指纹考勤机使用及考勤管理制度
一.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格食堂考勤管理,特制订本制度。
二.适用范围
食堂所有职工(总经理指定的不参与刷指纹考勤人员除外)。
三.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向主管反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知食堂经理。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到主管处申请重新采集指纹。
四.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天二次考勤):
各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡,因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到食堂签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,并由上级主管签字证实,作为出勤记录。
4.2 入职新员工7天观察期内进行手工考勤,观察期过后,到主管处录指纹,开始打卡机考勤。
4.3食堂各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
4.4每日值班的保安带班负责人负责当日考勤机的断电及次日的通电工作,若因负责人工作上的疏忽造成的考勤事故,一次对负责人罚款20元。
4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电主管,告知事由,主管登记后,作为考勤依据。
五.特殊情况考勤
5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到食堂后本人填写《未打卡证明》由主管签字,做为考勤依据,无《未打卡证明》者视为无故缺勤,按事假1天处理。
5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理 。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经上级主管审核后的《未打卡证明》,没有《未打卡证明》按未打卡处理,每月因工作原因忘打卡或未打卡不得超过三次,从第四次起,每次扣罚10元,指纹机无某员工当天考勤记录、人力资源部没有该员工当天的《未打卡证明》等文字证明,一律视该员工为旷工。
5.7考勤机不能正常使用的情况下,以手工考勤表为准。
六.其他
6.1人力资源部月初统计出上月员工的出勤情况,依据出勤计算工资。
6.2人力资源部每周不定期检查缺勤和早退情况至少二次,发现并核实违纪情况后按《考勤制度》进行处罚。
6.3手工考勤由各部门主管负责,月底手工考勤报表和打卡机考勤报表不一致,负责考勤主管又无有力证明时,以指纹打卡机考勤报表为准。
指纹考勤机使用及考勤管理制度
一.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格食堂考勤管理,特制订本制度。
二.适用范围
食堂所有职工(总经理指定的不参与刷指纹考勤人员除外)。
三.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向主管反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
3.7指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知食堂经理。
3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到主管处申请重新采集指纹。
四.指纹考勤时间及规定
4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天二次考勤):
各部门根据实际上班情况,上班点之前、下班点之后均要打卡,因工作需要提前上班、不能按时下班除外;员工外出办理公务的,原则上应到食堂签到后再外出;无法先签到的应事先向上级主管说明,并由上级主管签字证实,作为出勤记录。
4.2 入职新员工7天观察期内进行手工考勤,观察期过后,到主管处录指纹,开始打卡机考勤。
4.3食堂各部门领导要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
4.4每日值班的保安带班负责人负责当日考勤机的断电及次日的通电工作,若因负责人工作上的疏忽造成的考勤事故,一次对负责人罚款20元。
4.5管理人员因公不能按时打卡者,需提前填写《公出单》或上班前致电主管,告知事由,主管登记后,作为考勤依据。
五.特殊情况考勤
5.1因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到食堂后本人填写《未打卡证明》由主管签字,做为考勤依据,无《未打卡证明》者视为无故缺勤,按事假1天处理。
5.2 员工迟到、早退、旷工、脱岗,按酒店《考勤制度》处理 。
5.5所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经上级主管审核后的《未打卡证明》,没有《未打卡证明》按未打卡处理,每月因工作原因忘打卡或未打卡不得超过三次,从第四次起,每次扣罚10元,指纹机无某员工当天考勤记录、人力资源部没有该员工当天的《未打卡证明》等文字证明,一律视该员工为旷工。
5.7考勤机不能正常使用的情况下,以手工考勤表为准。
六.其他
6.1人力资源部月初统计出上月员工的出勤情况,依据出勤计算工资。
6.2人力资源部每周不定期检查缺勤和早退情况至少二次,发现并核实违纪情况后按《考勤制度》进行处罚。
6.3手工考勤由各部门主管负责,月底手工考勤报表和打卡机考勤报表不一致,负责考勤主管又无有力证明时,以指纹打卡机考勤报表为准。