我国中小企业如何实行会计电算化
摘 要
会计电算化系统的应用，大大提高了企业财务人员信息处理的速度和准确性。在加强企业菅理提高企业竞争力方面起到了很大的作用，但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，必须着力解决好企业领导重视不够、系统安全性差、只重视账务功能忽略管理功能及软件存在缺陷等问题。管理创新是中小企业发展的重要条件。会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段，通过提供准确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、提高企业现代化管理水平。中小企业应不断地提高认识、完善优化、建章立制、严格控制、技能培训、管理创新等方法，为会计电算化系统的应用和发展创造良好的环境。
关键词：中小企业 会计电算化 应用
Abstract
The application of computerized accounting system in to greatly improve the enterprise financial personnel information processing speed and accuracy. Officers in strengthening enterprise Daniel enhance the competitiveness of enterprises have played a big role in application, but small and medium-sized enterprises in the process of computerized accounting system, have to be solved, enterprise leadership enough attention and system poor safety, only to take the accounting function ignore management functions and software problems such as defective. Management innovation is an important condition of the development of smes. Accounting work is an important part of economic management, we must make full use of computer technology and modern information technology to improve enterprise's accounting, financial management mechanism and method, by providing accurate, reliable, timely, full accounting information to fully exploit enterprise's internal resources and enhance the enterprise the modern management level. Small and medium-sized enterprises should constantly improve the understanding, perfecting the optimization, JianZhangLiZhi, strict control, skills training, management innovation methods, computerized accounting system for the application and development of creating a good environment.
Key words:
Small and medium-sized enterprises computerized accounting system Application
目录
前言 ........................................................................................ 错误！未定义书签。
一、计电算化的概述 .......................................................................................... 3
（一）会计电算化的概念 .................................................................................. 3
（二）我国会计电算化的发展现状 ...................................................................... 3
（三）开展会计电算化的作用及意义................................................................... 4
二、中小企业实行会计电算化存在的问题 ......................................................... 4
（一）账务处理程序不规范，缺乏对手工模式的改造 ............................................. 5
（二）会计人员业务素质偏低，缺乏计算机知识 ................................................... 5
（三）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度 ............................................. 5
（四）初始化设置不细致详尽，缺乏全局意识 ...................................................... 6
（五）日常账务处理混乱，缺乏科学性和准确性 ................................................... 6
三、解决中小企业实行会计电算化问题的策略 .................................................. 6
（一）进一步完善会计电算化的配套法规 ............................................................ 6
（二）创造良好的会计信息系统运行环境 ............................................................ 7
（三）建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 ............. 7
（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 ............................................. 8
四、中小企业实现会计电算化的策略与方式 ..................................................... 8
（一）要提高中小企业管理层对会计电算化的认识 ................................................ 8
（二）培养复合型的会计电算化人才队伍 ............................................................ 9
（三）建立高效适用的会计电算化配套管理体系 ................................................... 9
（四）制定完备详尽的会计电算化内部控制制度 ................................................... 9
（五）整理细致完整的会计电算化初始数据 ........................................................10
（六）建立科学合理的会计电算化日常核算制度 ..................................................10
（七）做好会计电算化的维护工作 .....................................................................10
