理 

3.4.1 课程查询及需求提报 

3.4.1.1 业务目的

为了将经销商对车厂公司开设的某一门课程的培训需求及时准确的反馈给车厂公司,特提供此模块。经销商系统管理员可根据自身情况对需要培训的课程及人数提报给车厂,便于车厂

了解该情况并及时制定培训计划,创建培训班次。

3.4.1.2 操作流程

3.4.1.2.1 查询操作

使用经销商系统管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训需求管理”—>

“课程查询及需求提报”,进入课程查询及需求提报的首页面,如图3-4-1-2-1所示。

图3-4-1-2-1 课程查询及需求提报的首页面

页面说明:

可输入课程代码,课程名称,按照输入条件过滤课程信息,支持模糊查询。

点击“查询”按钮,得到相应的查询结果。

3.4.1.2.2

需求提报

在上述查询结果中选择一门课程,点击此条记录最右侧的“提报需求”链接,进入“培训需求提报” 页面,如图3-4-1-2-2所示。

图3-4-1-2-2培训需求提报页面

页面说明:

1. 在此页面中可选择“期望上课地点”,“需求有效期”。

2. 填入“期望上课日期”及“备注”,其中“期望上课日期”不可以为空值。

3. 在“岗位及人数”列表中对应岗位后面填入提报人数,只有在人数大于零时提报才有

效。

4. “岗位及人数”列表中的岗位是课程面向的岗位和当前经销商岗位的交集。

输入正确信息后。点击确定后进入操作成功页面。如图3-4-1-2-2

图3-4-1-2-2培训需求提报成功页面

3.5 培训计划管理 

3.5.1 培训班次查询 

3.5.1.1 业务目的

查询所有班次信息

3.5.1.2 操作流程

3.5.1.2.1 查询操作

用户登录系统以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训计划管理”—>“培训班次查询”,

进入培训班次查询首页面,如图3-5-1-2-1所示。

图3-5-1-2-1培训班次查询首页

可输入查询日期,课程名称,班次代码,班次名称,班次类型,状态,点击“查询”按钮,

得到相应的查询结果集,如图3-5-1-2-2所示。

图3-5-1-2-2设施预留维护查询界面

点击班次列表中的班次名称,进入班次查询-详细信息界面如图3-5-1-2-3

图3-5-1-2-3班次查询-详细信息界面

3.6 培训申请 

3.6.1 班次查询及申请 

3.6.1.1 业务目的

完成经销商人员对车厂制定的培训班次的申请。经销商管理员可以根据自身的实际情况对不同的班次进行申请,此模块是整个培训流程的开始。

3.6.1.2 操作流程

3.6.1.2.1 查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训申请”—>“班次查

询及申请(管理员)”,进入班次查询及申请(管理员)的首页面,如图3-6-1-2-1示。

图3-6-1-2-1班次查询及申请(管理员)的首页面

页面说明:

可输入查询的开始时间和结束时间,课程代码,课程名称,按照用户输入条件过滤数据,支

持模糊查询。

点击“查询”按钮,得到相应的查询结果,包括:班次代码,班次名称,课程明细(链接),

授课类型,授课地点,授课日期等信息。

点击“课程明细”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

3.6.2 培训申请状态查询 

3.6.2.1 业务目的

此功能主要用于经销商管理员对已申请人员在培训系统整个培训流程中的状态跟踪。利用此模块经销商管理员可以随时查看已申请人员的审批状态,签到状态及是否成绩已被录入到系统中,方便了经销商管理员对本经销商学员培训情况的了解与监控。

3.6.2.2 操作流程

3.6.2.2.1 查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训申请”—>“培训申

请状态查询”,进入培训申请状态查询的首页面,如图3-6-2-2-1所示。

图3-6-2-2-1培训申请状态查询页面

页面说明:

可输入课程代码,课程名称,班次代码,班次名称,按照用户输入条件过滤数据,支持

模糊查询。

点击“查询”按钮,得到相应的查询结果,包括:“姓名”,“经销商”,“班次代码”,“班次名称”,“课程明细”,“申请时间”,“审批流程”,“当前状态”等信息。点击“课程明细”

链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

3.6.3 班次查询及申请(管理员) 

3.6.3.1 业务目的

用于经销管理员查询及申请班次。

3.6.3.2 操作流程

以经销商管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à培训申请à班次查询及申请(管理员),您将看到如图3-6-3-2-1的界面。

页面说明:

1. 必须存在已发布的班次,并且班次没有关闭,培训申请查询列表才会有查询数据。

在对应的班次后点击“申请”链接,系统转至“培训申请”页面。如下图3-6-3-2-2

图3-6-3-2-2 页面说明:

