合同编号管理办法

陕西鹏源资产管理有限公司

合同编号管理办法

1、总则

1.1 目的:为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 1.2 适用范围:本规则除特别指明外,适用于《鹏源资产管理有限公司合同管理规定》中规定的所有合同。

1.3 管理职责:风险管控中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。分公司、各职能部门负责本规则的具体实施。 1.4 合同分类编号原则:

1.4.1适应公司主营业务的合同管理需要;

1.4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 1.4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 2、合同分类及编号规则 2.1 业务类合同编号规则

2.1.1鹏源资产管理有限公司与融资方签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“期数”/“签订日期”— “合同顺序” 例:(见下页)

鹏源债权,融资服务,1期,2014年10月10日签订,001号

合同顺序

间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期

间隔符号 产品名称 间隔符号 理财项目

2.1.2鹏源资产管理有限公司与理财客户签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“投资期数”/“签订日期”— “合同顺序”

鹏源债权,理财1期,1月,2014年10月10日签订,0001号 合同顺序

间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期

间隔符号 产品名称

2.2 其他经济合同编号规则

间隔符号

理财项目

2.2.1 编号形式:“公司编码” /“承办部门编码” /“签订年份” /“合同类型”+“合同顺序+(变更协议版本)”

例:鹏源,财务部,2014年,采购合同,001号(变更协议01号)

合同编号及 变更协议编号 合同类型 间隔符号 签订年份 间隔符号 承办部门 间隔符号 公司编码

2.2.2编码规则:

2.2.2.1合同承办部门(即责任部门)缩写规则:常设部门缩写,一般取部门名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:

2.2.2.2合同类型缩写规则:非业务经济合同类型大致分为三类:劳动合同、采购类买卖合同、服务类合同、其他类合同,其缩写取合同名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:

2.2.2.3 合同序号编写规则:根据合同签订先后顺序编流水号,从“001”自“999”止,列在该合同编码最后四位。

2.2.2.4 补充协议编码规则:补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)。 ”3、附则

3.1本规定由公司总部风险管控中心负责解释、修订。 3.1本规定自下发之日起正式实施。

陕西鹏源资产管理有限公司

合同编号管理办法

1、总则

1.1 目的:为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 1.2 适用范围:本规则除特别指明外,适用于《鹏源资产管理有限公司合同管理规定》中规定的所有合同。

1.3 管理职责:风险管控中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。分公司、各职能部门负责本规则的具体实施。 1.4 合同分类编号原则:

1.4.1适应公司主营业务的合同管理需要;

1.4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 1.4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 2、合同分类及编号规则 2.1 业务类合同编号规则

2.1.1鹏源资产管理有限公司与融资方签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“期数”/“签订日期”— “合同顺序” 例:(见下页)

鹏源债权,融资服务,1期,2014年10月10日签订,001号

合同顺序

间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期

间隔符号 产品名称 间隔符号 理财项目

2.1.2鹏源资产管理有限公司与理财客户签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“投资期数”/“签订日期”— “合同顺序”

鹏源债权,理财1期,1月,2014年10月10日签订,0001号 合同顺序

间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期

间隔符号 产品名称

2.2 其他经济合同编号规则

间隔符号

理财项目

2.2.1 编号形式:“公司编码” /“承办部门编码” /“签订年份” /“合同类型”+“合同顺序+(变更协议版本)”

例:鹏源,财务部,2014年,采购合同,001号(变更协议01号)

合同编号及 变更协议编号 合同类型 间隔符号 签订年份 间隔符号 承办部门 间隔符号 公司编码

2.2.2编码规则:

2.2.2.1合同承办部门(即责任部门)缩写规则:常设部门缩写,一般取部门名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:

2.2.2.2合同类型缩写规则:非业务经济合同类型大致分为三类:劳动合同、采购类买卖合同、服务类合同、其他类合同,其缩写取合同名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:

2.2.2.3 合同序号编写规则:根据合同签订先后顺序编流水号,从“001”自“999”止,列在该合同编码最后四位。

2.2.2.4 补充协议编码规则:补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)。 ”3、附则

3.1本规定由公司总部风险管控中心负责解释、修订。 3.1本规定自下发之日起正式实施。


相关内容

  • 万科企业股份有限公司合同分类编号规则
  • 万科企业股份有限公司合同分类编号规则 1. 目的 为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据<万科企业股份有限公司合同管理规范>,制定本规则. 2. 范围 2.1 本规则除特别指明外,适用于: 2.1.1 万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司: 2.1.2 公司 ...

  • 合同管理系统
  • 摘 要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心.数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余.实现数据共享.保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据.在企业经营管理中, 采购是最重要的一个环节.它 ...

  • 安全资料表格
  • "三级"和"变换岗位"安全考核成绩登记表 合同号: 编号: 检-AQ-001 安 全 活 动 记 录 合同号: 编号: 检-AQ-002 职工三级安全教育记录卡 姓 名: 入队日期: 身 份 证: 班 组: 文化程度: 带教师傅: 合同号: 编号: 检-AQ- ...

  • 关于规范合同管理的通知
  • 关于规范合同管理的通知 发布时间:2015-05-08 各子公司.集团各部门: 根据2015年4月集团法律事务部对各子公司合同会签.审批及存档情况的检查结果,结合法律事务处理的实际情况,现就规范合同管理有关事项通知如下: 一.合同文本的形成和上传流程 (一)合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件:信 ...

  • 基于UML的房屋租赁管理系统分析与设计
  • 1引言 随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会.信息.材料和能源一样成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用.同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化.网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了. 目前,我国 ...

  • 煤炭运销管理系统
  • 公司首页 公司概况 软件下载 定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 系统介绍 煤炭运销是整个煤炭行业链条中很重要的一个环节,<煤炭运销管理系统>将煤炭行业的运.销.有机的结合起来,系统集基础数据.煤炭采购合同.煤炭入库.煤炭销售合同.销售运输合同.提煤单.煤炭销售.财务管理等功能模块为 ...

  • 经济法基础第二章练习题
  • 第二章 劳动合同与社会保险法律制度 一.单项选择题 1.下列各项规定中,符合我国劳动合同法律制度的是( ). A .某食用油企业规定可以发食用油抵作工资 B .工资必须每月支付一次,实行周.日.小时工资制的可按周.日.小时支付工资 C .劳动者依法参加社会活动期间,用人单位应当依法支付工资 D .在 ...

  • 家政服务公司创业方案计划
  • 家政公司基地建设指南 第一章 总则 第二章 公司简介 第三章 公司发展史和公司荣誉 第四章 招工简章(工作内容.人员要求及工资待遇) 第五章 家政服务员须知 第六章 家政劳务合同文本 第七章 招工委托书 第八章 合作招工协议书 第九章 附件 附件 1 :公司营业执照复印件(盖公章) 附件 2 :公司 ...

  • 公司文件编号规则
  • 文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别.追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转. 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制. a) 技术类文件:是指在公司的研发.生产.销售.服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料. b) 其 ...