五、举例中小企业应用会计电算化的案例分析 ................................................. 11
（一）长春一汽会计电算化开展以来其积极作用主要表现 ..................................... 11
（二）会计电算化不能适应现代信息管理发展要求的主要表现 ............................... 11 结束语： ...........................................................................................................12
前 言
企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是提高企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的管理部门对会计信息的需要；一是通过建立计算机会计信息系统提高企业的经济效益和社会效益。从表面看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
一、计电算化的概述
（一）会计电算化的概念
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化软件市场的培训与发展。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本结构包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
（二）我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作开始于1979年，经过三十多年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢到高速成长，这项工作取得了长足的发展。中国入世和全球化经济的发展,使国的中小企业面临更加激烈的市场竞争,推进企业信息化己经成为中小企业生存和发展的必由之路。
我国的中小企业数量众多,在国民经济中占有相当重要的地位,这些中小企业的管理模式灵活多变,在进行信息化建设时也相应具有与大型企业不同的特点。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程，包括软件硬件的选用，会计人员上岗培训，财务制度重新设计，手工与电算化会计系统并行运行及实施后期的功能扩展等。由于中小企管理基础相对薄弱，信息管理技术落后，财务人员业务水平偏低，造成中小企业在实施会计电算化过程中存在诸多问题会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了中小企业会计电算化向更深层次发展。
因此，面对新的经济形势，如何在中小企业中更为有效的实施会计电算化，加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好的为中小企业服务是我们当前亟待解决的问题。
（三）开展会计电算化的作用及意义
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动力会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究月会计是我的一次根本性变革。从表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计跨级人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。会计电算化对企业的作用主要是：
1、减轻劳动强度，提高工作效率，准确提供会计信息。准确的会计信息和信息的及时性是企业制胜的法宝。
2、提高会计人员素质，促进会计工作规范化。会计人员的素质是企业信息真实性和完整性的保证，会计电算化对会计人员提出新的技能要求。
3、促进会计职能的转变。会计不仅仅再是收入和支出现金，而是企业政策制定的大脑和中枢神经。
4、促进会计理论和技术的发展，推动企业管理现代化
在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%一70%，实现会计电算化，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。针对以上会计电算化对企业发展的重要性，再一次证明，中小企业必须推广会计电算化，真正实现企业的现代化，走新型的企业发展道路。
二、中小企业实行会计电算化存在的问题
从我国中小企业目前的内部环境进行分析，其发展现状主要表现在：企业员工素质普遍低下，技术人才短缺，企业技术水平偏低、产品科技含量不高；没有现代化的营销理念，不
以市场为导向，无完整的营销策略，仅以自己的产品为导向，完全凭经验和直觉去感觉和把握市场，导致产品不能适销对路，企业盈利能力大大降低，没有自己的创新能力；资本结构谈不上公司上市的战略发展，这样企业的发展规模受到严重制约；企业内部管理水平低下，个人主义情结严重存在，由企业老板总管一切，但由于企业老板的能力、精力有限，伴随着企业的发展壮大，这种个人独断式的决策往往导致企业误入歧途，致使中小企业在市场中缺乏竞争力。
（一）账务处理程序不规范，缺乏对手工模式的改造
财务软件对会计数据的来源提出了一系列规范化要求，要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。中小企业受传统手工模式下的观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程仍停留在传统的管理体制和模式上，与现实高速发展的实际业务需求相冲突．致使管理效率低下、信息处不及时、处理流程重复等不规范的地方给实施会计电算化带来了难度。
（二）会计人员业务素质偏低，缺乏计算机知识
中小企业会计人员所掌握的知识能满足手工会计核算，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务的工作。中小企业的电算化操作人员大都是由企业过去的会计人员经过短期培训而来，缺乏会计软件的专业知识，对会计软件的认识存在局限性，一般只能按照固定的模式机械地操作财务软件，无法灵活运用会计软件的各项功能，也不能及时排除软件运行过程中出现的故障，导致整个会计电算化系统不能正常运行。大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新速度缓慢，只能处理和完成日常的会计核算，但在利用会计软件的管理功能提高企业财务管理水平则无能为力，企业的管理效益难以实现，会计电算化的优势也无法真正体现。
（三）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度
中小企业实施会计电算化，对会计人员的岗位职责、操作规程都将发生很大变化，会计数据的处理方式、记录方式、存储介质也将发生很大变化。这必将带动企业内部控制的组织形式及内部控制制度的变化。而中小企业电算化系统试运行阶段没能适时调整岗位分工，内部管理仍是模仿手工的管理办法，没有针对本单位实际情况修改财务管理制度，没有重新制
定会计电算化条件下的岗位责任制、使用管理制度、内部控制制度、档案管理制度等，严重影响了会计电算化的发展。
（四）初始化设置不细致详尽，缺乏全局意识
初始化工作包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表、录入各种余额及发生额数据等。不论是从手工核算过渡到电算化处理，还是更换会计电算化软件，都需要进行初始化工作。目前，中小企业对初始化设置不够重视，对初始化时间的确定未进行有效地筹划，往往仓促上阵，企业电算化实施项目的主管人员与软件公司实施人员未进行有效地沟通和协商，考虑不够周详，特别是会计科目的一些辅助核算在初始化时缺乏周密的考虑，致使以后部分核算数据无法有效地归集，很大程度地影响了以后的核算工作。
（五）日常账务处理混乱，缺乏科学性和准确性
电算化下记账凭证的录入直接影响账簿记录和会计报表的准确性。有些会计人员在凭证录入时常常粗心疏忽产生差错，常见的错误有明细科目串户现象，比如同一客户的往来明细账因前后次录入时户名的选定不一致，出现同一单位多户现象，成本费用类科目的明细串户，将“加油费”录入“过路费”，科目借贷处理不准确，致使期末损益结转数和报表反映数错误，同一科目内部明细未进行结转，致使科目余额错误留转；不注意二、三级科目的对应结转，造成二、三级科目的余额反映不够准确；各核算模块缺乏衔接，不能顺利地相互传递数据和自动转账，不能做到“无缝连接”，致使总账和明细账之间产生尾差。这些问题严重地阻碍中小企业会计电算化的实施，阻碍了企业的发展。
