口
摘
基 因及 对策 分析 。 关键词 高校工作 学生档案
攀枝 花 学院
・
周小平
要 根据高校学生档案的含义及 内容 ， 明确高校 学生档案的特征 ， 从而引出高校 学生档案遗失的种种情况， 而阐述其 进
档案遗失
随着高校毕业生 自主择业 的开始 ， 学生档案出现 了怪事 ： 学生
就业或者离校， 个人档案不知去向 ， 同时高校积存的毕业生档案也
明性材料 ，参与社会 实践与课外科技活动形成 的相关证明性材料 和相关 的诚信记录材料等。（ ） １原始性。原始 ｌ作 为档案的本质属 生 性， 高校学生档案作为档案的一种 ， 它必然要求划入高校学生档案 收集整理范 围的材料是原始 的，不能是 复印或者是其他形式 的材 料。 ２真实性。 （） 指学生档案材料 的内容与形式的真实性 ， 尤其是内 性或者说 明性的材料 。（ ） ３ 系统性与完整性。高校学生档案并不只 是其在 高校学习期间形成 的档案材料 ，它包括学生从开始建 立个
不断增多， 出现许多无人认领 的遗弃档案。 随着网上远程录取工作 的开始 ， 各高校的学生档案又 出现怪事 ： 学生到校 ， 档案没有 ； 档案 到校， 而学生本人又未人校 。 为什么会 出现这些奇怪的事件 呢？ 笔者 为全面地剖析， 以此 引发社会对学生个人档案的重视 ， 尽量减少或 者杜绝该现象 的发生。
一
从社会 、 单位 、 校、 学 学生等方 面对这些学 生档案遗 失事件进行较 容的真实性 ， 即学 生成 长记 录的真实性 ， 绝对不能是 艺术 性 ， 虚构
、
高校学生档案
人档案起所积累的材料 ， 同时， 高校学生档案包括 了高校学生 的各
方面材料 ， 这些材料所反映的应该是该生的实际 『 青况。（ ） ４ 延续性。
高校学生档案不仅是指学生在高校期间形成的档案 ，而是指 存续在高等学校的 ，反映学生个人成长的各类原始记录材料的总 和， 包括学生的体检证明材料 ， 各类鉴定表 、 学习成绩 ， 获得的各类 奖励与所受 的处 分材料 ， 组织关系材料 ， 参与的各类社团活动的证 案馆能够认认真真地做好它 ， 让老百姓们每次都乘兴而来 、 满载而
不断地提高 。
高校学生档案包括 的是该生从 建立个人档案伊始陆续形成 的相关
材料 ， 它不是某一阶段 的材料 ， 它的材料可以是以阶段反 映的形式
出现， 但每一阶段形成 的材料是相关的 ， 缺一不可 。（ ） ５ 保密性 。高 的现象 。编制不足 、 人手不够 ， 档案馆原本的业务工作就让我 使得 行文件 的利用 ， 一切都只是刚刚起步 ， 档案馆没有现成 的
经验 、 方 法、 规则 可资可鉴 ， 要让这项 便 民、 民的阳光 工程真正便 民 、 利 利
归， 那么我们的工作就会不断地得到社会 的认可 、 我们 的地位就会 们 的档案人整年的忙活不停 。而今 ， 现行文件阅览 中心 的开辟 、 现 ５ ． 档案馆深入了解社会需要 ， 优化完善工作之佳径。现行文件利 用， 为档案馆与社会广大公众的进一步亲密接触提供了便利 ， 档案馆
在提供现行文件利用的过程中与利用者的有效沟通 ，一方面可以不
民， 档案馆必然要受到高度重视 ， 投入更多的人力 、 ， 物力 这样我们
才不会辱没党和政府交给我们 的这一光荣使命 、才不会 ｆ对公众 鬼 责任感 和敢于牺牲 自我的奉献精神 ，否则就有可能做好 了现行文 件利用 ， 却荒废档案馆原来 的部分业务工作。 ２ ． 有可能让档案馆的形象 、 地位倒退。我们说现行文件利用是档
