西蒙集团岗位说明书
JT——GW——ZCB——001
一、岗位基本信息 岗位名称
总部或分（子）公司
总裁办主任
部门 集团 审核人 审批日期 二、岗位关系
总裁办
制作人 审批人
岗位职务关系 直接上级 直属下级
岗位名称及人数 企管领导小组 行政秘书（1 人）文宣秘书（1 人）党群秘书（1 人） 三、岗位职责 （一）岗位目标概述
强化总裁办的上情下达，下情上晓的职能，努力提高集团机关的整体管理水平；加强对基层 督察、指导；充分发挥总裁及决策部门的参谋助手作用；兼顾集团党群工作。 （二）岗位主要职能 1. 监督、指导各分子公司、各部门对集团下达的各项方针、政策、批示 和重要决定及各项规章制度的执行情况； 2. 深入基层对其存在的经营管理问题要及时反馈，并提出整改意见；对 一些好的做法，也要反馈并在全公司范围内推广宣传。 1. 协调平衡各部门关系，当发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确 责任，将矛盾解决在萌芽中； 2. 协调集团与政府部门、其它公司的各种关系。 1. 了解掌握市场动态，并对有关政策开展调查研究，为总裁决策提供咨 询，当好参谋； 2. 对上级部门的重要函件，提出拟办意见，并做好情况通报与信息交流 工作。 1. 参与制定集团发展规划工作； 2. 领导办公室人员做好公文处理和印信管理工作； 3. 负责办公经费的管理与审批； 4. 负责组织本部门员工的考评工作； 5. 领导办公室人员做好会议筹备及后勤管理工作； 6. 领导办公室人员做好对外联络接待以及企业内外宣传； 7、负责改进、推广办公自动化系统。 1. 负责总裁的行程安排，做好总裁随行秘书工作； 2. 全面负责集团党群办工作，确保党群工作的顺利开展。
督导职责
协调职责
参谋职责
管理职责
兼办职责 四、岗位任职要求
（一）上岗基本要求 学历 教育及知识技能要求 大学专科以上 专业教育 资格考试 行业或专业经验 工作经验 及年限 从事行政管理、 企业管理基础业务 从事办公室工作 （二）在职技能开发 1. 系统了解办公室各项工作职能，熟悉掌握各项工作流程； 2. 熟悉各分子公司的各项工作业务及流程； 3. 具有很好的领导才能，协调能力突出； 4. 熟练掌握各类公文写作； 5. 熟悉劳动法、公司法、合同法、安全生产法等国家法律。 五、岗位关键素质能力要求 1 2 3 组织协调能力 工作责任心 创新能力 4 5 6 执行力 团队领导能力 年限 1 年以上 1 年以上 总工作经验年限 3年
行政管理，工商管理等相关专业
西蒙集团岗位说明书
JT——GW——ZCB——001
一、岗位基本信息 岗位名称
总部或分（子）公司
总裁办主任
部门 集团 审核人 审批日期 二、岗位关系
总裁办
制作人 审批人
岗位职务关系 直接上级 直属下级
岗位名称及人数 企管领导小组 行政秘书（1 人）文宣秘书（1 人）党群秘书（1 人） 三、岗位职责 （一）岗位目标概述
强化总裁办的上情下达，下情上晓的职能，努力提高集团机关的整体管理水平；加强对基层 督察、指导；充分发挥总裁及决策部门的参谋助手作用；兼顾集团党群工作。 （二）岗位主要职能 1. 监督、指导各分子公司、各部门对集团下达的各项方针、政策、批示 和重要决定及各项规章制度的执行情况； 2. 深入基层对其存在的经营管理问题要及时反馈，并提出整改意见；对 一些好的做法，也要反馈并在全公司范围内推广宣传。 1. 协调平衡各部门关系，当发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确 责任，将矛盾解决在萌芽中； 2. 协调集团与政府部门、其它公司的各种关系。 1. 了解掌握市场动态，并对有关政策开展调查研究，为总裁决策提供咨 询，当好参谋； 2. 对上级部门的重要函件，提出拟办意见，并做好情况通报与信息交流 工作。 1. 参与制定集团发展规划工作； 2. 领导办公室人员做好公文处理和印信管理工作； 3. 负责办公经费的管理与审批； 4. 负责组织本部门员工的考评工作； 5. 领导办公室人员做好会议筹备及后勤管理工作； 6. 领导办公室人员做好对外联络接待以及企业内外宣传； 7、负责改进、推广办公自动化系统。 1. 负责总裁的行程安排，做好总裁随行秘书工作； 2. 全面负责集团党群办工作，确保党群工作的顺利开展。
督导职责
协调职责
参谋职责
管理职责
兼办职责 四、岗位任职要求
（一）上岗基本要求 学历 教育及知识技能要求 大学专科以上 专业教育 资格考试 行业或专业经验 工作经验 及年限 从事行政管理、 企业管理基础业务 从事办公室工作 （二）在职技能开发 1. 系统了解办公室各项工作职能，熟悉掌握各项工作流程； 2. 熟悉各分子公司的各项工作业务及流程； 3. 具有很好的领导才能，协调能力突出； 4. 熟练掌握各类公文写作； 5. 熟悉劳动法、公司法、合同法、安全生产法等国家法律。 五、岗位关键素质能力要求 1 2 3 组织协调能力 工作责任心 创新能力 4 5 6 执行力 团队领导能力 年限 1 年以上 1 年以上 总工作经验年限 3年
行政管理，工商管理等相关专业