土木与建筑学院 第二届团员、学生代表大会
策 划 书
土木与建筑学院第四届分团委组织部
二○一一年十月
一、活动背景
继续落实校团委《关于认真做好基层团组织设置调整与选举工作的通知》的精神，做好我院第二届团员、学生代表大会工作。
二、活动目的
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观和中共中央国务院《关于加强和改进大学生思想政治工作的意见》精神，团结带领我院团员、学生积极投身于学院的建设和发展工作中去，引导广大青年积极开展自我服务，自我管理和校园文化建设，为创建特色校园文化，和谐学院而不断努力，开创我院团学工作的新好局面。
三、第二届团员、学生代表大会筹备委员会
顾 问：陈若玲（院党委书记） 方 琼（校团委副书记） 施一满（院党委副书记） 主 任：吴振华（院分团委书记）
委 员：容奕娴、王中浩、于安淼、梁腾飞、赵东晛
杨 骏、胡晓辉、刘思邈、梁 钊、王楚为
秘书组：余佳思
资格审查组：杨 帝、毛 韬、宋红兵 提案组：陈 涛 宣传组：莫海南、欧志玲
后勤组：李金旺、刘晓旭、杨梓璇 监督组：邱佳乐、冯 孔 机动组：徐格格、张 婧 会务组：李泽成、马凯伦
四、工作安排
1、宣布筹备委员会名单，明确责任，各司其职。
2、26日发布《关于召开土木与建筑学院第二届团员、学生代表大会的通知》 以及代表名单 要求：通知张贴在我院宣传栏以及各个宿舍楼下宣传栏！在院宣传
栏需张贴的用A2纸，宿舍楼用A3纸；张贴代表名单均用A4纸。以上内容均要盖分团委公章 。 另收集编辑候选人简介，以及汇总代表名单。29日之前 秘书组负责
3、10月26日晚七点工二614召集团长副团长开会布置任务（介绍双代会，以及收提案的事情），强调重要性。 杨骏做强调，陈涛负责提案部分，张迪负责印发双代会通知以及收集提案通知，王建强签到事先准备好签到表。
注： 共九个代表团的团长与副团长（院当然代表团、第一代表团（党员代表）、第二代表团（研究生代表）、第三代表团（09级第一团总支）、第四代表团（09级第二团总支）、第五代表团（10第一团总支）、第六代表团（10第二团总支）、第七代表团（11级第一团总支）、第八代表团（11级第二团总支），团长长负责召集讨论，副团长负责记录）
7、A 、10月27-30日，各代表团自主选择时间和地点讨论， 时间和地点由团长上报给宣传组，宣传组去拍照，写通讯稿。 宣传组负责，监督组督促。 B 、讨论提案，形成共识，
C 、讨论一批草案， 报组织部修改，定稿。邮箱：tjsdh2011@126.com 注：《分团委学生会干部考核制度（草案）》 主席团负责起草、《“道德银行”（草案）》、《道德法庭（草案）》 吴老师负责起草，最后秘书组收集汇总
8、11月08日下午，召开（双代会）。 主持待定预备会议议程：
时间：11月08日下午14：00-14:30 地点：图书馆打报告厅 主持：待定 议程：
1、 主持人介绍出席会议的领导及嘉宾，并宣布大会开幕
2、 宣读《土建学院第二届团员、学生代表大会会议须知》 资格审查组起草并宣读
3、 表决通过大会主席团成员名单（包括大会主席团、大会常务主
席、大会执行主席) 学生会主席团组织部商议梁钊宣读 4、 听取并审议《代表资格审查报告》 资格审查组 5、 听取并审议《候选人资格审查报告》、《候选人名单》 资格审查组
正式会议议程（14：45—16：30） 时间：10月25日下午14：45-16:30 地点：图书馆打报告厅 主持：待定 议程：
（1）全体起立，奏、唱国歌
（2）第四届学生会主席胡晓辉致开幕词
（可选读其他院的贺信，由主持人宣读、如果有的话）
（4）校团委方琼副书记讲话 胡晓辉起草，送方书记审核。 （5）作《大会筹备工作报告》 陈涛负责
（7）第三届学生会主席梁钊宣读大会《选举办法》并表决通过 梁钊提供 （8）表决通过监票、计票、唱票工作人员名单 王楚为提供 （9）大会选举、投票 后勤组做好秩序的维护。主持人语言引导 （10）总监票人带领监票、计票工作人员离场计票
（11）听取并审议《提案工作报告》 陈涛 （12）听取并审议《土木与建筑学院第三届分团委学生会工作报告》杨骏提供、吴老师宣读
（13）宣读《第二次代表大会倡议书》 刘思邈提供