而要达到这一 目标 ， 需要我们具有高度的 断发现工作中的问题， 促使现行文件利用工作不断完善 ， 同时现行文 对现行文件利用的期望 。 件利用中的有益经验同样可以借用到档案工作 中去，促使档案工作 不断提高 、 完善； 另一方 面能够不断深入 了解 当前社会 民众的所需 、 所急、 所求为何物 ， 促使现行文件收集的针对性 ， 同时能够很好地促 进档案信息资源开发的针对性 ， 开发适销对路的档案产品。 ６档案学理论不断丰富深化之典范 。目前 ， 国现有的档案 ． 从我 学理论 中， 我们还难找到开放 现行文件 的理论依据 。正 因为如此 ， 就需要学者们去进一步探讨 、 丰富其理论依据 ， 事实上已有学者们
正在致力于这方面的研究 ： 委托——代理理论已被提 出； 现行文件
案馆形象重塑之佳机 、 社会地位提升之良举 ， 但这一切都必须建立在
档案馆的现行文件利用工作能够让社会公众从 中切实便民、 民， 利 能 够为他们排忧解难 ， 让他们能够真正感到党和政府的关怀 ， 否则有可 能让档案馆形象与地位在原本脆弱的基础上雪上加霜。 总之， 现行文件利用是档案馆走向社会 的窗 口， 时代使命已将其 推向了前台 ， 机遇就在眼前 ， 档案馆能否善借现行文件利用之东风 ， 深入社会、 深入人心 ， 关键在于档案馆 自我如何修炼 。如果档案馆能
的第一价值 和第二价值 已被学者们重新认识 ；还有学者从文件生 命周期理论和文件 、档案管理一体化理论 中寻找开放现行文件的
理论依据 ……无论这些理论观点是否真正能够成为现行文件利用 够勇于面对现实， 解放思想实事求是 ， 那
么档案馆就会通过现行文件
做到以点带面 ， 促使档案馆工作全面开放进步 ， 步人与时代和 的合理依据 ，但学者们 的探索精神是可嘉的 ，而且必将进一步丰 利用 ， 富、 深化、 完善现有的档案学理论 。
二、 现行文件利用对于档案馆之弊
谐发展的正轨 ； 如果档案馆不能直面现实， 仍然抱残守缺 ， 可以预见 ，
档案 将又一 机遇 而过， 给 更多的 憾！ 馆 次与 擦肩 留 后人 遗 ●
１ ． 有可能荒废档案馆原来 的部分业务工作。我们知道 ， 长期以 来档案馆作为社会事业单位 ， 靠国家财政拨款而运行 ， 有限的经费
决定了其人员编制被卡得很死 、全国大多数档案馆普遍存 在缺编 兰
２ ０ ０ ９
１半困 １ 月— 下● 一
校学生档案属于个人档案 ， 即干部职工个人档案范畴 ， 按照 中组部 定， 职工个人档案属于保密档案 ， 管理高校学生档案必须按照相关
１ ． 建档主体多元化 。现在 ， 建档主体一般是学校 、 单位 ， 很少甚 与不完整 ， 其价值的发挥受到很大程度 的影响 ， 了使高校学生档 为
个 导致学生个人档案 的单调 、 枯燥 对干部职工个人档案管理的相关规定 ，同时按照保密法的相关规 至没有社会 、 人和家庭 的介入 ， 的保密规定执行 。 ６专递性 。 （） 由于高校学生档案属于个人档案 ， 有 案 真正受到社会 、 位 、 单 家庭和个人 的青睐 ， 必须进行建档全面行
一
定的保密性与安全性要求 ， 按照对保密材料传递的相关要求 ， 保 动工程 ， 建档 工作作为一个社 会性的工作夯 实 ， 把 抓牢 ， 使高校学
密档案 的传递必须实行专递 。（ ） ７ 唯一 陛。高校学生档案是反映该 生档案呈现 的是 内容全面 ， 信息完整 、 翔实 ， 成为社会 、 单位 、 家庭
生成长的一种完整记录 ， 它也是唯一的记 录 ， 其他任何记录都不可 和个人的生活必需 品。
替代， 也无法替代。一旦损毁或者丢失 ， 无法弥补。 二、 高校学生档案遗失 人对高校学生个人信息无法掌控 的一种总称 。根据遗失的程度它
２ ． 各种相关事项 的档案工作责任化 。 档案遗失在很大程度上是 由于管理不善造成的 ，管理不善主要体现在职责不清 ，制度不健 要求 ， 做到专人 、 专事 、 专管 ， 杜绝出现人人重视 ， 人人管的混乱局
