销售部门岗位工作量化分值标准
一、 标书设计师(80分)
1.(20分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);每天进入信箱查阅处理信件(2分),每周至少清理一次信箱(5分);
2.(10分)注重积累线缆产品的技术数据并熟练使用(5分),平时计划准备好各种标书所需用品(3分),紧急赶制标书时不得出现资源缺乏现象(2分);
3.(15分)熟悉WINDOWS 操作系统(2分),掌握OFFICE 三套件的使用方法与技巧(6分),具备PHOTOSHOP 的基本操作(2分),不得出现有碍标书制作的操作失误(2分)与不会现象(3分);
4.(15分)准确掌握每天的铜、铝和塑料的价格走向(3分),每周至少复核一次产品的有效价格(3分),并且当日内书面通知到有关人员手中(2分),随机报价准确(2分)而不误事(5分);
5.(20分)博采众长,按时(5分)按质(5分)按量(5分)做好标书,掌握分析每次的招标情况(1分),并写出书面报告(2分),有健全的标书档案并每月进行一次补充工作(2分)。
二、信息管理员(80分)
1.(20分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每
年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);每天进入因特网查阅有关信息(2分),每周至少更新一次网站(5分);
2.(10分)自觉提高自己的本厂产品知识(5分),每周应有新的掌握(5
分);
3.(20分)精通WINDOWS 操作系统(2分),汉字录入速度最少不低于
60字/分(2分),且准确率不低于99%(2分),掌握OFFICE 四套件的使用方法与技巧(8分),具备PHOTOSHOP 的基本操作(2分),精通本厂的所有办公自动化设备(4分);
4.(15分)积极主动参加标书制作(5分),校对准确率100%(3分),全
厂资质证书齐全有序(2分),档案完整(2分),做到取用方便不丢失不乱套且每月查对补充一次(3分);
5.(15分)信息推广准确无误(3分),上传下达及时全面(4分),分发收
集到位(3分),日常事务处理干脆利落(5分)。
三、发货主管(80分)
1.(25分)对本厂的生产工艺与包装成轴形式了如指掌(5分),清楚各种线缆命名方法与代号定义(5分),掌握各种线缆的单位重量(5分)与各种材质大小的线轴重量(5分)并能迅速计算(5分);
2.(5分)每日对库房的管理与铲车的使用情况至少检查一次(3分),并提出整改指导意见(2分);
3.(25分)自觉提前一天准备好第二天的发货事宜(5分),每次接到发货单后半小时内确定发货方案(5分)并组织规划好一切(5分),月平均运费尽可能控制地0.5元/吨公里(5分),发货没有人为延误与失误(5分);
4.(10分)每次所发货物型号规格(2分)、包装数量(2分)、客户信息(2分)、软件资料没有差错失落(2分),每日作好发货记录(2分);
5.(15分)具有货物库位规划图示(2分)及标示(2分)并至少每月优化一次(1分),主动协调好与各方面的物流关系(3分),提高发货效率(2分),对每次发出之货的行踪与结果一清二楚(5分)。
四、成品保管员(80分)
1.(10分)确保合格品方可签字入库(5分),严格按照发货主管设计的库位存货;(5分)
2.(20分)库存产品不得有相互阻挡(2分)、叠压(2分),不得有歪斜(2分)、倾倒(2分)、杂乱(2分)、混淆(5分),不得短缺醒目清楚标识(5分);
3.(25分)库存情况随时一清二楚(5分),没有人为的三年以上存货(2分),库存日点(2分)周清(3分)月盘存(5分),并在每天、每周六、每月二十八日下班前分别提交当日、当周、当月(书面)库存报表(5分),时刻保持帐目(1分)、标示(1分)与实物无误(1分);
4.(15分)每次发货时按要求做好包装合格标示工作(5分),按发货单核准所发产品(5分),不得有误(5分);
