年终该如何评优评先?

年终该如何评优评先?

每到年末,企业通常会设置一系列奖项,对过去一年中在各方面表现突出的员工进行物质和精神方面的奖励,以表彰先进、树立楷模、弘扬文化。

然而,在实际开展过程中,不少企业在年终评优评先时并不得法,奖项设置、评选标准、评选过程等环节都比较随意,导致评优评先的作用大打折扣,典型问题如下: 奖项单一:仅以经营指标完成情况作为评优评先依据,设置奖项多为销售冠军、增长冠军、服务明星等。由于过于倾向业务,不利于树立其它方面典型,对于促进管理提升及企业文化落地都不利;

奖项笼统:在设置奖项时,习惯用优秀、先进这样笼统的称谓,缺乏针对性,不能很好的体现员工优秀、先进之处,无法成为学习典范;

缺乏标准:除可用数据查询的业绩类奖项,其它奖项缺乏明确、具体的评价标准,员工或者评议小组投票时比较随意,评选出来的员工可能是熟人较多的、老好人; 人数众多:评优评先成了大锅饭,每个部门、门店都给予一定名额,让员工觉得称号的含金量不高,降低了对当事人的激励作用。

评优评先是员工激励及企业文化建设的重要方式,这种走了样的、为了评而评的模式,显然难以真正达到最终目的。要真正发挥年终评优评先的作用,至少应当做好以下几方面:

一、明确优秀、先进的内涵

企业在开展评优评先工作前,必须明确对本企业而言何为优秀与先进,体现在哪些维度,并按照各维度设置奖项,才可能形成明确导向。

企业作为盈利性组织,业绩好坏是衡量优秀与先进的重要因素,但为了树立典型,

不能只仅关注业绩,应当将可能产生高绩效、有利于企业发展的因素也纳入优秀、先进的定义中来。

图1 员工绩效模型

如图1所示,影响员工绩效的因素是多方面的,为正确引导员工行为,企业优秀、先进应当涵盖绩效结果、个人行为、个人特征等方面,选择各方面的关键因素设置奖项:

绩效结果:主要针对岗位业绩完成情况,不同岗位,业绩因素有所不同。对门店一线员工,销售额是衡量业绩的主要因素,可以从销售增长率、目标完成率、绝对数额等方面进行判断,设置销售冠军、增长冠军等奖项;

个人行为:主要从高绩效驱动因素、企业文化要求、企业规范管理要求方面界定优秀与先进的表现,并设置相应奖项,比如设置最佳创新、服务之星奖项;

个人特征:主要从员工自身知识、态度维度进行衡量,比如从成长速度、学习效果等方面设置成长之星、学习之星等奖项;

此外,某些业绩是团队共同努力的结果,在评优评先时,除考虑个人业绩及影响因素之外,还应当从团队业绩出发,明确优秀团队的具体表现及影响因素,设置如增长冠军门店、最佳服务团队等奖项。

实际上,企业业绩除受内在因素影响外,供应商、顾客、员工家属等外部利益相关者也可能影响企业业绩,因此,在评优评先时,除了考虑内部员工之外,还应当考虑外部群体,明确企业希望这些群体表现出什么样的结果或者行为,设置战略合作伙伴、最美家人等奖项。

二、明确各奖项标准

明确了优秀与先进的内涵及具体奖项之后,需要进一步明确各奖项的评判标准,这

种标准尽量具体化、客观化、行为化,尽量降低认为因素对评价结果的影响。

三、评选方法及程序

对于那些可直接通过数字进行计算的奖项,评价相对简单,但是对于难以通过直接计算得出的奖项,则需要通过评委进行主观评价,可以公布候选人具体事迹,由公司员工或评议组投票(某些与顾客相关的,也可让顾客参与投票);

在奖项评定过程中,应当确保公开、透明,保证程序的公平性。

四、人数限定

为保证优秀、先进的标杆、示范作用,优秀团队、员工应当有数量限制,总数最好控制在15%以内。

五、奖励

颁奖也是影响评优评先效果的重要一环,应在员工大会上进行表彰,颁奖时播放员工先进事迹的相关视频或者照片资料,配备颁奖词,深入诠释优秀、先进的意义。

表1评优评先项目示例

年终该如何评优评先?

