外国语学院学生毕业论文式格式范例使用说明
一、一个学生一个文件夹。文件夹的命名方法为：班级-学号-学生姓名-指导教师姓名。如：
05商英2W-05131412-陈丹-王毅。学生拿到该文件夹后请立刻将更名。
二、文件夹中一共十个文件。按01毕业论文-封面-班级-学号-学生姓名，02毕业论文-声明„„
这样排序。
三、每个文件中都有示例。在具体使用的时候，将“示例”内容删除，键入自己的内容。
四、每一段的结束直接用“Enter ”键，不能用“Shift + Enter”组合键。否则将是软回车键，
格式将无法修改。软回车的符号为“↓”，可通过点击“显示/隐藏编辑标记”看出，也可点击“视图”——“显示段落标记”看出。请删除这些标记。
五、目录的生成。
1、 正文中每一级标题的格式必须是统一的。
2、 在正文中的标题前使用“插入”—“分隔符”—选择“分节符类型”—“下一页”。
3、 将光标放在第一行，使用“样式”（在左上角），下拉，选择第一个“清除样式”，
然后键入Contents ，回车。
4、 设置Contents 的格式。见“04毕业论文-正文-学号-学生姓名”。
5、 在有Contents 的这一页中，点击“插入”—“页码”，不要在“首页显示页码”前
打勾。
6、 将光标放在带有内标题的正文页中，点击“插入”—“页码”，在“首页显示页码”
前打勾。设置页码位置为“页面顶端（页眉）”，“对齐方式”为右侧。然后点击“格
式”，设起始页码为“1”。按“确定”。
7、 将光标移上一页，Contents 的下一行，选择“插入”—“引用”—“索引与目录”；
点击“目录”
注意“显示页码”与“页码右对齐”打上勾。“格式”—来自模板—显示级别为“3”。
8、 再点击“选项”。“样式”应该有勾，有效样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”。
并在下面“大纲级别”和“目录项域”前面打勾。按“确定”。
这样目录就可以生成了。
江苏技术师范学院外国语学院英语专业毕业论文格式细则
一．毕业论文用纸规格及页面设置
毕业论文用纸规格：A4（21厘米×29.7厘米）。
2．毕业论文的书写工具
毕业论文的书写工具：建议使用Microsoft Office 2003中的Word ，不要使用任何版本的
页面设置为Microsoft Office 2003中Word 的默认设置（见图表1）：
1）页边距：上、下各2.54厘米；左、右各3.17厘米；
2）页眉、页脚：页眉：1.5厘米；页脚：1.75厘米。
图表 1
一份完整的毕业论文应该由以下几个部分组成，并按此顺序装订成册：
1）封面页（Title page）
2）声明页（Declaration page）
3）摘要、关键词页（Abstract and key words page）
4）目录页（Contents page/pages）
5）正文、参考文献页（Thesis and bibliography pages）
6）致谢页（Acknowledgements page）
二．毕业论文封面页要求
封面作为一个单独文档存盘，文件名为：01毕业论文-封面-学生姓名。
2．毕业论文封面内容及其格式按学校要求
图表1
三．毕业论文声明页的要求
1）为了培养学生“实事求是”的学术精神和诚实的学术态度，我们决定在学生毕业论文中添加“声明页”；
2）声明页的内容全部统一，每个论文作者只要复制即可；
3）声明页必须亲笔签字，姓名打印无效；拒绝签名者毕业论文不予评定成绩。
毕业论文声明页作为一个单独文档存盘，文件名为：02毕业论文-声明-学生姓名。
图表2
四．毕业论文摘要和关键词的要求
1）摘要和关键词作为一个独立的文件保存，文件名为：03毕业论文-摘要和关键词-学生姓名；
2）摘要和关键词都必须用中、英文撰写，中文摘要和关键词及英文摘要和关键词应单独成页并分别放在同一页上。
1）中文摘要：单列一行；宋体；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距
2）中文摘要正文：另起一行；字体：宋体；字号：小四号。对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：首行缩进2个字符；间距：段前为0行，段后为1行。行距：1.5倍行距。例如：
摘要
本文研究了……（摘要正文示例）
(注意：摘要中不可出现第一人称! 中文摘要应与英文摘要对应。)
3）英文Abstract ：单列一行，设置字体：Times New Roman；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距。
4）“Abstract”词数应是论文总词数的7%-10%，即200-300英文单词；“Abstract”摘要正文：另起一行；字体：Times New Roman；字号：小四号。对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：首行缩进2个字符；间距：段前为0行，段后为1行。行距：1.5倍行距。例如：
Abstract
It is a time flooded with advertisements. Whenever we open a newspaper or a magazine, turn on the TV…（正文示例）
(注意：摘要中不可出现第一人称)
1）中文关键词：单列一行；字体：宋体；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距
2）关键词的正文：另起一行；字体：宋体；字号：小四号；一般不超过5个单词或词组，单词或词组之间用分号加空格隔开。例如：
关键词
英语广告； 修辞方法（关键词示例）
3）英文“Key Words”两个词应单列一行，设置字体：Times New Roman；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距。
4）关键词应为3-5个（词或词组），不能少于3个，也不能超过5个；关键词（词组）之间用英文分号“；”隔开，分号“；”后空一格；关键词的正文：另起一行；字体：Times New Roman ；字号：小四号。对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前为0行，段后为1行。行距：1.5倍行距。例如：