5.(10分)不得有陈积性或杂乱性垃圾或无用之物(2分),至少每周清理一次(3分),每日做好安全性常规检查(1分),对安全隐患(2分)及时消除(2分)。
五、营销经理(80分)
1. (25分)按实际要求做好每月每年的市场发展(5分)、产品销售与人员培训计划(5分)与资源配置工作(5分),销售工作分工明确(5分),正常有序(5分);
2.(10分)遇到突发性事情沉着冷静(1分)、胆大心细(1分)、快速有效处理(3分),正常下每周组织一次工作会议或培训活动(3分),时间为半小时一般不超过一小时(2分);
3.(10分)至少每周向上级汇报一次(5分),每月有书面报告(5分);
4.(25分)对每份投标文件(5分)、生产任务单(5分)、发货明细表(5分)及其它销售报表(5分)进行审核,每月对价格进行一次审定(5分);
5.(10分)每周对销售人员具有工作或指标安排(5分),并每月进行一次考核(5分)。
六、全体公约(120分)
1.(15分)相互见面十米内应行注目礼,五米内应面带笑容主动打招呼,不中途打断别人说话(1分),不恃强欺弱(1分),具有同情心,不违纪(2分)不迟到(2分)不早退(2分)不猜忌(2分),为人正派守信用(5分);
2.(20分)喜爱富有挑战性的工作,心理承受能力强,不损公(10分)肥私(10分),上进心强;
3.(15分)正式场合服装整洁自然严肃(2分),遇事克制讲理不吵闹(3分),更不粗言俗语动手动脚(5分),熟悉商务礼仪(5分);
4.(10分)会制表打字(2分),会收发传真及短信(1分),会看地图熟悉
交通规则(2分),忠诚于企业不泄密(5分);
5.(10分)关心国家大事(1分),了解行业动态(1分),不与客户争执(2分),把握客户需求(2分),说话有条理(1分),三分钟之内甚至一分钟之内表述清楚(3分);
6.(20分)积极调整时间合理到位(2分),不误任何事情(10分),值班到位兢业(3分),接受完成临时工作痛快干脆(3分),不电脑游戏聊天(2分);
7.(20分)对待领导安排,不找任何理由借口(2分),服从大局(2分),以工作为重(2分),有意见可以暂时保留(2分),但必须千方百计、主动创新、提高效率(2分),圆满完成任务(10分);
8.(10分)每日工作要有记录(2分),每天一上班即有计划的三件主要事情(3分),有工作日程表(2分),做到今日事今日清(3分)。
七、销售内勤1(80分)
1.(13分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每
年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);
2.(25分)电话铃响三声内必须接起电话(5分),首先问好(1分),通话
声音热情柔和(1分),完毕后说再见并缓缓扣好电话(1分),正在通话时的来电要及时缓冲处理(2分),来函必复(3分)并编号保存(2分),报价要立刻且不出错(5分),每一业务电话要记录完整信息(2分),事务工作及时处理不延误(3分);
3.(15分)顾客来访特别是新顾客来访要起身让坐(2分),嘘寒问暖(1
分),并按实际要求介绍企业情况(2分),难以顾及或需要处理其它事情时要说对不起(1分),并以企业宣传册或报刊等稳定顾客心态(2分),随机应变(2分),碰到事务涌集时能够分清轻重缓急一一予以处理(5分);
4.(10分)对待库存尤其短米库存了如指掌(5分),优先销售(2分),自
身销售情况、客户档案至少每日更新统计一次(3分);
5.(17分)按照合同执行要求每天下班前半小时开好第二天的发货单(3
分),字迹须清楚规范(1分),及时传到发货人员手中(1分),并准确交待记录清全部送货信息(2分),临时或追加发货则及时迅速、准确无误、配合默契(3分),不得出现任何错误、延误或反复(5分),自觉协调处理好突发事件(2分)。
八、销售内勤2(80分)
1.(13分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每
