弱电工程项目管理流程图
获取项目图纸
弱电图纸设计 材料用量预算 工程费预算 工程概算
设计方案是否合理 材料选型是否得当 材料及预算是否准确
有无漏项或重复
实际所
一、概述
企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:对外,面向客户,提高业务流程的效率。
对内,面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(生产线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。
管理流程是企业信息化管理系统中一个不可缺少的模块,它用来定义和控制数据操作规程的基本过程,主要管理对数据进行操作规程时人与人之间或活动与活动之间的数据流向,以及在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动。
二、流程详解:
1、项目接洽,勘查现场
获取项目信息后,第一时间获取项目图纸,并勘查现场; 2、确定项目经理
根据综合情况确定具体负责该项目的责任人; 3、由项目经理设计施工方案,编制工程预算
项目经理尽快与使用方沟通,了解具体的功能需求;
根据使用方提出的功能需求,编制弱电项目施工及点位图,并根据图纸及现场情况初步做出工程预算;
重点:(1)施工图纸设计方案
(2)工程材料消耗量核算
(3)施工费核算。
4、部门会审,优化方案
部门工程小组共同讨论项目经理编制的工程设计方案,图纸点位布线设计是否合理,材料选型是否得当,工程材料消耗量及施工费预算是否准确,有无漏项或重复;
项目经理根据讨论结果,整理优化施工方案,并交部门经理审核; 5、部门经理审核并存档
部门经理审核会审后的项目设计方案及工程预算,相关材料存档保存。
6、施工队做预算
通知多个施工队根据设计好的方案做出工程量预算,重点核算材料消耗量及施工费用;
7、讨论施工队方案预算,确定具体施工队
部门工程小组共同讨论分析施工队所报的预算方案,并与项目经理做出的预算方案做对比,根据实际情况(施工报价,材料核算准确度,施工队实力,施工队空闲时间,以往施工情况分析等),分析讨论并选择出最合适的施工队伍,确定安排施工; 8、项目施工管理 (1)安全管理
对施工队加强安全培训,持证上岗;
施工现场按交建施工方要求配带必要的安全装备,如安全帽,安全绳等;严禁违规操作,杜绝安全隐患,确保不发生安全事故;
(2)材料管理
监督控制施工材料的使用量,由项目经理亲自参与管材、桥架等主要材料的采购,确保材料质量及数量,及时检查材料使用情况,对超出预算的材料消耗部分严格控制,并做好登记。 (3)质理管理
及时检查及抽查施工质量,对可能影响工程质量及违规操作的行为严格制止,对已造成质量隐患的部分予以返工,项目经理应经常以现场旁站的方式对施工过程进行监督及指导。
对施工关键部分进行拍照记录,隐蔽工程完工后需在工程隐蔽前进行初验,并拍照记录。 (4)变更签证管理
施工中的一般工程变更(增加),需要增加费用的,应由施工方对所需增加的工程量,材料数量等做出明确的书面说明,并由项目经理签字确认。
如因甲方原因造成的重大工程变更、返工等,造成材料及资源浪费等经济损失的,应由项目经理协助施工方整理变更文档,详细说明已完工部分变更及因变更所造成的工程损失情况,并由甲方签字确认后,方可进行变更施工。 (5)档案管理
施工照片,完工照片,隐蔽工程照片,项目方案预算,报价,签证,入库单等存档备查。 (6)沟通协调
加强与使用单位的沟通,确保工程能最大限度满足使用方的需求;加强与交建及装修施工方的沟通与协调,做到各工程接口相互配合,确保施工进度及质量。 9、项目竣工验收与工程决算
工程完工,项目经理对施工队完工情况进行初验,检查机房配线标注是否清析,机柜整理是否美观,设备运行是否正常,竣工图纸等材料是否齐全等;
项目经理整理工程竣工验收资料,组织使用方验收,并对使用方进行组织培训,指导使用;费用结算;
施工队整理工程资料申报结算方案,结算方案应分两部分: (1)按设计方案施工,实际所产生的工程量 (2)变更签证追加的工程量
由项目经理对施工队结算方案进行审核; 10、项目综合评估及售后服务
对整个项目施工情况进行评估,包括工程量,施工质量,工程预估偏差,客户满意度等。
对施工单位进行评估,包括材料消耗预估偏差,工程量预估偏差,技术水平等。
对项目经理进行评估。