（14）施一满副书记书记讲话 （15）总监票人宣布选举结果 （16）陈若玲书记讲话
（16）第四届届分团委副书记杨骏致闭幕词 （17）奏、唱团歌，大会结束。
全体代表与领导和嘉宾到图书馆报告厅门口合影留念。 宣传组 10、其他任务分配： 筹备委员会所有成员务必在
30之前将各自负责的材
料编辑成档发送到邮箱：tjsdh2011@126.com 密码：tujianxueyuan11 10月26前确定委员候选人名单，并将候选人名单交秘书处。（正式委员二十位，团员委员、学生委员各十位；按照1：1.2—1.5拟定候选人名单） 主席团
领导的台签以及选票需在11月07日前完成（选票上需加盖学院公章）。 秘书处
11月07日之前发邀请函并确定出席的领导以及嘉宾。主席团
11月04号前 做好代表证、嘉宾证、邀请函。具体数量与主席团联系，样式需通过吴老师审查。11月04号挂出横幅 。 宣传组 确定监票、计票工作人员，从09级、10级选，名单于30号前发送到双代会指定邮箱，具体联系接洽，王楚为负责。
各代表团的签到表由 资格审查组 做好，交给个代表团团长，团长负责签到。
场地租借（图书馆报告厅）、票箱、水、注意：租借书馆需提前一周联系好
李金旺负责
电脑技术控制、音响调试、播放、及会场秩序、会后卫生
青志协负责
代表引导 、礼仪小姐（8名）与领导嘉宾的接待 刘晓旭负责
各个代表团的座位安排表 会务组负责 代表证内芯的设计、邀请函的设计、条幅订做、现场拍照、会后的通讯稿，双代会启动即可悬挂条幅 宣传组负责
附一：代表人数分配
附二：土木与建筑学院第二届团员、学生代表大会监票、计票工作人员名单 总监票人：*** 监 票 人：***、***
计票人员：（共12人）（计票6人，唱票6人）
***（*****班） 王楚为负责联系人员
附件三：资料汇编由组织部和主席团共同完成，在10月05完成。送交 印刷，豪华版 20份 ，简单版 220份。资料汇编：
1、大会主席团成员名单（包括大会主席团、大会常务主席、大会执行主席)
学生会主席团
2、土建学院第二届团员、学生代表大会会议须知 资格审查组起草 3、土建学院第二届团员、学生代表大会议程 主席团和组织部提供 4、土建学院第二届团员、学生代表大会筹备工作报告 提案组提供 5、土建学院第二届团员、学生代表大会代表资格审查报告 资格审查组提供
6、土建学院第二届团委、学生会候选人资格审查报告 资格审查组提供 7、土建学院第二届团员、学生代表大会开幕词 胡晓辉提供 8、在土建学院第二届团员、学生代表大会上的讲话——校团委方琼副书记 胡晓辉
9、在土建学院第二届团员、学生代表大会上的讲话——院党委施一满副书记 施书记提供
10、土建学院第二届团员、学生代表大会选举办法 梁钊提供
11、土建学院第二届团员、学生代表大会监票、计票工作人员名单 王楚为提供 12、第三届团总支学生会工作报告 杨骏提供 13、提案工作报告 组织部提供
14、土建学院第二届团员、学生代表大会闭幕词 杨骏提供 15、附件一：土建学院第二届团员、学生代表大会代表名单 秘书处 16、附件二：土建学院第一届团员、学生代表大会委员候选人简介 秘书处
五、经费预算
1、代表证220个，嘉宾证20个，每个二元，共480元 2、邀请函20份，每份2.5元，共50元 3、选票260份，每份0.5毛，共13元
4、条幅共三条（前期宣传两条，正式会议现场悬挂一条），每条10米，每米5元，共150元。
6、资料汇编定做费：20份胶装版，每份8元，220份普通版，每份3元，共160+660=820元。 7、后勤费50元 8、其他资料打印费50元
预算总费用=240+50+13+50+150+820++50+50=1663元
六、活动中应注意的问题及细节
1、注意做好正式会议现场的座位安排。
2、安排一个专门的工作人员负责接待其他院的来宾，将来宾信息及时报告给主持人，以做好来宾的介绍。主席团要负责接待与会领导。
3、提前做好现场的音响和话筒的调试。安排一个技术娴熟的同学担任现场技术控制、音效控制。拍摄及摄影准备好预备电池。 4、做好动员工作。
七、活动负责人及主要参与者
负责人：陈涛
主要参与者：主席团、各部部长
土木与建筑学院第二次团员、学生代表大会
提案上报表
