物科团委学生会办公室工作总结及展望
办公室这个部门是团委学生会的重要的一部分，他扮演者极其重要的角色。是整个团学的指路标，是团学的通知喇叭，是团学的记事簿，是一个活的规范准则。办公室在整个团学中担任的是极其重要的责任，容不得半点马虎和闪失。因此，我们的每项工作都应该严谨，细致。此外我们还应该对我们的工作透彻认识和落实，仔细改正，提高办事效率，这才是王道。 办公室在过去的一年中的表现总体说来是不错的。团学中的每项活动都积极参与，认真筹划，从干事到干部都表现得很好，每个人都尽力完成着自己的工作。当然，也有些许不是很完善的地方。在接下来的一年中，好的就坚持发扬，不足的加以改正，相信以后的办公室生活会更加充实美好。 以下是办公室新的执行细则;
1. 人员安排设想
1. 目前暂定，部长3人；干事12人；
（最后结果由招新时的具体情况做出相应调整）
2干事分为三个组，每组四个人；分别用作会议组，活动调查组，活动策划组
会议组：记录会议内容，负责会议签到，分析会议意义及解决的问题，开会时先用纸质版进行记录，之后整理为电子版，用于存档。
活动调查组：亲临活动现场感受收集参与人员或者工作人员的感受，及时写出该次活动的气氛，好评度，意见内容等报告书。（开会时提供纸质的素材记录，在活动两个星期后提交电子报告）
活动策划组：在每次开会时记录即将到来的活动内容及要求（针对物科
主办的活动），在规定时间内上交策划书。策划书要求：认真，准确，紧扣活动主题，切忌原样照抄！！！！（可以进行借鉴，借鉴模本可以来源于网络和同学，但是一定要加入自己的想法和意见，做出相应的符合实际的修改，当然自己写的策划书，那是极好的）。
3. 三个小组的工作人员是流动的，以一个月为流动时间单位。在人员组合时，先按照自愿组合优先原则，然后部长可以做出相应调整。
4. 办公室新一届干事要求：
热情开朗，踏实向上，表达能力良好，责任心极强，有信心和勇气走到最后的者和具有策划经验者优先。
2. 开会制度
1）开会制度为两周一次制。单周开会（如遇假期或者其他事故耽误，时间另行安排）
2）开会严格遵循，按时到，有事请事假（不能由人戴请），严格签到原则，在开会中先由部长发言，在布置和总结完工作以后，再由各位干事发言提出自己的建议或者意见。
开会迟到有处罚的哟！深蹲或者工作转移，唱歌跳舞，吃宵夜等活动等，具体情况具体解决
3）开会内容：先以团学内容为准，之后的时间可以安排用作解答干事的学习上，生活上的各种问题，也可以用作讨论安排部门内部的娱乐活动安排。
4）开会时间尽量控制在40分钟以内。
5）我们部门有在中层开会时带一名干事代表共同开会，以增进主席团和
干事之间的联系，也有利于干事熟悉干部的相关工作内容。
3. 监督制度
就办公室而言，除了做到保护好团学的各种资料，制定活动的细节、流程，完备会议记录，还应该是一个及时收集在工作中出现的问题及学生意见，还有活动的反响情况的组织。可是在上一年中，收集意见和针对出现的问题，及时对细则和规章制度进行修改和添加这方面的功能体现的并不充分。
1）在团学设立的“家文化”的增加提意见板块的前提下，我们部门决定在团学收到有关我们部门的意见和建议时积极地提出改正和完善方案，当问题涉及整个团学时，办公室有义务进行相关内容修订及删改。
2）在接下来的一个学年，把签到制度的作用发挥起来，最后将制成电子表格发给每个部门的部长，用作评定和监督“优秀干事”，下一届干部的评选标准。
34. 调动积极性
就大家的积极性而言。大家对于开始的新鲜事物总是充满激情的，而后会发现一些不在自己掌控之中的情况发生或者事务没能想自己想的那样发生时，那些满满的积极性就会消磨的不见了。没有积极性的团体就像一盘散沙，提高团学的办事效率和内部的凝聚力就要提高大家的积极性。
1）在团学的”家文化“建设板块中加入每个部门的日常工作，事无巨细。有利于让其他部门了解该部门以及其他部门所付出的努力。
2）每个干事和部长做的所有工作，在每次开会的时候开始收集并且添加新的工作记录，这样有利于在以后的评选“优秀干事”，“优秀干部”时拿出凭证来。这样在一定程度上保证了各位参与者的权益，也能提升各位的积极性。 多元化，各部门之间的联谊是一个不错的办法。可以和课外的一起出游，开展读书会，都是不错的选择！！！
5）部长安排
目前是一正两副制度。在其位，谋其事。
1） 正干部应该在所有的办公室干部中起领导作用，规范约束自己以
及其他两位干部。为了避免专断独行，在做决定时，应该集合所有人的意见和建议（部分事情也要收集干事的意见），当大家的意见都摇摆不定时，就以正部的意见为准
2） 在任务分配时，首先采用自愿优先选取的政策，而后再根据不同
的能力进行任务分配（干事的任务主要由干部协商分配，干部的任务主要由主干事分配）
3） 权利和义务相伴，当在工作中出现问题是，除了有特定的过错方，
各部长还应该积极主动地承担相应的责任，正干承担的责任多于其他干部。
工作时间大纲：
27
电Ps （由于很多时间不确定，所以该表格无法完全拟定，但会随着确定时间的发展而完善）
