XX 公司行政管理部各岗位职责
编制： 岗位/姓名/联系电话 审批： 生效日期： 版本号：V0 主要工作内容
1、负责公司企业文化建设、档案管理、CIS 企业形象、接待管理、环保管理、危废管理、 6S 管理和检查、食堂管理、办公环境管理、安保管理、安全生产消防管理、物业管理、劳 保用品、办公用品等行政总务后勤全面管理工作，进行有效的监管抽查工作，做好切实、 细致的管理工作； 2、负责公司固定资产（生产设备除外） 、厂房外围等维护、保养管理工作； 3、负责公司房屋租用等事宜进行外联工作； 4、负责组织协办公司的各种会务、活动； 5、负责公司各种户外广告、标志等管理工作； 6、落实行政管理部的各项工作，并监督和执行； 7、行政部员工的绩效修订及考核、培训及考核工作。 1、总经理交办事项； 2、公司机要文件的中日文翻译； 3、公司机要文件档案管理； 4、文秘工作：各类文书、通知修正
总务
秘书
5、企业文化建设（包括墙报、对外宣传等） ； 6、档案管理（公司级及本部门相关 SOP 文件修正） ； 7、政府扶持项目的申报； 8、CIS 企业形象； 9、企业证照的办理（证照的变更、年检等） 。 1、维护公司 IT 设备的正常运行维护公司 IT 设备的正常运行； 2、会议室、晨会、的布置及音响调试； 3、ERP、OA、EMIAL、RTX 用户的新建及管理、电脑配件维护； 4、用友 ERP 维护（NC 系统） ； 5、公司位置调整的网线及电话线布置； 6、固定电话管理，包括维修、维护； 7、通讯录（包括手机、固定电话、邮箱）的更新，每周五进行更新一次； 8、协助公司大型活动的相关工作，外来宾客的拍照及照片的洗晒分发工作。 1、酒店预订、机票预订管理； 2、接待管理工作（包含日本工程师的生活起居管理）及会议室的管理； 3、公司车辆管理工作，包括负责公司车辆调度、驾驶员管理、车辆保养费用的管理等工作， 跟进车辆年审、维护、保养工作，每月向高级总务主管提交本部门所发生的费用统计，并 进行分析，提出有效的费用控制预案； 4、总机管理、传真、邮寄的管理。 5、挂钟时间的管理/每月核对一次。 6、 日本顾问后勤的协助跟进 1、 食堂管理（统计报餐、结算、卫生、检查等工作） ； 2、 公司 6S 的检查、管理及改善。 3、 组长宿舍的管理；
IT 管理员
行政助理
后勤科员
4、办公环境管理（座位安排管理系统的建立） 5、 劳保用品的管理（包括跟进库存、申购和发放） 、 6、更衣室管理、各部门办公用品并申购； 7、上级临时工作安排
第1页
共2页
保安队长
1、 公司辖区范围的消防/安全巡查，保障公司正常生产
秩序与财产安全； 2、 一楼前台岗，负责来访客人接待、登记管理，员工及物品外出登记； 3、 消防安全演习/培训，消防系统管理； 4、公司辖区范围视频摄像设备的应用与管理。
第2页
共2页
XX 公司行政管理部各岗位职责
编制： 岗位/姓名/联系电话 审批： 生效日期： 版本号：V0 主要工作内容
1、负责公司企业文化建设、档案管理、CIS 企业形象、接待管理、环保管理、危废管理、 6S 管理和检查、食堂管理、办公环境管理、安保管理、安全生产消防管理、物业管理、劳 保用品、办公用品等行政总务后勤全面管理工作，进行有效的监管抽查工作，做好切实、 细致的管理工作； 2、负责公司固定资产（生产设备除外） 、厂房外围等维护、保养管理工作； 3、负责公司房屋租用等事宜进行外联工作； 4、负责组织协办公司的各种会务、活动； 5、负责公司各种户外广告、标志等管理工作； 6、落实行政管理部的各项工作，并监督和执行； 7、行政部员工的绩效修订及考核、培训及考核工作。 1、总经理交办事项； 2、公司机要文件的中日文翻译； 3、公司机要文件档案管理； 4、文秘工作：各类文书、通知修正
总务
秘书
5、企业文化建设（包括墙报、对外宣传等） ； 6、档案管理（公司级及本部门相关 SOP 文件修正） ； 7、政府扶持项目的申报； 8、CIS 企业形象； 9、企业证照的办理（证照的变更、年检等） 。 1、维护公司 IT 设备的正常运行维护公司 IT 设备的正常运行； 2、会议室、晨会、的布置及音响调试； 3、ERP、OA、EMIAL、RTX 用户的新建及管理、电脑配件维护； 4、用友 ERP 维护（NC 系统） ； 5、公司位置调整的网线及电话线布置； 6、固定电话管理，包括维修、维护； 7、通讯录（包括手机、固定电话、邮箱）的更新，每周五进行更新一次； 8、协助公司大型活动的相关工作，外来宾客的拍照及照片的洗晒分发工作。 1、酒店预订、机票预订管理； 2、接待管理工作（包含日本工程师的生活起居管理）及会议室的管理； 3、公司车辆管理工作，包括负责公司车辆调度、驾驶员管理、车辆保养费用的管理等工作， 跟进车辆年审、维护、保养工作，每月向高级总务主管提交本部门所发生的费用统计，并 进行分析，提出有效的费用控制预案； 4、总机管理、传真、邮寄的管理。 5、挂钟时间的管理/每月核对一次。 6、 日本顾问后勤的协助跟进 1、 食堂管理（统计报餐、结算、卫生、检查等工作） ； 2、 公司 6S 的检查、管理及改善。 3、 组长宿舍的管理；
IT 管理员
行政助理
后勤科员
4、办公环境管理（座位安排管理系统的建立） 5、 劳保用品的管理（包括跟进库存、申购和发放） 、 6、更衣室管理、各部门办公用品并申购； 7、上级临时工作安排
第1页
共2页
保安队长
1、 公司辖区范围的消防/安全巡查，保障公司正常生产
秩序与财产安全； 2、 一楼前台岗，负责来访客人接待、登记管理，员工及物品外出登记； 3、 消防安全演习/培训，消防系统管理； 4、公司辖区范围视频摄像设备的应用与管理。
第2页
共2页