七天网络阅卷学校用户规范操作指南
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安庆市七天网络(septnet)有限责任公司
2012年12月
第一章 阅卷系统准备
1.1 阅卷系统准备工作包括:阅卷扫描专用场地建设,阅卷设备安装与调试,各年级各班在籍学生名册,学校在职教师名册等数据的登记和核对。
1.2 阅卷扫描专用场地建设。依据学校具体情况选择一安全可靠、电力充足、互联网顺畅的办公室作为阅卷扫描办公室。阅卷扫描办公室配备答题卷扫描专用电脑、高速扫描仪、打印机和答题卷堆放、整理操作平台。有条件的学校应配备一台辅助电脑,供教师和其它相关人
1.3
1.4 1位 (建议学校在学生入校时编排唯一可持续使用考号,方便学生和家长上网查分和学生历次考试成绩分析)。考号格式:“4位入学年份+ 3位考生单位代码+3位考生序号”。考生考号示例:2010113001,该考号前4位“2010”是入学年份,其后“113”是班级代码,最后的“001”是该考生的序号。 1.4.3 按考生单位打印考生名册,将打印好的名册分发到各班班主任,由班主任核对本班考生数据,尤其注意漏报的学生。
1.5 教师名册
1.5.1 教师名册数据包含:登录帐号名,教师姓名,手机号码和教学学科。教学学科:语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、生物。
1.5.2 统一采用教师的手机号码作为登录帐号名,以方便年级组长通知阅卷任务,督促教师阅卷。学校在职教师均编入教师名册,如有变动应及时更新。
1.5.3 打印教师名册,按学科分发给各教师,通知教师及时登录阅卷系统,修改系统初始化的随机密码,并妥善保管好个人登录帐号信息,防止外泄。
1.6 校长、年级组长、班主任和学生登录阅卷系统帐号 1.6.1 用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加校长帐号,打印校长帐号表分发给各校长,协助校长修改系统默认密码。校长帐号可以查询所有年级考试的考生成绩、考生答卷和各类分析报表。 1.6.2 用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加各年级组长帐号,年级组长帐号
各主观题答题区域应绘制合适的边框。
2.3 第三方答题卷 2.3.1 扫描第三方答题卷,将答题卷图像发给七天网络阅卷客服专员检查答题卷是否符合扫描阅卷要求,如不符合扫描阅卷要求,应自制答题卷。 2.3.2 联系七天网络阅卷客服专员依据考试科目数按班级打印考生条码,为便于裁切,同一考号的多份条码连续打印,并在考试前将条码分发给考生,由考生带入考场,在答题卷指定位置粘贴。 2.3.3 第三方答题卷上有条码张贴位置的严格要求考生在答题卷指定位置上张贴条
码,如无明确位置则统一要求考生张贴在答题卷的左上角,并与纸张边缘留有至少1厘米的空白。
2.4 客观题答案和阅卷任务安排表 2.4.1 召集年级各学科负责人确定命题、制卷、阅卷工作。 2.4.2 各学科负责人从阅卷系统下载中心下载客观题答案和阅卷任务安排表,按表格说明正确填报数据。 2.4.3 年级组长收集各学科客观题答案和阅卷任务安排表,经核对和确认后考试前统一递交到阅卷扫描办公室。
第三章 答题卷扫描
3.1 统计与核查。
3.2 答题卷签收。办公室签收答题卷。
3.3 答题卷扫描。 3.3.1 添加考试安排,“”,如:安庆九一六学校2012-2013 3.3.2 庆九一六学校,安庆九一六学校2012-2013学年度 3.3.3 依据考试所属年级,在考试安排授权列表中添加该年级的年级组长账号。 3.3.4 答题卷未送达的科目不要提前添加。添加扫描科目150DPI。如发现选择错
并按考场整理已扫描答题卷。阅卷扫描办公室要严格
3.3.6 扫描答卷时确保答题卷正面朝上,答题卷上面的考生信息区域
3.3.7 扫描程序窗口的“设置”功能,只对“双张检测”(注意:对Canon系列扫描仪,长度检测和超声波检测都要勾选)和“歪斜校正”两项功能进行设置,其他功能不需要设置,而且只需要设置一次就行了,不用每次都要设置!