1. 在选择岗位的下拉式列表选择所要培训的岗位。

2. 包含兼职:是否包括此岗位上的兼职人员。

在选择岗位后,页面下半部分自动显示此岗位

上的所有人员,如下图3-6-3-2-3

图3-6-3-2-3 人员列表中勾选所要培训的具体人员。然后点击“确定”按钮。 系统转至“操作成功”页面,如下图3-6-3-2-4

点击“返回”按钮,系统返回至“培训申请”主页面。 至此,申请完成。

3.7 培训回执 

3.7.1 培训申请回执 

3.7.1.1 业务目的

此模块用于经销商学员对已申请的班次的一个确认,同时提供该班次要求的属性信息。一旦发送回执即表示经销商学员确定能够准时并严格按照班次相应的属性要求参加培训活动,便于车厂人员及时地统计并安排培训活动。

3.7.1.2 操作流程

3.7.1.2.1

查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训回执”—>“培训申

请回执(管理员)”,进入培训申请回执(管理员)的首页面,如图3-7-1-2-1所示。

图3-7-1-2-1培训申请回执(管理员)的首页面

页面说明:

可输入培训起止时间,课程代码,课程名称,按照用户输入条件过滤数据,支持模糊查询。 点击“查询”按钮,得到相应的查询结果,包括: “班次代码”,“班次名称”,“课程明细”,

“授课日期”,“授课地点”等信息。

点击“课程明细”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

3.7.1.2.2

发送回执

在上述查询结果中选择一个班次,点击此条记录最右侧的“回执”链接,进入“培训申请回执->发送回执” 页面,如图3-7-1-2-2所示。

图3-7-1-2-2培训申请回执->发送回执页面

页面说明:

可选择是否住宿:“单间”,“合住”,填写住宿起止时间,或者选择不住宿:“否”。

有最多四个回执扩展属性选择项,具体属性内容在创建班次时确定(这里是住宿要求,帽子,

衣服尺码,饮食要求)。

点击“查看”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

在最下面人员列表中可选择需要发送回执的人员,列表中的人员必须是申请了此次培训活动

并且被教师审批通过或自动审批通过。

在选择好回执信息和要发回执的人员后点击“确定”按钮,进入操作成功页面。如图3-7-1-2-3

所示。

图3-7-1-2-3培训回执发送成功页面

3.7.1.2.3 取消回执

在3.9.1.2.1所述查询结果中选择一个班次,点击此条记录最右侧的“取消”链接,进入“培训申请回执->取消回执” 页面,如图3-7-1-2-4所示。

图3-7-1-2-4培训申请回执->取消回执页面

页面说明:

点击“查看”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

在最下面人员列表中可选择需要取消回执的人员,列表中的人员必须是申请了此次培训活动

并且被教师审批通过或自动审批通过。

在选择好要取消回执的人员后点击“确定”按钮,进入操作成功页面。如图3-7-1-2-5所示。

图3-7-1-2-5培训回执取消成功页面

3.8 培训评估 

3.8.1 培训评估 

3.8.1.1 业务目的

用于经销商人员对教师的培训效果评定。

3.8.1.2 培训流程

以经销商管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择培训评估à培训评估,您将看到如图3-8-1-2-1的界面。

图3-8-1-2-1 页面说明:

1. 培训评估是在班次关闭,证书颁发之后的才能进行。

2. 列表中所查询的都是未作评估的条目。

点击“培训评估”链接,系统转至“培训评估”页面。如下图3-8-1-2-2

图3-8-1-2-2 页面说明:

1. 页面右半部分的复选框后附有评定的分数,为对应选项的满意度的一个评定。

2. 分数的高低与满意度成正比。

3. 默认分数为10分(

最高分)。

在完成所有选项评定后,点击“确定”按钮,页面转至“操作结果提示页”,评定成功。 如下图3-8-1-2-3

图3-8-1-2-3 点击“返回”按钮。返回至“培训评估”主页面。如下图3-8-1-2-4

图3-8-1-2-4

3.9 培训报告 

3.9.1 各岗位人数 

3.9.1.1 业务目的

为实现系统中查看各经销商各岗位人数。

3.9.1.2

操作流程

以经销商管理员身份用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训报告”—>“各岗

位人数”,进入各岗位人数的首页面,如图3-9-1-1-1所示。

图 3-9-1-1-1 各岗位人数首页面

页面说明:

页面显示该经销商在该品牌、业务分类下的各岗位人数。

以培训管理员身份用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训报告”—>“各岗位

人数”,进入各岗位人数的首页面,如图3-9-1-1-2所示。

图 3-9-1-1-2 各岗位人数首页面

页面说明:

