“建工系毕业晚会”案例分析
摘 要
为了让即将离校的建工学子留下最美好的回忆，为了表达全校师生对他们的祝福，为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会，同时也为了让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，感受全校师生对毕业生们的祝福，建工系在毕业生晚会工作临时指导委员会主任夏勇及副主任朱涛指导下举办欢送2012届毕业生大型文艺晚会。
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，六月底是一个收获的季节，大学四年是他们人生旅程的一段难忘的旅程，四年生活漫长却又短暂。四年里，他们像一朵朵蒲公英从播种、萌芽、成长到成熟。每个人逐渐蜕变，走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，毕业生们即将为大学生活划上圆满的句号。在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的合院情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，建工系特举办欢送2012届毕业生大型文艺晚会。愿全院师生携手共向美好的明天。
二、项目关键词
祝福、欢送、毕业生、建工系、大型文艺晚会
三、项目主题
朋友，一生一起走——“再见北区，再见我的大学”之欢送2012届毕业生大型文艺晚会
四、项目时间
2012年6月2日
五、项目地点
合肥学院北区礼堂
六、项目流程
（一）第一篇章：大学之激情四射
节目设计：
1.歌伴舞：《精舞门》 2.校园流行曲目演唱 3.小品：搞笑类
4.舞蹈《激情四射》
这个篇章主要围绕激情而展开，将大一刚入学时，同学们怀揣梦想的激动、兴奋心情由节目内容及氛围向观众展现出来。节目氛围由浅入深，带领着现场毕业生一起回味当初的喜悦的心情。因此，本篇章将会由节奏较强、曲调较欢快的节目构成，向现场观众传递快乐的讯息。
（二）第二篇章：大学之点点滴滴
节目设计：
1、小品：《校园相亲会》 2、乐器演奏：二胡、古筝合奏 3、相声：《我的大学》 4、串唱：励志类歌曲 5、武术表演
这个篇章讲诉的是毕业生们的四年大学生活。由小品《校园相亲会》表现出生活及学习的点点滴滴，接着再由乐器演奏、相声、励志歌曲展现学习生活中遇到的烦恼、困难以及朋友之间的情谊。本篇章节目内容形式丰富，向观众展现出，毕业生们在大学生活中的迷茫与成长。
（三）中场安排
1、安排广泛教师和同学参加的小游戏
2.DV （前半段主要展示校园、合肥等特别让同学们回忆的场景；后半段主要是领导寄语）
（四）第三篇章：大学之挥手再见
节目设计：
1、教师学生合唱：《再见》（我系大四辅导员和优秀毕业生代表合唱） 2、情景歌曲：《同桌的你》
3、朗诵《再见北区，再见我的大学》（毕业生代表） 4、毕业生感人小品《四年说事》 5、吉他弹唱《老男孩》
6、合唱：《朋友》（毕业生代表）
这个篇章主要煽情为主，首先是由“再见”和“同桌的你”两首脍炙人口的校园毕业生歌曲勾起毕业生对这四年的大学生活的回忆，接着由感人小品《四年说事》将本次晚会推向至高潮，紧接由一段朗诵点题——再见北区，再见我的大学。
节目到此接近尾声，今天，我们毕业了，让我们从这里起航，去奋斗我们美好的未来！亲爱的毕业生们：十年，让我们再聚首！记得我们的约定！！ 各位朋友，我们一生一起走！！
七、项目主办单位
合肥学院建筑工程系
八、案例具体分析
（一）项目目标
总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福 时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成
成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内
效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜同窗情谊。
（二）角色分析
（三）项目成本管理
本项目预计支出有以下几项： 1、宣传费用 290元
（1）、宣传海报、展板50元 （2）、横幅（10m*3条） 180元 （3）、邀请函（40份）60元
2、舞台布置 1000元
（1）、背景布（10m*6m） 700元 （2）、装饰品（气球、彩带、胶带） 300元
3、其他费用 2300元
（1）、主持人化妆、服装租借 800元 （2）、摄像机磁带（3个）100元 （3）、话筒、话筒架、小蜜蜂租借费 1000元 （4）、手持烟花、荧光棒、拍手、气棒 300元 （5）、鲜花（4束） 100元。合计 3590元
（四）项目时间管理
1、4月15日——5月30日 新闻中心开始联系大四各班班长收集大学相片，并制作视频。
2、4月15日——4月18日 办公室负责统计所需物品，并交相关购买清单分批次购买，由主席团递交团总支老师审议。
3、4月15日——5月15日 实践部进行拉赞助活动。晚会前两周制作横幅两条，晚会幕布一条。负责话筒，服装，灯光的租借。择日悬挂横幅。
4、4月15日——4月25日 文艺部负责收集节目，并上交节目名单。 5、4月16日（周一）文艺部负责申请礼堂（4月29日、5月6日、5月13日、5月20日、5月27日、5月31日、6月2日）5月31日最后一次彩排安排在晚上五点至八点。
6、4月22日 晚上六点在礼堂进行第一次节目选拔，由主席团部分成员文艺部部长及大四学长到场选拔。体育部到场负责秩序，文艺部负责通知参与演出人员，及彩排灯光，办公室负责学生会签到，女生部负责制作演员签到表、演员签到。以后每次彩排均如此安排。
