变更、注销登记提交材料须知
名称变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字或法定代表人签字，盖章）其他变更求同 4、执照正副本（原件） 5、新名称的核准通知书（原件） 6、执照核发后满一年才可变更名称（因为总公司名称变更导致分公 司名称变更的，分公司可不受此时间限制） 7、有些名称变更同时，经营范围也需要调整 注册资本变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章，应注明出资情况） 4、执照正副本（原件） 5、减少资本，应提交公告并载明债权债务清理情况（公告 45 日后， 带报纸报样） 注：涉及到验资报告的，合法真实就可以，工商无指定会计事务所。 法定代表人变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章，应载明董事长、执行董事、经理、 监事是否调整） 4、执照正副本（原件） 5、法定代表人身份证复印件 6、 旧法定代表人的免职证明、 新法定代表人的任职证明 （任免证明） 注：1、法定代表人可以不是股东； 2、所填内容与法定代表人有关的，均填新法定代表人的信息 3、黑名单中不可做新法人代表 4、法人信息变更，也按本列流程 经营场所变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 5、租房合同（原件） 6、产权证明（房产证复印件、房产局备案的购房合同、土地使用证、 建设工程规划许可证、街道办证明、村委会证明） 7、前置需要环评、消防、卫生的，新地址也需要办理。 股东名称、发起人姓名变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 5、股东名称、发起人姓名变更证明（主体资格证明、自然人身份证 明原件、复印件） 股东变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（新老股东签字、盖章） 3、 章程修正案 （新老股东签字盖章， 应载明管理机构人员是否调整） 4、执照正副本（原件） 5、股权转让协议（应载明股权出资、债权债务转让情况、转让人受 让人签字） （涉及一对多，多对一类型的，最好分开写协议） 6、新老股东身份证明复印件 7、自然人需完税证明（即完税免税通知单，地税局，个税） （税收 为 0，也要有证明） 8、有限公司变为 1 人有限公司属于股东变更，不属于类型变更，变 更为 1 人需提交承诺书、1
人有限公司章程（窗口领取） 、所有管理 人员的任命书 1 人变为有限的，提供新章程、任命书 9、股东去世的，按继承法分配给继承人，出公证书，其他再带前四 条。 经营范围变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章，增加经营范围涉及前置审批的需 提交批文或批准证书，证明不行） 4、执照正副本（原件） 公司董事、监事、经理变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、章程修正案（股东签字、盖章） 3、股东会决议（股东签字、盖章） 4、董事会决议（董事签字，按章程规定） 5、新任董事、监事、经理身份证复印件 6、公司营业执照副本复印件 注： 1、名称变更核名：经办人身份证复印件、营业执照副本复印件（盖 公章）要到窗口，网上不行。 2、场所自有： 1）法人或股东自有，与公司签无偿使用协议或租房合同；公司成立 前，租赁合同签署人为法定代表人或者负责人。 2）政府证明房产自有，一般行业可以；涉及许可行业要工商与政府 沟通后再判断。 3、注册资本变更同时股东变更 1）注册资本增加，同时股东增加，分两步走：先增资后股东增加； 先股东增加后增资均可。 2）股东增加带来增资，不算股权变更，按增资、股东变更处理，不