页面显示该培训管理员所属品牌、业务分类下的各岗位人数,可根据经销商查询。

3.9.2 培训人日统计 

3.9.2.1 业务目的

统计培训人数与人次,可以以培训老师、班次、课程、经销商进行统计

3.9.2.2 操作流程

以车厂培训管理员身份用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训报告”—>“培

训人日统计”,进入首页面,如图3-9-2-2-1所示。

图3-9-2-2-1

页面说明:

1. 可输入查询条件查询时间、经销商、班次名称、课程名称、教师名称进行查询。

2. 点击下载按钮可以下载条件限定下的全部信息。

点击列表中的培训人数,显示学员列表,如图3-9-2-2-2

图3-9-2-2-2

FAW-VW DTMS

一汽-大众经销商培训管理系统

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修改历史

本版日期:

改版号 V1.0

改版日期 2008-02-27

2008-02-27 修改总结

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FAW-DTMS项目经理姓名 FAW-DTMS Project Manager 上海市英孚思为信息科技有限公司 Infoservice 项目经理 Infoservice Project Manager

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分发

本文档已被分发到如下人员 姓名

职务

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 1

目 录

1

DTMS系统概述...........................................................................................................0 1.1 简述..................................................................................................................0 1.2 系统主要功能....................................................................................................0 系统登录......................................................................................................................1 2.1 系统登录...........................................................................................................1 2.2 系统登录说明....................................................................................................2 DTMS业务功能使用说明.............................................................................................2 3.1 系统权限管理....................................................................................................2

3.1.1 修改密码.................................................................................................2

3.1.1.1 业务目的...................................................................................2 3.1.1.2 操作流程...................................................................................3 3.2

日历管理...........................................................................................................3 3.2.1 经销商日历.............................................................................................3

3.2.1.1 业务目的...................................................................................3 3.2.1.2 操作流程...................................................................................3 3.2.2 学员日历.................................................................................................5

3.2.2.1 业务目的...................................................................................5 3.2.2.2 操作流程...................................................................................5 3.2.3 公告展示.................................................................................................5

3.2.3.1 业务目的...................................................................................5 3.2.3.2 操作流程...................................................................................5

2

3

3.3

主数据...............................................................................................................6 3.3.1 经销商管理.............................................................................................6

3.3.1.1 二级经销商维护........................................................................6 3.3.1.2 经销商查询...............................................................................8 3.3.1.3 人员基本信息............................................................................9 3.3.2 学员管理...............................................................................................15

3.3.2.1 奖惩信息查询..........................................................................15 3.3.2.2 经销商内训维护......................................................................16 3.3.2.3 经销商人员离岗......................................................................18 3.3.2.4 培训记录查询..........................................................................21 3.3.2.5 课程查询.................................................................................23 3.3.2.6 证书查询.................................................................................23

3.4 培训需求管理..................................................................................................25

3.4.1 课程查询及需求提报.............................................................................25

3.4.1.1 业务目的.................................................................................25 3.4.1.2 操作流程.................................................................................25 3.5

培训计划管理..................................................................................................27 3.5.1 培训班次查询........................................................................................27

3.5.1.1 业务目的.................................................................................27 3.5.1.2 操作流程.................................................................................27 培训申请.........................................................................................................29

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

2

3.6

3.6.1 班次查询及申请....................................................................................29

3.6.1.1 业务目的.................................................................................29 3.6.1.2 操作流程.................................................................................29 3.6.2 培训申请状态查询.................................................................................30

3.6.2.1 业务目的.................................................................................30 3.6.2.2 操作流程.................................................................................30 3.6.3 班次查询及申请(管理员)..................................................................31

3.6.3.1 业务目的.................................................................................31 3.6.3.2 操作流程.................................................................................31 3.7

培训回执.........................................................................................................33 3.7.1 培训申请回执........................................................................................33

3.7.1.1 业务目的.................................................................................33 3.7.1.2 操作流程.................................................................................33 培训评估.........................................................................................................36 3.8.1 培训评估...............................................................................................36

3.8.1.1 业务目的.................................................................................36 3.8.1.2 培训流程.................................................................................36 培训报告.........................................................................................................38 3.9.1 各岗位人数...........................................................................................38

3.9.1.1 业务目的.................................................................................38 3.9.1.2 操作流程.................................................................................38 3.9.2 培训人日统计........................................................................................39

3.9.2.1 业务目的.................................................................................39 3.9.2.2 操作流程.................................................................................39

3.8

3.9

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 3

1 DTMS系统概述

1.1 简述 

培训系统在区分品牌与业务分类的前提下,分别对各自的课程、设施、师资学员、经销商及培训的具体实施进行管理 ;通过课程,培训班次组织师资、设施、题库等业务要素, 利用培训申请流程记录并监督经销商人员培训申请与执行情况。