土木与建筑学院 第二届团员、学生代表大会
策 划 书
土木与建筑学院第四届分团委组织部
二○一一年十月
一、活动背景
继续落实校团委《关于认真做好基层团组织设置调整与选举工作的通知》的精神，做好我院第二届团员、学生代表大会工作。
二、活动目的
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观和中共中央国务院《关于加强和改进大学生思想政治工作的意见》精神，团结带领我院团员、学生积极投身于学院的建设和发展工作中去，引导广大青年积极开展自我服务，自我管理和校园文化建设，为创建特色校园文化，和谐学院而不断努力，开创我院团学工作的新好局面。
三、第二届团员、学生代表大会筹备委员会
顾 问：陈若玲（院党委书记） 方 琼（校团委副书记） 施一满（院党委副书记） 主 任：吴振华（院分团委书记）
委 员：容奕娴、王中浩、于安淼、梁腾飞、赵东晛
杨 骏、胡晓辉、刘思邈、梁 钊、王楚为
秘书组：余佳思
资格审查组：杨 帝、毛 韬、宋红兵 提案组：陈 涛 宣传组：莫海南、欧志玲
后勤组：李金旺、刘晓旭、杨梓璇 监督组：邱佳乐、冯 孔 机动组：徐格格、张 婧 会务组：李泽成、马凯伦
四、工作安排
1、宣布筹备委员会名单，明确责任，各司其职。
2、26日发布《关于召开土木与建筑学院第二届团员、学生代表大会的通知》 以及代表名单 要求：通知张贴在我院宣传栏以及各个宿舍楼下宣传栏！在院宣传
栏需张贴的用A2纸，宿舍楼用A3纸；张贴代表名单均用A4纸。以上内容均要盖分团委公章 。 另收集编辑候选人简介，以及汇总代表名单。29日之前 秘书组负责
3、10月26日晚七点工二614召集团长副团长开会布置任务（介绍双代会，以及收提案的事情），强调重要性。 杨骏做强调，陈涛负责提案部分，张迪负责印发双代会通知以及收集提案通知，王建强签到事先准备好签到表。
注： 共九个代表团的团长与副团长（院当然代表团、第一代表团（党员代表）、第二代表团（研究生代表）、第三代表团（09级第一团总支）、第四代表团（09级第二团总支）、第五代表团（10第一团总支）、第六代表团（10第二团总支）、第七代表团（11级第一团总支）、第八代表团（11级第二团总支），团长长负责召集讨论，副团长负责记录）
7、A 、10月27-30日，各代表团自主选择时间和地点讨论， 时间和地点由团长上报给宣传组，宣传组去拍照，写通讯稿。 宣传组负责，监督组督促。 B 、讨论提案，形成共识，
C 、讨论一批草案， 报组织部修改，定稿。邮箱：tjsdh2011@126.com 注：《分团委学生会干部考核制度（草案）》 主席团负责起草、《“道德银行”（草案）》、《道德法庭（草案）》 吴老师负责起草，最后秘书组收集汇总
8、11月08日下午，召开（双代会）。 主持待定预备会议议程：
时间：11月08日下午14：00-14:30 地点：图书馆打报告厅 主持：待定 议程：
1、 主持人介绍出席会议的领导及嘉宾，并宣布大会开幕
2、 宣读《土建学院第二届团员、学生代表大会会议须知》 资格审查组起草并宣读
3、 表决通过大会主席团成员名单（包括大会主席团、大会常务主
席、大会执行主席) 学生会主席团组织部商议梁钊宣读 4、 听取并审议《代表资格审查报告》 资格审查组 5、 听取并审议《候选人资格审查报告》、《候选人名单》 资格审查组
正式会议议程（14：45—16：30） 时间：10月25日下午14：45-16:30 地点：图书馆打报告厅 主持：待定 议程：
（1）全体起立，奏、唱国歌
（2）第四届学生会主席胡晓辉致开幕词
（可选读其他院的贺信，由主持人宣读、如果有的话）
（4）校团委方琼副书记讲话 胡晓辉起草，送方书记审核。 （5）作《大会筹备工作报告》 陈涛负责
（7）第三届学生会主席梁钊宣读大会《选举办法》并表决通过 梁钊提供 （8）表决通过监票、计票、唱票工作人员名单 王楚为提供 （9）大会选举、投票 后勤组做好秩序的维护。主持人语言引导 （10）总监票人带领监票、计票工作人员离场计票
（11）听取并审议《提案工作报告》 陈涛 （12）听取并审议《土木与建筑学院第三届分团委学生会工作报告》杨骏提供、吴老师宣读
（13）宣读《第二次代表大会倡议书》 刘思邈提供