三、解决中小企业实行会计电算化问题的策略
（一）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
（二）创造良好的会计信息系统运行环境
良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证。会计信息系统运行环境按内容划分为会计数据采集、会计数据处理和会计信息输出。
(1)数据采集规范性。数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范，必须做到以下几点：首先，所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作人员、财务主管共同签章后才能进入有关账户。其次，录入的会计凭证除手工应有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人、审核等外，还应包括科目代码等。最后，建立工作日志，详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间。
(2)数据处理规范性。手工操作可随时结账，计算机则是分批进行处理的，而且数据的存储是以二进制代码形式，数据记录具有不可见性，数据修改也不留痕迹，中间处理是不可见的“暗箱操作”。所以首先要加强接触控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查。再次做好工作日志，以防止数据被非法篡改。
(3)会计信息输出规范性。输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。为确保计算机输出及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被删除或由于误操作等诸多原因使文件丢失，因此应制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用。
（三）建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
会计电算化内控制度应遵循以下原则：
(1)不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。
(2)相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是建立
设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等；使用侦测装置、防伪措施和系统监控等；规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管；当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，不允许轻率地进行系统恢复工作，以防止利用系统恢复时修改系统。
(4)内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。
四、中小企业实现会计电算化的策略与方式
中小企业实现会计电算化，首先，企业管理人员必须对会计电算化有一个正确的认识，没有高层的物力和政策的支持，会计电算化就是无源之水。其次，必须在企业内部解决会计电算化的内部控制风险，提高会计人员的职业素养和专业技能。第三，正确的使用和购买会计软件是会计电算化能否安全正常进行的重中之重。
（一）要提高中小企业管理层对会计电算化的认识
当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账整齐一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实
现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
（二）培养复合型的会计电算化人才队伍
中小企业实施会计电算化，要求会计人员改变传统的会计核算方法，更新知识结构，不断提高自身素质，才能适应会计电算化工作的需要。因此，企业应积极支持并组织会计人员学习会计电算化知识．提高会计人员的学历与职称，更新专业知识，提高会计技能；学习计算机先进技术，针对企业会计人员的特点和工作要求，确定计算机的培训内容，制定切实可行的培训计划。进行系统全面的培训，提高会计人员的计算机操作能力；中小企业还应针对不同岗位的部门领导、工作人员，按企业管理的不同内容、不同要求进行会计与计算机培训，树立财务意识；也可通过对外合作与交流的方式培训企业会计人员，引进高技能人才。中小企业通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来使企业的所有员工自觉及时地收集并传递各类发票单据，财务部门能及时准确地为企业管理者提供信息，为企业管理服务，同时造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的复合型会计电算化人才队伍。
（三）建立高效适用的会计电算化配套管理体系
中小企业实施会计电算化，必将对员工的传统观念、原有的账务处理流程、组织机构、内部控制、会计管理等产生影响，中小企业必需调整原有的工作体系，建立与电算化相适应的管理体系。中小企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的手工核算方法，规范账务处理流程，转变思想观念，不断学习会计电算化理论，提高会计电算化技能，建立与会计电算化工作相适应的会计电算化账务处理流程；企业管理人员也应具备现代化管理意识，重新调整会计及整个企业的组织机构、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，配合财务做好会计电算化的发展规划和计划，提高企业管理水平。
（四）制定完备详尽的会计电算化内部控制制度
中小企业实施会计电算化，对企业管理人员的管理意识、操作人员的权限、原始数据的准确度提出了较高要求，给会计电算化档案管理带来了风险，中小企业只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。中小企业应根据企业的实际情况和生产流程，修改财务管理制度，明确电算化岗位责任制，制定电算化使用管理、维
护管理、档案管理等适合本企业经营管理需要的各项内部会计管理制度，在会计工作中落实并逐步完善，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，有相应的奖惩措施，以确保各项制度的落实，发挥管理效益。
（五）整理细致完整的会计电算化初始数据
中小企业实施会计电算化，在建账之初，会计人员应遵循本企业会计制度的要求，确定合理的初始化启用时间，选择适合本企业的会计核算方法及核算体系，尤其是在会计科目设置方面，除了按照国家会计准则统一规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级、三级、甚至四级科目，做到名称简洁，编码结构遵循软件要求。充分利用好科目的辅助核算，如往来单位、部门、职员、项目、统计、数量、外币、现金流量等，充分考虑到总账模块与各个子模块的衔接，各个子模块的初始化数据等，尽可能在初始化阶段考虑周全，因为初始化完成以后，已有数据的科目将不能再修改编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的各项功能，综合考虑问题，站在企业全局的高度进行初始化设置，才能提高日常会计核算业务的工作效率，提供管理所需要的数据，为企业决策服务。
（六）建立科学合理的会计电算化日常核算制度
中小企业应针对上述容易发生的问题，在会计电算化初始阶段与软件安装人员进行充分沟通，在系统参数和科目设置等方面充分考虑企业未来的发展趋势，留有一定的余地，对辅助核算进行周详考虑。同时建立、健全会计电算化岗位责任制、操作管理制度、系统维护制度、机房管理制度、会计档案管理制度等一系列控制制度，注意输入、审核与修改功能的使用权限设置控制。在日常业务处理时重视记账凭证的填制、录
入、机内审核和自动生成，录入和采集数据力求规范、准确，期末注意明细科目间的结转和各核算模块数据间的定期核对，建立科学合理的日常核算制度，严格规范日常核算方法，只有这样才能使会计信息的反馈更加及时、通畅、正确，为经营管理和决策服务。__
（七）做好会计电算化的维护工作
会计电算化要联络到网络环境中，我国的会计软件还有一定的缺陷和弊端，所以我们必须注意电算化日常的维护工作，做好日常的维护记录，及时发现存在的安全隐患和漏洞。企
业开展会计电算化需要设置维护部门，制定正常的工作职责和维护程序，职责分明，保证会计电算化系统的争产运作。