每到年末,企业通常会设置一系列奖项,对过去一年中在各方面表现突出的员工进行物质和精神方面的奖励,以表彰先进、树立楷模、弘扬文化。

然而,在实际开展过程中,不少企业在年终评优评先时并不得法,奖项设置、评选标准、评选过程等环节都比较随意,导致评优评先的作用大打折扣,典型问题如下: 奖项单一:仅以经营指标完成情况作为评优评先依据,设置奖项多为销售冠军、增长冠军、服务明星等。由于过于倾向业务,不利于树立其它方面典型,对于促进管理提升及企业文化落地都不利;

奖项笼统:在设置奖项时,习惯用优秀、先进这样笼统的称谓,缺乏针对性,不能很好的体现员工优秀、先进之处,无法成为学习典范;

缺乏标准:除可用数据查询的业绩类奖项,其它奖项缺乏明确、具体的评价标准,员工或者评议小组投票时比较随意,评选出来的员工可能是熟人较多的、老好人; 人数众多:评优评先成了大锅饭,每个部门、门店都给予一定名额,让员工觉得称号的含金量不高,降低了对当事人的激励作用。

评优评先是员工激励及企业文化建设的重要方式,这种走了样的、为了评而评的模式,显然难以真正达到最终目的。要真正发挥年终评优评先的作用,至少应当做好以下几方面:

一、明确优秀、先进的内涵

企业在开展评优评先工作前,必须明确对本企业而言何为优秀与先进,体现在哪些维度,并按照各维度设置奖项,才可能形成明确导向。

企业作为盈利性组织,业绩好坏是衡量优秀与先进的重要因素,但为了树立典型,

不能只仅关注业绩,应当将可能产生高绩效、有利于企业发展的因素也纳入优秀、先进的定义中来。

图1 员工绩效模型

如图1所示,影响员工绩效的因素是多方面的,为正确引导员工行为,企业优秀、先进应当涵盖绩效结果、个人行为、个人特征等方面,选择各方面的关键因素设置奖项:

绩效结果:主要针对岗位业绩完成情况,不同岗位,业绩因素有所不同。对门店一线员工,销售额是衡量业绩的主要因素,可以从销售增长率、目标完成率、绝对数额等方面进行判断,设置销售冠军、增长冠军等奖项;

个人行为:主要从高绩效驱动因素、企业文化要求、企业规范管理要求方面界定优秀与先进的表现,并设置相应奖项,比如设置最佳创新、服务之星奖项;

个人特征:主要从员工自身知识、态度维度进行衡量,比如从成长速度、学习效果等方面设置成长之星、学习之星等奖项;

此外,某些业绩是团队共同努力的结果,在评优评先时,除考虑个人业绩及影响因素之外,还应当从团队业绩出发,明确优秀团队的具体表现及影响因素,设置如增长冠军门店、最佳服务团队等奖项。

实际上,企业业绩除受内在因素影响外,供应商、顾客、员工家属等外部利益相关者也可能影响企业业绩,因此,在评优评先时,除了考虑内部员工之外,还应当考虑外部群体,明确企业希望这些群体表现出什么样的结果或者行为,设置战略合作伙伴、最美家人等奖项。

二、明确各奖项标准

明确了优秀与先进的内涵及具体奖项之后,需要进一步明确各奖项的评判标准,这

种标准尽量具体化、客观化、行为化,尽量降低认为因素对评价结果的影响。

三、评选方法及程序

对于那些可直接通过数字进行计算的奖项,评价相对简单,但是对于难以通过直接计算得出的奖项,则需要通过评委进行主观评价,可以公布候选人具体事迹,由公司员工或评议组投票(某些与顾客相关的,也可让顾客参与投票);

在奖项评定过程中,应当确保公开、透明,保证程序的公平性。

四、人数限定

为保证优秀、先进的标杆、示范作用,优秀团队、员工应当有数量限制,总数最好控制在15%以内。

五、奖励

颁奖也是影响评优评先效果的重要一环,应在员工大会上进行表彰,颁奖时播放员工先进事迹的相关视频或者照片资料,配备颁奖词,深入诠释优秀、先进的意义。

表1评优评先项目示例


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