员工上网行为管理规定
序言
网络已经成为我们工作中不可缺少、便捷高效的工具。
在享受着电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,部分员工非工作上网现象也开始显现,为了避免对公司互联网络资源被滥用,提高工作效率,特此规定表述公司网络使用规范,望全公司人员能恪守规则,共同营造高效有序的网络环境。
上网行为不规范的危害
员工非工作上网行为,对网络的滥用会给单位企业带来成本的增加、效益的流失,甚至引来灾难性的后果。据中科院一项调查显示:如果一个员工的月薪是4000元,每天工作时间为8小时,而他(她)每天若拿出1小时的时间进行聊天、网购、炒股等“网事”,那这个员工每月就将给企业带来500元【4000×(1/8)】的损失,每年就是6000元【500×12】;而对于员工在200人左右的企业,一整年中因为网络滥用而带来的无端成本增加、效益流失将高达120万元!细算,损失惊人!
其实,上述这些只是看得到的成本,并不包括非工作上网行为所带来的无形效益损失成本,如造成管理效率的下降、订单流失、意外事件的发生,以及对团队精神造成的不良影响,如纪律松散、组织效率低下、文化萧条等。
另外,员工工作时间滥用网络行为不但会造成带宽紧张,影响到整个企业的运营,也可能随之给单位企业带来严重的信息网络安全稳患,如受到病毒、黑客攻击,导致内部网络瘫痪,甚至导致数据文件损坏、机密丢失和泄露;如果员工在公共网络上发布对单位和领导不利的言论、甚至反动的言论,有可能把单位拖入法津困境。这些将使企业面临预想不到的重大经济损失和严重法律风险。
上网行为规范管理的具体规定
一,明确部门互联网权限
除部门主管外,上班8小时内一律不开通互联网权限,只能使用内网;若有需求的请填写《互联网使用申请表》,相关领导签字后方可开通。
二,按时段规划上网时间
本公司将制定网络使用作息时间,将上网时段分为上班和下班两个时段,将互联网资源分时间开放。在上班时间内,根据不同的部门只开放工作允许的网络资源,在关键的网络业务高峰时段,限制部分员工上网或禁止使用某些网络;下班时间内,开放网络资源,让员工在紧张的工作之余舒缓、调解一下紧绷的神经,保持员工活力。
时间段:07:30-11:00 14:00-17:35 禁止上网;
其他时间段可查询资料。
三,明确上网及电脑操作行为:
1. 员工在工作时段,不得滥用公司网络资源浏览无关网页,娱乐网站及BBS、
BLOG等。各大知名娱乐网站,信息化部门会进行屏蔽。
2. 对于一切流媒体网站如:土豆网、博客网、优酷网等一律禁止访问;
3. 同时禁止安装一切无关公司业务的软件,严禁在上班期间涉及私人事务;
4. P2P软件对公司的网络资源消耗极大,因此严禁迅雷、BT、电驴等P2P下载软件的使用。
5. 员工私自下载安装软件都将视为违反公司规章制度的表现。并根据造成的后果不同做出相应处罚。
6. 工作期间不得进行各种形式的游戏活动,也不得使用电脑观看影片或播放音乐等,违反者将通报人事部门,由人事部门按相关条例进行处罚。
四,根据部门设置IM(Instant Message)软件使用
为防止网络滥用、保护企业机密,公司将以部门为区域制定相关条例,对不同岗位设置不同权限。IM软件除飞信外一律禁止使用。
其他部门除有特殊需要单独申请外,都不允许使用IM软件。
五,应用上网行为管理系统监控
根据使用上网行为管理系统软件网管软件和设备,对公司内部网络环境进行监控。上网行为管理系统将对整个网络的各种活动进行网络监控,主要包括email、上传下载、网页浏览、QQ/MSN即时通信、网络游戏、P2P行为、流媒体软件等,以规范员工的网络权限。
六,对违反上网行为的处理办法
借助网络上网行为管理系统软件中的报表管理模块功能,对单位、企业内部的上网行为进行审计、分析,以便于制定更为合理的上网行为管理办法。
每月末会对本月严重滥用网络行为、明显违反公司网络制度的个别员工保留、统计上网记录,并列出上网、聊天等前几名的人员,分析其网络活动内容,提供给人力资源部门。
人力资源部将根据提供的员工每月上网分析记录作以下处理:
1, 根据违反上网行为不同情节的轻重给予口头警告或书面警告;
2, 对于违反以下任意一条,将视为严重违反公司管理制度规定,除了对产生的后果进行经济处罚外,还将解除劳同合同,违反国家法律规定的,将依法提交公安机关追究法律责任:
1)严重违反上网行为规定,并对公司或客户造成经济损失的;
2)每季度累计收到3次或3次以上书面警告,屡教不改的;
3)因违反上网行为规定对公司网络资源造成破坏,影响公司网络正常运行的;
3,上网行为分析记录将作为员工自然年度及合同年度考核的评分指标记入考核成绩,作为员工职位升迁、薪资调整、奖金核定等的重要参考依据。
从本规定发布即日起生效,各位员工因自觉遵守。
信 息 化 小 组
2014 / 5 / 30
员工上网行为管理规定
序言
网络已经成为我们工作中不可缺少、便捷高效的工具。
在享受着电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时,部分员工非工作上网现象也开始显现,为了避免对公司互联网络资源被滥用,提高工作效率,特此规定表述公司网络使用规范,望全公司人员能恪守规则,共同营造高效有序的网络环境。
上网行为不规范的危害
员工非工作上网行为,对网络的滥用会给单位企业带来成本的增加、效益的流失,甚至引来灾难性的后果。据中科院一项调查显示:如果一个员工的月薪是4000元,每天工作时间为8小时,而他(她)每天若拿出1小时的时间进行聊天、网购、炒股等“网事”,那这个员工每月就将给企业带来500元【4000×(1/8)】的损失,每年就是6000元【500×12】;而对于员工在200人左右的企业,一整年中因为网络滥用而带来的无端成本增加、效益流失将高达120万元!细算,损失惊人!