7、4月29号下午2点在北区礼堂进行第一次彩排。（负责方式同上） 8、5月6日前由文艺部收集各节目音乐并刻碟。
9、5月15日——5月20日，由组织部负责租借dv 及相关领导的联系，完成dv 后交至组织部。
10、5月23日 由文艺部挑选dv 作品。并做适当剪辑（技术问题） 11、5月25日 组织部制作节目ppt ，练习操作将视频ppt 等应用于彩排当中。
12、5月25日开始宣传部开始准备晚会的宣传展板和海报，并在晚会前两天张贴。并策划晚会当天的晚会宣传工作。
13、5月25日，由宣传部通过校园广播，在节目中天天宣传我系毕业生晚会。同步更新我系学生会官方微博。
14、5月26日 由办公室负责制作邀请函，并于5月30日前发至系及老师（时间）。确认嘉宾后制作嘉宾牌。由主席团确定邀请人员
15、5月28日 体育部负责向后勤中心提出花卉租借申请。
（五）项目质量管理
个人认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 1、邀 请：
（1）、学生会未能一次把所有需邀请对象交代清楚 （2）、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 2、物资准备： （1）、采购数量不足 （2）、物资质量不及格 3、宣 传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发 4、舞台设置：
（1）、联系不到场地设备管理员 （2）、舞台公司未能及时到位 （3）、舞台设备临时发生意外 5、晚会现场：
（1）、主持人由于意外未能及时到位
（2）、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接 （3）、演出过程发生失误
6、会 后：
设备回收、物资清点、归位时发生混乱
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因
（六）项目沟通管理
1、项目小组的沟通
沟通手段：主要是电话
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性。针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
2、 赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟
通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。 3、与上级的沟通
沟通手段：电话、当面
与院方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提
出，并尽快得到具体的回复。因此应采用双向沟通。向院方协商，把合院的具体情况汇报给院方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等。通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
4、与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话，当面
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情
况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排。如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
5、与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报，展板
为了确保同学参加晚会的积极性和热情，项目小组应长时间的向同学们宣
传晚会，这里可以通过传单，横幅，海报，展板等方式。并及时的的把晚会举办的时间地点等信息传递给同学们。
（七）项目采购管理
采购项目清单
注：参考文献采购项目不全且不详细
（八）项目风险管理
一、风险识别与评价
通过审视项目流程，我认为风险主要来源于以下几个方面： 注：风险危害评价1为最低，10为最高。
（九）项目收尾管理
1、收尾阶段要求完成的任务：
(1)、会后清场：晚会节目后，由搬离组负责把红地毯，桌布等搬回原处，同时进行核实与统计；由签到签离组负责人员签离；清理组负责清理场地，将各项物品摆放归位。
(2)、晚会总结：准备晚会报道稿进行晚会情况宣传；撰写总结报告并核算各项开支；将各资料整理存档。 2、 收尾的开始与结束：
收尾于晚会参观人员散场结束后为开始，会后清场在晚会当天结束。 3、收尾检查：
讲项目计划、人员、财务等相关资料整理汇总，再上交至建工系相关领导。 4、项目的交接： 在晚会结束后，应将晚会总结报告及开支核算表交给建工系相关领导并汇报晚会情况。
九、项目评价
我们建工系的又一批优秀毕业生就要离开母校，去开拓属于他们自己的更广阔的天空。建工系学生会在系领导的指导下举办了2012届毕业生大型文艺晚会，本次晚会不仅让即将离校的建工学子留下最美好的回忆，也表达全校师生对他们的祝福，使让我们系的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会，同时也让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，感受全校师生对毕业生们的祝福。
十、参考文献
合肥学院建工系2012届毕业生大型文艺晚会策划书[Z]
Hefei University