学生档案属于干部人事档案 ， 它必须按照干部人事档案的相关 高校学生档案遗失是指 由于各种不明原因造成社会 、 单位 、 个 全 。 并且做 到以制度 、 职责管人 和管事 ； 做到渠道 畅通 ， 流程清晰 ， 可以分成相对遗
失与绝对遗失 ，相对遗失是指需要该生信 息的单 面 ， 位或者个人 由于种种原 因无从得其本人的相关个人信息 ，但实 际 职责明确 ， 人员到位。 上该生的信息是存在 的，只是 由于信息不畅通或者渠道不 明确造 成无法获悉 。 绝对遗失是指高校学生个人档案完全意义上的丢失 ， ３ ． 加强个人档案作用 的宣传与教育 。 高校学生档案是唯一集 中 系统反应高校学生个人成长 的材料 ， 它是社会 ， 单位了解和认识高 校学生的唯一资料 ， 它对学生就业 ， 自主创 业和医保 、 社保 的购置 及以后职位及职称 的提升都是不可或缺 的证明性材料 。我们必须 通过有关媒体向学生宣传学生个人档案 的这些价值 ，让学生感受
到个人档案不 可丢 ， 也绝对不能丢 ， 只要安 全保 管好它 ， 才能为 也
无论是其信息和信息的载体形式都不存 在。这两种遗失之 间的界
限不十分明确 ， 有时候甚至相等。但在实际工作过程 中， 高校学生 档案遗失多数是相对遗失 ， 绝对遗失 的较少。 本文谈 的高校学生档
案遗失主要是讨论相对遗失。 三、 高校学生档案遗失情况及原 因分析
自己以后的社会就业与个人发展提供方便。 ４ 让全社会关注我们的建档理念 。即为高校每位学生个人建 ． 档， 满足高校学生 以后的就业 ， 创业与发展需要 ， 满足单位 ， 国家和 社会对学生个人档案信息的需要 。怎样建档也就是让我们明确采 用什么样的方式与方法来为每位在校学生建立完整 的、系统的档 案信息库。建档理念是我们 每个学生档案管理人员必须树立和明 知道学生档案工作的重要性 ， 尤其是学生档案 的重要性 。 让大家共 同关注我们的学生档案工作理念 ， 发展我们的档案工作理念 ， 宣传 我们 的档案工作理念 ， 我想只要全社会共 同关注和发展它 ， 学生档
案遗失问题何愁不能解决呢？
目前 ， 高校学 生档案遗失问题 已经引起了社会 、 单位和个人 的 广泛关注。但 由于其事 出异同， 使得许多单位和学生望而兴叹。 １ ． 学生就读 于高校 ， 但其本人 以前 的个人档案缺失 。包括档案 到校 ， 学生未报到就学和学生报 到就学 ， 其个人档案未 到相对应学 校的档案遗失情状 。造成这种档案遗失情状 的原 因如下 ：１高校 （） 式有学生 自带 ， 各省招办 邮寄 ， 本省招 办邮寄等方式 ， 所有这些进 校渠道都是高校无法直接监控的。（ ）高校学生档案管理制度混 ２
乱。没有对在校学生档案进行及时整理并且采取相应措施进行补 救 。（ ） ３ 重电子档案 ， 轻视
或者忽视个人纸质档案 的远程网络录取
学生档案进校渠道 的多样性和无法监控性 。高校学生档案进校方 确 的， 同时也应 该让 全社会知道 ， 明确我们 的学生档案工 作理念 ，
招生工作 的伴生物 （ 在一定时期 内） 。
５ ． 改革个人档案收费寄存管理方式 ， 服务社会需要 。档案工作