1.2 系统主要功能 

业务分类

系统权限管理

日历管理 培训公告

功能名称 修改密码 经销商日历 学员日历 公告展示

二级经销商维护

经销商管理

经销商查询 人员基本信息 奖惩信息查询

主数据

学员管理

经销商内训维护 经销商人员离岗 培训记录查询

课程管理 其他主数据

培训需求管理 培训计划管理 培训申请 培训审批及回执

管理 培训回执 培训评估 培训报告

课程查询 证书查询

课程查询及需求提报 培训班次查询

班次查询及申请(管理员) 培训申请状态查询 培训回执查询

培训申请回执(管理员) 培训评估 各岗位人数 培训信息统计

2 系统登录

2.1

系统登录 

用户在浏览器窗口输入系统登录链接地址并进入系统登录界面,输入系统帐号与密码便可登录系统。系统的使用权限是通过职位来分配的,如果该用户拥有多个职位,在登录时系统会提示用户选择其中一个职位,当用户需要使用自己其它职位的权限时,不必退出系统,可以

通过

[职位切换]来改变自己的使用权限。

图2:用户登录

图3

:职位切换

用户进入系统后,可以在[修改密码]中修改自己帐号的登陆密码,用户只能更改自己的密码,其它信息包括用户基本信息、角色、职位、组织等必须由系统管理员进行维护。用户第一次登录系统时,使用初始密码,登录后用户应该修改自己的密码。如果用户遗失密码,系统管

理员将重置该用户密码,用户根据重置密码再修改自己的密码。

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

1

图6:修改密码

2.2 系统登录说明 

打开浏览器在地址栏里输入http://dtms.faw-vw.com 如图7,进入图2

图7 注意:当无法显示图2界面时

1. 查看在IE地址栏里是否输入正确。 2. 查看网络连接是否正常。 3. 浏览器版本为IE5.0以上。

当仍无法显示图2时,请在IE地址栏里输入http://202.38.164.46 如图8

图8

若无法显示请拨打咨询电话:-------------。

3 DTMS业务功能使用说明

3.1 系统权限管理 3.1.1 修改密码 3.1.1.1 业务目的

用户使用默认密码登陆系统后可以修改密码。

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 2

3.1.1.2 操作流程 3.1.1.2.1 维护操作

以培训管理员/经销商学员的身份登录。在左边的菜单栏中,依次 选择系统权限管理à修改密码。系统显示如下图3-1-1-2-1页面。

图3-1-1-2-1

页面说明:

1. 输入旧密码,输入两遍新密码。 点击确定按钮进入图3-1-1-2-2修改成功截面

图3-1-1-2-2

3.2 日历管理 3.2.1 经销商日历 3.2.1.1 业务目的

用于经销商以日历的方式查看培训班次的概要信息。

3.2.1.2 操作流程

以经销商管理员的身份登录后,即可看到经销商日历信息,或者在页面左边的菜单栏,依次选择日历管理à经销商日历,您将看到如图3-2-1-2-1的界面。

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

3

图3-2-1-2-1 页面说明:

1. 不同班次以不同的颜色显示在对应的日期段内。

2. 班次的状态均为已发布,未取消的。

3. 将鼠标移至班次的名称上,页面自动提示班次开设的地点。如下图3-2-1-2-2

图3-2-1-2-1

在日历上单击班级的名称,系统弹出此班次的详细信息。如下图3-2-1-2-3

图3-2-1-2-3

4

用户手册 For FAW-DTMS User  - -

3.2.2 学员日历 3.2.2.1 业务目的

用于学员以日历方式查看开设的班次。

3.2.2.2 操作流程

以经销商学员的身份登录后,即可看到经销商日历信息,或者在页面左边的菜单栏,依次选择日历管理à学员日历,您将看到如图3-2-2-2-1的界面。

图3-2-2-2-1

页面说明:

1. 在日期的下方显示班次的名称。

2. 在鼠标移至班次名称上,系统弹出浮动式窗口,显示此班次的详细信息。

3.2.3 公告展示 3.2.3.1 业务目的

查看最新展示的公告。

3.2.3.2 操作流程

以经销商管理员/经销商学员的身份登录。在左边的菜单栏中,依次 选择培训公告à公告展示。系统显示如下图3-2-3-2-1页面。

用户手册 For FAW-DTMS User  - - 5

图3-2-3-2-1

页面说明:

1. 点击“公告名称”一列下的链接,显示此公告的详细信息。 2. 点击“附件”一列下的附件链接,下载此公告的附件。

3.3 主数据 3.3.1 经销商管理 3.3.1.1 二级经销商维护 3.3.1.1.1 业务目的

系统中的主数据二级经销商维护,给经销商管理员提供的维护下级级经销商的功能。

3.3.1.1.2 操作流程 3.3.1.1.3

查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“主数据”—>“经销商管理”—>“二级经销商维护”进入二级经销商基础信息维护的首页面,如图3-3-1-1-1所示。