年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);
2.(20分)对本厂所产产品型号规格、导体结构等基本技术参数及工艺过程熟悉(5分),随时掌握成品库存动态(2分),按合同执行情况及生产情况(2分),有计划地填制传送生产任务单(3分),字迹清楚规范(1分),且不得出现人为失误或延误(5分),时刻掌握生产动态(2分);
3.(15分)懂得会计通则、经济合同法等财经法规(3分),审核每份合同(5分),杜绝任何失误(5分)并将合同及时存档执行(2分);
4.(15分)了解市场细分原理与实际(1分),时刻掌握同类厂商的产品型号、规格、特点、价格(5分),货物调配快速准确经济(3分),手续齐备(2分),记录及时(2分),经常性提醒有关人员催要欠款(2分);
5.(17分)每日记录更新应收帐款(3分),随时掌握外勤人员情况(2分),完成每日的销售收入报表(2分)与每批合同的销售费用报表(5分),每月汇总上报一次(5分)。
九、业务经理(80分)
1. (15分)每月有新老客户、潜在客户的销售、开辟及走访计划(3分),并能付诸实际(5分),对自己合同的执行情况随时掌握(2分),报价表、客户单、电话薄、合同书、地图册和产品样本等所需资料物品时刻准备齐全(3分),出差不拖拉(2分);
2.(10分)积极参加每次培训活动(5分),并自觉进行营销等知识方面的学习和提高(5分);
3.(35分)组织主持营销活动圆满(5分),洽谈签定合同成功(5分),能够改善恶化的客户关系(2分),自身每笔业务自始至终负责到底(3分),能够按时收回货款(2分),没有呆死帐(8分)及上当受骗货物失空(10分)现象;
4.(10分)建有自身客户档案(3分),并每周补充记录更新客户信息(3分),每天认真如实填写业务活动(2分)且每周按实际写出客户分析报告(2分);
5.(10分)随时随地以各种方式收集同行及客户的最新动态信息(5分),认真分析比较记录(2分)并及时相互交流参考(3分)。
注:本量化标准的解释权归属拟定人及企业最高管理者。
二〇〇七年九月十三日
销售部门岗位工作量化分值标准
一、 标书设计师(80分)
1.(20分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);每天进入信箱查阅处理信件(2分),每周至少清理一次信箱(5分);
2.(10分)注重积累线缆产品的技术数据并熟练使用(5分),平时计划准备好各种标书所需用品(3分),紧急赶制标书时不得出现资源缺乏现象(2分);
3.(15分)熟悉WINDOWS 操作系统(2分),掌握OFFICE 三套件的使用方法与技巧(6分),具备PHOTOSHOP 的基本操作(2分),不得出现有碍标书制作的操作失误(2分)与不会现象(3分);
4.(15分)准确掌握每天的铜、铝和塑料的价格走向(3分),每周至少复核一次产品的有效价格(3分),并且当日内书面通知到有关人员手中(2分),随机报价准确(2分)而不误事(5分);
5.(20分)博采众长,按时(5分)按质(5分)按量(5分)做好标书,掌握分析每次的招标情况(1分),并写出书面报告(2分),有健全的标书档案并每月进行一次补充工作(2分)。
二、信息管理员(80分)
1.(20分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每
年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);每天进入因特网查阅有关信息(2分),每周至少更新一次网站(5分);
2.(10分)自觉提高自己的本厂产品知识(5分),每周应有新的掌握(5
分);
3.(20分)精通WINDOWS 操作系统(2分),汉字录入速度最少不低于
60字/分(2分),且准确率不低于99%(2分),掌握OFFICE 四套件的使用方法与技巧(8分),具备PHOTOSHOP 的基本操作(2分),精通本厂的所有办公自动化设备(4分);
4.(15分)积极主动参加标书制作(5分),校对准确率100%(3分),全
