流程编号: xz109 流程名称:离职程序
生效日期:2012年04月01日
1、适用范围:
本规范适用于公司所有员工,请员工办理离职手续时参照办理。 2、目的:
员工离职时须按公司相关规定办理离职手续,以规范公司离职流程并保障公
司日常工作的正常运转。 3、内容:
3.1 员工离职的政策
3.1.1员工离职前请办妥离职手续,一般职员离职需于30天前提出辞呈;主管级职员需于60天前提出辞呈;试用期职员离职需提前7天。
3.1.2员工离职需将所使用之文具,公司财产等交接人事行政部,若交接不清,视同未办妥离职手续。
3.1.3离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后,始结算离职当月薪资及其它奖金,并配合公司薪资发放时间统一发放。 3.1.4离职员工半年内不得二次入职。 3.2 员工离职的三种情形 3.2.1辞职
所有辞职员工需向部门经理/主管提交辞职申请表,并详细写明辞职原因后递交其直属主管,经与部门经理面谈后,由部门经理写明“最后工作日”。 3.2.2开除
在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯中华人民共和国相关法律的情形下,公司有权给予开除处理并不对员工做任何经济补偿。 3.2.3劝退
如员工的工作能力达不到公司的要求,公司将对其做劝退处理,部门经理需提前七天(试用期)或一个月(试用期后)书面通知员工。若甲乙双方经协商达成一致,也可当日立即办理离职手续。 3.3 员工离职的具体程序
3.3.1部门经理/主管接到员工的“辞职申请表”后,如同意,应在其辞职申请表上签字确认,并注明员工最后工作日后,在三个工作日内送人事行政部。 3.3.2人事行政部收到员工“辞职申请表”后,安排时间约见辞职员工进行谈话,了解其辞职原因等相关情况。
3.3.3确认员工辞职后,人事行政部在员工“辞职申请表”上签字确认,并呈送总经理签批。
3.3.4总经理审批后,人事行政部做出人事变动表,并将此表分送财务部门、员工本人。
3.3.5员工在最后工作日的次日,应到人事行政部领取员工办公用品交接清单,并按清单办理归还公司所有办公等物品。
3.3.6人事行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回,如有缺失或损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。
3.3.7上述工作完毕后,由人事行政部发“工作交接清单”给欲辞职员工,待其工作交接清楚后,由人事行政部发“员工离职通知单”至财务部,财务部据此为员工结算工资。
3.3.8 如员工要求,可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。 4. 相关附件
附件1
员 工 辞 职 申 请 表
员工姓名 部 门
职 务 入职日期
申请离职日期
辞职原因
员工签名 日期
部门主管意见
最后工作日 年 月 日
部门主管签名
日 期
同意 不同意 [ ] [ ]
人事行政部主管 __
日 期
同意 不同意 [ ] [ ]
总经理
日 期
附件2
工作交接清单
交接人: 接收人:
年 月 日
附件3
人事行政部至财务部通知单
员工姓名 员工编号
此员工已如数交还所有办公物品等公司财产。 且该员工离职交接清单也已填好。 请在收到此表后发给该员工应得工资。
谢谢 !
人事行政部:_____________ 日 期:
附件4
工 作 履 历 证 明
员工姓名 身份证号码
受雇时间 由 至 职位 由 至 离职原因
人事行政部(加盖公司章)
日期
注:此证明发出时没有任何涂改之处,该证明是员工在我公司工作的唯一正式纪录。
流程编号: xz109 流程名称:离职程序
生效日期:2012年04月01日
1、适用范围:
本规范适用于公司所有员工,请员工办理离职手续时参照办理。 2、目的:
员工离职时须按公司相关规定办理离职手续,以规范公司离职流程并保障公
司日常工作的正常运转。 3、内容:
3.1 员工离职的政策
3.1.1员工离职前请办妥离职手续,一般职员离职需于30天前提出辞呈;主管级职员需于60天前提出辞呈;试用期职员离职需提前7天。
3.1.2员工离职需将所使用之文具,公司财产等交接人事行政部,若交接不清,视同未办妥离职手续。
3.1.3离职人员最后月份薪资在离职手续确认完成后,始结算离职当月薪资及其它奖金,并配合公司薪资发放时间统一发放。 3.1.4离职员工半年内不得二次入职。 3.2 员工离职的三种情形 3.2.1辞职
所有辞职员工需向部门经理/主管提交辞职申请表,并详细写明辞职原因后递交其直属主管,经与部门经理面谈后,由部门经理写明“最后工作日”。 3.2.2开除
在员工严重违反公司员工手册中明文禁止的规定或触犯中华人民共和国相关法律的情形下,公司有权给予开除处理并不对员工做任何经济补偿。 3.2.3劝退
如员工的工作能力达不到公司的要求,公司将对其做劝退处理,部门经理需提前七天(试用期)或一个月(试用期后)书面通知员工。若甲乙双方经协商达成一致,也可当日立即办理离职手续。 3.3 员工离职的具体程序
3.3.1部门经理/主管接到员工的“辞职申请表”后,如同意,应在其辞职申请表上签字确认,并注明员工最后工作日后,在三个工作日内送人事行政部。 3.3.2人事行政部收到员工“辞职申请表”后,安排时间约见辞职员工进行谈话,了解其辞职原因等相关情况。
3.3.3确认员工辞职后,人事行政部在员工“辞职申请表”上签字确认,并呈送总经理签批。
3.3.4总经理审批后,人事行政部做出人事变动表,并将此表分送财务部门、员工本人。
3.3.5员工在最后工作日的次日,应到人事行政部领取员工办公用品交接清单,并按清单办理归还公司所有办公等物品。
3.3.6人事行政部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回,如有缺失或损坏可要求离职员工按原价进行赔偿。
3.3.7上述工作完毕后,由人事行政部发“工作交接清单”给欲辞职员工,待其工作交接清楚后,由人事行政部发“员工离职通知单”至财务部,财务部据此为员工结算工资。
3.3.8 如员工要求,可为员工填写“工作履历证明”并加盖公司公章。 4. 相关附件
附件1
员 工 辞 职 申 请 表
员工姓名 部 门
职 务 入职日期
申请离职日期
辞职原因
员工签名 日期
部门主管意见
最后工作日 年 月 日
部门主管签名
日 期
同意 不同意 [ ] [ ]
人事行政部主管 __
日 期
同意 不同意 [ ] [ ]
总经理
日 期
附件2
工作交接清单
交接人: 接收人:
年 月 日
附件3
人事行政部至财务部通知单
员工姓名 员工编号
此员工已如数交还所有办公物品等公司财产。 且该员工离职交接清单也已填好。 请在收到此表后发给该员工应得工资。
谢谢 !
人事行政部:_____________ 日 期:
附件4
工 作 履 历 证 明
员工姓名 身份证号码
受雇时间 由 至 职位 由 至 离职原因
人事行政部(加盖公司章)
日期
注:此证明发出时没有任何涂改之处,该证明是员工在我公司工作的唯一正式纪录。