图3-3-1-1-1二级经销商维护首页

3.3.1.1.4 维护操作

点击 图3-4-1-2-1中的新增按钮。进入新增二级经销商主页面。如图3-3-1-1-2

图3-3-1-1-2 二级经销商新增主页面

页面说明:

1.经销商代码

不能输入系统中已有的代码。

输入正确信息后。点击确定后添加经销商信息。

点击 图3-4-1-2-1中经销商操作中的的修改按钮。进入修改经销商主页面。如图3-3-1-1-3

图3-3-1-1-3 二级经销商修改主页面

输入正确信息后。点击确定后修改经销商信息。并返回查询页面。

点击 图3-3-1-1-1中二级经销商操作中的的删除按钮。删除二级经销商并返回查询页面。

3.3.1.2 经销商查询 3.3.1.2.1 业务目的

为系统使用者提供一个查询各类经销商的功能。

3.3.1.2.2 操作流程 3.3.1.2.3

查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“主数据”—>“经销商管

理”—>“经销商查询”进入经销商查询的首页面,如图3-3-1-2-1所示。

图3-3-1-2-1经销商查询首页

可输入经销商代码,经销商名称 选择经销商类型,所属区域,签约日期,点击“查询”按钮,

得到相应的查询结果集,如图3-3-1-2-2所示。

图3-3-1-2-2 经销商维护按条件查询

3.3.1.3 人员基本信息 3.3.1.3.1 业务目的

经销商系统管理员维护经销商人员,可以进行新增人员,修改人员和调入人员操作。

3.3.1.3.2 操作流程

3.3.1.3.2.1 人员基本信息新增

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à经销商管理à人员基本信息,您将看到如下图3-3-1-3-1的界面。

图3-3-1-3-1

点击“新增”按钮,系统转至“人员新增”页面。如图3-3-1-3-2

图3-3-1-3-2

输入完整的人员基本信息,如图3-3-1-3-3和图3-3-1-3-4参考如下:

图3-3-1-3-3

图3-3-1-3-4

页面说明:

1. 身份证,岗位,角色这些为必填信息。

输入完整的信息后,点击“确定”按钮,系统转至“操作成功”页面。同时自动生成人员帐号,用户可以用此帐号登录系统。如下图3-3-1-3-5

图3-3-1-3-5

点击“返回”按钮,系统返回至“人员基本信息维护”页面。并显示最新的维护信息。如下图

图3-3-1-3-6

到此,经销商人员信息新增完毕。

3.3.1.3.2.2 人员调入

在图3-3-1-3-6中,点击“调入”按钮,系统转至“经销商人员调入”页面。如下图 3-3-1-3-7

图3-3-1-3-7

页面说明:

1.“经销商人员调入”查询结果为在本系统中但不属于任何经销商的人员记录.

点击“调入”链接,系统转至“经销商人员详情”页面,如下图3-3-1-3-8

图3-3-1-3-8

选择人员调入后担任的岗位,并输入“调入日期”。

点击“确定调入”按钮,系统转至“人员修改”页面。如下图3-3-1-3-9和图3-3-1-3-10

图3-3-1-3-9

图3-3-1-3-10

(此页面是否多出一个角色:培训教师)

页面说明:

1. 系统转入此页面的目的在于:完成对调入员的信息初始化,包括人员的主要岗位,

角色情况。

在录入完整的信息后,点击“确定”按钮,人员调入成功,返回“人员基本信息维护”主页面。

3.3.2 学员管理 3.3.2.1 奖惩信息查询 3.3.2.1.1 业务目的

经销商管理员查询所属经销商下的有学员的奖惩信息。

3.3.2.1.2 操作流程

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à奖惩信息查询,您将看到如图3-3-2-1-1的界面。

图3-3-2-1-1 点击“查询”按钮,系统将显示该经销商下所有人员的奖惩信息。如下图3-3-2-1-2

图3-3-2-1-2

3.3.2.2 经销商内训维护

3.3.2.2.1 业务目的

经销商系统管理员维护所属经销商下所有学员的内部培训信息。

3.3.2.2.2

操作流程

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à经销商岗内训维护,您将看到如图3-3-2-2-1的界面。

图3-3-2-2-1

在图3-4-3-2-3-1中,点击“新增”按钮,系统转至“经销商内训新增”页面,如下图3-3-2-2-2

图3-3-2-2-2

在图3-3-2-2-2中,学员姓名不能手工输入,必须通过点击“学员姓名” 右边的“选择学员”按钮,来输入学员姓名,操作如下:点击“选择学员”按钮,系统将弹出“培训学员查询”窗口,如下图3-3-2-2-3