物科团委学生会办公室工作总结及展望
办公室这个部门是团委学生会的重要的一部分，他扮演者极其重要的角色。是整个团学的指路标，是团学的通知喇叭，是团学的记事簿，是一个活的规范准则。办公室在整个团学中担任的是极其重要的责任，容不得半点马虎和闪失。因此，我们的每项工作都应该严谨，细致。此外我们还应该对我们的工作透彻认识和落实，仔细改正，提高办事效率，这才是王道。 办公室在过去的一年中的表现总体说来是不错的。团学中的每项活动都积极参与，认真筹划，从干事到干部都表现得很好，每个人都尽力完成着自己的工作。当然，也有些许不是很完善的地方。在接下来的一年中，好的就坚持发扬，不足的加以改正，相信以后的办公室生活会更加充实美好。 以下是办公室新的执行细则;
1. 人员安排设想
1. 目前暂定，部长3人；干事12人；
（最后结果由招新时的具体情况做出相应调整）
2干事分为三个组，每组四个人；分别用作会议组，活动调查组，活动策划组
会议组：记录会议内容，负责会议签到，分析会议意义及解决的问题，开会时先用纸质版进行记录，之后整理为电子版，用于存档。
活动调查组：亲临活动现场感受收集参与人员或者工作人员的感受，及时写出该次活动的气氛，好评度，意见内容等报告书。（开会时提供纸质的素材记录，在活动两个星期后提交电子报告）
活动策划组：在每次开会时记录即将到来的活动内容及要求（针对物科
主办的活动），在规定时间内上交策划书。策划书要求：认真，准确，紧扣活动主题，切忌原样照抄！！！！（可以进行借鉴，借鉴模本可以来源于网络和同学，但是一定要加入自己的想法和意见，做出相应的符合实际的修改，当然自己写的策划书，那是极好的）。
3. 三个小组的工作人员是流动的，以一个月为流动时间单位。在人员组合时，先按照自愿组合优先原则，然后部长可以做出相应调整。
4. 办公室新一届干事要求：
热情开朗，踏实向上，表达能力良好，责任心极强，有信心和勇气走到最后的者和具有策划经验者优先。
2. 开会制度
1）开会制度为两周一次制。单周开会（如遇假期或者其他事故耽误，时间另行安排）
2）开会严格遵循，按时到，有事请事假（不能由人戴请），严格签到原则，在开会中先由部长发言，在布置和总结完工作以后，再由各位干事发言提出自己的建议或者意见。
开会迟到有处罚的哟！深蹲或者工作转移，唱歌跳舞，吃宵夜等活动等，具体情况具体解决
3）开会内容：先以团学内容为准，之后的时间可以安排用作解答干事的学习上，生活上的各种问题，也可以用作讨论安排部门内部的娱乐活动安排。
4）开会时间尽量控制在40分钟以内。
5）我们部门有在中层开会时带一名干事代表共同开会，以增进主席团和
干事之间的联系，也有利于干事熟悉干部的相关工作内容。
3. 监督制度
就办公室而言，除了做到保护好团学的各种资料，制定活动的细节、流程，完备会议记录，还应该是一个及时收集在工作中出现的问题及学生意见，还有活动的反响情况的组织。可是在上一年中，收集意见和针对出现的问题，及时对细则和规章制度进行修改和添加这方面的功能体现的并不充分。
1）在团学设立的“家文化”的增加提意见板块的前提下，我们部门决定在团学收到有关我们部门的意见和建议时积极地提出改正和完善方案，当问题涉及整个团学时，办公室有义务进行相关内容修订及删改。
2）在接下来的一个学年，把签到制度的作用发挥起来，最后将制成电子表格发给每个部门的部长，用作评定和监督“优秀干事”，下一届干部的评选标准。
34. 调动积极性
就大家的积极性而言。大家对于开始的新鲜事物总是充满激情的，而后会发现一些不在自己掌控之中的情况发生或者事务没能想自己想的那样发生时，那些满满的积极性就会消磨的不见了。没有积极性的团体就像一盘散沙，提高团学的办事效率和内部的凝聚力就要提高大家的积极性。
1）在团学的”家文化“建设板块中加入每个部门的日常工作，事无巨细。有利于让其他部门了解该部门以及其他部门所付出的努力。
2）每个干事和部长做的所有工作，在每次开会的时候开始收集并且添加新的工作记录，这样有利于在以后的评选“优秀干事”，“优秀干部”时拿出凭证来。这样在一定程度上保证了各位参与者的权益，也能提升各位的积极性。 多元化，各部门之间的联谊是一个不错的办法。可以和课外的一起出游，开展读书会，都是不错的选择！！！
5）部长安排
目前是一正两副制度。在其位，谋其事。
1） 正干部应该在所有的办公室干部中起领导作用，规范约束自己以
及其他两位干部。为了避免专断独行，在做决定时，应该集合所有人的意见和建议（部分事情也要收集干事的意见），当大家的意见都摇摆不定时，就以正部的意见为准
2） 在任务分配时，首先采用自愿优先选取的政策，而后再根据不同
的能力进行任务分配（干事的任务主要由干部协商分配，干部的任务主要由主干事分配）
3） 权利和义务相伴，当在工作中出现问题是，除了有特定的过错方，
各部长还应该积极主动地承担相应的责任，正干承担的责任多于其他干部。
工作时间大纲：
27
电Ps （由于很多时间不确定，所以该表格无法完全拟定，但会随着确定时间的发展而完善）