2010年6月，青岛市档案馆被青岛市干部教育工作领导小组命名为青岛市干部教育现场教学基地，至此，青岛市档案馆被授予各类教育实践基地达到14个，在社会主义精神文明建设中发挥出积极作用。
一、明晰思路，拓展公共档案馆宣传教育职能
档案作为历史的真实记录，具有独特的宣传教育价值。如何发挥档案部门的资源优势和人才优势，彰显档案部门在本地区文化“大宣传”中的地位和作用，更好地为党和政府的中心工作服务，为社会主义精神文明建设服务，是我们经常思考的问题。我们认为，在建设和谐社会、繁荣社会主义文化的时代背景下，公共档案馆应以其丰富并独具地方特色的馆藏和优美的公共文化环境，以社会公众为服务对象，以档案展览、出版书籍、专题讲座、主题活动、影视作品为载体，通过开展各种形式的宣传活动，凸显城市历史文化内涵，使档案文化在地方文化建设中发挥独特作用。为此，我们提出了“服务大局做好重点宣传，发掘资源培育特色宣传，联姻媒体推进合作宣传，多姿多彩倡导创意宣传”的思路，拓展公共档案馆宣传教育职能，力争创出一条档案宣传新路子，构筑起档案宣传教育新高地。
二、采取措施，组织开展一系列档案文化宣传活动
1.围绕大局，举办展览
配合全市中心工作，积极发挥馆藏优势，通过举办特色展览，展示档案宣传在全市宣工作中的实力。2004年，为配合品牌城市的宣传，举办了《跨越――从品牌经济到品牌城市》大型展览，3000平方米的展厅，照片、档案、音像、实物齐备，既展示青岛有史以来品牌建设取得的成就，又透过展览总结出品牌建设的规律，市五大班子的领导同志集体参观了展览。2003年和2005年，我们主动配合市政府对德推介青岛活动，先后举办了《百年青岛》与《中国青岛与德国：建筑・文化・艺术图片展》，成为这两次推介活动的“亮点”；配合纪念改革开放30年、奥帆赛以及庆祝建国60周年等活动，分别举办《改革开放以来青岛新十景图片展》、《青岛――中国航海运动的摇篮》、《见证青岛》、《小康之路――百姓生活的十大变迁》等大型展览；配合文明城市创建、提高市民文化层次，还举办了《明信片中的青岛故事》、《中国档案珍品展》等。近十年共举办各种主题展览达30余个。
2.开发资源，出版史料
坚持走“精品”战略，陆续编纂出版一系列有价值、有社会影响的编研产品。自2002年以来，围绕市委、市政府中心工作，发挥档案资政功能，编发《资政参考》，从历史角度向各级领导提供资政信息，成为具有档案特色的资政服务品牌。在编研产品选题上，针对不同社会群体需求，先后编辑出版了40余部专著和史料汇编。面向党政机关，编辑出版《资政参考》、《数字全书》、《青岛开埠十七年》等；面向文化界、学术界，编辑出版如《青岛地图通鉴》、《胶澳租借地的经济与社会》、《华北地区强制劳工输出档案史料汇编》等；面向社会大众，编辑出版如《中国司法印纸目录》、《青岛回归》、((铁蹄下的罪恶》、《旧案残影――青岛民国大案揭秘》(纪实小说)、《青岛奥帆赛大载记》、《青岛解放》、《见证青岛》，以及反映青岛历史风貌的挂历、周历、明信片等，既有史料价值，又有知识性、鉴赏性、趣味性，迎合了社会大众的文化需求。随着编研产品的增多，档案馆的社会影响也越来越大，被誉为历史文化研究“最权威”的单位，奠定了档案馆在资政和作为青岛地方历史文化研究中心的特殊地位。如今社会上开展有关青岛历史的各种论证，都会邀请档案馆参加。与此同时，我们突破“关门做学问”的定式，注重引进“外智”，吸引和带动一大批专家学者参与档案馆的编研工作，还和驻青三所大学建立合作关系，取得了借水行舟的效果，大大提升了档案编研的层次，扩大了档案馆的社会影响力和凝聚力。
