保安部日常工作问题
Dear Andy and Carol,
在与Carol探讨有关明年的编制问题后,我想谈谈我的想法:
首先我想申明:酒店任何生意都是建立在安全的基础上的,没有安全就没有一切! 其次汇报保安部在日常工作中遇到的困难:
1、 后花园及泳池区域安全问题。
酒店后花园区域一直没有安排专人值班,只有靠巡逻人员兼顾。
酒店开业前,我报预算35人,当时总经理和人力资源部总监以酒店未开业为由,认为部分岗位不需要安排人员值班,因此强行将保安部人员编制定为25人。 酒店开业后,经常有闲杂人员从后花园区域进入酒店且难以管理:
① 很多周边人员进入码头区域钓鱼、玩耍、参观等 ;
② 江边码头区域灯光不好且没有围栏,很容易出现安全事故;
③ 泳池区域已多次发现在泳池员工下班后还有客人去游泳,如果没有人员去管理,就可能出现大的事故(观澜湖泳池事故应成为我们前车之鉴)。
所以我们应防患于未然,这些区域应申请增加保安员值班,而不是减少值班人员。
2、 保安部申请减免残疾人编制。
① 在人员紧缺的情况下,保安部实行的是三班倒的工作运行方式,因此每个班次的人员都非常紧缺。
② 目前保安部有两位残疾人员工,根据相关规定,残疾人不安排上夜班,这无形中给保安部夜班的运行带来很大的困难。且前段时间酒店要求保安部在夜班期间增加“泳池岗”及“员工宿舍岗”,保安部为了夜班正常运行,必须从其他班次调动人员,因而产生大量加班。因此保安部在三班倒的运行当中存在很大的困难(岗位多,人员少),特申请减免残疾人编制。
3、 保安部申请在减少人员编制的情况下相应地减免岗位,并明确减少的岗位。
根据人员编制预算,保安部的编制由27人减少为26人,根据保安部的实际情况,减少一人编制需相应减少一个岗位的安排,因此请领导明示减免的是哪个岗位(不久前增加的是:“泳池夜班岗位”及“宿舍夜班岗位”)。
4、 保安部建议每月产生的加班以加班工资的方式每月发放给员工。
① 根据实际情况,保安部每月均会产生大量加班且难以安排给员工补休;
② 每月产生的加班通过加班工资的方式发放给员工与增加人员编制相比,可以为酒店减少人力、保险、福利等成本;
③ 每月发放加班工资,员工增加了收入,且有利于酒店保安员的招聘;
④ 每月发放加班工资,不仅可以提高员工的工作积极性,也有利于保安部控制人员的流失; ⑤ 每月发放加班工资的方法是现在许多酒店比较成功节约成本的做法。
保安部日常工作问题
Dear Andy and Carol,
在与Carol探讨有关明年的编制问题后,我想谈谈我的想法:
首先我想申明:酒店任何生意都是建立在安全的基础上的,没有安全就没有一切! 其次汇报保安部在日常工作中遇到的困难:
1、 后花园及泳池区域安全问题。
酒店后花园区域一直没有安排专人值班,只有靠巡逻人员兼顾。
酒店开业前,我报预算35人,当时总经理和人力资源部总监以酒店未开业为由,认为部分岗位不需要安排人员值班,因此强行将保安部人员编制定为25人。 酒店开业后,经常有闲杂人员从后花园区域进入酒店且难以管理:
① 很多周边人员进入码头区域钓鱼、玩耍、参观等 ;
② 江边码头区域灯光不好且没有围栏,很容易出现安全事故;
③ 泳池区域已多次发现在泳池员工下班后还有客人去游泳,如果没有人员去管理,就可能出现大的事故(观澜湖泳池事故应成为我们前车之鉴)。
所以我们应防患于未然,这些区域应申请增加保安员值班,而不是减少值班人员。
2、 保安部申请减免残疾人编制。
① 在人员紧缺的情况下,保安部实行的是三班倒的工作运行方式,因此每个班次的人员都非常紧缺。
② 目前保安部有两位残疾人员工,根据相关规定,残疾人不安排上夜班,这无形中给保安部夜班的运行带来很大的困难。且前段时间酒店要求保安部在夜班期间增加“泳池岗”及“员工宿舍岗”,保安部为了夜班正常运行,必须从其他班次调动人员,因而产生大量加班。因此保安部在三班倒的运行当中存在很大的困难(岗位多,人员少),特申请减免残疾人编制。
3、 保安部申请在减少人员编制的情况下相应地减免岗位,并明确减少的岗位。
根据人员编制预算,保安部的编制由27人减少为26人,根据保安部的实际情况,减少一人编制需相应减少一个岗位的安排,因此请领导明示减免的是哪个岗位(不久前增加的是:“泳池夜班岗位”及“宿舍夜班岗位”)。
4、 保安部建议每月产生的加班以加班工资的方式每月发放给员工。
① 根据实际情况,保安部每月均会产生大量加班且难以安排给员工补休;
② 每月产生的加班通过加班工资的方式发放给员工与增加人员编制相比,可以为酒店减少人力、保险、福利等成本;
③ 每月发放加班工资,员工增加了收入,且有利于酒店保安员的招聘;
④ 每月发放加班工资,不仅可以提高员工的工作积极性,也有利于保安部控制人员的流失; ⑤ 每月发放加班工资的方法是现在许多酒店比较成功节约成本的做法。