厂资质证书齐全有序(2分),档案完整(2分),做到取用方便不丢失不乱套且每月查对补充一次(3分);
5.(15分)信息推广准确无误(3分),上传下达及时全面(4分),分发收
集到位(3分),日常事务处理干脆利落(5分)。
三、发货主管(80分)
1.(25分)对本厂的生产工艺与包装成轴形式了如指掌(5分),清楚各种线缆命名方法与代号定义(5分),掌握各种线缆的单位重量(5分)与各种材质大小的线轴重量(5分)并能迅速计算(5分);
2.(5分)每日对库房的管理与铲车的使用情况至少检查一次(3分),并提出整改指导意见(2分);
3.(25分)自觉提前一天准备好第二天的发货事宜(5分),每次接到发货单后半小时内确定发货方案(5分)并组织规划好一切(5分),月平均运费尽可能控制地0.5元/吨公里(5分),发货没有人为延误与失误(5分);
4.(10分)每次所发货物型号规格(2分)、包装数量(2分)、客户信息(2分)、软件资料没有差错失落(2分),每日作好发货记录(2分);
5.(15分)具有货物库位规划图示(2分)及标示(2分)并至少每月优化一次(1分),主动协调好与各方面的物流关系(3分),提高发货效率(2分),对每次发出之货的行踪与结果一清二楚(5分)。
四、成品保管员(80分)
1.(10分)确保合格品方可签字入库(5分),严格按照发货主管设计的库位存货;(5分)
2.(20分)库存产品不得有相互阻挡(2分)、叠压(2分),不得有歪斜(2分)、倾倒(2分)、杂乱(2分)、混淆(5分),不得短缺醒目清楚标识(5分);
3.(25分)库存情况随时一清二楚(5分),没有人为的三年以上存货(2分),库存日点(2分)周清(3分)月盘存(5分),并在每天、每周六、每月二十八日下班前分别提交当日、当周、当月(书面)库存报表(5分),时刻保持帐目(1分)、标示(1分)与实物无误(1分);
4.(15分)每次发货时按要求做好包装合格标示工作(5分),按发货单核准所发产品(5分),不得有误(5分);
5.(10分)不得有陈积性或杂乱性垃圾或无用之物(2分),至少每周清理一次(3分),每日做好安全性常规检查(1分),对安全隐患(2分)及时消除(2分)。
五、营销经理(80分)
1. (25分)按实际要求做好每月每年的市场发展(5分)、产品销售与人员培训计划(5分)与资源配置工作(5分),销售工作分工明确(5分),正常有序(5分);
2.(10分)遇到突发性事情沉着冷静(1分)、胆大心细(1分)、快速有效处理(3分),正常下每周组织一次工作会议或培训活动(3分),时间为半小时一般不超过一小时(2分);
3.(10分)至少每周向上级汇报一次(5分),每月有书面报告(5分);
4.(25分)对每份投标文件(5分)、生产任务单(5分)、发货明细表(5分)及其它销售报表(5分)进行审核,每月对价格进行一次审定(5分);
5.(10分)每周对销售人员具有工作或指标安排(5分),并每月进行一次考核(5分)。
六、全体公约(120分)
1.(15分)相互见面十米内应行注目礼,五米内应面带笑容主动打招呼,不中途打断别人说话(1分),不恃强欺弱(1分),具有同情心,不违纪(2分)不迟到(2分)不早退(2分)不猜忌(2分),为人正派守信用(5分);
2.(20分)喜爱富有挑战性的工作,心理承受能力强,不损公(10分)肥私(10分),上进心强;
3.(15分)正式场合服装整洁自然严肃(2分),遇事克制讲理不吵闹(3分),更不粗言俗语动手动脚(5分),熟悉商务礼仪(5分);
4.(10分)会制表打字(2分),会收发传真及短信(1分),会看地图熟悉
交通规则(2分),忠诚于企业不泄密(5分);
5.(10分)关心国家大事(1分),了解行业动态(1分),不与客户争执(2分),把握客户需求(2分),说话有条理(1分),三分钟之内甚至一分钟之内表述清楚(3分);
6.(20分)积极调整时间合理到位(2分),不误任何事情(10分),值班到位兢业(3分),接受完成临时工作痛快干脆(3分),不电脑游戏聊天(2分);
