由于正职长时间外出学习等原因,副职可能要代行正职职责,负责全面工作。面对更重的职责使命,面对更高的标准要求,副职如何以副代正。行使好权力,完成好工作.对此笔者提出先“三思”,而“后行”的粗浅建议,以期起到抛砖引玉的作用。
一、做到“三思”——解决好思想层面的问题
思想是行动的指南。以副代正要实现平稳起步,高效尽责,就必须首先解决好思想层面的问题。只有把思想认识提高,把思维层次提高,把工作思路理清,才能确保在以副代正中方向正确少走弯路,紧盯目标确保实现。
“一思”:就是思想认识要清醒。以副代正,履行职责,既是单位领导的信任,又是各级组织的重托,更是对自己能力素质的一种特殊考验。以副代正的领导,要立足一个“代”字,认真分析形势,客观冷静思考。提升认知水平,在思想上保持清醒。一方面,要清醒地认识角色转换的问题。客观地说,以副代正期间,副职在思想意识、心理反应上或多或少都有正职角色,但是在协调方式、领导工作上还多表现为副职角色。副职要清醒地看到副职角色与正职角色的“隐性”转换,努力做到“形副神正”。也就是从外表上、形式上看要多表现为副职特征,但在思想深处一定要想正职该想的事情。另一方面,要清醒地认识履职尽责的问题。以副代正确实权力有所增大,但要认识到在权力增大的同时担子更重了、责任更大了,更要清醒地认识到虽然以副代正是临时的,但工作的标准不是临时的,要坚决克服凑合、应付思想。另外,还要保持谦虚谨慎的作风,切不能有“傲”的心态,万不能拿鸡毛当令箭,要保持一颗平常心,平心静气地面对组织、对待干部群众、把握自己。
“二思”:就是思维方式要转变。要深刻领会领导工作、领导方法、领导艺术的一般规律和基本特点。使思维方式转变到正职的职责要求上来,把观察问题、分析问题和解决问题的思维层次提高到一个新水平。要针对单位特点,立足自身实际,认真思考正职领导与副职领、导在思维方式方面的差别。具体来说.副职要从局部思维方式转变到全局思维方式上来,不能停留在自己“一亩三分地”的思维层次上,而是要胸怀全局,有下好“一盘棋”的思想,努力把思维方式转变到正职的角度上,把撂好全程性进度,审视好整体性要求。要从短期思维转变到长期思维上来,把工作放在一个比较长的周期中去思考,做到立足实际,着眼长远,力求看到更远的发展趋势、更准的形势特征,而不能只看脚下,只顾眼前。另外,要学习现代领导知识,熟悉科学领导方法,掌握工作基本技能,特别是在实践中要用新知识、新经验去转变自己陈旧的、过时的思维方式。
“三思”:就是工作思路要改换。以副代正后,面临的形势任务发生变化,履行的职责也有所改变,这就要求副职盼工作思路也随之进行调整,力求在最短时间内实现工作思路成功“变轨”。副职在确立思路时不能再以副职工作的“惯性”去谋划,而要尽快改换工作思路,使其符合正职领导工作的要求。副职要从正职的角度去审视,依据领导科学的一般规律,对照正职工作的基本职责,针对履行正职职责面临的客观现实、基本任务和基本要求,结合自身实际情况,对以前的工作思路进行科学的调整,使之符合正职工作的需要。需要特别注意的是,副职对于正职的工作思路不能轻易否定、随意改变,更不能另起炉灶、推倒重来,而要科学把握工作思路的连续性和衔接性,尽可能使自己的工作思路与正职的工作思路成功“对接”,确保在平稳转变的基础上正常运行,这样才能防止工作中出现大的波动。
二、坚持“后行”——解决好实践层面的问题
思想层面的基本问题解决之后.接下来就是实践层面的具体落实,这是我们的最终目的。对于以副代正来说,做到“三思”仅仅只是做好了“上篇”务虚的文章,要实现稳步求前进、终端求实效,还要尽力做好“下篇”务实的文章。
一是常汇报请示,而“后行”。这是从对上级方面来讲的。客观地说.由于以副代正与正式任命正职还是存在一定区别的,特别是在行使决策权、执行权方面尤为突出。另外,由于长期处于副职岗位,思维定式工作套路和职责要求等方面的限制和影响,对于正职的工作特点和规律没有深度把握,对于正职的工作性质和要求没有真正实践.难免会出现考虑不到、安排不细、处置不当等现象,甚至会造成工作被动、贻误时机、效率低下等问题。对此,要树立定期汇报意识.向上级常汇报、多请示,尤其是在以副代正的开始阶段,这一点显得尤为重要。在具体的工作落实中,应做到一个特定工作时期要汇报请示,一项重大任务完成要汇报请示,特别是时于一些紧急情况的应对、突发事件的处理和棘手问题的解决。要及时汇报请示不拖延。如果情况紧急来不及汇报请示,也要边执行、边汇报,从而既可以得到上级领导的支持,又可以有效避免工作中的失误。
