浅谈企业档案管理工作的现状及对策

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浅谈企业档案管理工作的现状及对策

作者:王复乾

来源:《今日湖北·中旬刊》2015年第05期

摘 要 档案不仅是企业跨越历史的桥梁和知识信息资源,更是企业生产要素、无形资产的组成和权益的载体。本文就企业档案管理工作的现状进行分析,并建议性的提出对策。 关键词 企业 档案管理 现状 对策

一、企业档案管理工作的现状

1、领导不够重视

许多企业领导对档案部门在企业中地位的认识不足,错误认为档案工作只是一种资料整理工作,不能为企业带来直接的效益,纯粹是只投入不产出的赔本买卖,看作可有可无。因此,本能地排斥档案工作,没有建档的自觉性和动力,即使在外界的宣传和推动下做了一些工作,但还是虚与委蛇,流于形式。

2、机构极不稳定

相对企业其他部门来说,档案工作人员薪酬较低,且流动频繁;在企业的地位较低。每当企业进行体制改革时,档案机构与人员往往成为首当其冲的牺牲品,不是被裁撤就是被合并到其他部门,档案工作者往往感到人微言轻、回天乏力,时常处于濒临下岗的焦虑之中。

3、人才流失严重

一些具有中高级专业技术职称的档案人员也不能享受相应职称待遇,严重挫伤了他们的职业自豪感和工作积极性,致使他们被迫跳槽或另觅高枝,导致企业档案管理缺乏稳定性和规范化,企业档案管理水平的迅速下降。另外,有的企业即使配备了档案人员,却是属于兼职性质,且大多不具备档案方面的专业知识,缺乏足够的支配权和资源,无稳定性可言。

4、实体管理受限

有的企业档案管理还停留在传统的手工管理阶段,对电子文件的归档和管理失职和缺位,在企业信息化建设中已被逐步边缘化。随着企业信息化进程的不断加快,一些企业纷纷建成、运行办公自动化(OA)系统、ERP系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。使得企业在各项生产经营活动过程中形成的实体文件越来越少,取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收管易逝流动的电子文件。

5、档案信息化滞后

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浅谈企业档案管理工作的现状及对策

作者:王复乾

来源:《今日湖北·中旬刊》2015年第05期

摘 要 档案不仅是企业跨越历史的桥梁和知识信息资源,更是企业生产要素、无形资产的组成和权益的载体。本文就企业档案管理工作的现状进行分析,并建议性的提出对策。 关键词 企业 档案管理 现状 对策

一、企业档案管理工作的现状

1、领导不够重视

许多企业领导对档案部门在企业中地位的认识不足,错误认为档案工作只是一种资料整理工作,不能为企业带来直接的效益,纯粹是只投入不产出的赔本买卖,看作可有可无。因此,本能地排斥档案工作,没有建档的自觉性和动力,即使在外界的宣传和推动下做了一些工作,但还是虚与委蛇,流于形式。

2、机构极不稳定

相对企业其他部门来说,档案工作人员薪酬较低,且流动频繁;在企业的地位较低。每当企业进行体制改革时,档案机构与人员往往成为首当其冲的牺牲品,不是被裁撤就是被合并到其他部门,档案工作者往往感到人微言轻、回天乏力,时常处于濒临下岗的焦虑之中。

3、人才流失严重

一些具有中高级专业技术职称的档案人员也不能享受相应职称待遇,严重挫伤了他们的职业自豪感和工作积极性,致使他们被迫跳槽或另觅高枝,导致企业档案管理缺乏稳定性和规范化,企业档案管理水平的迅速下降。另外,有的企业即使配备了档案人员,却是属于兼职性质,且大多不具备档案方面的专业知识,缺乏足够的支配权和资源,无稳定性可言。

4、实体管理受限

有的企业档案管理还停留在传统的手工管理阶段,对电子文件的归档和管理失职和缺位,在企业信息化建设中已被逐步边缘化。随着企业信息化进程的不断加快,一些企业纷纷建成、运行办公自动化(OA)系统、ERP系统、财务管理系统、人力资源管理系统等。使得企业在各项生产经营活动过程中形成的实体文件越来越少,取而代之的是电子文件。而传统的档案实体管理模式无法有效地收管易逝流动的电子文件。

5、档案信息化滞后


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