3.联姻媒体，合作宣传
注重借助电视、报纸等传媒的影响力开展宣传活动，2001年以来先后参与了中央电视台《青岛要塞》、山东电视台《百年胶济》和青岛电视台《百年青啤》等17部60余集电视专题片的编创和拍摄。在青岛解放55周年之际，与市新闻媒体合作，制作播出电视专题片，与电视、广播、报纸等媒体合作推出了“亲历青岛解放”、“解放之歌”等专版或专栏节目，形成了强大的宣传声势，呈现出多方位，成系列的效应，引起了强烈反响，被市委领导誉为“全市文化宣教活动的生力军”。
4.不拘一格，开展多种宣教活动
我们不断延伸宣传教育的触角，利用档案资源，面向不同群体开展宣传活动。与市委组织部开展机关干部宣传教育活动，并列入市委党校主体班次现场教学内容，已有多个班次的学员前来座谈参观；与老干局、老龄办联合开展“多一种生活，多一种关爱――七彩华龄老年人档案文化休闲活动”，满足离退休干部和广大老年人学习研究和精神文化生活的需求；与机关团工委组织机关青年开展“五四”论坛，请全国、省、市优秀青年作报告，举办历史文化主题讲座；与市教育局联合举办中小学“走近档案，认识青岛”主题夏令营活动，参观展览、观看历史资料片、参加青岛历史文化讲坛，该活动被评为青岛100件好事之一，受到市文明委表彰；与市残联利用“助残日”，开展“保障残疾人权益，共建和谐社会”为主题的残疾人走进档案馆活动；与驻青部队开展部队官兵“牢记历史、献身国防”爱国主义教育活动，每年入伍新战士都要到市档案馆接受市情社情教育，增强爱国主义热情；与驻青高校联合举办“兰台文化之旅”活动、建立教学实践基地，为高校师生提供历史文化研究平台；还面向市民、学生开办“城市・记忆・文明――青岛历史文化讲坛”，成为青岛市社科普及重点活动之一；开展了“庆‘八一’抗美援朝参军参干老战士走进档案馆”活动，40名老战士来到档案馆听讲座、看展览，活动期间老战士们捐赠了撰写的回忆录《难忘的历程》等书籍和光盘。
积极发挥“青岛档案信息网”作用，突出档案内容特色，将各种有价值的历史文化信息通过网站传播给社会。在40余个栏目中，有半数是属于地方历史文化性质，如“青岛风情”、“藏品鉴赏”、“青岛人物”、“老青岛”、“历史上的今天”等。配合形势，在网上举办各种展览，如《东方巨人毛泽东》、《伟人的足迹――纪念邓小平诞辰100周年》、《明信片中的青岛故事》、《档案记忆中的青岛与电影》等。为了扩大档案信息网的社会影响，创办了“城市档案[论坛]”与档案信息网站及主要栏目呼应衔接，扩展了档案信息传播的辐射面，拉近了档案信息网站与社会大众的距离，开辟了一条服务社会的新途径。
三、开展宣传教育的几点体会
1.树立大局意识，把档案宣传纳入党和政府的中心工作，是做好档案宣传工作的前提
围绕中心、服务大局是档案宣传工作的根本方针。实践证明，档案宣传工作一旦游离于中心工作，就找不到工作的切入点。只有以丰富的宣传活动为中心工作服务，以宣传工作强有力的声势去适应中心工作，档案宣传工作才能够有所作为。如2001年我们适时提出举办“庆祝建党80周年大型图片展”，得到市委宣传主管部门高度重视，并纳人全市纪念活动计划。他们说，我们没想到的事你们想到了，我们不知道找谁做的事你们主动承担了。
2.拓展档案宣传的视野，将档案宣传作为公共档案馆建设的核心内容，是做好档案宣传工作的关键