Key words
English advertisements; rhetorical approach（关键词示例）
五．毕业论文目录要求
毕业论文的目录不要用手工制作的方法，而要用Microsoft Word中的“索引和目录”生成，具体方法如下：
1）在菜单中选择“插入”，在“插入”中选择“引用”——“索引和目录”，再选择“目录”（见图表3）；
2）在“格式”旁的空格内选择“来自模板”；
图表 3
3）单击“选项”，在“目录1”的空格中打1，“目录2”的空格中打2，“目录3”的空格中打3，并去除其余目录中的数字；然后按“确定”键（见图表4和5）；
4）目录制作结果见图表6。
1）Contents 用Times New Roman三号字体，加粗；
2）所有级别的目录均用Times New Roman 五号字，用常规，不用斜体，不要加粗；
3）所有级别的目录的段前、段后设置均为0；
4）生成后的目录必须经过修改后才能达到上述要求。修改目录格式时，相同级别的目录同时修改；
5）目录的更新：随着文章的不断修改，目录也必须不断修改。修改的办法是：将鼠标移至目录上，按鼠标右键，选定对话框中的“更新域”，再选择“更新整个目录”，然后“确定”，目录便更新完成（见图表7）。
图表
4
图表 5
图表
6
图表 7
六．毕业论文标题的格式要求
1．标题需要分级，一定要使用“格式框”设置标题格式，如：标题1，标题2，标题3，等（见图表8）。如没有正确设置标题，则无法正确生成正确的目录；
2．论文的标题：设为标题1；字体：Times New Roman；字号：三号，加粗；对齐方式：居中。大纲级别：1级；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前、段后为12磅；行距：单倍行距。
3．论文的第一级标题：设为标题2；字体：Times New Roman；字号：小三号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：2级；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用“I.”作为标题的顺序。“I”用的是大写的“I”，“II”用的是大写的两个“I”，依次类推。在“I.”的后面用“TAB键”与单词隔开。
4．论文的第二级标题：设为标题3；字体：Times New Roman；字号：四号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：3级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用大写的“A.”作为标题的顺序。在“A.”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
5．论文的第三级标题：设为标题4；字体：Times New Roman；字号：小四号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：4级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用阿拉伯数字“1.”作为标题的顺序。在“1.”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
6．论文的第四级标题：设为标题5；字体：Times New Roman；字号：小四号；对齐方式：左对齐；大纲级别：5级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用大写的“a.”作为标题的顺序。在“a.”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
7．论文的第五级标题：设为标题6；字体：Times New Roman；字号：小四号；对齐方式：左对齐；大纲级别：4级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用带圆括号的阿拉伯数字的“(1)”作为标题的顺序。在“(1)”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
七．毕业论文页码和页眉的格式要求
1）插入“页码”要用“插入”工具，不能手工加上页码（见图表8）；
2）页码放在页眉，不要放在页脚，并放在页眉的右上角；
3）页码用计算机默认字号和字体：字号为小五号，中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman。
1）论文标题放在页眉，右对齐；
2）字号默认（小五号），英文字体用Times New Roman（见图表8）；
图表 8
八．毕业论文正文要求
正文内容的格式设置成“正文文字”，小四号Times New Roman字体，两端对齐，1.5倍行距，段前0磅，段后12磅（1行），首行缩进2个字符。
1）文内所引文献：要求附夹注，应在引文后加括号注明作者姓名（英文只注姓）及引文页码。如为转引文献，则加“转引自”字样，英文加“quoted in”。如：
Xxxxxxxxxxxxxxx (王佐良，1986： 38)
XXXXXXXXXXXXXXX (Newmark，1987：26)
XXXXXXXXXXXXXXX (quoted in Newmark，1987：3)
2）若引文不足三行，且不需要特别强调，则将引文加上引号，使引文有机地融合在句子中。如：
……“American point at the temple by hand to show the feeling of suicide, that is just the wondering cultural background of limited guns!” (Wang Ying，1999：11) 或“中文原文” (王佐良，1986：38)
3）如被引述的文字超过四行，通常要另起一行，每行左边缩进十格，引文通常用冒号引导，但不需加引号。引文出处仍用括号标出，放在末行句号后。如：
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas” is:
An admirable and characteristic diatribe. And if one is sorry that in it Whitman is
unable to conceive the extreme crises of society, one is certain that no society
would be tolerable whose citizens could not fund refreshment in its buoyant
democratic idealism. (Chase，1986：165)
4）当引文首句非始于原文段落首句时，可以用以上办法处理。如果引文首句始于原文某段落的首句，引文的每个段落的首行均需缩进十三格，其余各行缩进十格。如：
In Moll Flanders, Defoe maintains the pseudo autobiographical narration typical of the picaresque tradition:
My true name is so well known in the records, or registers, at Newgate and in
the Old Bailey, and there are some things of such consequence still depending
there relating to my particular conduct, that it is not to be expected I should set
my name or the account of my family to this work…
It is enough to tell you, that…some of my worst comrades, who are out of
the way of doing me harm… (Defoe, 1986: 59)
九．毕业论文参考文献要求
1）参考文献的数量要求：至少应该列出20种（书目或篇目）；其中英语原版文献不少于5篇/部。
2）引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
3）属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。如：《新英汉词典》，《现代汉语小词典》，《大学英语》（全新版）教材，《新概念英语》等。
4）内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。
5）参考文献的语种以原书语种为准，中文参考书目不必译成英文，但也必须以作者的姓氏字母（中文为拼音）为序；
6）文后参考文献排列顺序要求先写英文后写中文，并一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列（英文的姓调到行首，名姓之间用 “,” 隔开）。如：
Karl Marx —— Marx, Karl
John H. Holmes —— Holmes, John H.
排序办法详见“3．参考文献的排序及方法”。
7）文献名的句号是实心圆点“.”。每本参考文献结果应该以该实心圆点结束。（详见“4．参考文献的格式举例”。
8）外文书名和期刊名以斜体书写，实词首字母大写；外文论文篇名以正体书写，仅篇名首字母大写。每条顶格写。
9）参考文献的排版要求：英文字体：Times New Roman；中文字体：宋体；字号：（均为）五号；对齐方式：两端对齐；行距：单倍行距，段前0磅（0行），段后6磅（0.5行）。
1）作者。多个责任者之间用“，”分隔。作者姓名后不加“著”、“编”、“主编”等字样。外文文献若文献作者不止一人，只须注明第一作者，然后用et al. 表示。
2）文献题名及版本。版次若属第一版可省略。其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。如：
A. 第3版 (原题：第三版)
B. 5th ed. (原题：Fifth edition)
C. Rev. ed.
D. 1978 ed. (原题：Revised edition) (原题：1978 edition)
3）文献类型及载体类型标识。
4）出版项，包括出版地、出版者、出版年。
5）文献出处或电子文献的可获得地址。
6）文献起始页码。
7）文献标准编号（标准号、专利号等）。
8）文献类型标识符号：根据GB 3469规定，以单字母方式标识。以下为各种参考文献类型：
对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program) 及电子公告(electronic bulletin board) 等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
1）文献排序。文献条目按作者姓氏（中文姓氏按其汉语拼音）的字母为序、中英文分别排列。外文文献在前，中文文献在后。同一作者不同时期的文献按出版时间的先后顺序排列。
2）文献的排序方法。参考文献的序号建议使用“项目符号和编号”自动生成。方法如下： 先按格式输入参考文献，每一本参考文献输入结束按“Enter”键。
输入完毕后将输入内容选定，点击“表格”——“排序”——“主要关键字”为“段落数”——“类型”为“拼音”——“顺序”为“升序”——“列表”为“无标题行”。然后点击“确定”，就可以将参考文献的顺序按照要求排序了。
再选定内容，右击鼠标，点击“项目符号和编号”——“编号”——点击有阿拉伯数字“1、2、3…”的任何一列——“自定义”——“编号格式”——改为“[1]”；其他设置不动，点击“确定”，即可自动排序了。
如果要减少文献，只需要将某行删除，文献顺序将自动调整。
如果要添加文献，可以在最后一行直接输入该文献，然后选定内容——右击鼠标，点击“项目符号和编号”——点击“无”——“确定”——“表格”“排序”——“主要关键字”为“段落数”——“类型”为“拼音”——“顺序”为“升序”——“列表”为“无标题行”。然后点击“确定”——右击鼠标，点击“项目符号和编号”——“编号”，一般Word2003为自动保存上次的排序格式，点击有“[1]”的格式，最后“确定”就好了。
1）Books(专著)
[序号] 作者. 文献题名[M]. 出版地:出版社, 出版年份: 起止页码（可选）.