２ ． 高校学生毕业 ， 遗弃个人档案。其主要包括毕业生不提取个 本身是一项服务性 的工作 ， 身不是一项营利性 的工作 ， 它本 档案收 而不是一种营利性收取 ， 人档案离校 ， 也包括学生在离校与就业途 中档案遗失 。１ （部分学校 费也只是对管理成本 的一种象征性收取 ， ） 违规让学生 自带档案 。 由于许多高校为了降低办学成本 ， 不顾国家 但就 目前社会对个 人档案 的收费管理来看 ，实际上是一种垄断 陛 对学生档案管理的相关规定 ， 毅然采取让 毕业生本人 自带档案 ， 所 的商品经营行为 ， 没有任何竞争 ， 没有任何风险 。这种档案管理工 甚至有些背道而驰 ， 这也 以毕业生为 了安全离校 ， 不得不 自己提带档案 ， 给毕业生离校中途 作与我们 当前 的档案工作有些格格不入 ， 档案不慎遗失埋下 了伏笔 。２ ， （Ｒ 个人档案 的价值认识不够。 ）Ｊ － 学生不 是我们当前学生个人档案遗失 的最重要原因之一 。 因此 ， 为了减少
知道这个档案对本人来说有什么可用之处 ， 给他以后的工作 、 生活 个人档案 的遗失 ， 建议相关部门出具相关规定 ， 改营利性管理方式
会带来什么方便 。３ （档案寄存 收费 。 ） 现在 由于学生就业难 ， 既使就 为象征性收费管理或者无偿管理个人档案的服务方式。
了业 ， 工资水平也普遍偏低 ， 然而按照 国家相关规定 ， 所有单位不 得存放干部人事档案 ，所 以个人档案不得不存放于工作所在地 的 和谐社会建设 ， 人人有责 ， 我们作为高校学生档案管理人员应 该立 足本职工作 ，搞好学生档案的管理 ，尽量确保学生档案的安
全， 完整与系统 ， 避免 出现档案遗失 ， 为学生将来的就业 、 创业与发
人才交流中心 ， 同时还必须支付一笔较为昂贵档案寄存费 ， 这为高
校毕业生 档案从学校安全进人社会管理设置 了障碍 。 三、 对策 随着社会 的发展 ， 文明的进步 ， 档案的需求也会越来越 多 ， 对 而且越来越广泛。 但是 目前学生档案遗失仍然严重 ， 了解决此问 为
题， 本人根据档案遗失 的原因提出如下对策 ：
展 奠定基础。 ‘
囵
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摘
基 因及 对策 分析 。 关键词 高校工作 学生档案
攀枝 花 学院
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周小平
要 根据高校学生档案的含义及 内容 ， 明确高校 学生档案的特征 ， 从而引出高校 学生档案遗失的种种情况， 而阐述其 进
档案遗失
随着高校毕业生 自主择业 的开始 ， 学生档案出现 了怪事 ： 学生
就业或者离校， 个人档案不知去向 ， 同时高校积存的毕业生档案也
明性材料 ，参与社会 实践与课外科技活动形成 的相关证明性材料 和相关 的诚信记录材料等。（ ） １原始性。原始 ｌ作 为档案的本质属 生 性， 高校学生档案作为档案的一种 ， 它必然要求划入高校学生档案 收集整理范 围的材料是原始 的，不能是 复印或者是其他形式 的材 料。 ２真实性。 （） 指学生档案材料 的内容与形式的真实性 ， 尤其是内 性或者说 明性的材料 。（ ） ３ 系统性与完整性。高校学生档案并不只 是其在 高校学习期间形成 的档案材料 ，它包括学生从开始建 立个
不断增多， 出现许多无人认领 的遗弃档案。 随着网上远程录取工作 的开始 ， 各高校的学生档案又 出现怪事 ： 学生到校 ， 档案没有 ； 档案 到校， 而学生本人又未人校 。 为什么会 出现这些奇怪的事件 呢？ 笔者 为全面地剖析， 以此 引发社会对学生个人档案的重视 ， 尽量减少或 者杜绝该现象 的发生。
一
从社会 、 单位 、 校、 学 学生等方 面对这些学 生档案遗 失事件进行较 容的真实性 ， 即学 生成 长记 录的真实性 ， 绝对不能是 艺术 性 ， 虚构
、
高校学生档案
人档案起所积累的材料 ， 同时， 高校学生档案包括 了高校学生 的各
方面材料 ， 这些材料所反映的应该是该生的实际 『 青况。（ ） ４ 延续性。