3.4 答题卷考生信息解析 3.4.1 设置考生信息区域。设置答题卷图像上考生信息区域的左上角Left,左上角Top,右下角Right,右下角Bottom值定义考生信息区域矩形框。矩形框以能圈住考生信息为宜,考虑到答题卷的偏移,矩形框框线与条码或涂点间应保留至少1厘米的空白。 3.4.2 如果考号识别方式为涂点,还要设置涂点识别参数。包括参考点、涂点区域的
左上角坐标、涂点的宽度和高度、涂点间的横向间距和纵向间距。 3.4.3 设置考生单位。选择参加当前考试的考生单位,考生单位未设置,考号不能自动解析。设置考生单位是防止答题卷错扫,考生考号错填等错误。 3.4.4 考生信息区域和考生单位设置成功后,启动识别考生考号,由阅卷系统自动完成考生信息解析。
第四章 教师评阅
4.1 教师评阅工作包括:客观题标准答案和主观题分值录入,答题卷图像切割,阅卷教师评阅和客观题涂点解析。
4.2 答题卷图像切割 4.2.1 录入客观题答案和分值,核对和确认客观题答案及分值输入无误。 4.2.2 录入主观题题号和分值,核对和确认主观题题号及分值输入无误。 4.2.3 导入答题卷图像,可采取随机抽取答题卷图像,如答题卷图像质量不合适,如
图像歪斜等,可重新抽取,直至图像合适为止。 4.2.4 依据阅卷任务安排表的切割定义裁切答题卷图像。对于卷面上会导致评阅期间能看到考生个人信息的应裁切为舍弃区域,卷面上大面积空白区域也应裁切为舍弃区域,为保持答卷查看的完整性,卷面上首个顶部信息应裁切为查询显示区域。 4.2.5 逐块设置裁切区域图像类型,在设置过程应检查裁切参数是否合理,如不合理需重新调整裁切参数。 4.2.6 在阅卷任务安排中逐块添加评阅教师,双评试题需修改评阅模式为双评,设置双评误差,添加评阅组长帐号对争议试题三评。 4.2.7 在阅卷任务安排中的逐块核对和确认评阅教师列表输入无误后批量生成阅卷任务。 4.2.8 在考试安排表中启动网络阅卷,停止成绩发布,阅考生答题卷。
4.3 阅卷教师评阅 4.3.1 4.3.2 阅卷教师判分有两种方式:使用。 4.3.3 如何回改?点击“已阅试题”提交的在最后一页。
4.4 阅卷进度监控 4.4.1 4.4.2 (手机号码)联
4.5 七天网络阅卷客服专员登录阅卷系统完
第五章 成绩发布
5.1 。
5.2 计算答题卷得分。查询阅卷进度统计,如仍有正在评阅的科目,则等待直至所有学科均已评阅结束,启动答题卷得分计算。注意:答题卷得分计算之前,客观题涂点识别必须全部完成和核查完毕!
5.3 计算考生成绩排名。答题卷得分计算完毕,可计算考生成绩排名。考生成绩排名是按总分计算,分班级排名和年级排名。总分可以选择部分科目计算,年级排名也可以选择部分班级计算。
5.4 成绩发布 5.4.1 在考试安排中停止网络阅卷,启用成绩发布。 5.4.2 年级组长用年级组长帐号登录阅卷系统查询考生成绩、查询或按小题得分检索考生答卷,生成各类阅卷报表等。 5.4.3 班主任用考生单位代码登录阅卷系统查询本班所有考生成绩。 5.4.4 学生用考号登录阅卷系统查询本人考试成绩和各科各小题得分。 5.5.5 评阅教师用阅卷帐号登录阅卷系统查询或按小题分检索各考生答卷,使用OLAP系统在线分析考生答卷等。
6.2 单科答题卷业务处理流程
单科答题卷业务处理流程是阅卷系统核心流程,必须严格遵守单人单机一次性完成的原则,必须确保流程中的每项业务不能有人为错误发生!一次考试由多个单科答题卷业务处理流程组成,多个单科答题卷业务处理流程不要交叉执行!