[1] Nida, E. A. Language, Culture and Translating[M]. Shanghai: Shanghai Foreign Language
Education Press, 2001.
[2] 刘国均, 王连成. 国书管史研究[M]. 北京: 北京高等教育出版社, 1979: 15-18.
2）Magazines(期刊)
[序号] 作者. 文献题名[J], 刊名, 出版年份, 卷号(期号):起止页码.
[3] Bassnett. Cultural Elements in Translation[J]. Translation Journal, 1980, 6(3): 22-26.
[4] 张金福. 句子听写在大学生英语听力训练中的作用[J]. 九江财专学报, 2004, (1):
100-103.
3）Article collections(论文集)
[序号] 作者. 文献题名[A]//主编. 论文集名[C]. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.
[5] 刘道义. 关于深化基础外语课程改革的几点意见[A]//人民教育出版社外语室英语组. 中
学英语教师培训参考手册[C]. 北京: 中国青年出版社, 2000: 1-3.
4）Thesis(学位论文/毕业论文)
[序号] 责任人. 文献题名[D].保存地:保存单位, 年份.
[6] 王家年. 中学英语动词习得的宽度和深度研究[D]. 武汉: 华中师范大学, 2004.
5）Report (报告)
[序号] 责任人. 文献题名[R]. 报告地:报告会主办单位, 年份.
[7] 陈绵水. 以教学为中心 切实加强教学工作 努力提高教学质量[R]. 九江: 九江学院,
2005.
6）Patent (专利)
[序号] 主要责任人. 文献题名[P].专利国别:专利号, 发布日期.
[8] 姜锡州. 一种温外敷药制备方案[P]. 中国专利: 881056078, 1983-08-12.
7）Newspaper (报纸)
[序号] 主要责任人. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).
[9] 谢夕德. 创造学习的思路[N]. 人民日报, 1998-12-25 (10).
8）Electronic material (电子文献)
[序号] 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］. 电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选) ．
[10] 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http:// www.
cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
9）Translation Material (翻译材料)
[序号] 翻译者(trans.).文献名[Z]. by 原作者. 出版地: 出版社, 出版年份.
[11] James, Jean M. (trans.) Rickshaw [Z]. by Lao She. Honolulu: University of Hawaii Press,
1979.
10）Others (其它)
电子文献中光盘图书[M/CD](monograph on CD)
网上期刊[J/OL] (serial online)
其他未说明文件[Z] (小说/戏剧/……)
11）集体编撰的没有标明某几位作者姓名的书，可按以下范例处理：
[12] National Research Council. China and Global Change: Opportunities for Collaboration[M].
Washington: Natl. Acad., 1992.