图3-3-2-2-3

勾选好所要内训的学员,然后点击“确定”按钮,窗口自动关闭,并返回至“经销商内训新增”页面,同时,填写好完整的内训信息。参考下图3-3-2-2-4

图3-3-2-2-4 在上图3-3-2-2-1中,点击“确定”按钮,系统转至“经销商内训维护”页面。

3.3.2.3 经销商人员离岗

3.3.2.3.1 业务目的

用于经销商系统管理员对经销商学员的人事调动。

3.3.2.3.2 操作流程

以经销商系统管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à经销商人员离岗,您将看到如图3-3-2-3-1的界面。

图3-3-2-3-1 点击“离岗”链接,系统转至“经销商离岗详情”页面,如下图3-3-2-3-2所示

图3-3-2-3-2

图3-3-2-3-3

页面说明:

1. 人员离岗后该人员还在本系统中,但不属于任何一家经销商,可在调入中查询到已

离岗人员的记录

在页面下方,如上图3-3-2-3-3中,输入离岗的详细信息,然后,点击“确定离岗”。 系统转至“操作成功”页面。如下图3-3-2-3-4

图3-3-2-3-4

点击“返回”按钮,返回至“经销商人员离岗”主页面,我们可以发现,刚才新增的人员已经不在列表之中的。

3.3.2.4 培训记录查询

3.3.2.4.1 业务目的

查询经销商学员所有的培训记录。

3.3.2.4.2 操作流程

以不同身份的登录,

“培训记录查询”界面将会显示不同的信息。

当用户以培训系统管理员身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à学员管理à培训记录查询,您将看到如图3-3-2-4-1的界面。

图3-3-2-4-1

若以经销商系统管理员身份登录,您将看到如图3-3-2-4-2的界面。

图3-3-2-4-2

若以经销商学员身份登录,您将看到如图3-3-2-4-3的界面。

图3-3-2-4-3

二种不同角色登录的区别: 经销商管理员:能看到该经销商下所有人员的培训记录。 经销商学员:仅能看到自己的培训记录。 页面说明:

1. 选择开始日期与结束日期,表示在该段日期内的培训情况。

2. 经销商:表示选择该经销下人员的培训记录详情。

3.3.2.5 课程查询

3.3.2.5.1 业务目的

为用户提供课程查询操作。

3.3.2.5.2 操作流程

3.3.2.5.2.1

查询操作

以经销商管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à课程管理à课程查询,您将看到如图3-3-2-5-1的界面。

图3-3-2-5-1- 选择不同的选项,系统将对课程进行与条件对应的查询。 默认情况下,查询全部课程。

3.3.2.6 证书查询

3.3.2.6.1 业务目的

对系统中的证书的进行查询,提供的证书按人员和证书的查询功能。

3.3.2.6.2 操作流程

3.3.2.6.2.1 查询操作

在页面左边的菜单栏,依次选择“主数据”—>“其他主数据”—>“证书查询”进入证书查

询的首页面,如图3-3-2-6-1所示。

图3-3-2-6-1证书查询首页

选择按证书查询,可输入证书代码,证书名称,点击“查询”按钮,得到相应的查询结果集,

如图3-3-2-6-2所示。

图3-3-2-6-2 证书按证书条件查询

点击任何一个证书的详细信息 得到此证书对应的必修课程明细页面。如图3-3-2-6-3所示

图3-3-2-6-3证书及必修课程明细

选择按人员查询,可输入人员代码,人员名称,点击“查询”按钮,得到相应的查询结果集,

如图3-3-2-6-4所示。

图3-3-2-6-4证书按人员条件查询

点击任何一个人员的详细信息 得到此人员信息及所获的的证书明细页面。如图3-3-2-6-5所示

图3-3-2-6-5人员及获得证书明细

点击证书打印预览。可以预览人员的证书打印效果。并可以直接打印证书。

3.4 培训需求管理 

3.4.1 课程查询及需求提报 

3.4.1.1 业务目的

为了将经销商对车厂公司开设的某一门课程的培训需求及时准确的反馈给车厂公司,特提供此模块。经销商系统管理员可根据自身情况对需要培训的课程及人数提报给车厂,便于车厂

了解该情况并及时制定培训计划,创建培训班次。

3.4.1.2 操作流程

3.4.1.2.1 查询操作

使用经销商系统管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训需求管理”—>

“课程查询及需求提报”,进入课程查询及需求提报的首页面,如图3-4-1-2-1所示。

图3-4-1-2-1 课程查询及需求提报的首页面

页面说明:

可输入课程代码,课程名称,按照输入条件过滤课程信息,支持模糊查询。

点击“查询”按钮,得到相应的查询结果。

3.4.1.2.2

需求提报

在上述查询结果中选择一门课程,点击此条记录最右侧的“提报需求”链接,进入“培训需求提报” 页面,如图3-4-1-2-2所示。

图3-4-1-2-2培训需求提报页面

页面说明:

1. 在此页面中可选择“期望上课地点”,“需求有效期”。

2. 填入“期望上课日期”及“备注”,其中“期望上课日期”不可以为空值。

3. 在“岗位及人数”列表中对应岗位后面填入提报人数,只有在人数大于零时提报才有

效。

4. “岗位及人数”列表中的岗位是课程面向的岗位和当前经销商岗位的交集。

输入正确信息后。点击确定后进入操作成功页面。如图3-4-1-2-2

图3-4-1-2-2培训需求提报成功页面

3.5 培训计划管理 

3.5.1 培训班次查询 

3.5.1.1 业务目的

查询所有班次信息

3.5.1.2 操作流程

3.5.1.2.1 查询操作

用户登录系统以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训计划管理”—>“培训班次查询”,

进入培训班次查询首页面,如图3-5-1-2-1所示。

图3-5-1-2-1培训班次查询首页

可输入查询日期,课程名称,班次代码,班次名称,班次类型,状态,点击“查询”按钮,

得到相应的查询结果集,如图3-5-1-2-2所示。

图3-5-1-2-2设施预留维护查询界面

点击班次列表中的班次名称,进入班次查询-详细信息界面如图3-5-1-2-3

图3-5-1-2-3班次查询-详细信息界面

3.6 培训申请 

3.6.1 班次查询及申请 

3.6.1.1 业务目的

完成经销商人员对车厂制定的培训班次的申请。经销商管理员可以根据自身的实际情况对不同的班次进行申请,此模块是整个培训流程的开始。

3.6.1.2 操作流程

3.6.1.2.1 查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训申请”—>“班次查

询及申请(管理员)”,进入班次查询及申请(管理员)的首页面,如图3-6-1-2-1示。

图3-6-1-2-1班次查询及申请(管理员)的首页面

页面说明:

可输入查询的开始时间和结束时间,课程代码,课程名称,按照用户输入条件过滤数据,支

持模糊查询。

点击“查询”按钮,得到相应的查询结果,包括:班次代码,班次名称,课程明细(链接),

授课类型,授课地点,授课日期等信息。

点击“课程明细”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

3.6.2 培训申请状态查询 

3.6.2.1 业务目的

此功能主要用于经销商管理员对已申请人员在培训系统整个培训流程中的状态跟踪。利用此模块经销商管理员可以随时查看已申请人员的审批状态,签到状态及是否成绩已被录入到系统中,方便了经销商管理员对本经销商学员培训情况的了解与监控。

3.6.2.2 操作流程

3.6.2.2.1 查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训申请”—>“培训申

请状态查询”,进入培训申请状态查询的首页面,如图3-6-2-2-1所示。

图3-6-2-2-1培训申请状态查询页面

页面说明:

可输入课程代码,课程名称,班次代码,班次名称,按照用户输入条件过滤数据,支持

模糊查询。

点击“查询”按钮,得到相应的查询结果,包括:“姓名”,“经销商”,“班次代码”,“班次名称”,“课程明细”,“申请时间”,“审批流程”,“当前状态”等信息。点击“课程明细”

链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

3.6.3 班次查询及申请(管理员) 

3.6.3.1 业务目的

用于经销管理员查询及申请班次。

3.6.3.2 操作流程

以经销商管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择主数据à培训申请à班次查询及申请(管理员),您将看到如图3-6-3-2-1的界面。

页面说明:

1. 必须存在已发布的班次,并且班次没有关闭,培训申请查询列表才会有查询数据。

在对应的班次后点击“申请”链接,系统转至“培训申请”页面。如下图3-6-3-2-2

图3-6-3-2-2 页面说明:

1. 在选择岗位的下拉式列表选择所要培训的岗位。

2. 包含兼职:是否包括此岗位上的兼职人员。

在选择岗位后,页面下半部分自动显示此岗位

上的所有人员,如下图3-6-3-2-3

图3-6-3-2-3 人员列表中勾选所要培训的具体人员。然后点击“确定”按钮。 系统转至“操作成功”页面,如下图3-6-3-2-4

点击“返回”按钮,系统返回至“培训申请”主页面。 至此,申请完成。

3.7 培训回执 

3.7.1 培训申请回执 

3.7.1.1 业务目的

此模块用于经销商学员对已申请的班次的一个确认,同时提供该班次要求的属性信息。一旦发送回执即表示经销商学员确定能够准时并严格按照班次相应的属性要求参加培训活动,便于车厂人员及时地统计并安排培训活动。

