1 目的 为了规范公司固定资产报废管理,特制定本制度。
2 适用范围
公司内所有的固定资产,包括生产设备类、办公设备类、公司车辆类。
3 职责
3.1生产部设备负责生产设备的管理与报废鉴定;
3.2综合部电脑负责办公区域的电脑、打印机等设备的报废;
3.3综合部人事行政负责公司商务车辆的报废;
3.4市场部负责公司货车的报废;
3.5综合部财务负责对报废设备进行折旧计算等工作;
3.6管理部采购负责联系收购公司进行报价竞标并出售。
3.7报废部门负责向收购方提供所出售报废固定资产的所有手续及交接事项;
4 工作程序
5 相关文件
《设备管理规定》
6 相关记录
《设备报废申请单》 《报废设备一览表》
编制: 审核: 批准:
4.1生产设备的报废
4.1.1对陈旧老化不能修复的设备,由生产部门提出书面申请并经部门负责人确认后,交生产部设备填写《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》,生产部设备在《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》上做出原因分析,报分管副总经理审核、总经理批准后交综合部财务资产管理员。设备出售开完发票后,生产部设备在《设备一览表》中删除此报废设备,并将此删除设备登记到《报废设备一览表》中。
4.1.2综合部财务资产管理员查询入账日期、原值、折旧金额、净值并在《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》上签字确认。
4.1.3生产部设备将签字确认完后的《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》给到管理部采购。
4.2办公设备的报废
4.2.1电脑、打印机等办公设备因使用频率过高、老化等非人为损坏原因不宜再使用的,经电脑部最终维修确认报废后,由使用者填写《设备报废申请单》,经部门负责人签字后交综合部电脑签字确认。
4.2.3使用者持综合部电脑确认的《设备报废申请单》到综合部财务资产管理员处查询入账日期、原值、折旧金额、净值,资产管理员在《设备报废申请单》上签字确认后由申请者报总经理批准分别给到管理部采购和综合部电脑各一份,综合部电脑在《设备一览表》中删除此报废设备,并将删除设备登记到《报废记录》中。
4.3车辆的报废
4.3.1综合部人事行政对超出使用年限的商务车辆进行鉴定,需报废的确认保险期限、剩余保额后打《报废申请单》经分管领导审核、总经理批准后交综合部财务。
4.3.2市场部对超出使用年限的货车填写《报废申请单》经部门负责人签字确认后给综合部人事行政,人事行政车辆鉴定员对申请报废的货车进行鉴定并确认保险期限、剩余保额后在《报废申请单》上签字确认。市场部持鉴定员签字的《报废申请单》经总经理批准后交综合部财务。
4.3.3综合部财务对报废的商务车辆、货车进行折旧计算,包括入账日期、原值、折旧金额、净值等项目,计算完毕后在《报废申请单》上签字确认。人事行政、市场部持财务签字的《报废申请单》经总经理批准后交管理部采购。
4.3.4待《出售合同》签订,收购方交纳全额货款后,人事行政负责将出售车辆的所有随车证
件及钥匙提供并配合车辆过户。
4.4报废固定资产的处理
4.4.1管理部采购对《报废申请单》所列固定资产进行公开处置招标,公布标的、数量及投标日期。参加竞标的人员须先到综合部财务缴纳不低于竞标净值的20%作为押金(具体金额由管理部采购通知财务收取),最终确定中标方后与中标方签订《出售合同》。《出售合同》一式二份,管理部采购、中标方各一份,交综合部财务一份复印件开具发票出售。运输设备在办理过户过程中,由车辆受理机关开具发票,负责办理过户的人员将发票交给综合部财务入账,其他设备由财务开具发票。所有的设备必须在出售完成后才能将其在固定资产账上消除。
4.4.2电脑、打印机等净值低于500元的固定资产设备由报废部门进行处理。
4.4.3综合部财务根据国家会计制度进行固定资产账务处理。
确定中标方后与中标方签订《承诺书》。待签订《出售合同》时中标方必须先支付标的中标价总金额的5%作为定金。《出售合同》一式三联,管理部采购、中标方各一联,交综合部财务一联开具发票出售。
