物料管理制度

1.0        目的

目的主要是控制物料的发放,维持物料贮存质量,确保物料收、发、及物料帐务的一致性。

2.0 适用范围

本制度只适用于深圳市浩达伟业科技有限公司物料部

3.0  具体工作要求:

1.     入库程序:

(1)    所有物料,仓管员须按供应商提供的送货单清点数量、规格无误后方能在送货单上签字,分类放在“待检区”,通知品检人员进行检验,合格后置于货架上。

(2)    判定合格时,由品检人员在《IQC检验报告》中写明物料检验结果,由仓管员办理入库手续填写《入库单》。检验合格后在物料 标签上盖QA合格章,仓管员才可以办理和成品入库手续填写《成品入库单》。

2.出库程序:

(1)    仓管员依据工程部发出的《工作流程单》需有总经理、生产经理签字确认,然后配制物料安排发放,若缺少所需物料及时反应各部门,以便调整生产安排。

(2)    用料单位依据物料名称、数量、规格填写《领料单》经部门主管或生产经理批准后,方可发放物料。

(3)    发料完毕后,仓管员要及时整理《领料单》,做《进销存帐》。

(4)    成品出库由仓管员清点数量放入纸箱,并按照客户要求填写《送货单》。并做好出货记录。

3.物料及成品的保存期限:

(1)亚克力透明料-----------12个月

(2)亚克力电镀料------------6个月

(3)化工原料----------------6个月

(4)其它物料----------------12个月

(5)成品--------------------12个月

4.  库存盘点:

(1)每天核对当天进出库数量,并及时作帐。

(2)执行月盘点和年度盘点,并填好《库存盘点一览表》,分发给各部门核对数据。

(3)上月订单生产结单的库存成品超过100片,及时和市场部联系,便于与客户沟通,以免造成成本浪费!

5.账务系统

(1)依据物料进出库凭证建立账务系统。

(2)账务定期核对及时实物的核对。

6.仓储管理:

(1)    区域规划,仓库划分为“原材料区”,“成品区”。

(2)    物料贮存放置的要求是成行成列,过目见数,清楚物料的数量,规格及状态。

(3)    物料发放坚持先进先出的原生则,保证物料的周期运作。

(4)    注意防水防火,任何人严禁在仓库吸烟,消除不安全隐患。下班前一定要关窗锁门。

(5)    仓库内应进行衡温衡湿管理(温度:22±3℃, 湿度:70%),并每天进行点检一次且记录到《温湿度管控记录表》中;由巡检QC监督。

(6)    严禁泄漏公司一切有关的商业机密,不得贪污受贿,爱护公共财务,保护公司财产,严禁私自携带公司物品(包括公司机密文件生产资料)出厂。

(7)    未经公司批准私自携带公司物品出厂的,一经发现并情况属实,公司将根据有关规定,视情节严重给予严肃处理,严重者移交司法部处理。

(8)    遵守公司一切规章制度,按时上下班,尽职尽责,极积配合各部门做好各项工作,因故请假要写请假条,部门人员要不断提高年自身技术能力水平,工作期间不得擅离岗位。

1.0        目的

目的主要是控制物料的发放,维持物料贮存质量,确保物料收、发、及物料帐务的一致性。

2.0 适用范围

本制度只适用于深圳市浩达伟业科技有限公司物料部

3.0  具体工作要求:

1.     入库程序:

(1)    所有物料,仓管员须按供应商提供的送货单清点数量、规格无误后方能在送货单上签字,分类放在“待检区”,通知品检人员进行检验,合格后置于货架上。

(2)    判定合格时,由品检人员在《IQC检验报告》中写明物料检验结果,由仓管员办理入库手续填写《入库单》。检验合格后在物料 标签上盖QA合格章,仓管员才可以办理和成品入库手续填写《成品入库单》。

2.出库程序:

(1)    仓管员依据工程部发出的《工作流程单》需有总经理、生产经理签字确认,然后配制物料安排发放,若缺少所需物料及时反应各部门,以便调整生产安排。

(2)    用料单位依据物料名称、数量、规格填写《领料单》经部门主管或生产经理批准后,方可发放物料。

(3)    发料完毕后,仓管员要及时整理《领料单》,做《进销存帐》。

(4)    成品出库由仓管员清点数量放入纸箱,并按照客户要求填写《送货单》。并做好出货记录。

3.物料及成品的保存期限:

(1)亚克力透明料-----------12个月

(2)亚克力电镀料------------6个月

(3)化工原料----------------6个月

(4)其它物料----------------12个月

(5)成品--------------------12个月

4.  库存盘点:

(1)每天核对当天进出库数量,并及时作帐。

(2)执行月盘点和年度盘点,并填好《库存盘点一览表》,分发给各部门核对数据。

(3)上月订单生产结单的库存成品超过100片,及时和市场部联系,便于与客户沟通,以免造成成本浪费!

5.账务系统

(1)依据物料进出库凭证建立账务系统。

(2)账务定期核对及时实物的核对。

6.仓储管理:

(1)    区域规划,仓库划分为“原材料区”,“成品区”。

(2)    物料贮存放置的要求是成行成列,过目见数,清楚物料的数量,规格及状态。

(3)    物料发放坚持先进先出的原生则,保证物料的周期运作。

(4)    注意防水防火,任何人严禁在仓库吸烟,消除不安全隐患。下班前一定要关窗锁门。

(5)    仓库内应进行衡温衡湿管理(温度:22±3℃, 湿度:70%),并每天进行点检一次且记录到《温湿度管控记录表》中;由巡检QC监督。

(6)    严禁泄漏公司一切有关的商业机密,不得贪污受贿,爱护公共财务,保护公司财产,严禁私自携带公司物品(包括公司机密文件生产资料)出厂。

(7)    未经公司批准私自携带公司物品出厂的,一经发现并情况属实,公司将根据有关规定,视情节严重给予严肃处理,严重者移交司法部处理。

(8)    遵守公司一切规章制度,按时上下班,尽职尽责,极积配合各部门做好各项工作,因故请假要写请假条,部门人员要不断提高年自身技术能力水平,工作期间不得擅离岗位。


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