五、举例中小企业应用会计电算化的案例分析
会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，其目标是通过会计与现代信息技术主要是（网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展，进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了20多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命。
（一）长春一汽会计电算化开展以来其积极作用主要表现
1、会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率；
2、提高了会计信息的质量．运用会计软件的转账、核算等自动功能，降低了误差，提高了准确度；
3、培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展；
4、为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展；
（二）会计电算化不能适应现代信息管理发展要求的主要表现
1、传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”．生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来；
2、传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑．这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应；
3、传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则；
4、传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误；
5、传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享；
出于这些原因，在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”，理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。会计电算化仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动。是手工会计下纸张、笔墨、算盘等落后的技术手段的简单替代，有人将其称为“手工会计系统的仿真”或“仿真手工”。而会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响，包括会计信息内容、质量的变革。会计信息化也不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则（如会计假设、会计原则）的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。从宏观上说，会计信息化属于企业信息化中经营管理信息化和决策信息化的一个方面，它利用计算机技术、网络技术等现代信息技术，通过对财务信息资源的深化开发和广泛利用，服务于企业管理决策，提高企业经济效益和竞争力。因此，在目前传统的会计理论与实务正经受着以国际互联网为核心的现代信息技术的巨大冲击，而现行的电算化会计信息系统又落后于现代信息技术发展的情况下，适时提出会计信息化，结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意
结束语
21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，中小企业应该抓住这一良机，根据企业的特点，综合考虑企业的需要和可能，实现企业会计电算化。随着经济全球化和信息化浪潮的到来,我们的会计工作和管理工作必将会受到极的挑战,迎接这个挑战并要有所成绩的话,就必须革新我们的会计和管理工作的思想、理念、方法和手段,因而实施会计电算化和管理现代化就成为摆在我们面前一项刻不容缓的大事。会计电算化是管理现代化赖以实施的基础,告诉人们会计电算化的重要作用,而管理现代化反过来可以促进会计电算化更好地向前发展,并对之提出更高的要求。二者的关系可谓相辅相成、相得益彰。
参考文献
［1］王鑫叭．会计电算化之研究嗍．［M］北京大学出版社2004；
［2］张健．会计电算化在中小企业的应用．［J］中国农业会计；
［3］阎华俊．中小企业如何实现会计电算化．［M］商情科学教育家 2008, (6)； ［4］霍军．中小企业会计电算化的现状及对策 ．［J］中国农垦 2006，(8)；
我国中小企业如何实行会计电算化
摘 要
会计电算化系统的应用，大大提高了企业财务人员信息处理的速度和准确性。在加强企业菅理提高企业竞争力方面起到了很大的作用，但是中小企业在应用会计电算化系统的过程中，必须着力解决好企业领导重视不够、系统安全性差、只重视账务功能忽略管理功能及软件存在缺陷等问题。管理创新是中小企业发展的重要条件。会计工作是经济管理的重要组成部分，必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段，通过提供准确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、提高企业现代化管理水平。中小企业应不断地提高认识、完善优化、建章立制、严格控制、技能培训、管理创新等方法，为会计电算化系统的应用和发展创造良好的环境。
关键词：中小企业 会计电算化 应用
Abstract
The application of computerized accounting system in to greatly improve the enterprise financial personnel information processing speed and accuracy. Officers in strengthening enterprise Daniel enhance the competitiveness of enterprises have played a big role in application, but small and medium-sized enterprises in the process of computerized accounting system, have to be solved, enterprise leadership enough attention and system poor safety, only to take the accounting function ignore management functions and software problems such as defective. Management innovation is an important condition of the development of smes. Accounting work is an important part of economic management, we must make full use of computer technology and modern information technology to improve enterprise's accounting, financial management mechanism and method, by providing accurate, reliable, timely, full accounting information to fully exploit enterprise's internal resources and enhance the enterprise the modern management level. Small and medium-sized enterprises should constantly improve the understanding, perfecting the optimization, JianZhangLiZhi, strict control, skills training, management innovation methods, computerized accounting system for the application and development of creating a good environment.
