定期沟通制度

定期沟通制度

一、 目的

为了完善公司管理机制,建立良性沟通渠道,加强公司管理层与员工之间的沟通与交流,促进上下级的相互了解,共同提高,使员工评定工作更具客观性、时效性、公正性,经总经理会研究决定,特制定本制度。

二、 适用范围

本制度适用于立华集团全体员工。

三、 主要内容

1、 沟通形式:主要以面对面的方式进行。

2、 沟通频率:根据行政隶属的关系,原则上按以下几种频率进行定期沟通。

1) 直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流; 2) 隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流; 3) 职能部门经理须每季度与条线上主任级(或主管)进行一次面对面的

沟通;职能部门主任须每季度与条线上相关人员进行一次面对面的沟通;

4) 子公司经理与职能部门主任级(或主管)人员须每季度进行一次面对

面沟通。

3、 沟通议题:围绕以下几项内容。

1) 本期内主要成绩:进步、改变、优点等;

2) 本期内主要不足:错误、失误、缺点等;

3) 建议;

4) 建议的效果。

4、 沟通人数:

若部门员工数量较多或部门分层明显,级别清晰,可由各部门或子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于10人为宜,隔级(或没有隔级)的人数以不多于30人为宜。

5、 沟通要求:

1) 7月底之前提交各部门、子公司联系人名单,“上级-下级-隔级”人员名单,报集团行政部备案;

2) 本范围内的沟通均作书面报告,并由沟通的下级对报告的真实性签字确认;

3) 书面报告遵循存档制:集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存档,职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档,子公司主任助理级及以下人员交各子公司行政部存档。

四、 附则

1、 本制度自8月1日起实施。

2、 附件:《定期沟通书面报告》

定期沟通制度

一、 目的

为了完善公司管理机制,建立良性沟通渠道,加强公司管理层与员工之间的沟通与交流,促进上下级的相互了解,共同提高,使员工评定工作更具客观性、时效性、公正性,经总经理会研究决定,特制定本制度。

二、 适用范围

本制度适用于立华集团全体员工。

三、 主要内容

1、 沟通形式:主要以面对面的方式进行。

2、 沟通频率:根据行政隶属的关系,原则上按以下几种频率进行定期沟通。

1) 直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流; 2) 隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流; 3) 职能部门经理须每季度与条线上主任级(或主管)进行一次面对面的

沟通;职能部门主任须每季度与条线上相关人员进行一次面对面的沟通;

4) 子公司经理与职能部门主任级(或主管)人员须每季度进行一次面对

面沟通。

3、 沟通议题:围绕以下几项内容。

1) 本期内主要成绩:进步、改变、优点等;

2) 本期内主要不足:错误、失误、缺点等;

3) 建议;

4) 建议的效果。

4、 沟通人数:

若部门员工数量较多或部门分层明显,级别清晰,可由各部门或子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于10人为宜,隔级(或没有隔级)的人数以不多于30人为宜。

5、 沟通要求:

1) 7月底之前提交各部门、子公司联系人名单,“上级-下级-隔级”人员名单,报集团行政部备案;

2) 本范围内的沟通均作书面报告,并由沟通的下级对报告的真实性签字确认;

3) 书面报告遵循存档制:集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存档,职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档,子公司主任助理级及以下人员交各子公司行政部存档。

四、 附则

1、 本制度自8月1日起实施。

2、 附件:《定期沟通书面报告》


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