项目定期回访(为了更好的以后合作,随时把握信息); 售后维护期过后有偿服务(含人员到场排障及设备损坏更换维修)。
弱电工程项目管理流程图
获取项目图纸
弱电图纸设计 材料用量预算 工程费预算 工程概算
设计方案是否合理 材料选型是否得当 材料及预算是否准确
有无漏项或重复
实际所
一、概述
企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:对外,面向客户,提高业务流程的效率。
对内,面向企业目标,提高管理流程的效率,平衡企业各方资源(生产线平衡),控制总体效率的平衡,实现企业总体绩效。
管理流程是企业信息化管理系统中一个不可缺少的模块,它用来定义和控制数据操作规程的基本过程,主要管理对数据进行操作规程时人与人之间或活动与活动之间的数据流向,以及在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动。
二、流程详解:
1、项目接洽,勘查现场
获取项目信息后,第一时间获取项目图纸,并勘查现场; 2、确定项目经理
根据综合情况确定具体负责该项目的责任人; 3、由项目经理设计施工方案,编制工程预算
项目经理尽快与使用方沟通,了解具体的功能需求;
根据使用方提出的功能需求,编制弱电项目施工及点位图,并根据图纸及现场情况初步做出工程预算;
重点:(1)施工图纸设计方案
(2)工程材料消耗量核算
(3)施工费核算。
4、部门会审,优化方案
部门工程小组共同讨论项目经理编制的工程设计方案,图纸点位布线设计是否合理,材料选型是否得当,工程材料消耗量及施工费预算是否准确,有无漏项或重复;
项目经理根据讨论结果,整理优化施工方案,并交部门经理审核; 5、部门经理审核并存档
部门经理审核会审后的项目设计方案及工程预算,相关材料存档保存。
6、施工队做预算
通知多个施工队根据设计好的方案做出工程量预算,重点核算材料消耗量及施工费用;
7、讨论施工队方案预算,确定具体施工队
部门工程小组共同讨论分析施工队所报的预算方案,并与项目经理做出的预算方案做对比,根据实际情况(施工报价,材料核算准确度,施工队实力,施工队空闲时间,以往施工情况分析等),分析讨论并选择出最合适的施工队伍,确定安排施工; 8、项目施工管理 (1)安全管理
对施工队加强安全培训,持证上岗;
施工现场按交建施工方要求配带必要的安全装备,如安全帽,安全绳等;严禁违规操作,杜绝安全隐患,确保不发生安全事故;
(2)材料管理
监督控制施工材料的使用量,由项目经理亲自参与管材、桥架等主要材料的采购,确保材料质量及数量,及时检查材料使用情况,对超出预算的材料消耗部分严格控制,并做好登记。 (3)质理管理
及时检查及抽查施工质量,对可能影响工程质量及违规操作的行为严格制止,对已造成质量隐患的部分予以返工,项目经理应经常以现场旁站的方式对施工过程进行监督及指导。
对施工关键部分进行拍照记录,隐蔽工程完工后需在工程隐蔽前进行初验,并拍照记录。 (4)变更签证管理
施工中的一般工程变更(增加),需要增加费用的,应由施工方对所需增加的工程量,材料数量等做出明确的书面说明,并由项目经理签字确认。
如因甲方原因造成的重大工程变更、返工等,造成材料及资源浪费等经济损失的,应由项目经理协助施工方整理变更文档,详细说明已完工部分变更及因变更所造成的工程损失情况,并由甲方签字确认后,方可进行变更施工。 (5)档案管理
施工照片,完工照片,隐蔽工程照片,项目方案预算,报价,签证,入库单等存档备查。 (6)沟通协调
加强与使用单位的沟通,确保工程能最大限度满足使用方的需求;加强与交建及装修施工方的沟通与协调,做到各工程接口相互配合,确保施工进度及质量。 9、项目竣工验收与工程决算
工程完工,项目经理对施工队完工情况进行初验,检查机房配线标注是否清析,机柜整理是否美观,设备运行是否正常,竣工图纸等材料是否齐全等;
项目经理整理工程竣工验收资料,组织使用方验收,并对使用方进行组织培训,指导使用;费用结算;
施工队整理工程资料申报结算方案,结算方案应分两部分: (1)按设计方案施工,实际所产生的工程量 (2)变更签证追加的工程量
由项目经理对施工队结算方案进行审核; 10、项目综合评估及售后服务
对整个项目施工情况进行评估,包括工程量,施工质量,工程预估偏差,客户满意度等。
对施工单位进行评估,包括材料消耗预估偏差,工程量预估偏差,技术水平等。
对项目经理进行评估。
项目定期回访(为了更好的以后合作,随时把握信息); 售后维护期过后有偿服务(含人员到场排障及设备损坏更换维修)。