广州市天河区地方税务局
社保费退费业务规程
一、适用范围
本规程适用于天河区属缴费单位（个人）。
二、退费规则
1、缴费单位（个人）完全重复征收的，全部险种整笔（含单位和个人部分）退费；
2、缴费单位（个人）某险种错征的，整笔退该险种，包括该险种错征会导致错征其他险种的（例如重大疾病），涉及的其他险种也要整笔退费；
3、缴费单位内某个人错征的，整笔退该个人错征的险种，包括该险种错征会导致错征其他险种的（例如重大疾病），涉及的其他险种也要整笔退费；
4、因缴费基数错误或者费率错误而多征社保费的，暂不受理差额退费，必须补缴当期正确的社保费后，再办理整笔退费。
5、受理错征退费前，企业必须补缴当期正确的社保费；
三、业务流程
（一）申请资料
缴费单位（个人）提供资料：
1、《社会保险费退款申请审批表》（一式三份）；
2、《社会保险费退费明细表》（之一）（一式三份）
3、缴款凭证（缴款书或银行缴费回单）原件（收取原件，退费成功后退回缴费单位（个人））、扣款银行存折原件及复印件；
4、《社会保险登记证》原件及复印件一份；
5、《税务登记证》副本原件及复印件一份；
6、接收退费的银行开户许可证、存折复印件；
7、缴费单位申请退费的书面报告（报告中必须声明“所提供 的所有资料真实有效，如有不符，本单位（人）承担相关法律责任”。）；
8、因为员工已离职而申请退费的，需提供员工离职证明材料。 以上资料核对原件后收取复印件（特别注明的除外）。
《社保费退款明细表》（之二）、《社保费退款账户信息表》、《社保费退款汇总表》--（这三张表需要提供电子表格给管理员）
（二）退费受理
文书受理岗收取申请人的申请资料，经初审资料无误并核查之 前是否已经提交过退费申请后，制作《受理回执》，回执联交申请人，存根联连同申请人提交的资料移交所属管理科所。
特别注意:
1、并不是全部银行帐户都接受退费，能接受退费的银行请见 《集中受理行行号表》。如果不符合行号规定，要求缴费单位（个人）办理符合退费银行的帐号再进行办理。
2、接受退费的帐号户名必须与缴费单位（个人）名称相符，
原则上要求接受退费帐号与原缴费帐号一致，如有特殊情况的，请缴费单位（个人）书面说明加盖公章（说明中注明办理人姓名、身份证号、不一致原因、新的对公帐号）和相应的证明资料。
3、制表
《社保费退款明细表》、《社保费退款账户信息表》、《社保费退 款汇总表》制作一份，注意事项:
A、在一个所属期属于整个缴费单位（个人）整体退费的，只 填写单位险种明细，不必具体到个人险种明细；
B、在一个所属期只退某几个人或某几个险种的，必须填写个 人险种明细。
3、以上三张表格制作后进行打印（注：《社保费退款明细表》因格式较大，无需打印纸质件）
广州市天河区地方税务局
社保费退费业务规程
一、适用范围
本规程适用于天河区属缴费单位（个人）。
二、退费规则
1、缴费单位（个人）完全重复征收的，全部险种整笔（含单位和个人部分）退费；
2、缴费单位（个人）某险种错征的，整笔退该险种，包括该险种错征会导致错征其他险种的（例如重大疾病），涉及的其他险种也要整笔退费；
3、缴费单位内某个人错征的，整笔退该个人错征的险种，包括该险种错征会导致错征其他险种的（例如重大疾病），涉及的其他险种也要整笔退费；
4、因缴费基数错误或者费率错误而多征社保费的，暂不受理差额退费，必须补缴当期正确的社保费后，再办理整笔退费。
5、受理错征退费前，企业必须补缴当期正确的社保费；
三、业务流程
（一）申请资料
缴费单位（个人）提供资料：
1、《社会保险费退款申请审批表》（一式三份）；
2、《社会保险费退费明细表》（之一）（一式三份）
3、缴款凭证（缴款书或银行缴费回单）原件（收取原件，退费成功后退回缴费单位（个人））、扣款银行存折原件及复印件；
4、《社会保险登记证》原件及复印件一份；
5、《税务登记证》副本原件及复印件一份；
6、接收退费的银行开户许可证、存折复印件；
7、缴费单位申请退费的书面报告（报告中必须声明“所提供 的所有资料真实有效，如有不符，本单位（人）承担相关法律责任”。）；
8、因为员工已离职而申请退费的，需提供员工离职证明材料。 以上资料核对原件后收取复印件（特别注明的除外）。
《社保费退款明细表》（之二）、《社保费退款账户信息表》、《社保费退款汇总表》--（这三张表需要提供电子表格给管理员）
（二）退费受理
文书受理岗收取申请人的申请资料，经初审资料无误并核查之 前是否已经提交过退费申请后，制作《受理回执》，回执联交申请人，存根联连同申请人提交的资料移交所属管理科所。
特别注意:
1、并不是全部银行帐户都接受退费，能接受退费的银行请见 《集中受理行行号表》。如果不符合行号规定，要求缴费单位（个人）办理符合退费银行的帐号再进行办理。
2、接受退费的帐号户名必须与缴费单位（个人）名称相符，
原则上要求接受退费帐号与原缴费帐号一致，如有特殊情况的，请缴费单位（个人）书面说明加盖公章（说明中注明办理人姓名、身份证号、不一致原因、新的对公帐号）和相应的证明资料。
3、制表
《社保费退款明细表》、《社保费退款账户信息表》、《社保费退 款汇总表》制作一份，注意事项:
A、在一个所属期属于整个缴费单位（个人）整体退费的，只 填写单位险种明细，不必具体到个人险种明细；
B、在一个所属期只退某几个人或某几个险种的，必须填写个 人险种明细。
3、以上三张表格制作后进行打印（注：《社保费退款明细表》因格式较大，无需打印纸质件）