根据财政部要求,从2014年1月1日起,我校执行新
的《高等学校会计制度》,由于制度变化,并结合我校的实
际情况,现就财务报销有关事宜通知如下:
一、启用新的财务单据。根据教育厅要求,新的财务单
据规格为A4纸张,职工需要财务单据可直接到计划财务处
网站中的“文件下载”栏目打印后,即可使用。原有单据废
止使用。
二、为加强学校财务管理,对学校部门、项目编号进行
了重新编制。新旧部门、项目编号对照表已挂到财务处网站,
请部门(项目)负责人依据原编号查询新的编号。
三、严格按照哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目
录,使用公务卡(具体详见附件1),并凭发票和POS 机消费
小票报销。
四、根据省教育厅对假发票专项治理的精神,我校查出
了许多假发票,对于假发票的处理将另行通知。基于以上情
况,从2014年1月1日起,对单张500元以上的票据进行
审验,凭在税务局网站打印的审验单(A4纸)报销(审验方
法详见附件2)。
五、财务报销时间:2014年3月5日。
六、报销范围:教学、科研经费项目,行政经费项目待
2014年预算下达后报销。
附件:1. 哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目录
2. 虚假发票类型及审验方法
计划财务处
二〇一四年二月二十六日
附件1:
哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目录
注:1. 以上所列项目,均指3万元以下的零星购买支出,3万元以上应以转账方
式结算。
2. 学校教职工使用公务卡发生的个人消费性支出,不适用本公务卡消费目
录。
附件2:
虚假发票类型及审验方法
一、虚假发票类型
根据国家财经法规要求,故意使用伪造、变造的票据、冒用他人
票据、或故意使用过期作废票据骗取财物套取国家资金的,依法追究
刑事责任。目前假发票大致可分为四种类型:
1. 发票为假
形式:违法私自印制。
主要表现:纸质、颜色、薄厚、印刷均与真票存在较大差异。
2. 发票内容为假
形式 :发票本身为真,但内容为假。
主要表现:一是经济活动并未发生却按照发票金额一定比例收取
服务费后虚开正规发票;二是籍以虚假项目名目,采取外协费方式转
移资金后虚开正规发票,套取国家资金。
3. 借开发票
形式 :开票单位与税务局登记备案的购领票据单位不符。
主要表现:借用其他单位空白发票加盖开票单位发票专用章。
4. 无效发票
形式 :发票应注销而未注销。
主要表现:开票单位已在工商局撤销却继续填开应注销而未注销
的发票。
二、发票审验方法
通过税务局网站进行发票验真。计划财务处已在财务网站首页设
置了“发票验真”链接。该链接包括:黑龙江省国税(地税)局发票
真伪查询,哈尔滨市地税局发票真伪查询,北京市国税(地税)局发
票真伪查询。对于取得的其他省份的发票,请到各省相应的国税(地
税)局网站进行发票验真。
关于使用公务卡结算及寒假期间经济业务处理的通知
根据省财政厅规定,凡无公务卡刷卡记录,不允许向公务卡划转财政资金,但考
虑到我校假期业务实际情况,特向财政厅申请将部分假期业务报销资金转入教职
工工资折中,具体办法如下:
(1)2014年3月1日以前发生的业务报销款项转入工资折,3月25日后不再处
理假期业务。请发生假期业务的人员抓紧时间办理。
(2)2014年3月2日后,严格按照公务卡结算管理办法规定,先刷卡消费,后
凭刷卡小票结算还款。
(3)3月25日前结账时间为每天下午3点,进行假期业务统计、汇总、转账等
内部工作。
计划财务处
2014.3.13 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
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根据财政部要求,从2014年1月1日起,我校执行新
的《高等学校会计制度》,由于制度变化,并结合我校的实
际情况,现就财务报销有关事宜通知如下:
一、启用新的财务单据。根据教育厅要求,新的财务单
据规格为A4纸张,职工需要财务单据可直接到计划财务处
网站中的“文件下载”栏目打印后,即可使用。原有单据废
止使用。
二、为加强学校财务管理,对学校部门、项目编号进行
了重新编制。新旧部门、项目编号对照表已挂到财务处网站,
请部门(项目)负责人依据原编号查询新的编号。
三、严格按照哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目
录,使用公务卡(具体详见附件1),并凭发票和POS 机消费
小票报销。
四、根据省教育厅对假发票专项治理的精神,我校查出
了许多假发票,对于假发票的处理将另行通知。基于以上情
况,从2014年1月1日起,对单张500元以上的票据进行
审验,凭在税务局网站打印的审验单(A4纸)报销(审验方
法详见附件2)。
五、财务报销时间:2014年3月5日。
六、报销范围:教学、科研经费项目,行政经费项目待
2014年预算下达后报销。
附件:1. 哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目录
2. 虚假发票类型及审验方法
计划财务处
二〇一四年二月二十六日
附件1:
哈尔滨理工大学公务卡结算方式支付目录
注:1. 以上所列项目,均指3万元以下的零星购买支出,3万元以上应以转账方
式结算。
2. 学校教职工使用公务卡发生的个人消费性支出,不适用本公务卡消费目
录。
附件2:
虚假发票类型及审验方法
一、虚假发票类型
根据国家财经法规要求,故意使用伪造、变造的票据、冒用他人
票据、或故意使用过期作废票据骗取财物套取国家资金的,依法追究
刑事责任。目前假发票大致可分为四种类型:
1. 发票为假
形式:违法私自印制。
主要表现:纸质、颜色、薄厚、印刷均与真票存在较大差异。
2. 发票内容为假
形式 :发票本身为真,但内容为假。
主要表现:一是经济活动并未发生却按照发票金额一定比例收取
服务费后虚开正规发票;二是籍以虚假项目名目,采取外协费方式转
移资金后虚开正规发票,套取国家资金。
3. 借开发票
形式 :开票单位与税务局登记备案的购领票据单位不符。
主要表现:借用其他单位空白发票加盖开票单位发票专用章。
4. 无效发票
形式 :发票应注销而未注销。
主要表现:开票单位已在工商局撤销却继续填开应注销而未注销
的发票。
二、发票审验方法
通过税务局网站进行发票验真。计划财务处已在财务网站首页设
置了“发票验真”链接。该链接包括:黑龙江省国税(地税)局发票
真伪查询,哈尔滨市地税局发票真伪查询,北京市国税(地税)局发
票真伪查询。对于取得的其他省份的发票,请到各省相应的国税(地
税)局网站进行发票验真。
关于使用公务卡结算及寒假期间经济业务处理的通知
根据省财政厅规定,凡无公务卡刷卡记录,不允许向公务卡划转财政资金,但考
虑到我校假期业务实际情况,特向财政厅申请将部分假期业务报销资金转入教职
工工资折中,具体办法如下:
(1)2014年3月1日以前发生的业务报销款项转入工资折,3月25日后不再处
理假期业务。请发生假期业务的人员抓紧时间办理。
(2)2014年3月2日后,严格按照公务卡结算管理办法规定,先刷卡消费,后
凭刷卡小票结算还款。
(3)3月25日前结账时间为每天下午3点,进行假期业务统计、汇总、转账等
内部工作。
计划财务处
2014.3.13 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!
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