看房车管理办法
1. 目的:
规范和加强各地产项目公司看房车辆的使用管理,提升看房车司机的服务意识;
2. 适用范围
本管理办法适用于房地产项目的所有看房车辆及看房车专职司机。
3. 权责部门:
3.1责任部门:各项目公司销售客服部
各项目公司合作销售代理公司
3.2支持部门:各项目公司领导及综合部
3.3监督部门:集团公司营销管理中心
4. 术语和定义
本规定所指看房车:指各项目公司专门配备给项目销售客服部所使用的看房专用车辆。
5. 看房车使用审批及司机绩效考核
5.1看房车使用审批
5.1.1看房车由各项目公司销售客服部直接调配使用;
5.1.2看房车需向销售客服部经理明确说明处理事项、随行人员等情况,销售客服部经理审核后,认真填写《车辆使用记录》。 5.2司机绩效考核:
5.2.1看房车驾驶员绩效考核的主考核人为:代理公司销售经理、项目销售客服部经理。
5.2.2重点告知:若出现以下情况:客户久等无看房车接送、项目公司员工与客户抢车、客户未能及时被送达财务交纳钱款情况,造成客户流单或客户对以上情况提出正式投诉。经查证属实,第一次对相关责任人处以200元/人的罚款,第二次对相关责任人处以500元/人的罚款,若三次以上出现上述情况,公司有权将责任人辞退。
6.车辆用途
6.1客户看房需要,如:将客户往返售楼部与项目现场; 6.2办理客户相关购房临时性需要(如取钱、取身份证等);
6.3办理相关房地产客户权属证件需要;
6.4办理相关购房银行按揭手续需要;
6.5外出考察学习,进行市场调研等;
6.7组织下乡进行宣传活动、发放宣传单、客户拜访等与销售相关工作;
6.8其他销售客服部业务事宜; 7. 驾驶员行为规范
7.1 所有驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
7.2 敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。看房车驾驶员必须遵守荣新集团制定的相关规章制度。
7.3 未经批准不得用看房车办私事或替他人办理私事。
7.4 上班时间不出车时,驾驶员必须在营销中心办公区域等侯工作,若临时有事离开必须向销售客服部经理请假。
7.5 接到任务的看房车驾驶员,要准时出车,不得误点。
7.6 看房车驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理,驾驶员不听从安排、耽误公事,严重者给予开除处理。
7.7 晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后驾车。
7.8 任何时间、任何地点,看房车驾驶员均不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。
7.9 看房车驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
7.10看房车驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件齐全。
7.11 看房车内不准吸烟。本公司或代理公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;客户在车内吸烟时,可婉转告知本公司或代理公司陪同人,但不能粗暴直接制止客户。
7.12严禁在车内赌博、播放录像,一经发现,第一次给予警告,第二次给予100元现金处罚。
7.13离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项:
7.13.1驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁好车门。
7.13.2车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后行李厢内。
7.14 出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
7.15 出现事故时,驾驶员应能迅速做出应急处理,并向销售客服部和项目公司领导报告。
7.16 看房车白天必须停放在售楼部门前,或其他靠近售楼部的固定场所,方便使用;夜间必须停放在项目公司宿舍车库或者其他指定专门停车地点。
8. 看房车司机礼仪规范
8.1 驾驶员应注意保持良好的个人形象:
8.1.1保持服装的整洁卫生;
8.1.2注意头发、手足的清洁;
8.1.3个人言行得体大方;
8.1.4在驾驶过程中,努力保持端正的姿势。
8.2 驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明。
8.2.1驾驶员应小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
8.2.2驾驶员应在乘车人(特别是公司客户和领导)上下车时,主动打招呼。
8.2.3当乘车人上车后,驾驶员应向其确认目的地。
8.2.4乘车人下车办事时,驾驶员等候时不得有任何不耐烦的表示,应选择好地形将车停好等侯。等侯时,不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。
8.2.5乘车人带大件物品上车时,驾驶员应予以帮助。
8.3 载客时,车内客人谈话时,不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。
8.4 驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。