十．毕业论文的打印和装订要求
毕业论文应单面打印。封面可彩色打印，但里页必须黑白打印。
1）用订书机装订：用两个订书钉，不要用三个。订书钉离页面左边的距离为1厘米。上钉离页面顶部、下钉离页面底部的距离均为7.5厘米。
2）用线装订：线孔离页面左边的距离为1厘米，上下线孔离顶部和底部的距离均为7.5厘米。须上下来回装订。
3）装订要求整齐、平整，上下左右距离一致。
撰稿人：顾丹柯
修订人：吴云兴、黄启发、罗国青
2009年10月
修订人：王毅、罗国青
2010年5月
外国语学院学生毕业论文式格式范例使用说明
一、一个学生一个文件夹。文件夹的命名方法为：班级-学号-学生姓名-指导教师姓名。如：
05商英2W-05131412-陈丹-王毅。学生拿到该文件夹后请立刻将更名。
二、文件夹中一共十个文件。按01毕业论文-封面-班级-学号-学生姓名，02毕业论文-声明„„
这样排序。
三、每个文件中都有示例。在具体使用的时候，将“示例”内容删除，键入自己的内容。
四、每一段的结束直接用“Enter ”键，不能用“Shift + Enter”组合键。否则将是软回车键，
格式将无法修改。软回车的符号为“↓”，可通过点击“显示/隐藏编辑标记”看出，也可点击“视图”——“显示段落标记”看出。请删除这些标记。
五、目录的生成。
1、 正文中每一级标题的格式必须是统一的。
2、 在正文中的标题前使用“插入”—“分隔符”—选择“分节符类型”—“下一页”。
3、 将光标放在第一行，使用“样式”（在左上角），下拉，选择第一个“清除样式”，
然后键入Contents ，回车。
4、 设置Contents 的格式。见“04毕业论文-正文-学号-学生姓名”。
5、 在有Contents 的这一页中，点击“插入”—“页码”，不要在“首页显示页码”前
打勾。
6、 将光标放在带有内标题的正文页中，点击“插入”—“页码”，在“首页显示页码”
前打勾。设置页码位置为“页面顶端（页眉）”，“对齐方式”为右侧。然后点击“格
式”，设起始页码为“1”。按“确定”。
7、 将光标移上一页，Contents 的下一行，选择“插入”—“引用”—“索引与目录”；
点击“目录”
注意“显示页码”与“页码右对齐”打上勾。“格式”—来自模板—显示级别为“3”。
8、 再点击“选项”。“样式”应该有勾，有效样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”。
并在下面“大纲级别”和“目录项域”前面打勾。按“确定”。
这样目录就可以生成了。
江苏技术师范学院外国语学院英语专业毕业论文格式细则
一．毕业论文用纸规格及页面设置
毕业论文用纸规格：A4（21厘米×29.7厘米）。
2．毕业论文的书写工具
毕业论文的书写工具：建议使用Microsoft Office 2003中的Word ，不要使用任何版本的
页面设置为Microsoft Office 2003中Word 的默认设置（见图表1）：
1）页边距：上、下各2.54厘米；左、右各3.17厘米；
2）页眉、页脚：页眉：1.5厘米；页脚：1.75厘米。
图表 1
一份完整的毕业论文应该由以下几个部分组成，并按此顺序装订成册：
1）封面页（Title page）
2）声明页（Declaration page）
3）摘要、关键词页（Abstract and key words page）
4）目录页（Contents page/pages）
5）正文、参考文献页（Thesis and bibliography pages）
6）致谢页（Acknowledgements page）
二．毕业论文封面页要求
封面作为一个单独文档存盘，文件名为：01毕业论文-封面-学生姓名。
2．毕业论文封面内容及其格式按学校要求
图表1
三．毕业论文声明页的要求
1）为了培养学生“实事求是”的学术精神和诚实的学术态度，我们决定在学生毕业论文中添加“声明页”；
2）声明页的内容全部统一，每个论文作者只要复制即可；
3）声明页必须亲笔签字，姓名打印无效；拒绝签名者毕业论文不予评定成绩。
毕业论文声明页作为一个单独文档存盘，文件名为：02毕业论文-声明-学生姓名。
图表2
四．毕业论文摘要和关键词的要求
1）摘要和关键词作为一个独立的文件保存，文件名为：03毕业论文-摘要和关键词-学生姓名；
2）摘要和关键词都必须用中、英文撰写，中文摘要和关键词及英文摘要和关键词应单独成页并分别放在同一页上。
1）中文摘要：单列一行；宋体；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距
2）中文摘要正文：另起一行；字体：宋体；字号：小四号。对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：首行缩进2个字符；间距：段前为0行，段后为1行。行距：1.5倍行距。例如：
摘要
本文研究了……（摘要正文示例）
(注意：摘要中不可出现第一人称! 中文摘要应与英文摘要对应。)
3）英文Abstract ：单列一行，设置字体：Times New Roman；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距。
4）“Abstract”词数应是论文总词数的7%-10%，即200-300英文单词；“Abstract”摘要正文：另起一行；字体：Times New Roman；字号：小四号。对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：首行缩进2个字符；间距：段前为0行，段后为1行。行距：1.5倍行距。例如：
Abstract
It is a time flooded with advertisements. Whenever we open a newspaper or a magazine, turn on the TV…（正文示例）
(注意：摘要中不可出现第一人称)
1）中文关键词：单列一行；字体：宋体；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距
2）关键词的正文：另起一行；字体：宋体；字号：小四号；一般不超过5个单词或词组，单词或词组之间用分号加空格隔开。例如：
关键词
英语广告； 修辞方法（关键词示例）
3）英文“Key Words”两个词应单列一行，设置字体：Times New Roman；字号：小三号；加粗；段前、段后各0.5行；单倍行距。
4）关键词应为3-5个（词或词组），不能少于3个，也不能超过5个；关键词（词组）之间用英文分号“；”隔开，分号“；”后空一格；关键词的正文：另起一行；字体：Times New Roman ；字号：小四号。对齐方式：两端对齐；大纲级别：正文文本；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前为0行，段后为1行。行距：1.5倍行距。例如：
