期末总结汇报大会暨表彰大会策划书

汽车技术科学生会时间：2011年12月

一、活动背景

2010——2011学年即将过去，新吸纳的成员也已经熟悉自己的工作部门和同事，同时为部门注入了新的思想，各部门也有了新的变化和发展。为了鼓励先进，展现各部门在新学期里的发展；使各部门了解其它部门的工作成果并从中吸取优秀经验，更好的总结本学期工作，做好下学期工作，特此举办此次期末总结座谈会暨表彰大会。

进入中职已经一个学年，这个学期里面大家都有了不同的收获，作为学生干部有了一定的成长，此次的活动就是为了鼓励我们优秀的同学更加优秀，促进同学之间的学习，让我们汽车技术科学生会在未来的发展中更加优秀。二、活动时间及地点

 时间：2011年12月（具体时间待定）  地点：教c—308 三、主办单位  汽车技术科学生会四、协办单位

 汽车技术科学生会办公室  汽车技术科学生体育部部  汽车技术科学生会学习部五、参会人员

汽车技术科学生会全体成员

六、邀请嘉宾

汽车技术科科长：余科长、罗科长汽车技术科班主任：七、表彰奖项

 优秀部门  优秀干事八、前期准备：  部内成员准备：

 所有工作人员全部穿着正装，得体大方  全体成员员佩戴工作证或学生证  物力资源：

 签到表（办公室）  邀请各位老师（主席团）  写奖状、证书（办公室）

 条幅、布置会场、矿泉水、食物（体育部）  准备各种主题的背景及音乐（办公室）  主持人的确定及主持词审核（主席团）  人力资源：  主持人（待定）

 到场人员（嘉宾，汽车技术科学生会全体成员）  现场秩序（纪检部）  照相（办公室）

 活动准备：

 摆放矿泉水（生活部）  引领并维持会场秩序（办公室）  安排领奖人员出场顺序（办公室）

 检查并确保奖状、证书的摆放顺序（办公室）九、活动预算

十、后期工作

 学生会全体成员合影留念  整理会场

 将荣誉证书分发到相应的个人和集体手中确保奖项无误

 工作人员进行会后工作交流及总结  部内人员统计考勤情况

 整理本次会议所涉及的文件，作为一种经验保存十一、注意事项

 注意工作人员服务时的态度和语气

 保持会场安静，有序，不可随意走动，会议进行时禁止任何人

随意早退

 会前的一些细节工作的准备必须逐一落实  进退场时与会议中的秩序的维护  各种突发事件的解决  摄相注意捕捉重要画面

十二、突发状况及解决方案  如果证书顺序颠倒

 方案一：证书顺序颠倒可以，但绝不可以多或少，必须保证每个获奖的个人手中都有一张证书，至于证书的顺序，会后再对其进行调整。

 方案二：如果发现上台领奖的人数与奖状数量不符，我们必须灵活应变，永远要保证一对一，不能出错。十三、时间控制

 进场10分钟内尽量保证大会正式开始  大会控制在1个半小时左右十四、评选标准（一）优秀学生会干部

在学生会工作期间表象良好，做好了本职工作，同时每次的活动中都积极参与，办公室考察及格。（二）优秀部门

本学期举行的各项活动给学生会争光，而且本部门工作开展状况好、服从安排工作积极，具体评选由主席团负责。

2011

汽车技术科学生会年12月

附录：

签字：