8.5 行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或谈话。
8.6 熟悉项目统一说辞,当客户提出简单项目问题,销售代表又不在现场时,司机可进行简单回答,但对涉及到项目价格、优惠、工期等敏感性问题,司机应做委婉拒绝回答。
看房车管理办法
1. 目的:
规范和加强各地产项目公司看房车辆的使用管理,提升看房车司机的服务意识;
2. 适用范围
本管理办法适用于房地产项目的所有看房车辆及看房车专职司机。
3. 权责部门:
3.1责任部门:各项目公司销售客服部
各项目公司合作销售代理公司
3.2支持部门:各项目公司领导及综合部
3.3监督部门:集团公司营销管理中心
4. 术语和定义
本规定所指看房车:指各项目公司专门配备给项目销售客服部所使用的看房专用车辆。
5. 看房车使用审批及司机绩效考核
5.1看房车使用审批
5.1.1看房车由各项目公司销售客服部直接调配使用;
5.1.2看房车需向销售客服部经理明确说明处理事项、随行人员等情况,销售客服部经理审核后,认真填写《车辆使用记录》。 5.2司机绩效考核:
5.2.1看房车驾驶员绩效考核的主考核人为:代理公司销售经理、项目销售客服部经理。
5.2.2重点告知:若出现以下情况:客户久等无看房车接送、项目公司员工与客户抢车、客户未能及时被送达财务交纳钱款情况,造成客户流单或客户对以上情况提出正式投诉。经查证属实,第一次对相关责任人处以200元/人的罚款,第二次对相关责任人处以500元/人的罚款,若三次以上出现上述情况,公司有权将责任人辞退。
6.车辆用途
6.1客户看房需要,如:将客户往返售楼部与项目现场; 6.2办理客户相关购房临时性需要(如取钱、取身份证等);
6.3办理相关房地产客户权属证件需要;
6.4办理相关购房银行按揭手续需要;
6.5外出考察学习,进行市场调研等;
6.7组织下乡进行宣传活动、发放宣传单、客户拜访等与销售相关工作;
6.8其他销售客服部业务事宜; 7. 驾驶员行为规范
7.1 所有驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
7.2 敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。看房车驾驶员必须遵守荣新集团制定的相关规章制度。
7.3 未经批准不得用看房车办私事或替他人办理私事。
7.4 上班时间不出车时,驾驶员必须在营销中心办公区域等侯工作,若临时有事离开必须向销售客服部经理请假。
7.5 接到任务的看房车驾驶员,要准时出车,不得误点。
7.6 看房车驾驶员应严格执行考勤制度,无故缺勤者一律按旷工处理,驾驶员不听从安排、耽误公事,严重者给予开除处理。
7.7 晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后驾车。
7.8 任何时间、任何地点,看房车驾驶员均不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。
7.9 看房车驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
7.10看房车驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定要保证证件齐全。
7.11 看房车内不准吸烟。本公司或代理公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;客户在车内吸烟时,可婉转告知本公司或代理公司陪同人,但不能粗暴直接制止客户。
7.12严禁在车内赌博、播放录像,一经发现,第一次给予警告,第二次给予100元现金处罚。
7.13离开车辆时,驾驶员应注意以下两件事项:
7.13.1驾驶员需要离开车辆时,必须关好车窗、锁好车门。
7.13.2车中放有物品或文件资料,驾驶员又必须离开时,应将它们放于后行李厢内。
7.14 出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
7.15 出现事故时,驾驶员应能迅速做出应急处理,并向销售客服部和项目公司领导报告。
7.16 看房车白天必须停放在售楼部门前,或其他靠近售楼部的固定场所,方便使用;夜间必须停放在项目公司宿舍车库或者其他指定专门停车地点。
8. 看房车司机礼仪规范
8.1 驾驶员应注意保持良好的个人形象:
8.1.1保持服装的整洁卫生;
8.1.2注意头发、手足的清洁;
8.1.3个人言行得体大方;
8.1.4在驾驶过程中,努力保持端正的姿势。
8.2 驾驶员对乘车人员要热情、礼貌,说话应文明。
8.2.1驾驶员应小心驾驶,遵守交通规则,确保交通安全。
8.2.2驾驶员应在乘车人(特别是公司客户和领导)上下车时,主动打招呼。
8.2.3当乘车人上车后,驾驶员应向其确认目的地。
8.2.4乘车人下车办事时,驾驶员等候时不得有任何不耐烦的表示,应选择好地形将车停好等侯。等侯时,不准远离车辆,不得在车上睡觉,不得翻阅乘车人放在车上的物品,更不得用喇叭催人。
8.2.5乘车人带大件物品上车时,驾驶员应予以帮助。
8.3 载客时,车内客人谈话时,不准随便插嘴。客人问话,应礼貌回答。
8.4 驾驶员必须注意保密,不得传播乘车者讲话的内容,违者给予批评教育,严重者严肃处理。
8.5 行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人的同意,声音不要太大,以免影响客人思考或谈话。
8.6 熟悉项目统一说辞,当客户提出简单项目问题,销售代表又不在现场时,司机可进行简单回答,但对涉及到项目价格、优惠、工期等敏感性问题,司机应做委婉拒绝回答。