其实,上述这些只是看得到的成本,并不包括非工作上网行为所带来的无形效益损失成本,如造成管理效率的下降、订单流失、意外事件的发生,以及对团队精神造成的不良影响,如纪律松散、组织效率低下、文化萧条等。
另外,员工工作时间滥用网络行为不但会造成带宽紧张,影响到整个企业的运营,也可能随之给单位企业带来严重的信息网络安全稳患,如受到病毒、黑客攻击,导致内部网络瘫痪,甚至导致数据文件损坏、机密丢失和泄露;如果员工在公共网络上发布对单位和领导不利的言论、甚至反动的言论,有可能把单位拖入法津困境。这些将使企业面临预想不到的重大经济损失和严重法律风险。
上网行为规范管理的具体规定
一,明确部门互联网权限
除部门主管外,上班8小时内一律不开通互联网权限,只能使用内网;若有需求的请填写《互联网使用申请表》,相关领导签字后方可开通。
二,按时段规划上网时间
本公司将制定网络使用作息时间,将上网时段分为上班和下班两个时段,将互联网资源分时间开放。在上班时间内,根据不同的部门只开放工作允许的网络资源,在关键的网络业务高峰时段,限制部分员工上网或禁止使用某些网络;下班时间内,开放网络资源,让员工在紧张的工作之余舒缓、调解一下紧绷的神经,保持员工活力。
时间段:07:30-11:00 14:00-17:35 禁止上网;
其他时间段可查询资料。
三,明确上网及电脑操作行为:
1. 员工在工作时段,不得滥用公司网络资源浏览无关网页,娱乐网站及BBS、
BLOG等。各大知名娱乐网站,信息化部门会进行屏蔽。
2. 对于一切流媒体网站如:土豆网、博客网、优酷网等一律禁止访问;
3. 同时禁止安装一切无关公司业务的软件,严禁在上班期间涉及私人事务;
4. P2P软件对公司的网络资源消耗极大,因此严禁迅雷、BT、电驴等P2P下载软件的使用。
5. 员工私自下载安装软件都将视为违反公司规章制度的表现。并根据造成的后果不同做出相应处罚。
6. 工作期间不得进行各种形式的游戏活动,也不得使用电脑观看影片或播放音乐等,违反者将通报人事部门,由人事部门按相关条例进行处罚。
四,根据部门设置IM(Instant Message)软件使用
为防止网络滥用、保护企业机密,公司将以部门为区域制定相关条例,对不同岗位设置不同权限。IM软件除飞信外一律禁止使用。
其他部门除有特殊需要单独申请外,都不允许使用IM软件。
五,应用上网行为管理系统监控
根据使用上网行为管理系统软件网管软件和设备,对公司内部网络环境进行监控。上网行为管理系统将对整个网络的各种活动进行网络监控,主要包括email、上传下载、网页浏览、QQ/MSN即时通信、网络游戏、P2P行为、流媒体软件等,以规范员工的网络权限。
六,对违反上网行为的处理办法
借助网络上网行为管理系统软件中的报表管理模块功能,对单位、企业内部的上网行为进行审计、分析,以便于制定更为合理的上网行为管理办法。
每月末会对本月严重滥用网络行为、明显违反公司网络制度的个别员工保留、统计上网记录,并列出上网、聊天等前几名的人员,分析其网络活动内容,提供给人力资源部门。
人力资源部将根据提供的员工每月上网分析记录作以下处理:
1, 根据违反上网行为不同情节的轻重给予口头警告或书面警告;
2, 对于违反以下任意一条,将视为严重违反公司管理制度规定,除了对产生的后果进行经济处罚外,还将解除劳同合同,违反国家法律规定的,将依法提交公安机关追究法律责任:
1)严重违反上网行为规定,并对公司或客户造成经济损失的;
2)每季度累计收到3次或3次以上书面警告,屡教不改的;
3)因违反上网行为规定对公司网络资源造成破坏,影响公司网络正常运行的;
3,上网行为分析记录将作为员工自然年度及合同年度考核的评分指标记入考核成绩,作为员工职位升迁、薪资调整、奖金核定等的重要参考依据。
从本规定发布即日起生效,各位员工因自觉遵守。
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2014 / 5 / 30