档案宣传是公共档案馆的―项重要职责，是提高社会档案意识、丰富群众文化生活、进行爱国主义教育的重要举措。因此一方面要采取接收、征集、主动记录等手段，大力丰富馆藏内容，为宣传工作提供档案信息资源保障。另―方面要与宣传、文化、教育等部门积极协作，充分运用广播、电视、报刊等宣传手段，采取有特色、有新意、有效果的宣传形式，进一步提升档案部门良好的社会形象和档案服务的社会价值，增强社会的档案意识，促进档案事业的发展。
3.搭建好档案宣传的公共平台，使档案宣传融入社会发展的潮流，是做好档案宣传工作的重要基础
弘扬社会主义核心价值观，是开展档案宣传工作的主旋律。因此一方面要规划建设好展厅、学术报告厅、档案查阅中心等，为档案宣传提供场所。另一方面通过与组织。宣传、文明、双拥、教育等部门及部队的联系、宣传、沟通，为其开展主题教育提供条件，通过走进档案馆等活动，进一步拉近档案馆与社会的距离，展示了档案馆新形象，彰显了公共档案馆的社会教育功能，使档案馆真正成为档案信息查阅中心、地方历史文化研究中心、爱国主义教育基地、节假日百姓文化休闲场所。
4.勇于创新，让档案宣传工作充满生机与活力，是做好档案宣传工作的必由之路
随着改革发展的不断深入，档案与社会各项事业的联系日益紧密，尤其是在构建社会主义和谐社会的进程中，作为文化资源之一，档案宣传工作创新愈发重要。因此，档案宣传要树立大档案、大宣传理念，立足档案，面向社会，加大档案宣传力度，创新档案的社会宣传工作思路和宣传形式，提高档案宣传的社会覆盖面，扩大档案和档案工作的社会影响力，为全市档案事业又好又快发展创造良好的社会舆论氛围和外部环境。在工作中要抓住不同阶段、不同时期的中心工作和热点问题，主动捕捉宣传信息，及时组织开展多种形式的宣传活动，求新、求快，增强时效性、阶段性，注重宣传效果，努力追求宣传效果的最大化和最优化。要广泛加强合作，统筹行业内与行业外、国内与国际之间的档案宣传交流，实现优势互补，为档案宣传的可持续发展奠定基础。
2010年6月，青岛市档案馆被青岛市干部教育工作领导小组命名为青岛市干部教育现场教学基地，至此，青岛市档案馆被授予各类教育实践基地达到14个，在社会主义精神文明建设中发挥出积极作用。
一、明晰思路，拓展公共档案馆宣传教育职能
档案作为历史的真实记录，具有独特的宣传教育价值。如何发挥档案部门的资源优势和人才优势，彰显档案部门在本地区文化“大宣传”中的地位和作用，更好地为党和政府的中心工作服务，为社会主义精神文明建设服务，是我们经常思考的问题。我们认为，在建设和谐社会、繁荣社会主义文化的时代背景下，公共档案馆应以其丰富并独具地方特色的馆藏和优美的公共文化环境，以社会公众为服务对象，以档案展览、出版书籍、专题讲座、主题活动、影视作品为载体，通过开展各种形式的宣传活动，凸显城市历史文化内涵，使档案文化在地方文化建设中发挥独特作用。为此，我们提出了“服务大局做好重点宣传，发掘资源培育特色宣传，联姻媒体推进合作宣传，多姿多彩倡导创意宣传”的思路，拓展公共档案馆宣传教育职能，力争创出一条档案宣传新路子，构筑起档案宣传教育新高地。
二、采取措施，组织开展一系列档案文化宣传活动
1.围绕大局，举办展览
配合全市中心工作，积极发挥馆藏优势，通过举办特色展览，展示档案宣传在全市宣工作中的实力。2004年，为配合品牌城市的宣传，举办了《跨越――从品牌经济到品牌城市》大型展览，3000平方米的展厅，照片、档案、音像、实物齐备，既展示青岛有史以来品牌建设取得的成就，又透过展览总结出品牌建设的规律，市五大班子的领导同志集体参观了展览。2003年和2005年，我们主动配合市政府对德推介青岛活动，先后举办了《百年青岛》与《中国青岛与德国：建筑・文化・艺术图片展》，成为这两次推介活动的“亮点”；配合纪念改革开放30年、奥帆赛以及庆祝建国60周年等活动，分别举办《改革开放以来青岛新十景图片展》、《青岛――中国航海运动的摇篮》、《见证青岛》、《小康之路――百姓生活的十大变迁》等大型展览；配合文明城市创建、提高市民文化层次，还举办了《明信片中的青岛故事》、《中国档案珍品展》等。近十年共举办各种主题展览达30余个。
