查账软件实施稽查工作程序

稽查局

关于利用查账软件实施稽查工作程序

为有效利用查帐软件实施稽查工作,保证税务稽查执法的正确性,根据《征管法》及税收法规的有关规定,制定程序如下:

一、选案环节筛选待稽查业户时,应根据需要选取一定使用会计核算软件的企业(税务稽查查账软件可调取数据的软件使用范围)进行检查,并逐步扩大对使用会计核算软件企业的检查数量。

二、检查人员检查使用会计核算软件记帐的企业时,除使用以前规定的文书外,还需向企业出示“复印会计核算电子文档通知书”,并由企业有关人员在送达回证上签字,同时填写调帐清单。对重要案件、会计核算电子文档疑点较大案件可复制两套电子文档,一份封存,由企业在封存口盖章,按取证要求,由企业有关人员在封存件上注明,“此会计核算电子文档取之XXX 企业,与原会计核算电子文档数据一致”,企业有关人员签字压印, 另外一份作为查账资料。

三、稽查人员提取的企业会计核算电子文档数据,要为纳税人保密,调取的电子文档数据视同纸制文书一样保管。查账结束后,对不需要作为证据的电子文档数据,在返还帐簿凭证时,由企业财会人员监督予以删除。

四、检查中,发现企业会计核算电子文档数据有疑点,应核对纸制帐簿、凭证、报表,以纸制帐簿、凭证、报表上的数据作为定案依据,如会计核算电子文档数据的疑点未在纸制帐簿、凭证、报表上体现,而会计核算电子文档上的数据确是偷税的证据,应到企业将会计

核算电子文档重新复制一次并封存,叫企业在重新复制的会计核算电子文档封口处盖章,按取证要求,叫企业有关人员在封存件上注明,“此会计核算电子文档取之XXX 企业,与原会计核算电子文档数据一致”,企业有关人员签字压印。如果原先已复制了一份会计核算电子文档封存,则原先封存的会计核算电子文档可作为定案证据。 五、检查人员对稽查软件提示的问题应在“疑点描述”中说明疑点,对疑点检查落实后,要在该疑点下面说明问题是否属实,什么原因造成该疑点。

六、对提取企业电子数据的U 盘,各单位要有专人保管,保管人员要建立“提取企业电子数据U 盘领用情况登记簿”,领用、归还时都要登记签字。如有丢失,追究有关人员的责任。

附:检查、复制企业会计电子文档及有关资料通知书

稽查局

年 月 日

附件:

检查、复制企业会计电子文档及有关资料通知书

税稽复电字(200×)第 号

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条、第五十八条的规定,税务机关有权检查纳税人的帐簿、记帐凭证、报表和有关资料,对与案件有关的情况和资料可以纪录、录音、录像、照相和复制。你单位使用的微机是企业经营情况及帐簿、记帐凭证、报表和有关资料的载体,税务机关有权进行检查和复制帐簿、记帐凭证、报表和有关资料。根据国税发(2003)47号文第十六条的规定,“对采用电算化会计系统的纳税人,税务机关有权对其会计电算化系统进行查验;对纳税人会计电算化系统处理、储存的会计记录以及其他有关的纳税资料,税务机关有权进入其电算化系统进行检查,并可复制与纳税有关的电子数据作为证据”。为此,我局责成检查人员检查你单位微机中的经营及与纳税有关的资料,复制你公司 年度的会计核算电子文档进行检查核对, 请你公司予以配合提供。如不配合,我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》有关规定予以处罚。

稽查局

200×年 月 日

稽查局

关于利用查账软件实施稽查工作程序

为有效利用查帐软件实施稽查工作,保证税务稽查执法的正确性,根据《征管法》及税收法规的有关规定,制定程序如下:

一、选案环节筛选待稽查业户时,应根据需要选取一定使用会计核算软件的企业(税务稽查查账软件可调取数据的软件使用范围)进行检查,并逐步扩大对使用会计核算软件企业的检查数量。

二、检查人员检查使用会计核算软件记帐的企业时,除使用以前规定的文书外,还需向企业出示“复印会计核算电子文档通知书”,并由企业有关人员在送达回证上签字,同时填写调帐清单。对重要案件、会计核算电子文档疑点较大案件可复制两套电子文档,一份封存,由企业在封存口盖章,按取证要求,由企业有关人员在封存件上注明,“此会计核算电子文档取之XXX 企业,与原会计核算电子文档数据一致”,企业有关人员签字压印, 另外一份作为查账资料。

三、稽查人员提取的企业会计核算电子文档数据,要为纳税人保密,调取的电子文档数据视同纸制文书一样保管。查账结束后,对不需要作为证据的电子文档数据,在返还帐簿凭证时,由企业财会人员监督予以删除。

四、检查中,发现企业会计核算电子文档数据有疑点,应核对纸制帐簿、凭证、报表,以纸制帐簿、凭证、报表上的数据作为定案依据,如会计核算电子文档数据的疑点未在纸制帐簿、凭证、报表上体现,而会计核算电子文档上的数据确是偷税的证据,应到企业将会计

核算电子文档重新复制一次并封存,叫企业在重新复制的会计核算电子文档封口处盖章,按取证要求,叫企业有关人员在封存件上注明,“此会计核算电子文档取之XXX 企业,与原会计核算电子文档数据一致”,企业有关人员签字压印。如果原先已复制了一份会计核算电子文档封存,则原先封存的会计核算电子文档可作为定案证据。 五、检查人员对稽查软件提示的问题应在“疑点描述”中说明疑点,对疑点检查落实后,要在该疑点下面说明问题是否属实,什么原因造成该疑点。

六、对提取企业电子数据的U 盘,各单位要有专人保管,保管人员要建立“提取企业电子数据U 盘领用情况登记簿”,领用、归还时都要登记签字。如有丢失,追究有关人员的责任。

附:检查、复制企业会计电子文档及有关资料通知书

稽查局

年 月 日

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检查、复制企业会计电子文档及有关资料通知书

税稽复电字(200×)第 号

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条、第五十八条的规定,税务机关有权检查纳税人的帐簿、记帐凭证、报表和有关资料,对与案件有关的情况和资料可以纪录、录音、录像、照相和复制。你单位使用的微机是企业经营情况及帐簿、记帐凭证、报表和有关资料的载体,税务机关有权进行检查和复制帐簿、记帐凭证、报表和有关资料。根据国税发(2003)47号文第十六条的规定,“对采用电算化会计系统的纳税人,税务机关有权对其会计电算化系统进行查验;对纳税人会计电算化系统处理、储存的会计记录以及其他有关的纳税资料,税务机关有权进入其电算化系统进行检查,并可复制与纳税有关的电子数据作为证据”。为此,我局责成检查人员检查你单位微机中的经营及与纳税有关的资料,复制你公司 年度的会计核算电子文档进行检查核对, 请你公司予以配合提供。如不配合,我局将按《中华人民共和国税收征收管理法》有关规定予以处罚。

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200×年 月 日


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