联谊会策划方案

“青春去哪了——怀旧主题大型联谊会”

一、活动主题

“青春去哪了——怀旧主题大型联谊会”

二、活动时间

2014年12月20日(星期六)15 :00——21:00

三、活动地点

1、银川艺术剧院

地址:银川市金凤区泰康街8号银川艺术中心3楼

2、峰度超级玩家俱乐部

地址: 银川市金凤区宁安街富安巷雪花大酒店向西200米

四、组织机构

主办单位:

银川艺术剧院、蓝萃文化传媒

冠名单位:

邮政储蓄银行宁夏支行

协办单位:

银川交通音乐广播FM100.6、千娜韩国整形外科、宁夏峰度贸易有限公司、摩安珂服饰、朝天门火锅餐饮

五、活动流程

(一)剧目观看

1、14:30--15:00 媒体记者引导;

2、15:00--17:30 剧目观看;

3、17:30--17:50 大巴接送媒体记者至峰度玩家俱乐部。

(二)活动现场

1、17:40-18:00 签到(在签到墙上签下你对青春的定义); 2、18:05-18:10 主持人宣布联谊会正式开始;

3、18:10--18:15 艾博文 歌曲《呼伦贝尔大草原》; 4、18:15—18:20 闫院发言;

5、18:20--18:30 主持人提示现场媒体、观众对吴骁栩导演进行提问,话题交流;

6、18:30--18:40 白永蔚、赵鹏涛 相声《方言趣谈》; 7、18:40--18:45 蓝萃文化传媒领导发言;

8、18:45--18:50 邓蓉、李梦雪 杂技《空竹》;

9、18:50--18:55 马海婷 歌曲《I LOVE YOU》; 10、18:55--19:00 刘鹏 歌曲《有多少爱可以重来》; 11、19:00--19:05 张涵、王治 现代舞《 闪》; 12、19:05--19:10 李增亮、高猛 弹唱《私奔》;

13、19:10--19:15 王狂、耿直 相声《洞房叙话》; 14、19:15--19:25 范龙伟 魔术《幸福之鸽》; 15、19:25--19:35 主持人宣布演出结束,剧组全体人员上台致谢,共同举杯祝《青》剧成功顺利;

16、19:35--19:40 主持人提示进入自主活动时间;

17、19:40--19:45 怀旧小游戏互动(如:击鼓传花); 18、19:45--20:00 幸运抽奖活动(铁皮青蛙、朝天门火锅优惠餐券、千娜整形外科医院VIP卡);

19、20:00--20:20 主持人提示现场观众可点播歌曲献唱。

六、活动筹备

1、策划营销部:场地对接、物品采购、媒体邀请、现场执行;

2、业务部:相关领导及企业客户邀请,呈递邀请函;

3、舞美部:根据导演演出要求制定舞美、灯光具体方案;

4、说唱团:协调活动演出歌曲、小节目;

5、中青院线:现场怀旧物品摆放、宣传单页发放;

6、办公室:剧目初审现场布臵,配合营销部布臵联谊会现场。 七、应急预案

为维护活动期间现场秩序,保护参与者的人身安全及参展者个人财物安全,杜绝恶性事件、事故的发生。特制定以下应急工作预案。

(一)应急工作小组

组长: 张涛

组员:冯涛、马千、雷文针、程巍怡

(二) 应急预案具体措施

1.) 防范会场场面拥挤:

1、 应急工作小组人员来回巡视,及时疏导和控制人群,防止人群冲击参展摊位或者游戏现场,并时刻留意游戏现场,随时保护游

戏参与者,一旦有游戏中出现受伤的参赛者及时上前提供创可贴等药物帮助,必要时及时送往医院。

2、 活动周边摆放X展架起到警示作用。

3、 活动中注意来往人员,防止偷、抢事件的发生。如有情况,及时制止并报警。

4、 遇见突发事件,情况汇报流程如下:通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人。

5、 如遇突发事件,应急小组人员立即到达事发现场,采取果断有效措施,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。

2.) 防范会场安全与道具设施的可用性:

1、随时检查现场场地的安全性,排除意外事故的发生。

2、做好游戏道具检查,如游戏中出现道具损坏,及时上前更换。

银川艺术剧院 营销部 2014年12月16日

“青春去哪了——怀旧主题大型联谊会”