营业期限变更（包括延期） 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 过期：半年内，一般企业（如商贸类）可以延期，但要出承诺书（过 期期间企业经营活动自行负责） ；特殊企业要带资料来窗口具体咨询 公司类型变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 5、有限变为股份，符合股份公司设立的条件 6、涉及到许可的，先变更许可证，后变更营业执照；增加许可范围 的，现办理许可证，再增加。 公司注销登记 I 注销备案 1、填写《注销备案表》 2、提交股东会决议（参考文本） 3、营业执照副本复印件（盖章） II 刊登注销公告： （参考文本） III 申请注销： 1、清算组成员《备案通知书》 2、对清算报告确认股东会决议： （参考范本） 3、公司清算报告（属破产注销的，需提交人民法院破产裁定书） （参 考范本） 4、公告 45 日后，带公司注销公告报纸（报纸名称、日期、公告内
容） ； 5、公司执照正副本（原件） 6、设有分公司的公司申请注销登记，还应当提交分公司的注销登记 证明。 （列入黑名单公司，名称注销之日起 3 年后才可以核
名，法定代表 人 3 年内不得再担任法定代表人） 注：1、被吊销企业注销，不需要吊销函 2、正副本丢失，备案时带企业基本信息单；注销时，带登有遗失公 告的报纸 3、注销后，名称 3 年内不能使用，分公司名称，可以稍微改下字使 用
需要股权转让协议和完税证明。 4、清算组成员：指全体股东，至少 2 人，其中法人股东指派代表； 若为独资公司，法人股东指派 2 名代表，自然人股东再选一名监事 组成。 5、撤销注销备案 1）填写注销撤销申请 2）提交股东会决议（参考文本） 3）营业执照副本复印件（盖章） 4）登过注销公告的，再次刊登撤销注销公告 6、委托书无论谁来办理都需要 7、报纸公告：省级以上公开发行的报纸 8、关于“上级机关批文” ，上级机关不存在了，找上上级，直至国 资委 9、筹备期：为一年。一年后相关许可未办下来，注销或者去掉需要 许可证的经营范围转成正式营业执照。 分公司变更 1、 《分公司登记（备案）申请书》 。 2、总公司决定 3、法律、行政法规规定分公司变更登记事项必须报经批准的， 提交有关的批准文件或者许可证件复印件。 4、变更事项相关证明文件。 ◆ 因公司名称变更而申请变更分公司名称的，提交公司登记机 关出具公司《准予变更登记通知书》复印件、变更后公司《企业法 人营业执照》复印件。 ◆ 分公司变更经营范围的，提交公司营业执照复印件。分公司 变更后经营范围涉及法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记 前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。 ◆ 分公司变更营业场所的，提交变更后营业场所的产权证明、 租房合同（复印件） 。 ◆ 分公司变更负责人的，提交原任分公司负责人的免职文件、 新任负责人的任职文件及其身份证件复印件。 5、分公司执照正副本（原件） 。 6、总公司营业执照副本复印件加盖公章。 企业信息错误修改 不查询，带营业执照副本复印件盖章、情况说明、相关资料，至变 更窗口 录入错误： 1、经办人身份证 2、营业执照副本复印件（公章） 3、正确资料信息 企业错误（备案程序） ： 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、章程修正案（股东签字、盖章） 3、股东会决议（股东签字、盖章） 4、公司营业执照副本复印件
分公司注销 1、 《分公司登记（备案）申请书》公司法定代表人签署 2、公司出具的注销决定，注明注销原因 3、执照正副本（原件） 4、不需要备案和登报；黑名单之内的也可以注销，无处罚 5、五个工作日后，凭单子来拿注销公告。 注： 1、正副本都遗失，带挂失报纸+基本信息单（沿河路打印） 2、
分公司变更，申请人都是总公司 3、分公司注销，与负责人无关，无需负责人签字和信息 4、变更后，可立即办理注销。
地址迁出 一、到迁入地工商局办理迁档函（变更窗口） 1、营业执照复印件 2、租赁合同原件（因类型变更迁档，不需要） 3、房产证复印件（因类型变更迁档，不需要） 4、公司出具迁档申请（股东签字，盖章） 二、返回原所在地工商局办理迁出手续 1、迁档函 2、营业执照复印件 3、授权委托书 注：涉及到许可证办理的，一般先变更许可证；名称变更的，先到 迁入地核名 类型迁出 一、办迁档函 1、申请书、委托书、副本复印件 2、涉及名称变更的带核名通知单 公司合并 公司合并的有关材料