7.(20分)对待领导安排,不找任何理由借口(2分),服从大局(2分),以工作为重(2分),有意见可以暂时保留(2分),但必须千方百计、主动创新、提高效率(2分),圆满完成任务(10分);
8.(10分)每日工作要有记录(2分),每天一上班即有计划的三件主要事情(3分),有工作日程表(2分),做到今日事今日清(3分)。
七、销售内勤1(80分)
1.(13分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每
年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);
2.(25分)电话铃响三声内必须接起电话(5分),首先问好(1分),通话
声音热情柔和(1分),完毕后说再见并缓缓扣好电话(1分),正在通话时的来电要及时缓冲处理(2分),来函必复(3分)并编号保存(2分),报价要立刻且不出错(5分),每一业务电话要记录完整信息(2分),事务工作及时处理不延误(3分);
3.(15分)顾客来访特别是新顾客来访要起身让坐(2分),嘘寒问暖(1
分),并按实际要求介绍企业情况(2分),难以顾及或需要处理其它事情时要说对不起(1分),并以企业宣传册或报刊等稳定顾客心态(2分),随机应变(2分),碰到事务涌集时能够分清轻重缓急一一予以处理(5分);
4.(10分)对待库存尤其短米库存了如指掌(5分),优先销售(2分),自
身销售情况、客户档案至少每日更新统计一次(3分);
5.(17分)按照合同执行要求每天下班前半小时开好第二天的发货单(3
分),字迹须清楚规范(1分),及时传到发货人员手中(1分),并准确交待记录清全部送货信息(2分),临时或追加发货则及时迅速、准确无误、配合默契(3分),不得出现任何错误、延误或反复(5分),自觉协调处理好突发事件(2分)。
八、销售内勤2(80分)
1.(13分)内务整理及靓化,第日一小次(1分),每周一大次(3分),每
年一彻底(5分),做到所有物品归类有序(2分),窗明几净,光彩亮丽(2分);
2.(20分)对本厂所产产品型号规格、导体结构等基本技术参数及工艺过程熟悉(5分),随时掌握成品库存动态(2分),按合同执行情况及生产情况(2分),有计划地填制传送生产任务单(3分),字迹清楚规范(1分),且不得出现人为失误或延误(5分),时刻掌握生产动态(2分);
3.(15分)懂得会计通则、经济合同法等财经法规(3分),审核每份合同(5分),杜绝任何失误(5分)并将合同及时存档执行(2分);
4.(15分)了解市场细分原理与实际(1分),时刻掌握同类厂商的产品型号、规格、特点、价格(5分),货物调配快速准确经济(3分),手续齐备(2分),记录及时(2分),经常性提醒有关人员催要欠款(2分);
5.(17分)每日记录更新应收帐款(3分),随时掌握外勤人员情况(2分),完成每日的销售收入报表(2分)与每批合同的销售费用报表(5分),每月汇总上报一次(5分)。
九、业务经理(80分)
1. (15分)每月有新老客户、潜在客户的销售、开辟及走访计划(3分),并能付诸实际(5分),对自己合同的执行情况随时掌握(2分),报价表、客户单、电话薄、合同书、地图册和产品样本等所需资料物品时刻准备齐全(3分),出差不拖拉(2分);
2.(10分)积极参加每次培训活动(5分),并自觉进行营销等知识方面的学习和提高(5分);
3.(35分)组织主持营销活动圆满(5分),洽谈签定合同成功(5分),能够改善恶化的客户关系(2分),自身每笔业务自始至终负责到底(3分),能够按时收回货款(2分),没有呆死帐(8分)及上当受骗货物失空(10分)现象;
4.(10分)建有自身客户档案(3分),并每周补充记录更新客户信息(3分),每天认真如实填写业务活动(2分)且每周按实际写出客户分析报告(2分);
5.(10分)随时随地以各种方式收集同行及客户的最新动态信息(5分),认真分析比较记录(2分)并及时相互交流参考(3分)。
注:本量化标准的解释权归属拟定人及企业最高管理者。
二〇〇七年九月十三日