签合同流程及注意事项

签合同流程及注意事项

签合同前把全套图纸报价提交工程部审核,调整好后打印出来,当客户对设计方案报价认可后,就要引导客户签合同。

签合同前的准备:(1)全套施工图、(2)效果图、(3)报价、(4)合同(两份)、(5)乙供材(两份)、(6)、甲供材(两份)、(7)档案袋二个(8)水性笔二支。

签合同步骤:

1、合同的细致了解:设计师首先应详细了解合同,阅读合同,主动给客房讲解合同,并针对客户提出疑问合理解释。讲解时注意多讲述对签合同有利方面。

2、乙方签字的位置:讲解完后要快速先把乙方签字处填写好,共分:(1)、合同编号(2)、委托代理人(3)、设计人及电话(4)、施工负责人(5)、承包方式(6)、工程期限(开工、竣工日期可提前看好吉利日)(7)、施工图纸采取第二种方式(8)、设计费免收(9)、开工前三天为乙方代表施工创造条件(10)、乙方代表签字及日期(11)、客户表乙方签字及日期。其中承包方式,由合同金额,尤其注意不能填错,工程期限,可先询问工程部经理。

3、甲方签字的位置:引导客户签字:(1)、封皮发包方(甲方)

(2)、发包方单位委托代理人住所地址及电话(3)、甲方代表签字及日期(4)、客服表客户姓名电话合同编号(5)、客服表甲方代表签字及日期。

4、合同价计算方法:合同总价=工程直接费乘以折扣﹢管理费﹢水电预收,计算工程首付款60%等于合同总价乘以0.6,四舍五入去掉小数。工程中期款35%等于合同总价乘以0.35,四舍五入去掉小数。5%等于合同总价减去第一次和第二次支付款。

5、计算完后应细心,认真填写。

6、乙供材签字:对乙供材进行讲解并引导客房签字。

7、甲供材签字:对甲供材进行讲解并引导客户签字。

8、报价的签字:对报价说明并引导客户签字。

9、图纸的签字:对设计图纸讲解并引导客户签字。

10、财务盖章:财务人员为合同,乙供材盖章并收首付款。

11、图纸、报价盖章并复印。

12、签字文件的分档:合同、乙供材、甲供材、复印图纸报价各一份装订交给客户,当面清点一遍。原件存档,交财务部。 注意事项:

1. 预约前要跟客户说清楚此次前来的目的,即签定合同。

2. 方案尽可能完善,如果卧室没出效果图,必须出衣柜施工

图。

3. 报价是否比前期有所增加,如何给客户做解释。

4. 折扣是否前期已谈好,客户在签合同时多数会再一次谈到

折扣,做为设计师应自信的引导客户,并告知此折扣己是公司最低折扣,在客户来之前,应通知设计部经理。

5. 设计师应非常清楚合同章程。

6. 设计师应清楚熟练合同价款的计算及书写。

7. 特殊事情下设计师应具备随机应变的能力。

8. 注意签定合同后,原件应留公司存档,复印件给客户。

9. 前期谈单用的底稿应注意保留。

10. 签合同前,应注意通知相关各部门的协调配合工作。

11. 签合同尽量在受干扰少的地方,如会议室等。

12. 签合同时要快,避免节外生枝,在写合同金额时要细心,

避免重签合同,浪费时间。

开工交底及注意事项:

1.开工前一天准备好平面布置及效果图各一张给工程部(现场标识牌用),并跟工长在公司进行一次交底,有问题及早发现,及早解决。

2.开工时所有开工人员提前十五分钟到现场,进场后先把客户介绍给工长、监理等人员,再为客户介绍公司人员及职责,将客户对设计师的信任,过渡到工长、监理身上。

3.介绍后,公司人员排好队进行现场宣誓。

4.准点燃放鞭炮。

5.现场交底开始:交底的顺序为逐个房间交底,交底应按报价所做项目,按门厅、客厅、餐厅、厨房、卫生间顺序,从上到下的顺序对所做项目逐一复述,对重点部位可现场放样,一次交底的重点在于核对所做项目和水电项目交底,房间的开关、插座、灯具位置及数量的确定,水路可做基本交底,待客户选定洁具后再次确定具体方案。

6.厨房、卫生间的交接交底工作,卫生间洗衣机、洁具、沐浴、镜前灯、插座等的基本位置。

7.房间所用主材的交底,现场将房间所用主材对业主和工长确认一遍,如以后有变动再协商。

8.特殊位置,事项的交底。

注意事项:

1. 清楚开工小区,楼号的详细位置。

2. 客房的特殊要求书面传给工程部。

3. 在约定时间之前到达。

4. 现场插座高度应征求客户意见,并给予建议。

5. 保持现场交底有序。

签合同流程及注意事项

签合同前把全套图纸报价提交工程部审核,调整好后打印出来,当客户对设计方案报价认可后,就要引导客户签合同。

签合同前的准备:(1)全套施工图、(2)效果图、(3)报价、(4)合同(两份)、(5)乙供材(两份)、(6)、甲供材(两份)、(7)档案袋二个(8)水性笔二支。

签合同步骤:

1、合同的细致了解:设计师首先应详细了解合同,阅读合同,主动给客房讲解合同,并针对客户提出疑问合理解释。讲解时注意多讲述对签合同有利方面。

2、乙方签字的位置:讲解完后要快速先把乙方签字处填写好,共分:(1)、合同编号(2)、委托代理人(3)、设计人及电话(4)、施工负责人(5)、承包方式(6)、工程期限(开工、竣工日期可提前看好吉利日)(7)、施工图纸采取第二种方式(8)、设计费免收(9)、开工前三天为乙方代表施工创造条件(10)、乙方代表签字及日期(11)、客户表乙方签字及日期。其中承包方式,由合同金额,尤其注意不能填错,工程期限,可先询问工程部经理。

3、甲方签字的位置:引导客户签字:(1)、封皮发包方(甲方)

(2)、发包方单位委托代理人住所地址及电话(3)、甲方代表签字及日期(4)、客服表客户姓名电话合同编号(5)、客服表甲方代表签字及日期。

4、合同价计算方法:合同总价=工程直接费乘以折扣﹢管理费﹢水电预收,计算工程首付款60%等于合同总价乘以0.6,四舍五入去掉小数。工程中期款35%等于合同总价乘以0.35,四舍五入去掉小数。5%等于合同总价减去第一次和第二次支付款。

5、计算完后应细心,认真填写。

6、乙供材签字:对乙供材进行讲解并引导客房签字。

7、甲供材签字:对甲供材进行讲解并引导客户签字。

8、报价的签字:对报价说明并引导客户签字。

9、图纸的签字:对设计图纸讲解并引导客户签字。

10、财务盖章:财务人员为合同,乙供材盖章并收首付款。

11、图纸、报价盖章并复印。

12、签字文件的分档:合同、乙供材、甲供材、复印图纸报价各一份装订交给客户,当面清点一遍。原件存档,交财务部。 注意事项:

1. 预约前要跟客户说清楚此次前来的目的,即签定合同。

2. 方案尽可能完善,如果卧室没出效果图,必须出衣柜施工

图。

3. 报价是否比前期有所增加,如何给客户做解释。

4. 折扣是否前期已谈好,客户在签合同时多数会再一次谈到

折扣,做为设计师应自信的引导客户,并告知此折扣己是公司最低折扣,在客户来之前,应通知设计部经理。

5. 设计师应非常清楚合同章程。

6. 设计师应清楚熟练合同价款的计算及书写。

7. 特殊事情下设计师应具备随机应变的能力。

8. 注意签定合同后,原件应留公司存档,复印件给客户。

9. 前期谈单用的底稿应注意保留。

10. 签合同前,应注意通知相关各部门的协调配合工作。

11. 签合同尽量在受干扰少的地方,如会议室等。

12. 签合同时要快,避免节外生枝,在写合同金额时要细心,

避免重签合同,浪费时间。

开工交底及注意事项:

1.开工前一天准备好平面布置及效果图各一张给工程部(现场标识牌用),并跟工长在公司进行一次交底,有问题及早发现,及早解决。

2.开工时所有开工人员提前十五分钟到现场,进场后先把客户介绍给工长、监理等人员,再为客户介绍公司人员及职责,将客户对设计师的信任,过渡到工长、监理身上。

3.介绍后,公司人员排好队进行现场宣誓。

4.准点燃放鞭炮。

5.现场交底开始:交底的顺序为逐个房间交底,交底应按报价所做项目,按门厅、客厅、餐厅、厨房、卫生间顺序,从上到下的顺序对所做项目逐一复述,对重点部位可现场放样,一次交底的重点在于核对所做项目和水电项目交底,房间的开关、插座、灯具位置及数量的确定,水路可做基本交底,待客户选定洁具后再次确定具体方案。

6.厨房、卫生间的交接交底工作,卫生间洗衣机、洁具、沐浴、镜前灯、插座等的基本位置。

7.房间所用主材的交底,现场将房间所用主材对业主和工长确认一遍,如以后有变动再协商。

8.特殊位置,事项的交底。

注意事项:

1. 清楚开工小区,楼号的详细位置。

2. 客房的特殊要求书面传给工程部。

3. 在约定时间之前到达。

4. 现场插座高度应征求客户意见,并给予建议。

5. 保持现场交底有序。


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