高校学生档案不仅是指学生在高校期间形成的档案 ，而是指 存续在高等学校的 ，反映学生个人成长的各类原始记录材料的总 和， 包括学生的体检证明材料 ， 各类鉴定表 、 学习成绩 ， 获得的各类 奖励与所受 的处 分材料 ， 组织关系材料 ， 参与的各类社团活动的证 案馆能够认认真真地做好它 ， 让老百姓们每次都乘兴而来 、 满载而
不断地提高 。
高校学生档案包括 的是该生从 建立个人档案伊始陆续形成 的相关
材料 ， 它不是某一阶段 的材料 ， 它的材料可以是以阶段反 映的形式
出现， 但每一阶段形成 的材料是相关的 ， 缺一不可 。（ ） ５ 保密性 。高 的现象 。编制不足 、 人手不够 ， 档案馆原本的业务工作就让我 使得 行文件 的利用 ， 一切都只是刚刚起步 ， 档案馆没有现成 的
经验 、 方 法、 规则 可资可鉴 ， 要让这项 便 民、 民的阳光 工程真正便 民 、 利 利
归， 那么我们的工作就会不断地得到社会 的认可 、 我们 的地位就会 们 的档案人整年的忙活不停 。而今 ， 现行文件阅览 中心 的开辟 、 现 ５ ． 档案馆深入了解社会需要 ， 优化完善工作之佳径。现行文件利 用， 为档案馆与社会广大公众的进一步亲密接触提供了便利 ， 档案馆
在提供现行文件利用的过程中与利用者的有效沟通 ，一方面可以不
民， 档案馆必然要受到高度重视 ， 投入更多的人力 、 ， 物力 这样我们
才不会辱没党和政府交给我们 的这一光荣使命 、才不会 ｆ对公众 鬼 责任感 和敢于牺牲 自我的奉献精神 ，否则就有可能做好 了现行文 件利用 ， 却荒废档案馆原来 的部分业务工作。 ２ ． 有可能让档案馆的形象 、 地位倒退。我们说现行文件利用是档
而要达到这一 目标 ， 需要我们具有高度的 断发现工作中的问题， 促使现行文件利用工作不断完善 ， 同时现行文 对现行文件利用的期望 。 件利用中的有益经验同样可以借用到档案工作 中去，促使档案工作 不断提高 、 完善； 另一方 面能够不断深入 了解 当前社会 民众的所需 、 所急、 所求为何物 ， 促使现行文件收集的针对性 ， 同时能够很好地促 进档案信息资源开发的针对性 ， 开发适销对路的档案产品。 ６档案学理论不断丰富深化之典范 。目前 ， 国现有的档案 ． 从我 学理论 中， 我们还难找到开放 现行文件 的理论依据 。正 因为如此 ， 就需要学者们去进一步探讨 、 丰富其理论依据 ， 事实上已有学者们
正在致力于这方面的研究 ： 委托——代理理论已被提 出； 现行文件
案馆形象重塑之佳机 、 社会地位提升之良举 ， 但这一切都必须建立在
档案馆的现行文件利用工作能够让社会公众从 中切实便民、 民， 利 能 够为他们排忧解难 ， 让他们能够真正感到党和政府的关怀 ， 否则有可 能让档案馆形象与地位在原本脆弱的基础上雪上加霜。 总之， 现行文件利用是档案馆走向社会 的窗 口， 时代使命已将其 推向了前台 ， 机遇就在眼前 ， 档案馆能否善借现行文件利用之东风 ， 深入社会、 深入人心 ， 关键在于档案馆 自我如何修炼 。如果档案馆能
的第一价值 和第二价值 已被学者们重新认识 ；还有学者从文件生 命周期理论和文件 、档案管理一体化理论 中寻找开放现行文件的
理论依据 ……无论这些理论观点是否真正能够成为现行文件利用 够勇于面对现实， 解放思想实事求是 ， 那
么档案馆就会通过现行文件
做到以点带面 ， 促使档案馆工作全面开放进步 ， 步人与时代和 的合理依据 ，但学者们 的探索精神是可嘉的 ，而且必将进一步丰 利用 ， 富、 深化、 完善现有的档案学理论 。
二、 现行文件利用对于档案馆之弊
