行政内勤岗位职责(共9篇)

篇一:行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

篇二:行政内勤岗位职责

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篇三:办公室行政内勤工作职责

办公室行政内勤工作职责

1. 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;

3. 负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作; 办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。

4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;

5. 负责公司证照及相关资料的借阅;

6. 负责公司办公用品的购买发放;

7. 负责公司房门钥匙的管理;

8. 负责公司oa协同办公的管理;

9. 负责快递的签收工作;

10. 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;

确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。

11. 完成领导交办的临时工作任务;

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篇四:行政内勤工作职责

行政内勤工作职责

1、 打字、复印等文档处理工作

2、 接听公司电话/收发传真

3、 员工合同签订及合同保管工作

4、 员工档案保管,公司证件复印件保管

5、 公司配/收回登记工作及备用钥匙保管

6、 劳保用品、办公用品采购申请、发放记录

篇五:行政内勤岗位职责

岗位职责

4、负责每日办公用品、烟等物品的发放工作。

岗位职责

二、印鉴管理方面:

三、证照管理方面:

四、会务方面:

1、负责总经理办公会督促、召集、记录、整理。

五、文书方面:

六、文件收发、督办、归档工作:

七、档案管理方面:

负责不定期将公司各类文件及时归档工作。负责次年第二季度前按要求将上一年文件整理、编号、立卷、归档,及时更新电子档案。

篇六:行政内勤岗位职责

行政内勤岗位说明书

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篇七:行政内勤岗位职责

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行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员

直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁

工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验

文化程度:高中学历或同等学历以上

语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼

岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

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11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

篇八:行政后勤工作职责

行政后勤工作内容

行政类

后勤类:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

篇一:行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

一、行政管理

2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、完成领导安排的其他工作;

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;

篇二:行政内勤岗位职责

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篇三:办公室行政内勤工作职责

办公室行政内勤工作职责

1. 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;

3. 负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作; 办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。

4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;

5. 负责公司证照及相关资料的借阅;

6. 负责公司办公用品的购买发放;

7. 负责公司房门钥匙的管理;

8. 负责公司oa协同办公的管理;

9. 负责快递的签收工作;

10. 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;

确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。

11. 完成领导交办的临时工作任务;

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篇四:行政内勤工作职责

行政内勤工作职责

1、 打字、复印等文档处理工作

2、 接听公司电话/收发传真

3、 员工合同签订及合同保管工作

4、 员工档案保管,公司证件复印件保管

5、 公司配/收回登记工作及备用钥匙保管

6、 劳保用品、办公用品采购申请、发放记录

篇五:行政内勤岗位职责

岗位职责

4、负责每日办公用品、烟等物品的发放工作。

岗位职责

二、印鉴管理方面:

三、证照管理方面:

四、会务方面:

1、负责总经理办公会督促、召集、记录、整理。

五、文书方面:

六、文件收发、督办、归档工作:

七、档案管理方面:

负责不定期将公司各类文件及时归档工作。负责次年第二季度前按要求将上一年文件整理、编号、立卷、归档,及时更新电子档案。

篇六:行政内勤岗位职责

行政内勤岗位说明书

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篇七:行政内勤岗位职责

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行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员

直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁

工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验

文化程度:高中学历或同等学历以上

语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼

岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

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11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

篇八:行政后勤工作职责

行政后勤工作内容

行政类

后勤类:

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;


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