客户不满.抱怨.投诉处理技巧

客户不满、抱怨、投诉处理技巧

课程背景:

客户服务体系的宗旨是

客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的

课程目的:

◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。

◆了解优质客户服务的评价指标。

◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。

◆引入

◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。

◆了解客户抱怨处理技巧和方法

◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会

课程大纲:

第一章、 培养积极主动的服务意识

◆破冰行动:认识你、我、他

◆现代竞争领域分析

◆什么是服务意识?

◆ 优质的客户服务表现

◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平

◆小组研讨:客户为何不满

第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障

A、认识客户服务体系

◆练习:小组拼词汇

◆客户服务体系的框架

◆著名企业的客户服务体系案例研讨

B、优化客户服务流程

◆不同意义下的服务流程含义

◆服务流程优化的主要途径和要点

◆案例分析: 海尔服务模式

C、提升客户服务标准

◆服务标准由谁决定

◆我的行为如何影响服务标准

◆服务标准提升的方向

◆服务标准提升与完善的机制保障

现场演练:问题导向

D、客户服务管理体系的制度、规范、文件

◆客户服务管理相关制度包含的主要内容

◆客户服务管理制度建设的几种思路

◆客户服务管理制度建设与发展的原则

客户服务管理制度案例分享

第三章、客户满意度与忠诚度管理

◆影响客户满意度的三个原因:

◆产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match);

◆产品/服务本身的质量(quality);

◆价格(price)。

◆客户满意度提升与客户服务的密切关系。

◆客户挽留策略。

◆建立客户忠诚度的核心纽带。

◆忠诚客户到客户忠诚。

◆确定客户忠诚的评价标准。

案例参考:雪津客户满意度报告

◆品牌忠诚度与关系忠诚度测量。

◆客户忠诚分类与价值差异分析。

◆保持培育客户忠诚度的管理。

◆客户流失的预警信息分析。

案例研讨:联想客户满意度分析

第四章、客户服务人员的能力提升

◆客户到底要买什么

◆6个服务情景演练

◆服务代表的能力

A-- Authority Action

E-- Education

H-- Humor

L-- Listen

N-- Needs

P-- Passion

S-- Service Smart Smile & Speech

◆分享:客户服务代表的素质---3H1F

Head Heart Hand Foot

第五章:投诉是金--正确认识客户投诉

◆客户投诉产生的原因

◆客户投诉产生的目的

◆客户投诉产生的好处

◆企业流失客户的主要原因

第六章:处理客户投诉的方法

◆处理投诉的基本方法

◆处理升级投诉的技巧

◆处理疑难投诉的技巧

◆尽最大努力让客户满意

◆处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

◆弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

◆掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;

案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招;

角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧

◆处理顾客投诉与抱怨的方法

◆重大投诉处理

◆不回避并找出原因

◆正视投诉追根究底

◆绘制工作网络图,上司,媒体,高层,中立机构,项目小组配合,运用团队解决问题

◆处理抱怨设定目标

◆协调与处理

总结:前事不忘,后事之师

案例分析: 松下的客户抱怨中心

第七章、企业服务品牌

◆优质的客户服务是最好的企业品牌

◆客户服务对于一个企业有什么意义?

◆只有出色的客户服务才会使你具有超强的竞争力

◆牢固树立服务品牌。

◆创造企业品牌

案例分析:DELL

◇服务品牌是防止客户流失的最佳屏障

◇客户叛离是一种严重的传染病

◇客户叛离的最佳疗法--

◇老客户=更少的费用

◇老客户=丰厚的利润

◇行动计划

总结研讨

讲师介绍:张嫣

张嫣老师,国际职业培训师协会认证讲师、工商管理硕士、清华大学、中山大学客座讲师。历任跨国公司、港资集团公司、DELL(中国)销售经理、大区经理等职位、专职从事营销工作近十年,从一线业务人员到营销管理工作,成功积累和总结了丰富的市场营销精粹经验,并先后在各家企业取得了优秀业绩。其培训课程针对企业实际问题而设计,善于培养学员的实务解决能力;其培训注重学员现场吸收,便于学员在 实际工作中有效运用,赢得企业与学员的好评。