2.开发资源，出版史料
坚持走“精品”战略，陆续编纂出版一系列有价值、有社会影响的编研产品。自2002年以来，围绕市委、市政府中心工作，发挥档案资政功能，编发《资政参考》，从历史角度向各级领导提供资政信息，成为具有档案特色的资政服务品牌。在编研产品选题上，针对不同社会群体需求，先后编辑出版了40余部专著和史料汇编。面向党政机关，编辑出版《资政参考》、《数字全书》、《青岛开埠十七年》等；面向文化界、学术界，编辑出版如《青岛地图通鉴》、《胶澳租借地的经济与社会》、《华北地区强制劳工输出档案史料汇编》等；面向社会大众，编辑出版如《中国司法印纸目录》、《青岛回归》、((铁蹄下的罪恶》、《旧案残影――青岛民国大案揭秘》(纪实小说)、《青岛奥帆赛大载记》、《青岛解放》、《见证青岛》，以及反映青岛历史风貌的挂历、周历、明信片等，既有史料价值，又有知识性、鉴赏性、趣味性，迎合了社会大众的文化需求。随着编研产品的增多，档案馆的社会影响也越来越大，被誉为历史文化研究“最权威”的单位，奠定了档案馆在资政和作为青岛地方历史文化研究中心的特殊地位。如今社会上开展有关青岛历史的各种论证，都会邀请档案馆参加。与此同时，我们突破“关门做学问”的定式，注重引进“外智”，吸引和带动一大批专家学者参与档案馆的编研工作，还和驻青三所大学建立合作关系，取得了借水行舟的效果，大大提升了档案编研的层次，扩大了档案馆的社会影响力和凝聚力。
3.联姻媒体，合作宣传
注重借助电视、报纸等传媒的影响力开展宣传活动，2001年以来先后参与了中央电视台《青岛要塞》、山东电视台《百年胶济》和青岛电视台《百年青啤》等17部60余集电视专题片的编创和拍摄。在青岛解放55周年之际，与市新闻媒体合作，制作播出电视专题片，与电视、广播、报纸等媒体合作推出了“亲历青岛解放”、“解放之歌”等专版或专栏节目，形成了强大的宣传声势，呈现出多方位，成系列的效应，引起了强烈反响，被市委领导誉为“全市文化宣教活动的生力军”。
4.不拘一格，开展多种宣教活动
我们不断延伸宣传教育的触角，利用档案资源，面向不同群体开展宣传活动。与市委组织部开展机关干部宣传教育活动，并列入市委党校主体班次现场教学内容，已有多个班次的学员前来座谈参观；与老干局、老龄办联合开展“多一种生活，多一种关爱――七彩华龄老年人档案文化休闲活动”，满足离退休干部和广大老年人学习研究和精神文化生活的需求；与机关团工委组织机关青年开展“五四”论坛，请全国、省、市优秀青年作报告，举办历史文化主题讲座；与市教育局联合举办中小学“走近档案，认识青岛”主题夏令营活动，参观展览、观看历史资料片、参加青岛历史文化讲坛，该活动被评为青岛100件好事之一，受到市文明委表彰；与市残联利用“助残日”，开展“保障残疾人权益，共建和谐社会”为主题的残疾人走进档案馆活动；与驻青部队开展部队官兵“牢记历史、献身国防”爱国主义教育活动，每年入伍新战士都要到市档案馆接受市情社情教育，增强爱国主义热情；与驻青高校联合举办“兰台文化之旅”活动、建立教学实践基地，为高校师生提供历史文化研究平台；还面向市民、学生开办“城市・记忆・文明――青岛历史文化讲坛”，成为青岛市社科普及重点活动之一；开展了“庆‘八一’抗美援朝参军参干老战士走进档案馆”活动，40名老战士来到档案馆听讲座、看展览，活动期间老战士们捐赠了撰写的回忆录《难忘的历程》等书籍和光盘。
