GSP认证工作总结及今后计划
10日、11日,GSP认证专家小组3人对我公司进行了认证审核考察,这是我公司成立来第一次审核,经过各位专家给公司领导和相关岗位人员的审核认证,我公司通过了GSP认证审核。
从本次认证审核上看,质管部对质量体系很重视,能按照GSP体系168项要求执行,文件、记录管理便于查阅;业务部、仓储中心、药房等部门能把质量部的各项要求落实到位。另外,博信在运行中管理也比较到位,在检查中没有发现问题。
认证虽然通过,并不代表我们的工作做得很好。在本次认证准备中,博信运行中,发现了几处问题,这也是我们工作中薄弱的环节,需要改进。
主要问题体现在以下几点:
(1)、采购次数多,且数量也少;
(2)、录入的药品信息不完整或错误;
(3)、销售录入数量偶尔有错;
(4)、药房博信确认收货不及时;
(5)、少量药品销售没有按照“先进先出”的原则;
针对以上问题,采取的计划为:
(1)、建议每日采购可以变成周采购或半月采购,可以节省博信数据库资源;
(2)、配合王老师、张莉,在药品信息录入时做到正确无误、完整;进口药品录入,缺少检验报告资质时,先把货配送下午,等质检报告送到后,在补录,然后在通知药房负责人在补录进口药品质检报告;
(3)、对于销售录入错误解决方法,已经和药房沟通过,在销售录入
出现错误时,首先通知王老师或网管,在确定如何修改;
(4)、药品配送后,张莉随时确认药房收货情况,若没有收货,利用QQ、电话再次通知告知收货;
(5)、配合各个部门,利用好博信,发挥好博信的作用。
总的来说,这是工作中的细节问题,在今后的工作中,注重工作细节、经常性沟通,发挥好博信作用!
GSP认证工作总结及今后计划
10日、11日,GSP认证专家小组3人对我公司进行了认证审核考察,这是我公司成立来第一次审核,经过各位专家给公司领导和相关岗位人员的审核认证,我公司通过了GSP认证审核。
从本次认证审核上看,质管部对质量体系很重视,能按照GSP体系168项要求执行,文件、记录管理便于查阅;业务部、仓储中心、药房等部门能把质量部的各项要求落实到位。另外,博信在运行中管理也比较到位,在检查中没有发现问题。
认证虽然通过,并不代表我们的工作做得很好。在本次认证准备中,博信运行中,发现了几处问题,这也是我们工作中薄弱的环节,需要改进。
主要问题体现在以下几点:
(1)、采购次数多,且数量也少;
(2)、录入的药品信息不完整或错误;
(3)、销售录入数量偶尔有错;
(4)、药房博信确认收货不及时;
(5)、少量药品销售没有按照“先进先出”的原则;
针对以上问题,采取的计划为:
(1)、建议每日采购可以变成周采购或半月采购,可以节省博信数据库资源;
(2)、配合王老师、张莉,在药品信息录入时做到正确无误、完整;进口药品录入,缺少检验报告资质时,先把货配送下午,等质检报告送到后,在补录,然后在通知药房负责人在补录进口药品质检报告;
(3)、对于销售录入错误解决方法,已经和药房沟通过,在销售录入
出现错误时,首先通知王老师或网管,在确定如何修改;
(4)、药品配送后,张莉随时确认药房收货情况,若没有收货,利用QQ、电话再次通知告知收货;
(5)、配合各个部门,利用好博信,发挥好博信的作用。
总的来说,这是工作中的细节问题,在今后的工作中,注重工作细节、经常性沟通,发挥好博信作用!