Key words:
Small and medium-sized enterprises computerized accounting system Application
目录
前言 ........................................................................................ 错误！未定义书签。
一、计电算化的概述 .......................................................................................... 3
（一）会计电算化的概念 .................................................................................. 3
（二）我国会计电算化的发展现状 ...................................................................... 3
（三）开展会计电算化的作用及意义................................................................... 4
二、中小企业实行会计电算化存在的问题 ......................................................... 4
（一）账务处理程序不规范，缺乏对手工模式的改造 ............................................. 5
（二）会计人员业务素质偏低，缺乏计算机知识 ................................................... 5
（三）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度 ............................................. 5
（四）初始化设置不细致详尽，缺乏全局意识 ...................................................... 6
（五）日常账务处理混乱，缺乏科学性和准确性 ................................................... 6
三、解决中小企业实行会计电算化问题的策略 .................................................. 6
（一）进一步完善会计电算化的配套法规 ............................................................ 6
（二）创造良好的会计信息系统运行环境 ............................................................ 7
（三）建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境 ............. 7
（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 ............................................. 8
四、中小企业实现会计电算化的策略与方式 ..................................................... 8
（一）要提高中小企业管理层对会计电算化的认识 ................................................ 8
（二）培养复合型的会计电算化人才队伍 ............................................................ 9
（三）建立高效适用的会计电算化配套管理体系 ................................................... 9
（四）制定完备详尽的会计电算化内部控制制度 ................................................... 9
（五）整理细致完整的会计电算化初始数据 ........................................................10
（六）建立科学合理的会计电算化日常核算制度 ..................................................10
（七）做好会计电算化的维护工作 .....................................................................10
五、举例中小企业应用会计电算化的案例分析 ................................................. 11
（一）长春一汽会计电算化开展以来其积极作用主要表现 ..................................... 11
（二）会计电算化不能适应现代信息管理发展要求的主要表现 ............................... 11 结束语： ...........................................................................................................12
前 言
企业建立计算机会计信息系统的基本目的，一是提高企业会计核算的效率和质量，满足企业内外有关的管理部门对会计信息的需要；一是通过建立计算机会计信息系统提高企业的经济效益和社会效益。从表面看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
一、计电算化的概述
（一）会计电算化的概念
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化软件市场的培训与发展。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本结构包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
（二）我国会计电算化的发展现状
我国的会计电算化工作开始于1979年，经过三十多年的发展，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢到高速成长，这项工作取得了长足的发展。中国入世和全球化经济的发展,使国的中小企业面临更加激烈的市场竞争,推进企业信息化己经成为中小企业生存和发展的必由之路。