一、活动主题

“青春去哪了——怀旧主题大型联谊会”

二、活动时间

2014年12月20日(星期六)15 :00——21:00

三、活动地点

1、银川艺术剧院

地址:银川市金凤区泰康街8号银川艺术中心3楼

2、峰度超级玩家俱乐部

地址: 银川市金凤区宁安街富安巷雪花大酒店向西200米

四、组织机构

主办单位:

银川艺术剧院、蓝萃文化传媒

冠名单位:

邮政储蓄银行宁夏支行

协办单位:

银川交通音乐广播FM100.6、千娜韩国整形外科、宁夏峰度贸易有限公司、摩安珂服饰、朝天门火锅餐饮

五、活动流程

(一)剧目观看

1、14:30--15:00 媒体记者引导;

2、15:00--17:30 剧目观看;

3、17:30--17:50 大巴接送媒体记者至峰度玩家俱乐部。

(二)活动现场

1、17:40-18:00 签到(在签到墙上签下你对青春的定义); 2、18:05-18:10 主持人宣布联谊会正式开始;

3、18:10--18:15 艾博文 歌曲《呼伦贝尔大草原》; 4、18:15—18:20 闫院发言;

5、18:20--18:30 主持人提示现场媒体、观众对吴骁栩导演进行提问,话题交流;

6、18:30--18:40 白永蔚、赵鹏涛 相声《方言趣谈》; 7、18:40--18:45 蓝萃文化传媒领导发言;

8、18:45--18:50 邓蓉、李梦雪 杂技《空竹》;

9、18:50--18:55 马海婷 歌曲《I LOVE YOU》; 10、18:55--19:00 刘鹏 歌曲《有多少爱可以重来》; 11、19:00--19:05 张涵、王治 现代舞《 闪》; 12、19:05--19:10 李增亮、高猛 弹唱《私奔》;

13、19:10--19:15 王狂、耿直 相声《洞房叙话》; 14、19:15--19:25 范龙伟 魔术《幸福之鸽》; 15、19:25--19:35 主持人宣布演出结束,剧组全体人员上台致谢,共同举杯祝《青》剧成功顺利;

16、19:35--19:40 主持人提示进入自主活动时间;

17、19:40--19:45 怀旧小游戏互动(如:击鼓传花); 18、19:45--20:00 幸运抽奖活动(铁皮青蛙、朝天门火锅优惠餐券、千娜整形外科医院VIP卡);

19、20:00--20:20 主持人提示现场观众可点播歌曲献唱。

六、活动筹备

1、策划营销部:场地对接、物品采购、媒体邀请、现场执行;

2、业务部:相关领导及企业客户邀请,呈递邀请函;

3、舞美部:根据导演演出要求制定舞美、灯光具体方案;

4、说唱团:协调活动演出歌曲、小节目;

5、中青院线:现场怀旧物品摆放、宣传单页发放;

6、办公室:剧目初审现场布臵,配合营销部布臵联谊会现场。 七、应急预案

为维护活动期间现场秩序,保护参与者的人身安全及参展者个人财物安全,杜绝恶性事件、事故的发生。特制定以下应急工作预案。

(一)应急工作小组

组长: 张涛

组员:冯涛、马千、雷文针、程巍怡

(二) 应急预案具体措施

1.) 防范会场场面拥挤:

1、 应急工作小组人员来回巡视,及时疏导和控制人群,防止人群冲击参展摊位或者游戏现场,并时刻留意游戏现场,随时保护游

戏参与者,一旦有游戏中出现受伤的参赛者及时上前提供创可贴等药物帮助,必要时及时送往医院。

2、 活动周边摆放X展架起到警示作用。

3、 活动中注意来往人员,防止偷、抢事件的发生。如有情况,及时制止并报警。

4、 遇见突发事件,情况汇报流程如下:通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人。

5、 如遇突发事件,应急小组人员立即到达事发现场,采取果断有效措施,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。

2.) 防范会场安全与道具设施的可用性:

1、随时检查现场场地的安全性,排除意外事故的发生。

2、做好游戏道具检查,如游戏中出现道具损坏,及时上前更换。

银川艺术剧院 营销部 2014年12月16日


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