陕西鹏源资产管理有限公司
合同编号管理办法
1、总则
1.1 目的:为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 1.2 适用范围:本规则除特别指明外,适用于《鹏源资产管理有限公司合同管理规定》中规定的所有合同。
1.3 管理职责:风险管控中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。分公司、各职能部门负责本规则的具体实施。 1.4 合同分类编号原则:
1.4.1适应公司主营业务的合同管理需要;
1.4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 1.4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 2、合同分类及编号规则 2.1 业务类合同编号规则
2.1.1鹏源资产管理有限公司与融资方签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“期数”/“签订日期”— “合同顺序” 例:(见下页)
鹏源债权,融资服务,1期,2014年10月10日签订,001号
合同顺序
间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期
间隔符号 产品名称 间隔符号 理财项目
2.1.2鹏源资产管理有限公司与理财客户签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“投资期数”/“签订日期”— “合同顺序”
鹏源债权,理财1期,1月,2014年10月10日签订,0001号 合同顺序
间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期
间隔符号 产品名称
2.2 其他经济合同编号规则
间隔符号
理财项目
2.2.1 编号形式:“公司编码” /“承办部门编码” /“签订年份” /“合同类型”+“合同顺序+(变更协议版本)”
例:鹏源,财务部,2014年,采购合同,001号(变更协议01号)
合同编号及 变更协议编号 合同类型 间隔符号 签订年份 间隔符号 承办部门 间隔符号 公司编码
2.2.2编码规则:
2.2.2.1合同承办部门(即责任部门)缩写规则:常设部门缩写,一般取部门名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:
2.2.2.2合同类型缩写规则:非业务经济合同类型大致分为三类:劳动合同、采购类买卖合同、服务类合同、其他类合同,其缩写取合同名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:
2.2.2.3 合同序号编写规则:根据合同签订先后顺序编流水号,从“001”自“999”止,列在该合同编码最后四位。
2.2.2.4 补充协议编码规则:补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)。 ”3、附则
3.1本规定由公司总部风险管控中心负责解释、修订。 3.1本规定自下发之日起正式实施。
陕西鹏源资产管理有限公司
合同编号管理办法
1、总则
1.1 目的:为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 1.2 适用范围:本规则除特别指明外,适用于《鹏源资产管理有限公司合同管理规定》中规定的所有合同。
1.3 管理职责:风险管控中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。分公司、各职能部门负责本规则的具体实施。 1.4 合同分类编号原则:
1.4.1适应公司主营业务的合同管理需要;
1.4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 1.4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 2、合同分类及编号规则 2.1 业务类合同编号规则
2.1.1鹏源资产管理有限公司与融资方签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“期数”/“签订日期”— “合同顺序” 例:(见下页)
鹏源债权,融资服务,1期,2014年10月10日签订,001号
合同顺序
间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期
间隔符号 产品名称 间隔符号 理财项目
2.1.2鹏源资产管理有限公司与理财客户签署的服务合同编号规则 编号形式:“公司理财项目名称”/“产品名称”/“投资期数”/“签订日期”— “合同顺序”
鹏源债权,理财1期,1月,2014年10月10日签订,0001号 合同顺序
间隔符号 签订日期 间隔符号 投资周期
间隔符号 产品名称
2.2 其他经济合同编号规则
间隔符号
理财项目
2.2.1 编号形式:“公司编码” /“承办部门编码” /“签订年份” /“合同类型”+“合同顺序+(变更协议版本)”
例:鹏源,财务部,2014年,采购合同,001号(变更协议01号)
合同编号及 变更协议编号 合同类型 间隔符号 签订年份 间隔符号 承办部门 间隔符号 公司编码
2.2.2编码规则:
2.2.2.1合同承办部门(即责任部门)缩写规则:常设部门缩写,一般取部门名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:
2.2.2.2合同类型缩写规则:非业务经济合同类型大致分为三类:劳动合同、采购类买卖合同、服务类合同、其他类合同,其缩写取合同名称前主要两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:
2.2.2.3 合同序号编写规则:根据合同签订先后顺序编流水号,从“001”自“999”止,列在该合同编码最后四位。
2.2.2.4 补充协议编码规则:补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识,以“01”开始“99”结束,如“(01)。 ”3、附则
3.1本规定由公司总部风险管控中心负责解释、修订。 3.1本规定自下发之日起正式实施。