1 目的 为了规范公司固定资产报废管理,特制定本制度。
2 适用范围
公司内所有的固定资产,包括生产设备类、办公设备类、公司车辆类。
3 职责
3.1生产部设备负责生产设备的管理与报废鉴定;
3.2综合部电脑负责办公区域的电脑、打印机等设备的报废;
3.3综合部人事行政负责公司商务车辆的报废;
3.4市场部负责公司货车的报废;
3.5综合部财务负责对报废设备进行折旧计算等工作;
3.6管理部采购负责联系收购公司进行报价竞标并出售。
3.7报废部门负责向收购方提供所出售报废固定资产的所有手续及交接事项;
4 工作程序
5 相关文件
《设备管理规定》
6 相关记录
《设备报废申请单》 《报废设备一览表》
编制: 审核: 批准:
4.1生产设备的报废
4.1.1对陈旧老化不能修复的设备,由生产部门提出书面申请并经部门负责人确认后,交生产部设备填写《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》,生产部设备在《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》上做出原因分析,报分管副总经理审核、总经理批准后交综合部财务资产管理员。设备出售开完发票后,生产部设备在《设备一览表》中删除此报废设备,并将此删除设备登记到《报废设备一览表》中。
4.1.2综合部财务资产管理员查询入账日期、原值、折旧金额、净值并在《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》上签字确认。
4.1.3生产部设备将签字确认完后的《设备报废申请单》或《以旧换新申请单》给到管理部采购。
4.2办公设备的报废
4.2.1电脑、打印机等办公设备因使用频率过高、老化等非人为损坏原因不宜再使用的,经电脑部最终维修确认报废后,由使用者填写《设备报废申请单》,经部门负责人签字后交综合部电脑签字确认。
4.2.3使用者持综合部电脑确认的《设备报废申请单》到综合部财务资产管理员处查询入账日期、原值、折旧金额、净值,资产管理员在《设备报废申请单》上签字确认后由申请者报总经理批准分别给到管理部采购和综合部电脑各一份,综合部电脑在《设备一览表》中删除此报废设备,并将删除设备登记到《报废记录》中。
4.3车辆的报废
4.3.1综合部人事行政对超出使用年限的商务车辆进行鉴定,需报废的确认保险期限、剩余保额后打《报废申请单》经分管领导审核、总经理批准后交综合部财务。
4.3.2市场部对超出使用年限的货车填写《报废申请单》经部门负责人签字确认后给综合部人事行政,人事行政车辆鉴定员对申请报废的货车进行鉴定并确认保险期限、剩余保额后在《报废申请单》上签字确认。市场部持鉴定员签字的《报废申请单》经总经理批准后交综合部财务。
4.3.3综合部财务对报废的商务车辆、货车进行折旧计算,包括入账日期、原值、折旧金额、净值等项目,计算完毕后在《报废申请单》上签字确认。人事行政、市场部持财务签字的《报废申请单》经总经理批准后交管理部采购。
4.3.4待《出售合同》签订,收购方交纳全额货款后,人事行政负责将出售车辆的所有随车证
件及钥匙提供并配合车辆过户。
4.4报废固定资产的处理
4.4.1管理部采购对《报废申请单》所列固定资产进行公开处置招标,公布标的、数量及投标日期。参加竞标的人员须先到综合部财务缴纳不低于竞标净值的20%作为押金(具体金额由管理部采购通知财务收取),最终确定中标方后与中标方签订《出售合同》。《出售合同》一式二份,管理部采购、中标方各一份,交综合部财务一份复印件开具发票出售。运输设备在办理过户过程中,由车辆受理机关开具发票,负责办理过户的人员将发票交给综合部财务入账,其他设备由财务开具发票。所有的设备必须在出售完成后才能将其在固定资产账上消除。
4.4.2电脑、打印机等净值低于500元的固定资产设备由报废部门进行处理。
4.4.3综合部财务根据国家会计制度进行固定资产账务处理。
确定中标方后与中标方签订《承诺书》。待签订《出售合同》时中标方必须先支付标的中标价总金额的5%作为定金。《出售合同》一式三联,管理部采购、中标方各一联,交综合部财务一联开具发票出售。