论文题目： “建工系毕业晚会”案例分析 学科专业： 工 程 管 理 作者姓名： 谢 宇 导师姓名： 王 艳 丽 完成时间： 2012 年 6 月18 日
“建工系毕业晚会”案例分析
摘 要
为了让即将离校的建工学子留下最美好的回忆，为了表达全校师生对他们的祝福，为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会，同时也为了让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，感受全校师生对毕业生们的祝福，建工系在毕业生晚会工作临时指导委员会主任夏勇及副主任朱涛指导下举办欢送2012届毕业生大型文艺晚会。
一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，六月底是一个收获的季节，大学四年是他们人生旅程的一段难忘的旅程，四年生活漫长却又短暂。四年里，他们像一朵朵蒲公英从播种、萌芽、成长到成熟。每个人逐渐蜕变，走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，毕业生们即将为大学生活划上圆满的句号。在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的合院情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，建工系特举办欢送2012届毕业生大型文艺晚会。愿全院师生携手共向美好的明天。
二、项目关键词
祝福、欢送、毕业生、建工系、大型文艺晚会
三、项目主题
朋友，一生一起走——“再见北区，再见我的大学”之欢送2012届毕业生大型文艺晚会
四、项目时间
2012年6月2日
五、项目地点
合肥学院北区礼堂
六、项目流程
（一）第一篇章：大学之激情四射
节目设计：
1.歌伴舞：《精舞门》 2.校园流行曲目演唱 3.小品：搞笑类
4.舞蹈《激情四射》
这个篇章主要围绕激情而展开，将大一刚入学时，同学们怀揣梦想的激动、兴奋心情由节目内容及氛围向观众展现出来。节目氛围由浅入深，带领着现场毕业生一起回味当初的喜悦的心情。因此，本篇章将会由节奏较强、曲调较欢快的节目构成，向现场观众传递快乐的讯息。
（二）第二篇章：大学之点点滴滴
节目设计：
1、小品：《校园相亲会》 2、乐器演奏：二胡、古筝合奏 3、相声：《我的大学》 4、串唱：励志类歌曲 5、武术表演
这个篇章讲诉的是毕业生们的四年大学生活。由小品《校园相亲会》表现出生活及学习的点点滴滴，接着再由乐器演奏、相声、励志歌曲展现学习生活中遇到的烦恼、困难以及朋友之间的情谊。本篇章节目内容形式丰富，向观众展现出，毕业生们在大学生活中的迷茫与成长。
（三）中场安排
1、安排广泛教师和同学参加的小游戏
2.DV （前半段主要展示校园、合肥等特别让同学们回忆的场景；后半段主要是领导寄语）
（四）第三篇章：大学之挥手再见
节目设计：
1、教师学生合唱：《再见》（我系大四辅导员和优秀毕业生代表合唱） 2、情景歌曲：《同桌的你》
3、朗诵《再见北区，再见我的大学》（毕业生代表） 4、毕业生感人小品《四年说事》 5、吉他弹唱《老男孩》
6、合唱：《朋友》（毕业生代表）
这个篇章主要煽情为主，首先是由“再见”和“同桌的你”两首脍炙人口的校园毕业生歌曲勾起毕业生对这四年的大学生活的回忆，接着由感人小品《四年说事》将本次晚会推向至高潮，紧接由一段朗诵点题——再见北区，再见我的大学。
节目到此接近尾声，今天，我们毕业了，让我们从这里起航，去奋斗我们美好的未来！亲爱的毕业生们：十年，让我们再聚首！记得我们的约定！！ 各位朋友，我们一生一起走！！
七、项目主办单位
合肥学院建筑工程系
八、案例具体分析
（一）项目目标
总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福 时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成
成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内
效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜同窗情谊。
（二）角色分析
（三）项目成本管理
本项目预计支出有以下几项： 1、宣传费用 290元
（1）、宣传海报、展板50元 （2）、横幅（10m*3条） 180元 （3）、邀请函（40份）60元
2、舞台布置 1000元
（1）、背景布（10m*6m） 700元 （2）、装饰品（气球、彩带、胶带） 300元
3、其他费用 2300元
（1）、主持人化妆、服装租借 800元 （2）、摄像机磁带（3个）100元 （3）、话筒、话筒架、小蜜蜂租借费 1000元 （4）、手持烟花、荧光棒、拍手、气棒 300元 （5）、鲜花（4束） 100元。合计 3590元
（四）项目时间管理
1、4月15日——5月30日 新闻中心开始联系大四各班班长收集大学相片，并制作视频。
2、4月15日——4月18日 办公室负责统计所需物品，并交相关购买清单分批次购买，由主席团递交团总支老师审议。
3、4月15日——5月15日 实践部进行拉赞助活动。晚会前两周制作横幅两条，晚会幕布一条。负责话筒，服装，灯光的租借。择日悬挂横幅。
4、4月15日——4月25日 文艺部负责收集节目，并上交节目名单。 5、4月16日（周一）文艺部负责申请礼堂（4月29日、5月6日、5月13日、5月20日、5月27日、5月31日、6月2日）5月31日最后一次彩排安排在晚上五点至八点。