Key words
English advertisements; rhetorical approach（关键词示例）
五．毕业论文目录要求
毕业论文的目录不要用手工制作的方法，而要用Microsoft Word中的“索引和目录”生成，具体方法如下：
1）在菜单中选择“插入”，在“插入”中选择“引用”——“索引和目录”，再选择“目录”（见图表3）；
2）在“格式”旁的空格内选择“来自模板”；
图表 3
3）单击“选项”，在“目录1”的空格中打1，“目录2”的空格中打2，“目录3”的空格中打3，并去除其余目录中的数字；然后按“确定”键（见图表4和5）；
4）目录制作结果见图表6。
1）Contents 用Times New Roman三号字体，加粗；
2）所有级别的目录均用Times New Roman 五号字，用常规，不用斜体，不要加粗；
3）所有级别的目录的段前、段后设置均为0；
4）生成后的目录必须经过修改后才能达到上述要求。修改目录格式时，相同级别的目录同时修改；
5）目录的更新：随着文章的不断修改，目录也必须不断修改。修改的办法是：将鼠标移至目录上，按鼠标右键，选定对话框中的“更新域”，再选择“更新整个目录”，然后“确定”，目录便更新完成（见图表7）。
图表
4
图表 5
图表
6
图表 7
六．毕业论文标题的格式要求
1．标题需要分级，一定要使用“格式框”设置标题格式，如：标题1，标题2，标题3，等（见图表8）。如没有正确设置标题，则无法正确生成正确的目录；
2．论文的标题：设为标题1；字体：Times New Roman；字号：三号，加粗；对齐方式：居中。大纲级别：1级；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前、段后为12磅；行距：单倍行距。
3．论文的第一级标题：设为标题2；字体：Times New Roman；字号：小三号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：2级；缩进：左、右0字符；特殊格式：无；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用“I.”作为标题的顺序。“I”用的是大写的“I”，“II”用的是大写的两个“I”，依次类推。在“I.”的后面用“TAB键”与单词隔开。
4．论文的第二级标题：设为标题3；字体：Times New Roman；字号：四号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：3级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用大写的“A.”作为标题的顺序。在“A.”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
5．论文的第三级标题：设为标题4；字体：Times New Roman；字号：小四号，加粗；对齐方式：左对齐；大纲级别：4级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用阿拉伯数字“1.”作为标题的顺序。在“1.”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
6．论文的第四级标题：设为标题5；字体：Times New Roman；字号：小四号；对齐方式：左对齐；大纲级别：5级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用大写的“a.”作为标题的顺序。在“a.”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
7．论文的第五级标题：设为标题6；字体：Times New Roman；字号：小四号；对齐方式：左对齐；大纲级别：4级；缩进：左、右0字符；特殊格式：悬挂缩进2字符；间距：段前、段后为1行；行距：单倍行距。另外：用带圆括号的阿拉伯数字的“(1)”作为标题的顺序。在“(1)”的后面用“TAB键”与单词隔开。依次类推。
七．毕业论文页码和页眉的格式要求
1）插入“页码”要用“插入”工具，不能手工加上页码（见图表8）；
2）页码放在页眉，不要放在页脚，并放在页眉的右上角；
3）页码用计算机默认字号和字体：字号为小五号，中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman。
1）论文标题放在页眉，右对齐；
2）字号默认（小五号），英文字体用Times New Roman（见图表8）；
图表 8
八．毕业论文正文要求
正文内容的格式设置成“正文文字”，小四号Times New Roman字体，两端对齐，1.5倍行距，段前0磅，段后12磅（1行），首行缩进2个字符。
1）文内所引文献：要求附夹注，应在引文后加括号注明作者姓名（英文只注姓）及引文页码。如为转引文献，则加“转引自”字样，英文加“quoted in”。如：
Xxxxxxxxxxxxxxx (王佐良，1986： 38)
XXXXXXXXXXXXXXX (Newmark，1987：26)
XXXXXXXXXXXXXXX (quoted in Newmark，1987：3)
2）若引文不足三行，且不需要特别强调，则将引文加上引号，使引文有机地融合在句子中。如：
……“American point at the temple by hand to show the feeling of suicide, that is just the wondering cultural background of limited guns!” (Wang Ying，1999：11) 或“中文原文” (王佐良，1986：38)
3）如被引述的文字超过四行，通常要另起一行，每行左边缩进十格，引文通常用冒号引导，但不需加引号。引文出处仍用括号标出，放在末行句号后。如：
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas” is:
An admirable and characteristic diatribe. And if one is sorry that in it Whitman is
unable to conceive the extreme crises of society, one is certain that no society