3.7.1.2 操作流程

3.7.1.2.1

查询操作

使用经销商管理员用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训回执”—>“培训申

请回执(管理员)”,进入培训申请回执(管理员)的首页面,如图3-7-1-2-1所示。

图3-7-1-2-1培训申请回执(管理员)的首页面

页面说明:

可输入培训起止时间,课程代码,课程名称,按照用户输入条件过滤数据,支持模糊查询。 点击“查询”按钮,得到相应的查询结果,包括: “班次代码”,“班次名称”,“课程明细”,

“授课日期”,“授课地点”等信息。

点击“课程明细”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

3.7.1.2.2

发送回执

在上述查询结果中选择一个班次,点击此条记录最右侧的“回执”链接,进入“培训申请回执->发送回执” 页面,如图3-7-1-2-2所示。

图3-7-1-2-2培训申请回执->发送回执页面

页面说明:

可选择是否住宿:“单间”,“合住”,填写住宿起止时间,或者选择不住宿:“否”。

有最多四个回执扩展属性选择项,具体属性内容在创建班次时确定(这里是住宿要求,帽子,

衣服尺码,饮食要求)。

点击“查看”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

在最下面人员列表中可选择需要发送回执的人员,列表中的人员必须是申请了此次培训活动

并且被教师审批通过或自动审批通过。

在选择好回执信息和要发回执的人员后点击“确定”按钮,进入操作成功页面。如图3-7-1-2-3

所示。

图3-7-1-2-3培训回执发送成功页面

3.7.1.2.3 取消回执

在3.9.1.2.1所述查询结果中选择一个班次,点击此条记录最右侧的“取消”链接,进入“培训申请回执->取消回执” 页面,如图3-7-1-2-4所示。

图3-7-1-2-4培训申请回执->取消回执页面

页面说明:

点击“查看”链接,弹出班次所对应的多个课程信息。

在最下面人员列表中可选择需要取消回执的人员,列表中的人员必须是申请了此次培训活动

并且被教师审批通过或自动审批通过。

在选择好要取消回执的人员后点击“确定”按钮,进入操作成功页面。如图3-7-1-2-5所示。

图3-7-1-2-5培训回执取消成功页面

3.8 培训评估 

3.8.1 培训评估 

3.8.1.1 业务目的

用于经销商人员对教师的培训效果评定。

3.8.1.2 培训流程

以经销商管理员的身份登录后,在页面左边的菜单栏,依次选择培训评估à培训评估,您将看到如图3-8-1-2-1的界面。

图3-8-1-2-1 页面说明:

1. 培训评估是在班次关闭,证书颁发之后的才能进行。

2. 列表中所查询的都是未作评估的条目。

点击“培训评估”链接,系统转至“培训评估”页面。如下图3-8-1-2-2

图3-8-1-2-2 页面说明:

1. 页面右半部分的复选框后附有评定的分数,为对应选项的满意度的一个评定。

2. 分数的高低与满意度成正比。

3. 默认分数为10分(

最高分)。

在完成所有选项评定后,点击“确定”按钮,页面转至“操作结果提示页”,评定成功。 如下图3-8-1-2-3

图3-8-1-2-3 点击“返回”按钮。返回至“培训评估”主页面。如下图3-8-1-2-4

图3-8-1-2-4

3.9 培训报告 

3.9.1 各岗位人数 

3.9.1.1 业务目的

为实现系统中查看各经销商各岗位人数。

3.9.1.2

操作流程

以经销商管理员身份用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训报告”—>“各岗

位人数”,进入各岗位人数的首页面,如图3-9-1-1-1所示。

图 3-9-1-1-1 各岗位人数首页面

页面说明:

页面显示该经销商在该品牌、业务分类下的各岗位人数。

以培训管理员身份用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训报告”—>“各岗位

人数”,进入各岗位人数的首页面,如图3-9-1-1-2所示。

图 3-9-1-1-2 各岗位人数首页面

页面说明:

页面显示该培训管理员所属品牌、业务分类下的各岗位人数,可根据经销商查询。

3.9.2 培训人日统计 

3.9.2.1 业务目的

统计培训人数与人次,可以以培训老师、班次、课程、经销商进行统计

3.9.2.2 操作流程

以车厂培训管理员身份用户登录以后,在页面左边的菜单栏,依次选择“培训报告”—>“培

训人日统计”,进入首页面,如图3-9-2-2-1所示。

图3-9-2-2-1

页面说明:

1. 可输入查询条件查询时间、经销商、班次名称、课程名称、教师名称进行查询。

2. 点击下载按钮可以下载条件限定下的全部信息。

点击列表中的培训人数,显示学员列表,如图3-9-2-2-2

图3-9-2-2-2


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