所授课程:《电话销售技巧》、《客户服务满意度、客户服务技巧提升》、《销售服务礼仪》、《职业形象塑

造与现代商务礼仪》、《如何有效处理客户投诉》、《大客户销售技巧》、《销售团队建设与销售人员考核激励》等培训过百场,授课特色:给你方法,给你技巧,给你实战演练的机会;你说,你做,大家来点,讲师来评。作为实战讲师,张老师的培训将大量采用特色讲授、情景案例、角色扮演及游戏等形式,注重理论技巧与企业的实际情况相结合,强调学员心得交流及经验分享,能启发和引导学员思路,并在寓教于乐的参与氛围中使学员逐渐改变观念、提升销售技能与个人修养。

服务过的部分企业:SOHO中国、艾默生、华安集团、金蝶软件、ABB、BP液化石油、上海可口可乐、上海电信、中国移动、康佳集团、友邦保险、北京建行、贵州建行、四川电信、平安保险、现代计算机、东莞移动、深圳招商证券、上海华实传媒、中国仪器集团进出口有限公司、广州仁爱医院、春生堂化妆品、天平汽车保险股份有限公司、富菱化工、华美达机械制造、亿鑫汽车销售、美国亿柏国际公司、七匹狼服饰、山东九阳小家电、联发软件科技、艾利、联想电脑、上海电气网络科技、皇加力(中国)商业有限公司、上海永升广告传媒、上海良会贸易、IBM长城、中联医药集团、TCL集团、中铁快运集团、青岛啤酒、中通远洋物流集团、三九医药、海王药业、肯德基、罗兰化妆品、托博正畸器械、科宝仪器仪表、法泰电器、新城建设集团、上海理光、上海西部集团、信息产业集团、飞利浦照明、大唐电讯海南椰树集团、上海震旦集团、红蜻蜓集团、南京红太阳集团、杭萧钢构、豪爵摩托、小天鹅、LG蝶妆、新疆德隆屯河股份、新疆八钢、康恩贝保健食品、澳医保灵、浙江李宁、桓仁药业等百余家企业提供培训及咨询服务。

客户不满、抱怨、投诉处理技巧

课程背景:

客户服务体系的宗旨是

客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的

课程目的:

◆只有超越客户期望的客户服务才能造就客户忠诚。

◆了解优质客户服务的评价指标。

◆和学员一起分享什么是客户所认为重要的。

◆引入

◆帮助学员更好的了解和提升客户服务技巧。

◆了解客户抱怨处理技巧和方法

◆善于从过失中尽快恢复并总结教训。提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会

课程大纲:

第一章、 培养积极主动的服务意识

◆破冰行动:认识你、我、他

◆现代竞争领域分析

◆什么是服务意识?

◆ 优质的客户服务表现

◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平

◆小组研讨:客户为何不满

第二章、构建一流的客户服务体系-完善的的客户服务体系是整体服务潜力发挥的可靠保障

A、认识客户服务体系

◆练习:小组拼词汇

◆客户服务体系的框架

◆著名企业的客户服务体系案例研讨

B、优化客户服务流程

◆不同意义下的服务流程含义

◆服务流程优化的主要途径和要点

◆案例分析: 海尔服务模式

C、提升客户服务标准

◆服务标准由谁决定

◆我的行为如何影响服务标准

◆服务标准提升的方向

◆服务标准提升与完善的机制保障

现场演练:问题导向

D、客户服务管理体系的制度、规范、文件

◆客户服务管理相关制度包含的主要内容

◆客户服务管理制度建设的几种思路

◆客户服务管理制度建设与发展的原则

客户服务管理制度案例分享

第三章、客户满意度与忠诚度管理

◆影响客户满意度的三个原因:

◆产品/服务与客户需求之间匹配的程度(match);

◆产品/服务本身的质量(quality);