would be tolerable whose citizens could not fund refreshment in its buoyant
democratic idealism. (Chase，1986：165)
4）当引文首句非始于原文段落首句时，可以用以上办法处理。如果引文首句始于原文某段落的首句，引文的每个段落的首行均需缩进十三格，其余各行缩进十格。如：
In Moll Flanders, Defoe maintains the pseudo autobiographical narration typical of the picaresque tradition:
My true name is so well known in the records, or registers, at Newgate and in
the Old Bailey, and there are some things of such consequence still depending
there relating to my particular conduct, that it is not to be expected I should set
my name or the account of my family to this work…
It is enough to tell you, that…some of my worst comrades, who are out of
the way of doing me harm… (Defoe, 1986: 59)
九．毕业论文参考文献要求
1）参考文献的数量要求：至少应该列出20种（书目或篇目）；其中英语原版文献不少于5篇/部。
2）引用的文献要求自己亲自阅读的原始报告或原著，避免引用像文摘、综述之类的二、三手文献。
3）属于公众熟知的教科书、工具书之类一般不必引用。如：《新英汉词典》，《现代汉语小词典》，《大学英语》（全新版）教材，《新概念英语》等。
4）内部资料、会议汇编等非正式出版物由于交流范围有限，不宜引用。
5）参考文献的语种以原书语种为准，中文参考书目不必译成英文，但也必须以作者的姓氏字母（中文为拼音）为序；
6）文后参考文献排列顺序要求先写英文后写中文，并一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列（英文的姓调到行首，名姓之间用 “,” 隔开）。如：
Karl Marx —— Marx, Karl
John H. Holmes —— Holmes, John H.
排序办法详见“3．参考文献的排序及方法”。
7）文献名的句号是实心圆点“.”。每本参考文献结果应该以该实心圆点结束。（详见“4．参考文献的格式举例”。
8）外文书名和期刊名以斜体书写，实词首字母大写；外文论文篇名以正体书写，仅篇名首字母大写。每条顶格写。
9）参考文献的排版要求：英文字体：Times New Roman；中文字体：宋体；字号：（均为）五号；对齐方式：两端对齐；行距：单倍行距，段前0磅（0行），段后6磅（0.5行）。
1）作者。多个责任者之间用“，”分隔。作者姓名后不加“著”、“编”、“主编”等字样。外文文献若文献作者不止一人，只须注明第一作者，然后用et al. 表示。
2）文献题名及版本。版次若属第一版可省略。其他版本说明需著录。版本用阿拉伯数字序数缩写形式或其他标识表示。如：
A. 第3版 (原题：第三版)
B. 5th ed. (原题：Fifth edition)
C. Rev. ed.
D. 1978 ed. (原题：Revised edition) (原题：1978 edition)
3）文献类型及载体类型标识。
4）出版项，包括出版地、出版者、出版年。
5）文献出处或电子文献的可获得地址。
6）文献起始页码。
7）文献标准编号（标准号、专利号等）。
8）文献类型标识符号：根据GB 3469规定，以单字母方式标识。以下为各种参考文献类型：
对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
对于数据库(database)、计算机程序(computer program) 及电子公告(electronic bulletin board) 等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
[文献类型标识/载体类型标识]
[DB/OL]——联机网上数据库(database online)
[DB/MT]——磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]——光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]——磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]——网上期刊(serial online)
[EB/OL]——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
1）文献排序。文献条目按作者姓氏（中文姓氏按其汉语拼音）的字母为序、中英文分别排列。外文文献在前，中文文献在后。同一作者不同时期的文献按出版时间的先后顺序排列。
2）文献的排序方法。参考文献的序号建议使用“项目符号和编号”自动生成。方法如下： 先按格式输入参考文献，每一本参考文献输入结束按“Enter”键。
输入完毕后将输入内容选定，点击“表格”——“排序”——“主要关键字”为“段落数”——“类型”为“拼音”——“顺序”为“升序”——“列表”为“无标题行”。然后点击“确定”，就可以将参考文献的顺序按照要求排序了。
再选定内容，右击鼠标，点击“项目符号和编号”——“编号”——点击有阿拉伯数字“1、2、3…”的任何一列——“自定义”——“编号格式”——改为“[1]”；其他设置不动，点击“确定”，即可自动排序了。
如果要减少文献，只需要将某行删除，文献顺序将自动调整。
如果要添加文献，可以在最后一行直接输入该文献，然后选定内容——右击鼠标，点击“项目符号和编号”——点击“无”——“确定”——“表格”“排序”——“主要关键字”为“段落数”——“类型”为“拼音”——“顺序”为“升序”——“列表”为“无标题行”。然后点击“确定”——右击鼠标，点击“项目符号和编号”——“编号”，一般Word2003为自动保存上次的排序格式，点击有“[1]”的格式，最后“确定”就好了。
1）Books(专著)
[序号] 作者. 文献题名[M]. 出版地:出版社, 出版年份: 起止页码（可选）.