因合并办理设立登记、变更登记、注销登记提交的材料 1、新设合并按《公司设立登记提交材料规范》 2、吸收合并由合并后存续的公司按《公司注册资本、实收资本变更 登记提交材料规范》 吸收合并后涉及其他登记事项变更的，还应当安装相关变更登记提 交材料规范提交相关材料，重复提交的可不再提交。 3、合并后不再保留的公司应当在合并后存续的公司变更前或者与合 并后存续的公司的变更登记同时办理公司的注销登记，其《准予注 销登记通知书》作为合并后存续的公司的变更登记的材料。 注：1、合并涉及注销登记的，根据合并协议中载明的合并公司的债 权、债务承继方案，可以不进行清算，注销登记可以不提交清算报 告；但是如果合并协议中载明需注销合并方须先行办理清算事宜的
1、合并公司各方签署的合并协议（加盖合并各方公章及法定代表人 签字） （1）合并协议各方的名称 （2）合并形式 （3）合并后公司的名称 （4）合并后公司的注册资本 （5）合并协议各方债权、债务的承继方案 （6）签约日期、地点 （7）合并协议各方认为需要规定的其他事项 2、合并各方公司的股东会或股东大会关于公司合并的决议 3、合并各方的营业执照复印件 4、依法刊登公告的报纸报样
5、合并后的验资报告 6、因合并而注销的合并方的注销证明。
除外。 2、因合并新设的公司的经营范围、吸收合并存续公司新增的经营范 围中，涉及法律法规规定应当在登记前报经有关部门审批的，应当 在登记前报有关部门审批，凭有关部门的许可文件、证件办理登记 注册。 3、因合并申请设立登记、变更登记、注销登记，应当在合并公告 45 日之后。 4、提交的申请书与其他申请材料应当使用 A4 型纸。
有限公司转股份有限公司 一、办理流程按变更 二、提交材料按股份有限公司设立材料提交 注：新章程、募集方式设立的需要验资报告 公司暂
停经营 一、工商部门方面：按时提交年报 二、税务部门方面：歇业登记 企业联络员信息变更 公司营业执照副本复印件；委托书、经办人复印件；新联络人身份 证复印件、手机号；申请书；企业联络员备案表
类型变更涉及迁档（如庐江的有限公司转股份有限公司） 一、迁档 二、核名 三、变更
企业联络员信息备案
合伙企业不能变更成公司，因为属于不同性质
变更、注销登记提交材料须知
名称变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字或法定代表人签字，盖章）其他变更求同 4、执照正副本（原件） 5、新名称的核准通知书（原件） 6、执照核发后满一年才可变更名称（因为总公司名称变更导致分公 司名称变更的，分公司可不受此时间限制） 7、有些名称变更同时，经营范围也需要调整 注册资本变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章，应注明出资情况） 4、执照正副本（原件） 5、减少资本，应提交公告并载明债权债务清理情况（公告 45 日后， 带报纸报样） 注：涉及到验资报告的，合法真实就可以，工商无指定会计事务所。 法定代表人变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章，应载明董事长、执行董事、经理、 监事是否调整） 4、执照正副本（原件） 5、法定代表人身份证复印件 6、 旧法定代表人的免职证明、 新法定代表人的任职证明 （任免证明） 注：1、法定代表人可以不是股东； 2、所填内容与法定代表人有关的，均填新法定代表人的信息 3、黑名单中不可做新法人代表 4、法人信息变更，也按本列流程 经营场所变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 5、租房合同（原件） 6、产权证明（房产证复印件、房产局备案的购房合同、土地使用证、 建设工程规划许可证、街道办证明、村委会证明） 7、前置需要环评、消防、卫生的，新地址也需要办理。 股东名称、发起人姓名变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 5、股东名称、发起人姓名变更证明（主体资格证明、自然人身份证 明原件、复印件） 股东变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（新老股东签字、盖章） 3、 章程修正案 （新老股东签字盖章， 应载明管理机构人员是否调整） 4、执照正副本（原件） 5、股权转让协议（应载明股权出资、债权债务转让情况、转让人受 让人签字） （涉及一对多，多对一类型的，最好分开写协议） 6、新老股东身份证明复印件 7、自然人需完税证明（即完税免税通知单，地税局，个税） （税收 为 0，也要有证明） 8、有限公司变为 1 人有限公司属于股东变更，不属于类型变更，变 更为 1 人需提交承诺书、1