◆价格(price)。

◆客户满意度提升与客户服务的密切关系。

◆客户挽留策略。

◆建立客户忠诚度的核心纽带。

◆忠诚客户到客户忠诚。

◆确定客户忠诚的评价标准。

案例参考:雪津客户满意度报告

◆品牌忠诚度与关系忠诚度测量。

◆客户忠诚分类与价值差异分析。

◆保持培育客户忠诚度的管理。

◆客户流失的预警信息分析。

案例研讨:联想客户满意度分析

第四章、客户服务人员的能力提升

◆客户到底要买什么

◆6个服务情景演练

◆服务代表的能力

A-- Authority Action

E-- Education

H-- Humor

L-- Listen

N-- Needs

P-- Passion

S-- Service Smart Smile & Speech

◆分享:客户服务代表的素质---3H1F

Head Heart Hand Foot

第五章:投诉是金--正确认识客户投诉

◆客户投诉产生的原因

◆客户投诉产生的目的

◆客户投诉产生的好处

◆企业流失客户的主要原因

第六章:处理客户投诉的方法

◆处理投诉的基本方法

◆处理升级投诉的技巧

◆处理疑难投诉的技巧

◆尽最大努力让客户满意

◆处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

◆弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

◆掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;

案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招;

角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧

◆处理顾客投诉与抱怨的方法

◆重大投诉处理

◆不回避并找出原因

◆正视投诉追根究底

◆绘制工作网络图,上司,媒体,高层,中立机构,项目小组配合,运用团队解决问题

◆处理抱怨设定目标

◆协调与处理

总结:前事不忘,后事之师

案例分析: 松下的客户抱怨中心

第七章、企业服务品牌

◆优质的客户服务是最好的企业品牌

◆客户服务对于一个企业有什么意义?

◆只有出色的客户服务才会使你具有超强的竞争力

◆牢固树立服务品牌。

◆创造企业品牌

案例分析:DELL

◇服务品牌是防止客户流失的最佳屏障

◇客户叛离是一种严重的传染病

◇客户叛离的最佳疗法--

◇老客户=更少的费用

◇老客户=丰厚的利润

◇行动计划

总结研讨

讲师介绍:张嫣

张嫣老师,国际职业培训师协会认证讲师、工商管理硕士、清华大学、中山大学客座讲师。历任跨国公司、港资集团公司、DELL(中国)销售经理、大区经理等职位、专职从事营销工作近十年,从一线业务人员到营销管理工作,成功积累和总结了丰富的市场营销精粹经验,并先后在各家企业取得了优秀业绩。其培训课程针对企业实际问题而设计,善于培养学员的实务解决能力;其培训注重学员现场吸收,便于学员在 实际工作中有效运用,赢得企业与学员的好评。

所授课程:《电话销售技巧》、《客户服务满意度、客户服务技巧提升》、《销售服务礼仪》、《职业形象塑

造与现代商务礼仪》、《如何有效处理客户投诉》、《大客户销售技巧》、《销售团队建设与销售人员考核激励》等培训过百场,授课特色:给你方法,给你技巧,给你实战演练的机会;你说,你做,大家来点,讲师来评。作为实战讲师,张老师的培训将大量采用特色讲授、情景案例、角色扮演及游戏等形式,注重理论技巧与企业的实际情况相结合,强调学员心得交流及经验分享,能启发和引导学员思路,并在寓教于乐的参与氛围中使学员逐渐改变观念、提升销售技能与个人修养。

服务过的部分企业:SOHO中国、艾默生、华安集团、金蝶软件、ABB、BP液化石油、上海可口可乐、上海电信、中国移动、康佳集团、友邦保险、北京建行、贵州建行、四川电信、平安保险、现代计算机、东莞移动、深圳招商证券、上海华实传媒、中国仪器集团进出口有限公司、广州仁爱医院、春生堂化妆品、天平汽车保险股份有限公司、富菱化工、华美达机械制造、亿鑫汽车销售、美国亿柏国际公司、七匹狼服饰、山东九阳小家电、联发软件科技、艾利、联想电脑、上海电气网络科技、皇加力(中国)商业有限公司、上海永升广告传媒、上海良会贸易、IBM长城、中联医药集团、TCL集团、中铁快运集团、青岛啤酒、中通远洋物流集团、三九医药、海王药业、肯德基、罗兰化妆品、托博正畸器械、科宝仪器仪表、法泰电器、新城建设集团、上海理光、上海西部集团、信息产业集团、飞利浦照明、大唐电讯海南椰树集团、上海震旦集团、红蜻蜓集团、南京红太阳集团、杭萧钢构、豪爵摩托、小天鹅、LG蝶妆、新疆德隆屯河股份、新疆八钢、康恩贝保健食品、澳医保灵、浙江李宁、桓仁药业等百余家企业提供培训及咨询服务。


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