[1] Nida, E. A. Language, Culture and Translating[M]. Shanghai: Shanghai Foreign Language
Education Press, 2001.
[2] 刘国均, 王连成. 国书管史研究[M]. 北京: 北京高等教育出版社, 1979: 15-18.
2）Magazines(期刊)
[序号] 作者. 文献题名[J], 刊名, 出版年份, 卷号(期号):起止页码.
[3] Bassnett. Cultural Elements in Translation[J]. Translation Journal, 1980, 6(3): 22-26.
[4] 张金福. 句子听写在大学生英语听力训练中的作用[J]. 九江财专学报, 2004, (1):
100-103.
3）Article collections(论文集)
[序号] 作者. 文献题名[A]//主编. 论文集名[C]. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.
[5] 刘道义. 关于深化基础外语课程改革的几点意见[A]//人民教育出版社外语室英语组. 中
学英语教师培训参考手册[C]. 北京: 中国青年出版社, 2000: 1-3.
4）Thesis(学位论文/毕业论文)
[序号] 责任人. 文献题名[D].保存地:保存单位, 年份.
[6] 王家年. 中学英语动词习得的宽度和深度研究[D]. 武汉: 华中师范大学, 2004.
5）Report (报告)
[序号] 责任人. 文献题名[R]. 报告地:报告会主办单位, 年份.
[7] 陈绵水. 以教学为中心 切实加强教学工作 努力提高教学质量[R]. 九江: 九江学院,
2005.
6）Patent (专利)
[序号] 主要责任人. 文献题名[P].专利国别:专利号, 发布日期.
[8] 姜锡州. 一种温外敷药制备方案[P]. 中国专利: 881056078, 1983-08-12.
7）Newspaper (报纸)
[序号] 主要责任人. 文献题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).
[9] 谢夕德. 创造学习的思路[N]. 人民日报, 1998-12-25 (10).
8）Electronic material (电子文献)
[序号] 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］. 电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的日期/引用日期(任选) ．
[10] 王明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL]. http:// www.
cajcd.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
9）Translation Material (翻译材料)
[序号] 翻译者(trans.).文献名[Z]. by 原作者. 出版地: 出版社, 出版年份.
[11] James, Jean M. (trans.) Rickshaw [Z]. by Lao She. Honolulu: University of Hawaii Press,
1979.
10）Others (其它)
电子文献中光盘图书[M/CD](monograph on CD)
网上期刊[J/OL] (serial online)
其他未说明文件[Z] (小说/戏剧/……)
11）集体编撰的没有标明某几位作者姓名的书，可按以下范例处理：
[12] National Research Council. China and Global Change: Opportunities for Collaboration[M].
Washington: Natl. Acad., 1992.
十．毕业论文的打印和装订要求
毕业论文应单面打印。封面可彩色打印，但里页必须黑白打印。
1）用订书机装订：用两个订书钉，不要用三个。订书钉离页面左边的距离为1厘米。上钉离页面顶部、下钉离页面底部的距离均为7.5厘米。
2）用线装订：线孔离页面左边的距离为1厘米，上下线孔离顶部和底部的距离均为7.5厘米。须上下来回装订。
3）装订要求整齐、平整，上下左右距离一致。
撰稿人：顾丹柯
修订人：吴云兴、黄启发、罗国青
2009年10月
修订人：王毅、罗国青
2010年5月