建筑项目商务部（现场）管理
一、 合同管理
招标计划、招标文件及清单、清标议价定标、签订合同及备案、合同交底
1、根据施工图预算、施组、施工进度计划编制招标计划，招标计划分项目整体招标计划、年度招标计划、月度招标计划，根据现场实际情况（实际进度、结合商务策划风险点化解后增减项）即时调整。
2、参与投标单位资质齐备，根据技术参数、施工图预算等编制招标文件及清单，在投标单位与技术部确定相关技术方案后报价，清标议价后确定中标单位，其中议价应详尽，将合同相关条款基本确定下来，并结合商务策划，将质量、安全、工期等风险点进行一定程度的风险转移。
3、根据议价记录、招标文件等起草分包合同，报送公司评审，后双方签字盖章，办理备案手续，资料齐备并及时归档。
4、对现场各部门进行合同交底，分析合同的风险、盈亏点，制定相关解决策划。
5、分包合同：包括劳务、专业分包、设备租赁、物资采购。
二、 预结算管理
1、施工图预结算计量过程详尽，确保量和目标量，预结算书编制的策划，及时
报送并催促批复。
2、参与技术方案的编制，技术组织措施费、施工组织措施费的编制有依有据。
3、签证变更按照管理办法进行办理，有计算过程，有保底量和对业主的争取量，
及时报送并催促批复
4、有签证目标，责任分解到人，签证资料及时办理、整理、归档。
5、及时办理已完工分包结算；部门审核完的及时归档。
6、凡结算金额超合同金额10%的分包结算，在结算后附情况说明，商务经理签
字确认；
7、注意相关台帐的建立及更新。
三、 月度计量管理
1、对业主的月度计量报表按时、足量、足额编制、报送并督促批复。
2、报送的资料附详细计算过程，月度计量报表格式内容符合规范。
3、月度报表及月度结算；合同外签证部分；
4、新版手册中项目管理台账，即
5、每月成本报表；
6、工程项目集成管理信息系统中商务系统相关所有信息录入；
四、 分包管理
1、按时办理参建单位的结算，各参建单位的劳务工人工资有发放表。
2、有资金收支计划，及时支付参加单位的结算工程款。
五、 商务策划
1、编制商务策划书，策划书全面、有效。
2、对商务策划的目标要求进行职责分解，并落实到项目经理部相关人员。 ；
3、对商务策划定期跟踪检查，根据检查情况制定下一步措施并贯彻执行。
4、编写全过程的动态商务纪实，及时调整修改充实商务策划书并每月报项目经
理部。
六、 成本分析、
1、每月根据工程节点进行全面成本分析，数据是否准确、合理。
2、根据成本分析制订下月的降低成本对策并落实。
七、 资料管理
1、有专人及时收集、整理、归档所有的经济资料，建立经济资料台帐。
2、每月按时报送各种经济数据及台帐。
八、 执行力
1、按时完成上级部门或者项目经理部安排的任务。
建筑项目商务部（现场）管理
一、 合同管理
招标计划、招标文件及清单、清标议价定标、签订合同及备案、合同交底
1、根据施工图预算、施组、施工进度计划编制招标计划，招标计划分项目整体招标计划、年度招标计划、月度招标计划，根据现场实际情况（实际进度、结合商务策划风险点化解后增减项）即时调整。
2、参与投标单位资质齐备，根据技术参数、施工图预算等编制招标文件及清单，在投标单位与技术部确定相关技术方案后报价，清标议价后确定中标单位，其中议价应详尽，将合同相关条款基本确定下来，并结合商务策划，将质量、安全、工期等风险点进行一定程度的风险转移。
3、根据议价记录、招标文件等起草分包合同，报送公司评审，后双方签字盖章，办理备案手续，资料齐备并及时归档。
4、对现场各部门进行合同交底，分析合同的风险、盈亏点，制定相关解决策划。
5、分包合同：包括劳务、专业分包、设备租赁、物资采购。
二、 预结算管理
1、施工图预结算计量过程详尽，确保量和目标量，预结算书编制的策划，及时
报送并催促批复。
2、参与技术方案的编制，技术组织措施费、施工组织措施费的编制有依有据。
3、签证变更按照管理办法进行办理，有计算过程，有保底量和对业主的争取量，
及时报送并催促批复
4、有签证目标，责任分解到人，签证资料及时办理、整理、归档。
5、及时办理已完工分包结算；部门审核完的及时归档。
6、凡结算金额超合同金额10%的分包结算，在结算后附情况说明，商务经理签
字确认；
7、注意相关台帐的建立及更新。
三、 月度计量管理
1、对业主的月度计量报表按时、足量、足额编制、报送并督促批复。
2、报送的资料附详细计算过程，月度计量报表格式内容符合规范。
3、月度报表及月度结算；合同外签证部分；
4、新版手册中项目管理台账，即
5、每月成本报表；
6、工程项目集成管理信息系统中商务系统相关所有信息录入；
四、 分包管理
1、按时办理参建单位的结算，各参建单位的劳务工人工资有发放表。
2、有资金收支计划，及时支付参加单位的结算工程款。
五、 商务策划
1、编制商务策划书，策划书全面、有效。
2、对商务策划的目标要求进行职责分解，并落实到项目经理部相关人员。 ；
3、对商务策划定期跟踪检查，根据检查情况制定下一步措施并贯彻执行。
4、编写全过程的动态商务纪实，及时调整修改充实商务策划书并每月报项目经
理部。
六、 成本分析、
1、每月根据工程节点进行全面成本分析，数据是否准确、合理。
2、根据成本分析制订下月的降低成本对策并落实。
七、 资料管理
1、有专人及时收集、整理、归档所有的经济资料，建立经济资料台帐。
2、每月按时报送各种经济数据及台帐。
八、 执行力
1、按时完成上级部门或者项目经理部安排的任务。