客人接待流程
一、接收客人预定信息
1、接到客人预答信息,详细了解基本情况,到达时间,接待规格及外貌特征。
2、根据客人要求,充分沟通,确定接待安排。
二、协调各部门做好接待准备
1、与保安部协调加强客人及景区安保工作。
2、与餐饮部协调安排客人用餐(如客人有特殊要求要特殊处理)。
3、与客房部协调安排客人住宿(派专人跟踪服务)。
4、在客人未到到景区前一小时内,安排妥当一切接待事宜
三、到达景区正门迎接客人
1、掌握客人所乘车辆及到达时间。
2、安排相关景区领导一同迎接。
3、由保安人员引领车辆停入停车场。
四、将客人请到休息室
1、注意观察客人,如客人旅途劳累,需让客人稍事休息,准备茶水,果品。
2、安排专业人员为客人播放讲解本地气候、风土人情、著名特产及沙盘讲解景区基本情况。
3、准备签名卷轴,重要客人签名留念,并留下影像资料。
五、客人游览景区
1、在客人未到景区前由景区人员办理门票。(VIP 游客票务办理,按公司和财务现行门票价格收取)
2、景区相关领导陪同及安排专业导游陪同讲解。
六、送别客人
1、与相关景区人员到达景区门口欢送。
七、客人离开后的工作
1、整理好各种文字及图片资料并存档。
2、向客人或联系人征求意见,并希望今后进一步合作;对意见要及时反馈。
3、对有价值的接待活动,要撰写稿件及时在网络发布。
八、总结
1、视需要召开有关部门总结会,总结接待经验,找到不足,及
时改正,和表扬优质服务部门和个人。
客人接待流程
一、接收客人预定信息
1、接到客人预答信息,详细了解基本情况,到达时间,接待规格及外貌特征。
2、根据客人要求,充分沟通,确定接待安排。
二、协调各部门做好接待准备
1、与保安部协调加强客人及景区安保工作。
2、与餐饮部协调安排客人用餐(如客人有特殊要求要特殊处理)。
3、与客房部协调安排客人住宿(派专人跟踪服务)。
4、在客人未到到景区前一小时内,安排妥当一切接待事宜
三、到达景区正门迎接客人
1、掌握客人所乘车辆及到达时间。
2、安排相关景区领导一同迎接。
3、由保安人员引领车辆停入停车场。
四、将客人请到休息室
1、注意观察客人,如客人旅途劳累,需让客人稍事休息,准备茶水,果品。
2、安排专业人员为客人播放讲解本地气候、风土人情、著名特产及沙盘讲解景区基本情况。
3、准备签名卷轴,重要客人签名留念,并留下影像资料。
五、客人游览景区
1、在客人未到景区前由景区人员办理门票。(VIP 游客票务办理,按公司和财务现行门票价格收取)
2、景区相关领导陪同及安排专业导游陪同讲解。
六、送别客人
1、与相关景区人员到达景区门口欢送。
七、客人离开后的工作
1、整理好各种文字及图片资料并存档。
2、向客人或联系人征求意见,并希望今后进一步合作;对意见要及时反馈。
3、对有价值的接待活动,要撰写稿件及时在网络发布。
八、总结
1、视需要召开有关部门总结会,总结接待经验,找到不足,及
时改正,和表扬优质服务部门和个人。