装卸费用结算管理流程
一、 目的
规范装卸费用结算流程,为财务核算提供准确可靠的数据,特制订本流程。
二、 范围
适用于装卸费用结算管理
三、内容
1、 当商户发生出入库装卸业务需求时,应填制和生国际统一印制的出入库单据,并持此单据到栈台总调度室办理装卸费用预交款手续;
2、 装卸队收单员负责接受商户出入库单据,核查无误后,根据单据数量计算相应装卸费用,并开具相应的装卸收费单;
3、 和生国际收费员根据装卸收单员开具的装卸收费单,进行商户装卸费用预收取;
4、 实际装卸业务完毕后,由商户凭磅单及装卸预收费单至装卸收费处进行结算,装卸收单员根据实际装卸量计算装卸费用,开具装卸结算单,多退少补;
5、 和生国际收费员根据装卸收单员开具的装卸结算单,收取或退回相应装卸费用;
6、 如发生入库冻结业务时,由仓储部库管员开具冻结收
费单,收费员据此收取冻结费;
7、 装卸收单员与收费员每日对账,并编制相应的装卸日报表及费用日报表;
8、 收费员每日将收取的现金按照财务部装卸费用管理规定处臵;
9、 装卸队与和生国际财务部根据装卸合同每月定期结算装卸费用;
10、 当商户与装卸队之间发生装卸收费争议时,由仓储部部栈台库管协调解决,如未达成一致,则由上级仓储主管或仓储经理协调解决;
装卸费用结算管理流程图
装卸费用结算管理流程
一、 目的
规范装卸费用结算流程,为财务核算提供准确可靠的数据,特制订本流程。
二、 范围
适用于装卸费用结算管理
三、内容
1、 当商户发生出入库装卸业务需求时,应填制和生国际统一印制的出入库单据,并持此单据到栈台总调度室办理装卸费用预交款手续;
2、 装卸队收单员负责接受商户出入库单据,核查无误后,根据单据数量计算相应装卸费用,并开具相应的装卸收费单;
3、 和生国际收费员根据装卸收单员开具的装卸收费单,进行商户装卸费用预收取;
4、 实际装卸业务完毕后,由商户凭磅单及装卸预收费单至装卸收费处进行结算,装卸收单员根据实际装卸量计算装卸费用,开具装卸结算单,多退少补;
5、 和生国际收费员根据装卸收单员开具的装卸结算单,收取或退回相应装卸费用;
6、 如发生入库冻结业务时,由仓储部库管员开具冻结收
费单,收费员据此收取冻结费;
7、 装卸收单员与收费员每日对账,并编制相应的装卸日报表及费用日报表;
8、 收费员每日将收取的现金按照财务部装卸费用管理规定处臵;
9、 装卸队与和生国际财务部根据装卸合同每月定期结算装卸费用;
10、 当商户与装卸队之间发生装卸收费争议时,由仓储部部栈台库管协调解决,如未达成一致,则由上级仓储主管或仓储经理协调解决;
装卸费用结算管理流程图