我国档案工作的三项原则的内容及相互关系
作者：朱莉
档案工作的三项原则的内容是，根据《档案法》规定：“档案工作实行动统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”
一、统一领导、分级集中地管理国家全部档案
其基本内容可以概括为如下三个方面：
1、档案事业由党和政府统一领导。加强党和政府对档案工作的统一领导，集中统一地管理国家全部档案以及党政档案工作统一管理的原则，至今仍然适合我国的情况。
2、国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理。一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，均由本单位的档案机构集中管理，不得据为己有或由个人分散保存；各机关档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管；一切档案非依规定和批准手续，不得任意转移、分散或销毁。
3、全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导。为了有效地实践档案的统一管理，不仅要把档案分别集中在各机关档案和各级档案馆，而且要在全国范围内对档案业务工作进行统一的全面管理。一方面，全国各机关档案工作和各级各类档案馆工作，均由各级档案行政机构进行统一的监督、检查和指导；另一方面，各机关档案工作机构、各级档案馆，必须按照统一规定的基本规章制度和基本办法进行档案管理工作，不得各行其是。
二、维护档案的完整与安全
维护档案的完整，有两方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。这两方面互有联系，互相作用。只有档案数量的齐全、才能保证档案的系统完整；只有切实地维护档案的系统性，才能为检查和实现档案数量的齐全提供科学根据，从而促使维护档案数量的完整。
维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，即保证档案管理的物质安全；另一方面，要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
三、便于社会各方面的利用
便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。全中档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义事业的各项工作利用。因此，便于社会各方面的利用，便成为档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。整个档案工作的好坏，也主要应从是否便利利用去验证。
其三者之间的相互关系是：我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。实行档案的集中统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。实行档案的集中统一管理。维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行集中统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说集中统一管理和维护档案的完整与安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有集中统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保护和物质基础；离开全球便于社会各方面的利用，实行集中统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。所以，应该全面地理解和贯彻执行档案工作的基本原则。
（出处：《社会科学导报》2004年第3期，总第13期）
我国档案工作的三项原则的内容及相互关系
作者：朱莉
档案工作的三项原则的内容是，根据《档案法》规定：“档案工作实行动统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”
一、统一领导、分级集中地管理国家全部档案
其基本内容可以概括为如下三个方面：
1、档案事业由党和政府统一领导。加强党和政府对档案工作的统一领导，集中统一地管理国家全部档案以及党政档案工作统一管理的原则，至今仍然适合我国的情况。
2、国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理。一切机关、团体、企业事业单位及其他组织形成的档案，必须按照国家的规定，均由本单位的档案机构集中管理，不得据为己有或由个人分散保存；各机关档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管；一切档案非依规定和批准手续，不得任意转移、分散或销毁。
3、全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导。为了有效地实践档案的统一管理，不仅要把档案分别集中在各机关档案和各级档案馆，而且要在全国范围内对档案业务工作进行统一的全面管理。一方面，全国各机关档案工作和各级各类档案馆工作，均由各级档案行政机构进行统一的监督、检查和指导；另一方面，各机关档案工作机构、各级档案馆，必须按照统一规定的基本规章制度和基本办法进行档案管理工作，不得各行其是。
二、维护档案的完整与安全
维护档案的完整，有两方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少；另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。这两方面互有联系，互相作用。只有档案数量的齐全、才能保证档案的系统完整；只有切实地维护档案的系统性，才能为检查和实现档案数量的齐全提供科学根据，从而促使维护档案数量的完整。
维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命，即保证档案管理的物质安全；另一方面，要保护档案免遭有意的破坏，档案机密不被盗窃，不失密，即保证档案管理的政治安全。
三、便于社会各方面的利用
便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案工作的根本目的。全中档案管理工作，最终都是为了提供档案给社会主义事业的各项工作利用。因此，便于社会各方面的利用，便成为档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。整个档案工作的好坏，也主要应从是否便利利用去验证。
其三者之间的相互关系是：我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。实行档案的集中统一管理，才能切实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。实行档案的集中统一管理。维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行集中统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说集中统一管理和维护档案的完整与安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有集中统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保护和物质基础；离开全球便于社会各方面的利用，实行集中统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。所以，应该全面地理解和贯彻执行档案工作的基本原则。
（出处：《社会科学导报》2004年第3期，总第13期）