二是勤调查研究,而“后行”。这是从自我方面来讲的。调查研究是我们做好一切工作的前提和基础.以副代正更应如此。调查研究中的调查,就是抓点抓面,可以说是感性认识;调查研究中的研究,就是思索思考,可以说是理性认识。如果说调查是“手”上的事情,那么研究就是“脑”上的事情,只有手脑并用,相互结合,才能对问题进行全方位、多视角的认识和理解。同样,在以副代正期间,勤调查、勤研究也是提高工作效率的必走之路、必用之法。为掌握更为真实、更加原始的信息,副职可以利用安全形势分析会、机关工作交班会和大项任务布置会等时机,经常到基层全面掌握单位管理的总体情况、规章制度的执行情况,大项任务的进展情况,下属思想的变化情况等,切实把情况摸准,把问题找全.把原因分析透。
三是多征求意见,而“后行”。这是从对下属方面来讲的。以副代正期间.如何促进决策最终落实,如何赢得下属支持,根本原则就是发扬民主,最好办法就是集思广益。具体地说,就是要善于倾听下属的呼声,真诚对待基层的建议。因为不管是从单位建设的宏观目标来看.还是从单项任务的微观落实来看,都要靠广大基层群众去执行、去完成。对于单位建设形势的把握,对于重大问题的解决,对于具体工作的落实,可以召开“诸葛亮会”、设立意见箱、建立网上论坛、开展建言献策活动等,多听一听基层的声音,多想一想下属的期盼,进一步激发大家的民主意识,最大限度地发挥群众的聪明才智。另外,还可以通过深入实地看,召开座谈会听,就以副代正期间的决策指挥、工作进展等收集群众的意见,以便更快更准地发现自身存在的问题,及时改正,从而不断提高自己的工作能力。
由于正职长时间外出学习等原因,副职可能要代行正职职责,负责全面工作。面对更重的职责使命,面对更高的标准要求,副职如何以副代正。行使好权力,完成好工作.对此笔者提出先“三思”,而“后行”的粗浅建议,以期起到抛砖引玉的作用。
一、做到“三思”——解决好思想层面的问题
思想是行动的指南。以副代正要实现平稳起步,高效尽责,就必须首先解决好思想层面的问题。只有把思想认识提高,把思维层次提高,把工作思路理清,才能确保在以副代正中方向正确少走弯路,紧盯目标确保实现。
“一思”:就是思想认识要清醒。以副代正,履行职责,既是单位领导的信任,又是各级组织的重托,更是对自己能力素质的一种特殊考验。以副代正的领导,要立足一个“代”字,认真分析形势,客观冷静思考。提升认知水平,在思想上保持清醒。一方面,要清醒地认识角色转换的问题。客观地说,以副代正期间,副职在思想意识、心理反应上或多或少都有正职角色,但是在协调方式、领导工作上还多表现为副职角色。副职要清醒地看到副职角色与正职角色的“隐性”转换,努力做到“形副神正”。也就是从外表上、形式上看要多表现为副职特征,但在思想深处一定要想正职该想的事情。另一方面,要清醒地认识履职尽责的问题。以副代正确实权力有所增大,但要认识到在权力增大的同时担子更重了、责任更大了,更要清醒地认识到虽然以副代正是临时的,但工作的标准不是临时的,要坚决克服凑合、应付思想。另外,还要保持谦虚谨慎的作风,切不能有“傲”的心态,万不能拿鸡毛当令箭,要保持一颗平常心,平心静气地面对组织、对待干部群众、把握自己。
“二思”:就是思维方式要转变。要深刻领会领导工作、领导方法、领导艺术的一般规律和基本特点。使思维方式转变到正职的职责要求上来,把观察问题、分析问题和解决问题的思维层次提高到一个新水平。要针对单位特点,立足自身实际,认真思考正职领导与副职领、导在思维方式方面的差别。具体来说.副职要从局部思维方式转变到全局思维方式上来,不能停留在自己“一亩三分地”的思维层次上,而是要胸怀全局,有下好“一盘棋”的思想,努力把思维方式转变到正职的角度上,把撂好全程性进度,审视好整体性要求。要从短期思维转变到长期思维上来,把工作放在一个比较长的周期中去思考,做到立足实际,着眼长远,力求看到更远的发展趋势、更准的形势特征,而不能只看脚下,只顾眼前。另外,要学习现代领导知识,熟悉科学领导方法,掌握工作基本技能,特别是在实践中要用新知识、新经验去转变自己陈旧的、过时的思维方式。