6、4月22日 晚上六点在礼堂进行第一次节目选拔，由主席团部分成员文艺部部长及大四学长到场选拔。体育部到场负责秩序，文艺部负责通知参与演出人员，及彩排灯光，办公室负责学生会签到，女生部负责制作演员签到表、演员签到。以后每次彩排均如此安排。
7、4月29号下午2点在北区礼堂进行第一次彩排。（负责方式同上） 8、5月6日前由文艺部收集各节目音乐并刻碟。
9、5月15日——5月20日，由组织部负责租借dv 及相关领导的联系，完成dv 后交至组织部。
10、5月23日 由文艺部挑选dv 作品。并做适当剪辑（技术问题） 11、5月25日 组织部制作节目ppt ，练习操作将视频ppt 等应用于彩排当中。
12、5月25日开始宣传部开始准备晚会的宣传展板和海报，并在晚会前两天张贴。并策划晚会当天的晚会宣传工作。
13、5月25日，由宣传部通过校园广播，在节目中天天宣传我系毕业生晚会。同步更新我系学生会官方微博。
14、5月26日 由办公室负责制作邀请函，并于5月30日前发至系及老师（时间）。确认嘉宾后制作嘉宾牌。由主席团确定邀请人员
15、5月28日 体育部负责向后勤中心提出花卉租借申请。
（五）项目质量管理
个人认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面: 1、邀 请：
（1）、学生会未能一次把所有需邀请对象交代清楚 （2）、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏 2、物资准备： （1）、采购数量不足 （2）、物资质量不及格 3、宣 传：
宣传品未及时制作出来并张贴派发 4、舞台设置：
（1）、联系不到场地设备管理员 （2）、舞台公司未能及时到位 （3）、舞台设备临时发生意外 5、晚会现场：
（1）、主持人由于意外未能及时到位
（2）、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接 （3）、演出过程发生失误
6、会 后：
设备回收、物资清点、归位时发生混乱
以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因
（六）项目沟通管理
1、项目小组的沟通
沟通手段：主要是电话
为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性。针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。
2、 赞助商的沟通
沟通手段：当面、电话
为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟
通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。 3、与上级的沟通
沟通手段：电话、当面
与院方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提
出，并尽快得到具体的回复。因此应采用双向沟通。向院方协商，把合院的具体情况汇报给院方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等。通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。
4、与晚会表演者的沟通
沟通手段：电话，当面
项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情
况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排。如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。
5、与学生的沟通
沟通手段：传单，横幅，海报，展板
为了确保同学参加晚会的积极性和热情，项目小组应长时间的向同学们宣
传晚会，这里可以通过传单，横幅，海报，展板等方式。并及时的的把晚会举办的时间地点等信息传递给同学们。
（七）项目采购管理
采购项目清单
注：参考文献采购项目不全且不详细
（八）项目风险管理
一、风险识别与评价
通过审视项目流程，我认为风险主要来源于以下几个方面： 注：风险危害评价1为最低，10为最高。
（九）项目收尾管理
1、收尾阶段要求完成的任务：
(1)、会后清场：晚会节目后，由搬离组负责把红地毯，桌布等搬回原处，同时进行核实与统计；由签到签离组负责人员签离；清理组负责清理场地，将各项物品摆放归位。
(2)、晚会总结：准备晚会报道稿进行晚会情况宣传；撰写总结报告并核算各项开支；将各资料整理存档。 2、 收尾的开始与结束：
收尾于晚会参观人员散场结束后为开始，会后清场在晚会当天结束。 3、收尾检查：
讲项目计划、人员、财务等相关资料整理汇总，再上交至建工系相关领导。 4、项目的交接： 在晚会结束后，应将晚会总结报告及开支核算表交给建工系相关领导并汇报晚会情况。
九、项目评价
我们建工系的又一批优秀毕业生就要离开母校，去开拓属于他们自己的更广阔的天空。建工系学生会在系领导的指导下举办了2012届毕业生大型文艺晚会，本次晚会不仅让即将离校的建工学子留下最美好的回忆，也表达全校师生对他们的祝福，使让我们系的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会，融入社会，同时也让毕业生再次感受学校大家庭的温暖，感受全校师生对毕业生们的祝福。
十、参考文献
合肥学院建工系2012届毕业生大型文艺晚会策划书[Z]
Hefei University
论文题目： “建工系毕业晚会”案例分析 学科专业： 工 程 管 理 作者姓名： 谢 宇 导师姓名： 王 艳 丽 完成时间： 2012 年 6 月18 日