办公室2012年度工作总结
办公室作为公司的综合管理职能部门,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,全体同事团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,基本完成了在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与公司综合沟通协调等方面工作。特别是在上传下达、为各部门提供行政服务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩。现将2012年度工作总结如下:
一、2012年各项工作完成情况
2012年是公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。办公室紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以完善组织机构、建章立制、后勤保障、综合协调管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,完成了各项工作和领导交办的各项任务。
(一)调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着公司不断发展壮大,办公室工作杂、人员乱的情况下,结合实际情况,及时对公司组织结构进行了调整架设,并编制发布了《办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。
(二)加强部门管理,落实岗位责任。
经过2012年下半年的工作梳理,办公室已基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司不断发展,工作的细致化,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室又新增了打印和档案管理两名文员,并落实定岗定位,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每月作出工作总结,梳理个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
(三)规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2012年办公室在做好服务工作的同时,根据公司要求相继完善了《管理细则实施方案》、《行政前台接待管理制度》等。不断从建立、完善各项规章制度着手,并根据各项制度执行情况不断完善修订。提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好办公室的文件打复印、整理、归档工作。认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的打印、复印、整理、存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。二是谨小慎微,不断提高会务服务水平。档案管理方面,除完成收集、整理、登记工作中需归档的信息资料,协助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了收文登记台帐以及借阅档案登记台帐。公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,会议管理员都做到准备充分,及时服务。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。
(四)卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查。
(五)提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
2012年办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证各部门外出办理公务的同时,积极为外事活动需要提供便利的交通服务。通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,
确保行车安全。为进一步严格车辆安全使用管理,通过定制的《驾驶员行车记录表》、《驾驶员岗位绩效考核》及《车辆使用申请单》,敦促驾驶员形成良好的工作检查习惯。在规范的管理下,车队所有驾驶员全年无一起交通事故发生。
二、存在的问题和不足
办公室在公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2012年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
1、办公室人员分工不够明确,责任心不够强,事情做起来都彼此推脱,造成有些该做的事情未能及时做好,有些该办好的事情只能基本完成。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。
3、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。 办公室
2013年1月28日
办公室2012年度工作总结
办公室作为公司的综合管理职能部门,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,全体同事团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,基本完成了在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与公司综合沟通协调等方面工作。特别是在上传下达、为各部门提供行政服务、加强制度管理等方面做出了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩。现将2012年度工作总结如下:
一、2012年各项工作完成情况
2012年是公司发展取得突破性进展的一年,各项工作取得了显著成效。办公室紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以完善组织机构、建章立制、后勤保障、综合协调管理等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,完成了各项工作和领导交办的各项任务。
(一)调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着公司不断发展壮大,办公室工作杂、人员乱的情况下,结合实际情况,及时对公司组织结构进行了调整架设,并编制发布了《办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。
(二)加强部门管理,落实岗位责任。
经过2012年下半年的工作梳理,办公室已基本形成一套系统、规范地管理模式和工作流程,但随着公司不断发展,工作的细致化,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室又新增了打印和档案管理两名文员,并落实定岗定位,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每月作出工作总结,梳理个人月度工作,及时纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
(三)规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2012年办公室在做好服务工作的同时,根据公司要求相继完善了《管理细则实施方案》、《行政前台接待管理制度》等。不断从建立、完善各项规章制度着手,并根据各项制度执行情况不断完善修订。提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好办公室的文件打复印、整理、归档工作。认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的打印、复印、整理、存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。二是谨小慎微,不断提高会务服务水平。档案管理方面,除完成收集、整理、登记工作中需归档的信息资料,协助档案查阅人员完成档案查找利用工作外,还整理完善了收文登记台帐以及借阅档案登记台帐。公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,会议管理员都做到准备充分,及时服务。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、部门、职工要求的事办好、办实。
(四)卫生管理:环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司职工的精神面貌和卫生习惯。办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,要求各部门定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查。
(五)提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
2012年办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证各部门外出办理公务的同时,积极为外事活动需要提供便利的交通服务。通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,
确保行车安全。为进一步严格车辆安全使用管理,通过定制的《驾驶员行车记录表》、《驾驶员岗位绩效考核》及《车辆使用申请单》,敦促驾驶员形成良好的工作检查习惯。在规范的管理下,车队所有驾驶员全年无一起交通事故发生。
二、存在的问题和不足
办公室在公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2012年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
1、办公室人员分工不够明确,责任心不够强,事情做起来都彼此推脱,造成有些该做的事情未能及时做好,有些该办好的事情只能基本完成。
2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强。
3、为分公司及各部门服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。 办公室
2013年1月28日