谐发展的正轨 ； 如果档案馆不能直面现实， 仍然抱残守缺 ， 可以预见 ，
档案 将又一 机遇 而过， 给 更多的 憾！ 馆 次与 擦肩 留 后人 遗 ●
１ ． 有可能荒废档案馆原来 的部分业务工作。我们知道 ， 长期以 来档案馆作为社会事业单位 ， 靠国家财政拨款而运行 ， 有限的经费
决定了其人员编制被卡得很死 、全国大多数档案馆普遍存 在缺编 兰
２ ０ ０ ９
１半困 １ 月— 下● 一
校学生档案属于个人档案 ， 即干部职工个人档案范畴 ， 按照 中组部 定， 职工个人档案属于保密档案 ， 管理高校学生档案必须按照相关
１ ． 建档主体多元化 。现在 ， 建档主体一般是学校 、 单位 ， 很少甚 与不完整 ， 其价值的发挥受到很大程度 的影响 ， 了使高校学生档 为
个 导致学生个人档案 的单调 、 枯燥 对干部职工个人档案管理的相关规定 ，同时按照保密法的相关规 至没有社会 、 人和家庭 的介入 ， 的保密规定执行 。 ６专递性 。 （） 由于高校学生档案属于个人档案 ， 有 案 真正受到社会 、 位 、 单 家庭和个人 的青睐 ， 必须进行建档全面行
一
定的保密性与安全性要求 ， 按照对保密材料传递的相关要求 ， 保 动工程 ， 建档 工作作为一个社 会性的工作夯 实 ， 把 抓牢 ， 使高校学
密档案 的传递必须实行专递 。（ ） ７ 唯一 陛。高校学生档案是反映该 生档案呈现 的是 内容全面 ， 信息完整 、 翔实 ， 成为社会 、 单位 、 家庭
生成长的一种完整记录 ， 它也是唯一的记 录 ， 其他任何记录都不可 和个人的生活必需 品。
替代， 也无法替代。一旦损毁或者丢失 ， 无法弥补。 二、 高校学生档案遗失 人对高校学生个人信息无法掌控 的一种总称 。根据遗失的程度它
２ ． 各种相关事项 的档案工作责任化 。 档案遗失在很大程度上是 由于管理不善造成的 ，管理不善主要体现在职责不清 ，制度不健 要求 ， 做到专人 、 专事 、 专管 ， 杜绝出现人人重视 ， 人人管的混乱局
学生档案属于干部人事档案 ， 它必须按照干部人事档案的相关 高校学生档案遗失是指 由于各种不明原因造成社会 、 单位 、 个 全 。 并且做 到以制度 、 职责管人 和管事 ； 做到渠道 畅通 ， 流程清晰 ， 可以分成相对遗
失与绝对遗失 ，相对遗失是指需要该生信 息的单 面 ， 位或者个人 由于种种原 因无从得其本人的相关个人信息 ，但实 际 职责明确 ， 人员到位。 上该生的信息是存在 的，只是 由于信息不畅通或者渠道不 明确造 成无法获悉 。 绝对遗失是指高校学生个人档案完全意义上的丢失 ， ３ ． 加强个人档案作用 的宣传与教育 。 高校学生档案是唯一集 中 系统反应高校学生个人成长 的材料 ， 它是社会 ， 单位了解和认识高 校学生的唯一资料 ， 它对学生就业 ， 自主创 业和医保 、 社保 的购置 及以后职位及职称 的提升都是不可或缺 的证明性材料 。我们必须 通过有关媒体向学生宣传学生个人档案 的这些价值 ，让学生感受
到个人档案不 可丢 ， 也绝对不能丢 ， 只要安 全保 管好它 ， 才能为 也
无论是其信息和信息的载体形式都不存 在。这两种遗失之 间的界
限不十分明确 ， 有时候甚至相等。但在实际工作过程 中， 高校学生 档案遗失多数是相对遗失 ， 绝对遗失 的较少。 本文谈 的高校学生档
案遗失主要是讨论相对遗失。 三、 高校学生档案遗失情况及原 因分析