人有限公司章程（窗口领取） 、所有管理 人员的任命书 1 人变为有限的，提供新章程、任命书 9、股东去世的，按继承法分配给继承人，出公证书，其他再带前四 条。 经营范围变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章，增加经营范围涉及前置审批的需 提交批文或批准证书，证明不行） 4、执照正副本（原件） 公司董事、监事、经理变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、章程修正案（股东签字、盖章） 3、股东会决议（股东签字、盖章） 4、董事会决议（董事签字，按章程规定） 5、新任董事、监事、经理身份证复印件 6、公司营业执照副本复印件 注： 1、名称变更核名：经办人身份证复印件、营业执照副本复印件（盖 公章）要到窗口，网上不行。 2、场所自有： 1）法人或股东自有，与公司签无偿使用协议或租房合同；公司成立 前，租赁合同签署人为法定代表人或者负责人。 2）政府证明房产自有，一般行业可以；涉及许可行业要工商与政府 沟通后再判断。 3、注册资本变更同时股东变更 1）注册资本增加，同时股东增加，分两步走：先增资后股东增加； 先股东增加后增资均可。 2）股东增加带来增资，不算股权变更，按增资、股东变更处理，不
营业期限变更（包括延期） 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 过期：半年内，一般企业（如商贸类）可以延期，但要出承诺书（过 期期间企业经营活动自行负责） ；特殊企业要带资料来窗口具体咨询 公司类型变更 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、股东会决议（股东签字、盖章） 3、章程修正案（股东签字、盖章） 4、执照正副本（原件） 5、有限变为股份，符合股份公司设立的条件 6、涉及到许可的，先变更许可证，后变更营业执照；增加许可范围 的，现办理许可证，再增加。 公司注销登记 I 注销备案 1、填写《注销备案表》 2、提交股东会决议（参考文本） 3、营业执照副本复印件（盖章） II 刊登注销公告： （参考文本） III 申请注销： 1、清算组成员《备案通知书》 2、对清算报告确认股东会决议： （参考范本） 3、公司清算报告（属破产注销的，需提交人民法院破产裁定书） （参 考范本） 4、公告 45 日后，带公司注销公告报纸（报纸名称、日期、公告内
容） ； 5、公司执照正副本（原件） 6、设有分公司的公司申请注销登记，还应当提交分公司的注销登记 证明。 （列入黑名单公司，名称注销之日起 3 年后才可以核
名，法定代表 人 3 年内不得再担任法定代表人） 注：1、被吊销企业注销，不需要吊销函 2、正副本丢失，备案时带企业基本信息单；注销时，带登有遗失公 告的报纸 3、注销后，名称 3 年内不能使用，分公司名称，可以稍微改下字使 用
需要股权转让协议和完税证明。 4、清算组成员：指全体股东，至少 2 人，其中法人股东指派代表； 若为独资公司，法人股东指派 2 名代表，自然人股东再选一名监事 组成。 5、撤销注销备案 1）填写注销撤销申请 2）提交股东会决议（参考文本） 3）营业执照副本复印件（盖章） 4）登过注销公告的，再次刊登撤销注销公告 6、委托书无论谁来办理都需要 7、报纸公告：省级以上公开发行的报纸 8、关于“上级机关批文” ，上级机关不存在了，找上上级，直至国 资委 9、筹备期：为一年。一年后相关许可未办下来，注销或者去掉需要 许可证的经营范围转成正式营业执照。 分公司变更 1、 《分公司登记（备案）申请书》 。 2、总公司决定 3、法律、行政法规规定分公司变更登记事项必须报经批准的， 提交有关的批准文件或者许可证件复印件。 4、变更事项相关证明文件。 ◆ 因公司名称变更而申请变更分公司名称的，提交公司登记机 关出具公司《准予变更登记通知书》复印件、变更后公司《企业法 人营业执照》复印件。 ◆ 分公司变更经营范围的，提交公司营业执照复印件。分公司 变更后经营范围涉及法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记 前报经批准的项目，提交有关批准文件或者许可证件的复印件。 ◆ 分公司变更营业场所的，提交变更后营业场所的产权证明、 租房合同（复印件） 。 ◆ 分公司变更负责人的，提交原任分公司负责人的免职文件、 新任负责人的任职文件及其身份证件复印件。 5、分公司执照正副本（原件） 。 6、总公司营业执照副本复印件加盖公章。 企业信息错误修改 不查询，带营业执照副本复印件盖章、情况说明、相关资料，至变 更窗口 录入错误： 1、经办人身份证 2、营业执照副本复印件（公章） 3、正确资料信息 企业错误（备案程序） ： 1、 《公司登记（备案）申请书》 2、章程修正案（股东签字、盖章） 3、股东会决议（股东签字、盖章） 4、公司营业执照副本复印件
分公司注销 1、 《分公司登记（备案）申请书》公司法定代表人签署 2、公司出具的注销决定，注明注销原因 3、执照正副本（原件） 4、不需要备案和登报；黑名单之内的也可以注销，无处罚 5、五个工作日后，凭单子来拿注销公告。 注： 1、正副本都遗失，带挂失报纸+基本信息单（沿河路打印） 2、
分公司变更，申请人都是总公司 3、分公司注销，与负责人无关，无需负责人签字和信息 4、变更后，可立即办理注销。
地址迁出 一、到迁入地工商局办理迁档函（变更窗口） 1、营业执照复印件 2、租赁合同原件（因类型变更迁档，不需要） 3、房产证复印件（因类型变更迁档，不需要） 4、公司出具迁档申请（股东签字，盖章） 二、返回原所在地工商局办理迁出手续 1、迁档函 2、营业执照复印件 3、授权委托书 注：涉及到许可证办理的，一般先变更许可证；名称变更的，先到 迁入地核名 类型迁出 一、办迁档函 1、申请书、委托书、副本复印件 2、涉及名称变更的带核名通知单 公司合并 公司合并的有关材料
因合并办理设立登记、变更登记、注销登记提交的材料 1、新设合并按《公司设立登记提交材料规范》 2、吸收合并由合并后存续的公司按《公司注册资本、实收资本变更 登记提交材料规范》 吸收合并后涉及其他登记事项变更的，还应当安装相关变更登记提 交材料规范提交相关材料，重复提交的可不再提交。 3、合并后不再保留的公司应当在合并后存续的公司变更前或者与合 并后存续的公司的变更登记同时办理公司的注销登记，其《准予注 销登记通知书》作为合并后存续的公司的变更登记的材料。 注：1、合并涉及注销登记的，根据合并协议中载明的合并公司的债 权、债务承继方案，可以不进行清算，注销登记可以不提交清算报 告；但是如果合并协议中载明需注销合并方须先行办理清算事宜的
1、合并公司各方签署的合并协议（加盖合并各方公章及法定代表人 签字） （1）合并协议各方的名称 （2）合并形式 （3）合并后公司的名称 （4）合并后公司的注册资本 （5）合并协议各方债权、债务的承继方案 （6）签约日期、地点 （7）合并协议各方认为需要规定的其他事项 2、合并各方公司的股东会或股东大会关于公司合并的决议 3、合并各方的营业执照复印件 4、依法刊登公告的报纸报样
5、合并后的验资报告 6、因合并而注销的合并方的注销证明。
除外。 2、因合并新设的公司的经营范围、吸收合并存续公司新增的经营范 围中，涉及法律法规规定应当在登记前报经有关部门审批的，应当 在登记前报有关部门审批，凭有关部门的许可文件、证件办理登记 注册。 3、因合并申请设立登记、变更登记、注销登记，应当在合并公告 45 日之后。 4、提交的申请书与其他申请材料应当使用 A4 型纸。
有限公司转股份有限公司 一、办理流程按变更 二、提交材料按股份有限公司设立材料提交 注：新章程、募集方式设立的需要验资报告 公司暂
停经营 一、工商部门方面：按时提交年报 二、税务部门方面：歇业登记 企业联络员信息变更 公司营业执照副本复印件；委托书、经办人复印件；新联络人身份 证复印件、手机号；申请书；企业联络员备案表
类型变更涉及迁档（如庐江的有限公司转股份有限公司） 一、迁档 二、核名 三、变更
企业联络员信息备案
合伙企业不能变更成公司，因为属于不同性质