沈阳理工大学青年志愿者服务队 10-11年度第二学期新老队员见面
策划书
沈阳理工大学青年志愿者服务队
组织部
活动名称:沈阳理工大学青年志愿者服务队2010~2011学期第二学期新老队员
见面策划书
活动背景:壮大服务队队伍,注入新鲜血液
活动目的:加强大一新生对服务队的了解,对上一学年进行总结,对新学年的
展望。
活动对象:服务对新老队员
活动时间:2011年4月15日 晚6:30
活动地点:综合楼A321
(一) 前期准备
a .活动通知:由人事部于周四之前通知服务队的各部部长、组长及其他留队人员。要求到会的老队员必须佩戴胸卡,有志愿者胸徽的也佩戴。 新队员由招新现场的工作人员通知。
b .海报制作:由宣传部将宣传海报制作完毕。周五的中午,将海报贴于服务队的宣传板上。
c .教室申请:A321 (组织部于周三晚上向社联提交例会申请表)
d .嘉宾:由刘洋,张晓艳邀请,主要为社联各部长、贺鹏队长、大三老部长。 e .人事部通知贺鹏和刘洋准备一份5分钟的演讲,支农两人准备一份10分钟的支农队介绍及下乡总结。
f .通知各获奖人员准时到会。
g .学习部准备相机并做好相关记录。
(二)会议准备
a. 会场布置:宣传部、组织部、活动部于会前半小时到达教室,进行会场布置。(组织部负责,其他两部辅助)
b. 签到:人事部于会前半小时到会,进行新老队员的签到活动。 c. 迎宾:外联部负责,支农协助。迎宾人员务必佩戴绶带。
d. 秩序维持:组织部,活动部负责
e. 各部一起招新,新老队员上去说想加入那个部门及理由,嘉宾提问。
(三)会议流程
A321教室
a. 18:30由主持人宣布招新见面会开始。
b. 介绍到场嘉宾
c. 播放社团简介及上学期的活动视频(10分钟)
d . 由队长贺鹏致辞(5分钟)
e. 嘉宾(5分钟)
f . 支农介绍(10分钟)
g. 获奖人员颁奖(贺鹏和五位队长10分钟)
h . 由队长刘洋带领大一新队员进行宣誓(5分钟)
i. 由队长刘洋做本学期的活动规划(5分钟)
j. 由张晓艳介绍各部门职能(5分钟)
k . 部门干事招新,新老队员都可选择进各部门,主持人宣布开始后,自己上
台自我介绍,将姓名和联系方式写在黑板上,说明想加那个部门及原因,队长,副队各部部长提问,各部长自己记录自己不加入的人员名单。 会议时长:55分钟
(四)会后报道与总结
a. 各部招新名单整理后下周一交人事部 b. 组织部做好本次的会议总结
c. 学习部跟踪报道,照片总结上传博客空间
沈阳理工大学青年志愿者服务队 10-11年度第二学期新老队员见面
策划书
沈阳理工大学青年志愿者服务队
组织部
活动名称:沈阳理工大学青年志愿者服务队2010~2011学期第二学期新老队员
见面策划书
活动背景:壮大服务队队伍,注入新鲜血液
活动目的:加强大一新生对服务队的了解,对上一学年进行总结,对新学年的
展望。
活动对象:服务对新老队员
活动时间:2011年4月15日 晚6:30
活动地点:综合楼A321
(一) 前期准备
a .活动通知:由人事部于周四之前通知服务队的各部部长、组长及其他留队人员。要求到会的老队员必须佩戴胸卡,有志愿者胸徽的也佩戴。 新队员由招新现场的工作人员通知。
b .海报制作:由宣传部将宣传海报制作完毕。周五的中午,将海报贴于服务队的宣传板上。
c .教室申请:A321 (组织部于周三晚上向社联提交例会申请表)
d .嘉宾:由刘洋,张晓艳邀请,主要为社联各部长、贺鹏队长、大三老部长。 e .人事部通知贺鹏和刘洋准备一份5分钟的演讲,支农两人准备一份10分钟的支农队介绍及下乡总结。
f .通知各获奖人员准时到会。
g .学习部准备相机并做好相关记录。
(二)会议准备
a. 会场布置:宣传部、组织部、活动部于会前半小时到达教室,进行会场布置。(组织部负责,其他两部辅助)
b. 签到:人事部于会前半小时到会,进行新老队员的签到活动。 c. 迎宾:外联部负责,支农协助。迎宾人员务必佩戴绶带。
d. 秩序维持:组织部,活动部负责
e. 各部一起招新,新老队员上去说想加入那个部门及理由,嘉宾提问。
(三)会议流程
A321教室
a. 18:30由主持人宣布招新见面会开始。
b. 介绍到场嘉宾
c. 播放社团简介及上学期的活动视频(10分钟)
d . 由队长贺鹏致辞(5分钟)
e. 嘉宾(5分钟)
f . 支农介绍(10分钟)
g. 获奖人员颁奖(贺鹏和五位队长10分钟)
h . 由队长刘洋带领大一新队员进行宣誓(5分钟)
i. 由队长刘洋做本学期的活动规划(5分钟)
j. 由张晓艳介绍各部门职能(5分钟)
k . 部门干事招新,新老队员都可选择进各部门,主持人宣布开始后,自己上
台自我介绍,将姓名和联系方式写在黑板上,说明想加那个部门及原因,队长,副队各部部长提问,各部长自己记录自己不加入的人员名单。 会议时长:55分钟
(四)会后报道与总结
a. 各部招新名单整理后下周一交人事部 b. 组织部做好本次的会议总结
c. 学习部跟踪报道,照片总结上传博客空间