6.5 试题题号录入错误处理流程
1、主观题题号填写错误,只有在教师阅卷之前处理该错误,如果教师已经阅卷,则要删除阅卷任务,删除完后,重新生成阅卷任务即可。
2、客观题题号填写错误,修改题号后,重新识别客观题涂点即可。 6.6 试卷切割及阅卷任务安排错误处理流程
1、删除相关的阅卷任务,重新调整切割参数及重新安排阅卷任务; 2、生成阅卷任务
七天网络阅卷学校用户规范操作指南
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2012年12月
第一章 阅卷系统准备
1.1 阅卷系统准备工作包括:阅卷扫描专用场地建设,阅卷设备安装与调试,各年级各班在籍学生名册,学校在职教师名册等数据的登记和核对。
1.2 阅卷扫描专用场地建设。依据学校具体情况选择一安全可靠、电力充足、互联网顺畅的办公室作为阅卷扫描办公室。阅卷扫描办公室配备答题卷扫描专用电脑、高速扫描仪、打印机和答题卷堆放、整理操作平台。有条件的学校应配备一台辅助电脑,供教师和其它相关人
1.3
1.4 1位 (建议学校在学生入校时编排唯一可持续使用考号,方便学生和家长上网查分和学生历次考试成绩分析)。考号格式:“4位入学年份+ 3位考生单位代码+3位考生序号”。考生考号示例:2010113001,该考号前4位“2010”是入学年份,其后“113”是班级代码,最后的“001”是该考生的序号。 1.4.3 按考生单位打印考生名册,将打印好的名册分发到各班班主任,由班主任核对本班考生数据,尤其注意漏报的学生。
1.5 教师名册
1.5.1 教师名册数据包含:登录帐号名,教师姓名,手机号码和教学学科。教学学科:语文、数学、英语、物理、化学、政治、历史、地理、生物。
1.5.2 统一采用教师的手机号码作为登录帐号名,以方便年级组长通知阅卷任务,督促教师阅卷。学校在职教师均编入教师名册,如有变动应及时更新。
1.5.3 打印教师名册,按学科分发给各教师,通知教师及时登录阅卷系统,修改系统初始化的随机密码,并妥善保管好个人登录帐号信息,防止外泄。
1.6 校长、年级组长、班主任和学生登录阅卷系统帐号 1.6.1 用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加校长帐号,打印校长帐号表分发给各校长,协助校长修改系统默认密码。校长帐号可以查询所有年级考试的考生成绩、考生答卷和各类分析报表。 1.6.2 用教务帐号登录阅卷系统,在系统帐号中添加各年级组长帐号,年级组长帐号
各主观题答题区域应绘制合适的边框。
2.3 第三方答题卷 2.3.1 扫描第三方答题卷,将答题卷图像发给七天网络阅卷客服专员检查答题卷是否符合扫描阅卷要求,如不符合扫描阅卷要求,应自制答题卷。 2.3.2 联系七天网络阅卷客服专员依据考试科目数按班级打印考生条码,为便于裁切,同一考号的多份条码连续打印,并在考试前将条码分发给考生,由考生带入考场,在答题卷指定位置粘贴。 2.3.3 第三方答题卷上有条码张贴位置的严格要求考生在答题卷指定位置上张贴条
码,如无明确位置则统一要求考生张贴在答题卷的左上角,并与纸张边缘留有至少1厘米的空白。
2.4 客观题答案和阅卷任务安排表 2.4.1 召集年级各学科负责人确定命题、制卷、阅卷工作。 2.4.2 各学科负责人从阅卷系统下载中心下载客观题答案和阅卷任务安排表,按表格说明正确填报数据。 2.4.3 年级组长收集各学科客观题答案和阅卷任务安排表,经核对和确认后考试前统一递交到阅卷扫描办公室。
第三章 答题卷扫描
3.1 统计与核查。
3.2 答题卷签收。办公室签收答题卷。
3.3 答题卷扫描。 3.3.1 添加考试安排,“”,如:安庆九一六学校2012-2013 3.3.2 庆九一六学校,安庆九一六学校2012-2013学年度 3.3.3 依据考试所属年级,在考试安排授权列表中添加该年级的年级组长账号。 3.3.4 答题卷未送达的科目不要提前添加。添加扫描科目150DPI。如发现选择错
并按考场整理已扫描答题卷。阅卷扫描办公室要严格
3.3.6 扫描答卷时确保答题卷正面朝上,答题卷上面的考生信息区域
3.3.7 扫描程序窗口的“设置”功能,只对“双张检测”(注意:对Canon系列扫描仪,长度检测和超声波检测都要勾选)和“歪斜校正”两项功能进行设置,其他功能不需要设置,而且只需要设置一次就行了,不用每次都要设置!
