培训机构核心岗位职责

行政专员岗位职责

1、负责公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、发放及库存管理,

2、负责组织维护公司办公设施,保障正常工作秩序。

3、根据公司办公、福利计划,进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理;进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐;合理控制行政、内部福利费用。

4、负责监督员工日常考勤打卡执行情况,定期提供员工考勤纪录。

5、负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。

6、负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作。

7、负责组织维护公司办公设施,保障正常工作秩序。

8、根据公司领导审批的办公设备购置计划,进行电脑、打印机等办公设备的采购、入库,并建立电脑及相关设备的台帐。

9、负责对新购置办公设备按各部门需求进行安装、调试。

10、其它日常事务处理。

11、应具备相应的道德素质水准,未得到学校领导许可的基础上,不得私自与其他机构有同等业务上的各项来往,一经发现,按照员工手册职业道德与操守中泄漏公司秘密办理。

行政专员岗位职责

1、负责公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、发放及库存管理,

2、负责组织维护公司办公设施,保障正常工作秩序。

3、根据公司办公、福利计划,进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理;进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐;合理控制行政、内部福利费用。

4、负责监督员工日常考勤打卡执行情况,定期提供员工考勤纪录。

5、负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。

6、负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作。

7、负责组织维护公司办公设施,保障正常工作秩序。

8、根据公司领导审批的办公设备购置计划,进行电脑、打印机等办公设备的采购、入库,并建立电脑及相关设备的台帐。

9、负责对新购置办公设备按各部门需求进行安装、调试。

10、其它日常事务处理。

11、应具备相应的道德素质水准,未得到学校领导许可的基础上,不得私自与其他机构有同等业务上的各项来往,一经发现,按照员工手册职业道德与操守中泄漏公司秘密办理。


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