“三思”:就是工作思路要改换。以副代正后,面临的形势任务发生变化,履行的职责也有所改变,这就要求副职盼工作思路也随之进行调整,力求在最短时间内实现工作思路成功“变轨”。副职在确立思路时不能再以副职工作的“惯性”去谋划,而要尽快改换工作思路,使其符合正职领导工作的要求。副职要从正职的角度去审视,依据领导科学的一般规律,对照正职工作的基本职责,针对履行正职职责面临的客观现实、基本任务和基本要求,结合自身实际情况,对以前的工作思路进行科学的调整,使之符合正职工作的需要。需要特别注意的是,副职对于正职的工作思路不能轻易否定、随意改变,更不能另起炉灶、推倒重来,而要科学把握工作思路的连续性和衔接性,尽可能使自己的工作思路与正职的工作思路成功“对接”,确保在平稳转变的基础上正常运行,这样才能防止工作中出现大的波动。
二、坚持“后行”——解决好实践层面的问题
思想层面的基本问题解决之后.接下来就是实践层面的具体落实,这是我们的最终目的。对于以副代正来说,做到“三思”仅仅只是做好了“上篇”务虚的文章,要实现稳步求前进、终端求实效,还要尽力做好“下篇”务实的文章。
一是常汇报请示,而“后行”。这是从对上级方面来讲的。客观地说.由于以副代正与正式任命正职还是存在一定区别的,特别是在行使决策权、执行权方面尤为突出。另外,由于长期处于副职岗位,思维定式工作套路和职责要求等方面的限制和影响,对于正职的工作特点和规律没有深度把握,对于正职的工作性质和要求没有真正实践.难免会出现考虑不到、安排不细、处置不当等现象,甚至会造成工作被动、贻误时机、效率低下等问题。对此,要树立定期汇报意识.向上级常汇报、多请示,尤其是在以副代正的开始阶段,这一点显得尤为重要。在具体的工作落实中,应做到一个特定工作时期要汇报请示,一项重大任务完成要汇报请示,特别是时于一些紧急情况的应对、突发事件的处理和棘手问题的解决。要及时汇报请示不拖延。如果情况紧急来不及汇报请示,也要边执行、边汇报,从而既可以得到上级领导的支持,又可以有效避免工作中的失误。
二是勤调查研究,而“后行”。这是从自我方面来讲的。调查研究是我们做好一切工作的前提和基础.以副代正更应如此。调查研究中的调查,就是抓点抓面,可以说是感性认识;调查研究中的研究,就是思索思考,可以说是理性认识。如果说调查是“手”上的事情,那么研究就是“脑”上的事情,只有手脑并用,相互结合,才能对问题进行全方位、多视角的认识和理解。同样,在以副代正期间,勤调查、勤研究也是提高工作效率的必走之路、必用之法。为掌握更为真实、更加原始的信息,副职可以利用安全形势分析会、机关工作交班会和大项任务布置会等时机,经常到基层全面掌握单位管理的总体情况、规章制度的执行情况,大项任务的进展情况,下属思想的变化情况等,切实把情况摸准,把问题找全.把原因分析透。
三是多征求意见,而“后行”。这是从对下属方面来讲的。以副代正期间.如何促进决策最终落实,如何赢得下属支持,根本原则就是发扬民主,最好办法就是集思广益。具体地说,就是要善于倾听下属的呼声,真诚对待基层的建议。因为不管是从单位建设的宏观目标来看.还是从单项任务的微观落实来看,都要靠广大基层群众去执行、去完成。对于单位建设形势的把握,对于重大问题的解决,对于具体工作的落实,可以召开“诸葛亮会”、设立意见箱、建立网上论坛、开展建言献策活动等,多听一听基层的声音,多想一想下属的期盼,进一步激发大家的民主意识,最大限度地发挥群众的聪明才智。另外,还可以通过深入实地看,召开座谈会听,就以副代正期间的决策指挥、工作进展等收集群众的意见,以便更快更准地发现自身存在的问题,及时改正,从而不断提高自己的工作能力。