积极发挥“青岛档案信息网”作用，突出档案内容特色，将各种有价值的历史文化信息通过网站传播给社会。在40余个栏目中，有半数是属于地方历史文化性质，如“青岛风情”、“藏品鉴赏”、“青岛人物”、“老青岛”、“历史上的今天”等。配合形势，在网上举办各种展览，如《东方巨人毛泽东》、《伟人的足迹――纪念邓小平诞辰100周年》、《明信片中的青岛故事》、《档案记忆中的青岛与电影》等。为了扩大档案信息网的社会影响，创办了“城市档案[论坛]”与档案信息网站及主要栏目呼应衔接，扩展了档案信息传播的辐射面，拉近了档案信息网站与社会大众的距离，开辟了一条服务社会的新途径。
三、开展宣传教育的几点体会
1.树立大局意识，把档案宣传纳入党和政府的中心工作，是做好档案宣传工作的前提
围绕中心、服务大局是档案宣传工作的根本方针。实践证明，档案宣传工作一旦游离于中心工作，就找不到工作的切入点。只有以丰富的宣传活动为中心工作服务，以宣传工作强有力的声势去适应中心工作，档案宣传工作才能够有所作为。如2001年我们适时提出举办“庆祝建党80周年大型图片展”，得到市委宣传主管部门高度重视，并纳人全市纪念活动计划。他们说，我们没想到的事你们想到了，我们不知道找谁做的事你们主动承担了。
2.拓展档案宣传的视野，将档案宣传作为公共档案馆建设的核心内容，是做好档案宣传工作的关键
档案宣传是公共档案馆的―项重要职责，是提高社会档案意识、丰富群众文化生活、进行爱国主义教育的重要举措。因此一方面要采取接收、征集、主动记录等手段，大力丰富馆藏内容，为宣传工作提供档案信息资源保障。另―方面要与宣传、文化、教育等部门积极协作，充分运用广播、电视、报刊等宣传手段，采取有特色、有新意、有效果的宣传形式，进一步提升档案部门良好的社会形象和档案服务的社会价值，增强社会的档案意识，促进档案事业的发展。
3.搭建好档案宣传的公共平台，使档案宣传融入社会发展的潮流，是做好档案宣传工作的重要基础
弘扬社会主义核心价值观，是开展档案宣传工作的主旋律。因此一方面要规划建设好展厅、学术报告厅、档案查阅中心等，为档案宣传提供场所。另一方面通过与组织。宣传、文明、双拥、教育等部门及部队的联系、宣传、沟通，为其开展主题教育提供条件，通过走进档案馆等活动，进一步拉近档案馆与社会的距离，展示了档案馆新形象，彰显了公共档案馆的社会教育功能，使档案馆真正成为档案信息查阅中心、地方历史文化研究中心、爱国主义教育基地、节假日百姓文化休闲场所。
4.勇于创新，让档案宣传工作充满生机与活力，是做好档案宣传工作的必由之路
随着改革发展的不断深入，档案与社会各项事业的联系日益紧密，尤其是在构建社会主义和谐社会的进程中，作为文化资源之一，档案宣传工作创新愈发重要。因此，档案宣传要树立大档案、大宣传理念，立足档案，面向社会，加大档案宣传力度，创新档案的社会宣传工作思路和宣传形式，提高档案宣传的社会覆盖面，扩大档案和档案工作的社会影响力，为全市档案事业又好又快发展创造良好的社会舆论氛围和外部环境。在工作中要抓住不同阶段、不同时期的中心工作和热点问题，主动捕捉宣传信息，及时组织开展多种形式的宣传活动，求新、求快，增强时效性、阶段性，注重宣传效果，努力追求宣传效果的最大化和最优化。要广泛加强合作，统筹行业内与行业外、国内与国际之间的档案宣传交流，实现优势互补，为档案宣传的可持续发展奠定基础。