（14）施一满副书记书记讲话 （15）总监票人宣布选举结果 （16）陈若玲书记讲话
（16）第四届届分团委副书记杨骏致闭幕词 （17）奏、唱团歌，大会结束。
全体代表与领导和嘉宾到图书馆报告厅门口合影留念。 宣传组 10、其他任务分配： 筹备委员会所有成员务必在
30之前将各自负责的材
料编辑成档发送到邮箱：tjsdh2011@126.com 密码：tujianxueyuan11 10月26前确定委员候选人名单，并将候选人名单交秘书处。（正式委员二十位，团员委员、学生委员各十位；按照1：1.2—1.5拟定候选人名单） 主席团
领导的台签以及选票需在11月07日前完成（选票上需加盖学院公章）。 秘书处
11月07日之前发邀请函并确定出席的领导以及嘉宾。主席团
11月04号前 做好代表证、嘉宾证、邀请函。具体数量与主席团联系，样式需通过吴老师审查。11月04号挂出横幅 。 宣传组 确定监票、计票工作人员，从09级、10级选，名单于30号前发送到双代会指定邮箱，具体联系接洽，王楚为负责。
各代表团的签到表由 资格审查组 做好，交给个代表团团长，团长负责签到。
场地租借（图书馆报告厅）、票箱、水、注意：租借书馆需提前一周联系好
李金旺负责
电脑技术控制、音响调试、播放、及会场秩序、会后卫生
青志协负责
代表引导 、礼仪小姐（8名）与领导嘉宾的接待 刘晓旭负责
各个代表团的座位安排表 会务组负责 代表证内芯的设计、邀请函的设计、条幅订做、现场拍照、会后的通讯稿，双代会启动即可悬挂条幅 宣传组负责
附一：代表人数分配
附二：土木与建筑学院第二届团员、学生代表大会监票、计票工作人员名单 总监票人：*** 监 票 人：***、***
计票人员：（共12人）（计票6人，唱票6人）
***（*****班） 王楚为负责联系人员
附件三：资料汇编由组织部和主席团共同完成，在10月05完成。送交 印刷，豪华版 20份 ，简单版 220份。资料汇编：
1、大会主席团成员名单（包括大会主席团、大会常务主席、大会执行主席)
学生会主席团
2、土建学院第二届团员、学生代表大会会议须知 资格审查组起草 3、土建学院第二届团员、学生代表大会议程 主席团和组织部提供 4、土建学院第二届团员、学生代表大会筹备工作报告 提案组提供 5、土建学院第二届团员、学生代表大会代表资格审查报告 资格审查组提供
6、土建学院第二届团委、学生会候选人资格审查报告 资格审查组提供 7、土建学院第二届团员、学生代表大会开幕词 胡晓辉提供 8、在土建学院第二届团员、学生代表大会上的讲话——校团委方琼副书记 胡晓辉
9、在土建学院第二届团员、学生代表大会上的讲话——院党委施一满副书记 施书记提供
10、土建学院第二届团员、学生代表大会选举办法 梁钊提供
11、土建学院第二届团员、学生代表大会监票、计票工作人员名单 王楚为提供 12、第三届团总支学生会工作报告 杨骏提供 13、提案工作报告 组织部提供
14、土建学院第二届团员、学生代表大会闭幕词 杨骏提供 15、附件一：土建学院第二届团员、学生代表大会代表名单 秘书处 16、附件二：土建学院第一届团员、学生代表大会委员候选人简介 秘书处
五、经费预算
1、代表证220个，嘉宾证20个，每个二元，共480元 2、邀请函20份，每份2.5元，共50元 3、选票260份，每份0.5毛，共13元
4、条幅共三条（前期宣传两条，正式会议现场悬挂一条），每条10米，每米5元，共150元。
6、资料汇编定做费：20份胶装版，每份8元，220份普通版，每份3元，共160+660=820元。 7、后勤费50元 8、其他资料打印费50元
预算总费用=240+50+13+50+150+820++50+50=1663元
六、活动中应注意的问题及细节
1、注意做好正式会议现场的座位安排。
2、安排一个专门的工作人员负责接待其他院的来宾，将来宾信息及时报告给主持人，以做好来宾的介绍。主席团要负责接待与会领导。
3、提前做好现场的音响和话筒的调试。安排一个技术娴熟的同学担任现场技术控制、音效控制。拍摄及摄影准备好预备电池。 4、做好动员工作。
七、活动负责人及主要参与者
负责人：陈涛
主要参与者：主席团、各部部长
土木与建筑学院第二次团员、学生代表大会
提案上报表