我国的中小企业数量众多,在国民经济中占有相当重要的地位,这些中小企业的管理模式灵活多变,在进行信息化建设时也相应具有与大型企业不同的特点。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程，包括软件硬件的选用，会计人员上岗培训，财务制度重新设计，手工与电算化会计系统并行运行及实施后期的功能扩展等。由于中小企管理基础相对薄弱，信息管理技术落后，财务人员业务水平偏低，造成中小企业在实施会计电算化过程中存在诸多问题会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了中小企业会计电算化向更深层次发展。
因此，面对新的经济形势，如何在中小企业中更为有效的实施会计电算化，加速会计信息处理，为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息，更好的为中小企业服务是我们当前亟待解决的问题。
（三）开展会计电算化的作用及意义
会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动力会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究月会计是我的一次根本性变革。从表面来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计跨级人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。会计电算化对企业的作用主要是：
1、减轻劳动强度，提高工作效率，准确提供会计信息。准确的会计信息和信息的及时性是企业制胜的法宝。
2、提高会计人员素质，促进会计工作规范化。会计人员的素质是企业信息真实性和完整性的保证，会计电算化对会计人员提出新的技能要求。
3、促进会计职能的转变。会计不仅仅再是收入和支出现金，而是企业政策制定的大脑和中枢神经。
4、促进会计理论和技术的发展，推动企业管理现代化
在现代社会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现企业管理的现代化，提高企业经济效益，使企业在国内外的竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重要部分。据统计，会计信息约占企业管理信息的60%一70%，实现会计电算化，为企业管理手段现代化奠定了重要基础，可以带动或加速企业管理现代化的实现。针对以上会计电算化对企业发展的重要性，再一次证明，中小企业必须推广会计电算化，真正实现企业的现代化，走新型的企业发展道路。
二、中小企业实行会计电算化存在的问题
从我国中小企业目前的内部环境进行分析，其发展现状主要表现在：企业员工素质普遍低下，技术人才短缺，企业技术水平偏低、产品科技含量不高；没有现代化的营销理念，不
以市场为导向，无完整的营销策略，仅以自己的产品为导向，完全凭经验和直觉去感觉和把握市场，导致产品不能适销对路，企业盈利能力大大降低，没有自己的创新能力；资本结构谈不上公司上市的战略发展，这样企业的发展规模受到严重制约；企业内部管理水平低下，个人主义情结严重存在，由企业老板总管一切，但由于企业老板的能力、精力有限，伴随着企业的发展壮大，这种个人独断式的决策往往导致企业误入歧途，致使中小企业在市场中缺乏竞争力。
（一）账务处理程序不规范，缺乏对手工模式的改造
财务软件对会计数据的来源提出了一系列规范化要求，要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。中小企业受传统手工模式下的观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程仍停留在传统的管理体制和模式上，与现实高速发展的实际业务需求相冲突．致使管理效率低下、信息处不及时、处理流程重复等不规范的地方给实施会计电算化带来了难度。
（二）会计人员业务素质偏低，缺乏计算机知识
中小企业会计人员所掌握的知识能满足手工会计核算，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务的工作。中小企业的电算化操作人员大都是由企业过去的会计人员经过短期培训而来，缺乏会计软件的专业知识，对会计软件的认识存在局限性，一般只能按照固定的模式机械地操作财务软件，无法灵活运用会计软件的各项功能，也不能及时排除软件运行过程中出现的故障，导致整个会计电算化系统不能正常运行。大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新速度缓慢，只能处理和完成日常的会计核算，但在利用会计软件的管理功能提高企业财务管理水平则无能为力，企业的管理效益难以实现，会计电算化的优势也无法真正体现。
（三）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度
中小企业实施会计电算化，对会计人员的岗位职责、操作规程都将发生很大变化，会计数据的处理方式、记录方式、存储介质也将发生很大变化。这必将带动企业内部控制的组织形式及内部控制制度的变化。而中小企业电算化系统试运行阶段没能适时调整岗位分工，内部管理仍是模仿手工的管理办法，没有针对本单位实际情况修改财务管理制度，没有重新制
定会计电算化条件下的岗位责任制、使用管理制度、内部控制制度、档案管理制度等，严重影响了会计电算化的发展。
（四）初始化设置不细致详尽，缺乏全局意识
初始化工作包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表、录入各种余额及发生额数据等。不论是从手工核算过渡到电算化处理，还是更换会计电算化软件，都需要进行初始化工作。目前，中小企业对初始化设置不够重视，对初始化时间的确定未进行有效地筹划，往往仓促上阵，企业电算化实施项目的主管人员与软件公司实施人员未进行有效地沟通和协商，考虑不够周详，特别是会计科目的一些辅助核算在初始化时缺乏周密的考虑，致使以后部分核算数据无法有效地归集，很大程度地影响了以后的核算工作。
（五）日常账务处理混乱，缺乏科学性和准确性
电算化下记账凭证的录入直接影响账簿记录和会计报表的准确性。有些会计人员在凭证录入时常常粗心疏忽产生差错，常见的错误有明细科目串户现象，比如同一客户的往来明细账因前后次录入时户名的选定不一致，出现同一单位多户现象，成本费用类科目的明细串户，将“加油费”录入“过路费”，科目借贷处理不准确，致使期末损益结转数和报表反映数错误，同一科目内部明细未进行结转，致使科目余额错误留转；不注意二、三级科目的对应结转，造成二、三级科目的余额反映不够准确；各核算模块缺乏衔接，不能顺利地相互传递数据和自动转账，不能做到“无缝连接”，致使总账和明细账之间产生尾差。这些问题严重地阻碍中小企业会计电算化的实施，阻碍了企业的发展。
三、解决中小企业实行会计电算化问题的策略
（一）进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化做进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。