3.4 答题卷考生信息解析 3.4.1 设置考生信息区域。设置答题卷图像上考生信息区域的左上角Left,左上角Top,右下角Right,右下角Bottom值定义考生信息区域矩形框。矩形框以能圈住考生信息为宜,考虑到答题卷的偏移,矩形框框线与条码或涂点间应保留至少1厘米的空白。 3.4.2 如果考号识别方式为涂点,还要设置涂点识别参数。包括参考点、涂点区域的
左上角坐标、涂点的宽度和高度、涂点间的横向间距和纵向间距。 3.4.3 设置考生单位。选择参加当前考试的考生单位,考生单位未设置,考号不能自动解析。设置考生单位是防止答题卷错扫,考生考号错填等错误。 3.4.4 考生信息区域和考生单位设置成功后,启动识别考生考号,由阅卷系统自动完成考生信息解析。
第四章 教师评阅
4.1 教师评阅工作包括:客观题标准答案和主观题分值录入,答题卷图像切割,阅卷教师评阅和客观题涂点解析。
4.2 答题卷图像切割 4.2.1 录入客观题答案和分值,核对和确认客观题答案及分值输入无误。 4.2.2 录入主观题题号和分值,核对和确认主观题题号及分值输入无误。 4.2.3 导入答题卷图像,可采取随机抽取答题卷图像,如答题卷图像质量不合适,如
图像歪斜等,可重新抽取,直至图像合适为止。 4.2.4 依据阅卷任务安排表的切割定义裁切答题卷图像。对于卷面上会导致评阅期间能看到考生个人信息的应裁切为舍弃区域,卷面上大面积空白区域也应裁切为舍弃区域,为保持答卷查看的完整性,卷面上首个顶部信息应裁切为查询显示区域。 4.2.5 逐块设置裁切区域图像类型,在设置过程应检查裁切参数是否合理,如不合理需重新调整裁切参数。 4.2.6 在阅卷任务安排中逐块添加评阅教师,双评试题需修改评阅模式为双评,设置双评误差,添加评阅组长帐号对争议试题三评。 4.2.7 在阅卷任务安排中的逐块核对和确认评阅教师列表输入无误后批量生成阅卷任务。 4.2.8 在考试安排表中启动网络阅卷,停止成绩发布,阅考生答题卷。
4.3 阅卷教师评阅 4.3.1 4.3.2 阅卷教师判分有两种方式:使用。 4.3.3 如何回改?点击“已阅试题”提交的在最后一页。
4.4 阅卷进度监控 4.4.1 4.4.2 (手机号码)联
4.5 七天网络阅卷客服专员登录阅卷系统完
第五章 成绩发布
5.1 。
5.2 计算答题卷得分。查询阅卷进度统计,如仍有正在评阅的科目,则等待直至所有学科均已评阅结束,启动答题卷得分计算。注意:答题卷得分计算之前,客观题涂点识别必须全部完成和核查完毕!
5.3 计算考生成绩排名。答题卷得分计算完毕,可计算考生成绩排名。考生成绩排名是按总分计算,分班级排名和年级排名。总分可以选择部分科目计算,年级排名也可以选择部分班级计算。
5.4 成绩发布 5.4.1 在考试安排中停止网络阅卷,启用成绩发布。 5.4.2 年级组长用年级组长帐号登录阅卷系统查询考生成绩、查询或按小题得分检索考生答卷,生成各类阅卷报表等。 5.4.3 班主任用考生单位代码登录阅卷系统查询本班所有考生成绩。 5.4.4 学生用考号登录阅卷系统查询本人考试成绩和各科各小题得分。 5.5.5 评阅教师用阅卷帐号登录阅卷系统查询或按小题分检索各考生答卷,使用OLAP系统在线分析考生答卷等。
6.2 单科答题卷业务处理流程
单科答题卷业务处理流程是阅卷系统核心流程,必须严格遵守单人单机一次性完成的原则,必须确保流程中的每项业务不能有人为错误发生!一次考试由多个单科答题卷业务处理流程组成,多个单科答题卷业务处理流程不要交叉执行!
6.5 试题题号录入错误处理流程
1、主观题题号填写错误,只有在教师阅卷之前处理该错误,如果教师已经阅卷,则要删除阅卷任务,删除完后,重新生成阅卷任务即可。
2、客观题题号填写错误,修改题号后,重新识别客观题涂点即可。 6.6 试卷切割及阅卷任务安排错误处理流程
1、删除相关的阅卷任务,重新调整切割参数及重新安排阅卷任务; 2、生成阅卷任务