自己以后的社会就业与个人发展提供方便。 ４ 让全社会关注我们的建档理念 。即为高校每位学生个人建 ． 档， 满足高校学生 以后的就业 ， 创业与发展需要 ， 满足单位 ， 国家和 社会对学生个人档案信息的需要 。怎样建档也就是让我们明确采 用什么样的方式与方法来为每位在校学生建立完整 的、系统的档 案信息库。建档理念是我们 每个学生档案管理人员必须树立和明 知道学生档案工作的重要性 ， 尤其是学生档案 的重要性 。 让大家共 同关注我们的学生档案工作理念 ， 发展我们的档案工作理念 ， 宣传 我们 的档案工作理念 ， 我想只要全社会共 同关注和发展它 ， 学生档
案遗失问题何愁不能解决呢？
目前 ， 高校学 生档案遗失问题 已经引起了社会 、 单位和个人 的 广泛关注。但 由于其事 出异同， 使得许多单位和学生望而兴叹。 １ ． 学生就读 于高校 ， 但其本人 以前 的个人档案缺失 。包括档案 到校 ， 学生未报到就学和学生报 到就学 ， 其个人档案未 到相对应学 校的档案遗失情状 。造成这种档案遗失情状 的原 因如下 ：１高校 （） 式有学生 自带 ， 各省招办 邮寄 ， 本省招 办邮寄等方式 ， 所有这些进 校渠道都是高校无法直接监控的。（ ）高校学生档案管理制度混 ２
乱。没有对在校学生档案进行及时整理并且采取相应措施进行补 救 。（ ） ３ 重电子档案 ， 轻视
或者忽视个人纸质档案 的远程网络录取
学生档案进校渠道 的多样性和无法监控性 。高校学生档案进校方 确 的， 同时也应 该让 全社会知道 ， 明确我们 的学生档案工 作理念 ，
招生工作 的伴生物 （ 在一定时期 内） 。
５ ． 改革个人档案收费寄存管理方式 ， 服务社会需要 。档案工作
２ ． 高校学生毕业 ， 遗弃个人档案。其主要包括毕业生不提取个 本身是一项服务性 的工作 ， 身不是一项营利性 的工作 ， 它本 档案收 而不是一种营利性收取 ， 人档案离校 ， 也包括学生在离校与就业途 中档案遗失 。１ （部分学校 费也只是对管理成本 的一种象征性收取 ， ） 违规让学生 自带档案 。 由于许多高校为了降低办学成本 ， 不顾国家 但就 目前社会对个 人档案 的收费管理来看 ，实际上是一种垄断 陛 对学生档案管理的相关规定 ， 毅然采取让 毕业生本人 自带档案 ， 所 的商品经营行为 ， 没有任何竞争 ， 没有任何风险 。这种档案管理工 甚至有些背道而驰 ， 这也 以毕业生为 了安全离校 ， 不得不 自己提带档案 ， 给毕业生离校中途 作与我们 当前 的档案工作有些格格不入 ， 档案不慎遗失埋下 了伏笔 。２ ， （Ｒ 个人档案 的价值认识不够。 ）Ｊ － 学生不 是我们当前学生个人档案遗失 的最重要原因之一 。 因此 ， 为了减少
知道这个档案对本人来说有什么可用之处 ， 给他以后的工作 、 生活 个人档案 的遗失 ， 建议相关部门出具相关规定 ， 改营利性管理方式
会带来什么方便 。３ （档案寄存 收费 。 ） 现在 由于学生就业难 ， 既使就 为象征性收费管理或者无偿管理个人档案的服务方式。
了业 ， 工资水平也普遍偏低 ， 然而按照 国家相关规定 ， 所有单位不 得存放干部人事档案 ，所 以个人档案不得不存放于工作所在地 的 和谐社会建设 ， 人人有责 ， 我们作为高校学生档案管理人员应 该立 足本职工作 ，搞好学生档案的管理 ，尽量确保学生档案的安
全， 完整与系统 ， 避免 出现档案遗失 ， 为学生将来的就业 、 创业与发
人才交流中心 ， 同时还必须支付一笔较为昂贵档案寄存费 ， 这为高
校毕业生 档案从学校安全进人社会管理设置 了障碍 。 三、 对策 随着社会 的发展 ， 文明的进步 ， 档案的需求也会越来越 多 ， 对 而且越来越广泛。 但是 目前学生档案遗失仍然严重 ， 了解决此问 为
题， 本人根据档案遗失 的原因提出如下对策 ：
展 奠定基础。 ‘
囵