（二）创造良好的会计信息系统运行环境
良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证。会计信息系统运行环境按内容划分为会计数据采集、会计数据处理和会计信息输出。
(1)数据采集规范性。数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。为确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范，必须做到以下几点：首先，所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作人员、财务主管共同签章后才能进入有关账户。其次，录入的会计凭证除手工应有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人、审核等外，还应包括科目代码等。最后，建立工作日志，详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间。
(2)数据处理规范性。手工操作可随时结账，计算机则是分批进行处理的，而且数据的存储是以二进制代码形式，数据记录具有不可见性，数据修改也不留痕迹，中间处理是不可见的“暗箱操作”。所以首先要加强接触控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查。再次做好工作日志，以防止数据被非法篡改。
(3)会计信息输出规范性。输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。为确保计算机输出及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被删除或由于误操作等诸多原因使文件丢失，因此应制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用。
（三）建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
会计电算化内控制度应遵循以下原则：
(1)不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。
(2)相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是建立
设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等；使用侦测装置、防伪措施和系统监控等；规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管；当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意，不允许轻率地进行系统恢复工作，以防止利用系统恢复时修改系统。
(4)内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
（四）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。
四、中小企业实现会计电算化的策略与方式
中小企业实现会计电算化，首先，企业管理人员必须对会计电算化有一个正确的认识，没有高层的物力和政策的支持，会计电算化就是无源之水。其次，必须在企业内部解决会计电算化的内部控制风险，提高会计人员的职业素养和专业技能。第三，正确的使用和购买会计软件是会计电算化能否安全正常进行的重中之重。
（一）要提高中小企业管理层对会计电算化的认识
当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的账比手工记的账整齐一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实
现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
（二）培养复合型的会计电算化人才队伍
中小企业实施会计电算化，要求会计人员改变传统的会计核算方法，更新知识结构，不断提高自身素质，才能适应会计电算化工作的需要。因此，企业应积极支持并组织会计人员学习会计电算化知识．提高会计人员的学历与职称，更新专业知识，提高会计技能；学习计算机先进技术，针对企业会计人员的特点和工作要求，确定计算机的培训内容，制定切实可行的培训计划。进行系统全面的培训，提高会计人员的计算机操作能力；中小企业还应针对不同岗位的部门领导、工作人员，按企业管理的不同内容、不同要求进行会计与计算机培训，树立财务意识；也可通过对外合作与交流的方式培训企业会计人员，引进高技能人才。中小企业通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来使企业的所有员工自觉及时地收集并传递各类发票单据，财务部门能及时准确地为企业管理者提供信息，为企业管理服务，同时造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的复合型会计电算化人才队伍。
（三）建立高效适用的会计电算化配套管理体系
中小企业实施会计电算化，必将对员工的传统观念、原有的账务处理流程、组织机构、内部控制、会计管理等产生影响，中小企业必需调整原有的工作体系，建立与电算化相适应的管理体系。中小企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的手工核算方法，规范账务处理流程，转变思想观念，不断学习会计电算化理论，提高会计电算化技能，建立与会计电算化工作相适应的会计电算化账务处理流程；企业管理人员也应具备现代化管理意识，重新调整会计及整个企业的组织机构、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，配合财务做好会计电算化的发展规划和计划，提高企业管理水平。
（四）制定完备详尽的会计电算化内部控制制度
中小企业实施会计电算化，对企业管理人员的管理意识、操作人员的权限、原始数据的准确度提出了较高要求，给会计电算化档案管理带来了风险，中小企业只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。中小企业应根据企业的实际情况和生产流程，修改财务管理制度，明确电算化岗位责任制，制定电算化使用管理、维
护管理、档案管理等适合本企业经营管理需要的各项内部会计管理制度，在会计工作中落实并逐步完善，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，有相应的奖惩措施，以确保各项制度的落实，发挥管理效益。
（五）整理细致完整的会计电算化初始数据
中小企业实施会计电算化，在建账之初，会计人员应遵循本企业会计制度的要求，确定合理的初始化启用时间，选择适合本企业的会计核算方法及核算体系，尤其是在会计科目设置方面，除了按照国家会计准则统一规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级、三级、甚至四级科目，做到名称简洁，编码结构遵循软件要求。充分利用好科目的辅助核算，如往来单位、部门、职员、项目、统计、数量、外币、现金流量等，充分考虑到总账模块与各个子模块的衔接，各个子模块的初始化数据等，尽可能在初始化阶段考虑周全，因为初始化完成以后，已有数据的科目将不能再修改编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的各项功能，综合考虑问题，站在企业全局的高度进行初始化设置，才能提高日常会计核算业务的工作效率，提供管理所需要的数据，为企业决策服务。
（六）建立科学合理的会计电算化日常核算制度
中小企业应针对上述容易发生的问题，在会计电算化初始阶段与软件安装人员进行充分沟通，在系统参数和科目设置等方面充分考虑企业未来的发展趋势，留有一定的余地，对辅助核算进行周详考虑。同时建立、健全会计电算化岗位责任制、操作管理制度、系统维护制度、机房管理制度、会计档案管理制度等一系列控制制度，注意输入、审核与修改功能的使用权限设置控制。在日常业务处理时重视记账凭证的填制、录
入、机内审核和自动生成，录入和采集数据力求规范、准确，期末注意明细科目间的结转和各核算模块数据间的定期核对，建立科学合理的日常核算制度，严格规范日常核算方法，只有这样才能使会计信息的反馈更加及时、通畅、正确，为经营管理和决策服务。__
（七）做好会计电算化的维护工作
会计电算化要联络到网络环境中，我国的会计软件还有一定的缺陷和弊端，所以我们必须注意电算化日常的维护工作，做好日常的维护记录，及时发现存在的安全隐患和漏洞。企
业开展会计电算化需要设置维护部门，制定正常的工作职责和维护程序，职责分明，保证会计电算化系统的争产运作。
五、举例中小企业应用会计电算化的案例分析
会计信息化是会计电算化发展的必然趋势，其目标是通过会计与现代信息技术主要是（网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展，进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了20多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命。
（一）长春一汽会计电算化开展以来其积极作用主要表现
1、会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率；
2、提高了会计信息的质量．运用会计软件的转账、核算等自动功能，降低了误差，提高了准确度；
3、培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展；
4、为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展；
（二）会计电算化不能适应现代信息管理发展要求的主要表现
1、传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”．生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立，没有与会计信息系统很好地衔接起来；
2、传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离，没有成为社会系统的一部分，所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输人电脑．这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中越来越不适应；
3、传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有很好地利用计算机的特点，也没有触动现行的会计规则；
4、传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展，企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误；
5、传统会计信息系统是封闭的系统，缺乏信息共享机制，而现代经济发展要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享；
出于这些原因，在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”，理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。会计电算化仅仅是以计算机技术取代了人的大部分劳动。是手工会计下纸张、笔墨、算盘等落后的技术手段的简单替代，有人将其称为“手工会计系统的仿真”或“仿真手工”。而会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息技术对会计的影响，包括会计信息内容、质量的变革。会计信息化也不再是会计技术手段的简单替代或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则（如会计假设、会计原则）的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。从宏观上说，会计信息化属于企业信息化中经营管理信息化和决策信息化的一个方面，它利用计算机技术、网络技术等现代信息技术，通过对财务信息资源的深化开发和广泛利用，服务于企业管理决策，提高企业经济效益和竞争力。因此，在目前传统的会计理论与实务正经受着以国际互联网为核心的现代信息技术的巨大冲击，而现行的电算化会计信息系统又落后于现代信息技术发展的情况下，适时提出会计信息化，结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意
结束语
21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，中小企业应该抓住这一良机，根据企业的特点，综合考虑企业的需要和可能，实现企业会计电算化。随着经济全球化和信息化浪潮的到来,我们的会计工作和管理工作必将会受到极的挑战,迎接这个挑战并要有所成绩的话,就必须革新我们的会计和管理工作的思想、理念、方法和手段,因而实施会计电算化和管理现代化就成为摆在我们面前一项刻不容缓的大事。会计电算化是管理现代化赖以实施的基础,告诉人们会计电算化的重要作用,而管理现代化反过来可以促进会计电算化更好地向前发展,并对之提出更高的要求。二者的关系可谓相辅相成、相得益彰。
参考文献
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