XXXX有限公司 品号编码原则
为规范本公司的信息管理、实现ERP企业经营管理与控制系统,统一本公司的供应商编码、客户编码、物料信息编码,特制定本标准;本标准是本公司供应商、客户、物料编码的原则,具体编码由技术研发部编制,并下达各部门严格执行,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码;物料编码的增加、删除、修改、解释权属于技术研发部,本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。
ERP品号编码总则
1.编码中不得出现全角字符,不能出现冒号、分号、引号、撇号、句号、逗号等特殊字符;
2.物品编码由0-9十个数字中的一个数及字母构成,本公司物料品号9个字符;成品品号为7个字符
3. 一般情况下,编码中的英文字母一律采用大写半角(特殊说明的除外);
4.一般情况下,99为其它或特别指定的含义,00或0为我公司属性不详或暂时备用情况,其它具体数字不必熟记;
5.编码,尤其是货品编码,禁止出现“一物多码”或“一码多物”;
6.为便于查询,在长度允许的情况下,货品加分类标志字母要考虑与仓库的对应关系,但个人或部门不能单方面修改;
7. 本规范有很多没有例举的排号,在不会误解的前提下,可直接对号编码下去,无空间编码的,由研发部统一更新;
8.物品名称规格中可以出现横杠“-”和乘号“*”,但一定要保证所有的“-”和“*”都是英文半角状态;尽量不出现汉字,实在没办法避免,汉字尽量处在末尾.
物品编码规则
X1 X2 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
物品科目 - 物品分类 - 细分规格类(顺序) - 版本号由A开始编
(数字) (数字) (数字) (字母)
面料编码规则
01 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
面料 - 供应商分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:法拉利面料为01编码,霸狮腾面料为02编码,梅尔美面料为编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推
面料规格型号规范:
品牌名英文缩写 厂家规格型号-幅宽 (举例:霸狮腾 4802型号面料,幅宽为3米,规格型号为 霸狮腾4802-3)
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号01010001A:法拉利面料(99-2058 /1.77M),解释为:01为面料大类,01为法拉利(名称序号为1),0001为99-2058 /1.77M型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
电机编码规则
02 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
电机 - 供应商分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:尚飞电机为01编码,耐氏电机为02编码,盖格电机为03编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 电机规格型号规范:
管状电机:品牌名英文缩写 管径 扭距/转速 (举例:久力50电机,25NM,16转每分,规格型号为 久力50 25/16)
品牌名英文缩写 管径 扭距/转速-内(举例:久力50电机,25NM,16转每分,内置接收器,规格型号为 久力50 25/16-内)
开窗器:品牌名英文缩写 推杆 扭距
品牌名英文缩写 链条 扭距
百叶帘电机:品牌名英文缩写 百叶 扭距
布艺帘电机:品牌名英文缩写 布艺 扭距
品牌名英文缩写 布艺 扭距-内
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号02010001A:尚飞电机(尚飞Solus 2 PA-30/12),解释为:02为电机大类,01为尚飞(名称序号为1),0001为Solus 2 PA-30/12型号(规格顺序号为1),A为A版本意思 控制系统编码规则
03 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
控制系统 -名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:发射器为01编码,接收器为02编码,组控器为03编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 控制系统规格型号规范:
品牌名缩写+功能及编号-备注(其它) 举例:尚飞/4频道/1810031 , 尚飞/宜心无线电 1810137,乐屋/NOVO单路/D30501。
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号03010001A:发射器(尚飞/4频道/1810031),解释为:03为控制系统大类,01为发射器名(称序号1),0001为尚飞/4频道/1810031型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
型材编码规则
04 - X3 X4 - X5X6X7 X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
型材 - 分类 - 规格 - 版本A
X3 X4举例:卷管为01编码,底杆为02编码,牵引杆为03编码,……
X5X6X7 X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 型材规格型号规范:
卷管:卷管直径-定长-表面处理方式及颜色(举例:85管6米定长本色 ,规格型号为85-6-本)
底杆:宽*高 卷帘-定长-表面处理方式及颜色
宽*高 百叶-定长-表面处理方式及颜色
宽*高 卷闸-定长-表面处理方式及颜色
牵引杆:宽*高-定长-表面处理方式及颜色
八角管:边长 铝-定长-表面处理方式及颜色
边长 钢-定长-表面处理方式及颜色
顶轨:宽*高 铝-定长-表面处理方式及颜色
宽*高 钢-定长-表面处理方式及颜色
帘片:品牌英文缩写 帘片宽-定长-颜色
叶片:品牌英文缩写 叶片宽*厚度-颜色
品牌英文缩写 叶片宽*厚度-颜色-网孔
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
备注:①当长度小于1米时,一般当作废料不编品号,当有大批量上层认为有必要编号时,我
处编号
②规格中的具体定长由技术部根据实际项目情况来定,当定长经加工后,不管其长度我
处按统一品号来计算总长度(一般单位为米),即物料规格中不标注长度,品号中最后字母用Z代表,当余料中有可作为定长的情况时(技术部及采购部共同确认,一般来说长度在4米以上,数量为5根以上),技术部及采购部共同确认我处重新编个品号
举例:品号04010001A:底杆(50*18.5-百叶-600mm(长度)-氧化银色),解释为:04为型材大类,01为底杆名(称序号1),0001为50*18.5-百叶-600mm-氧化银色型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
配件编码规则
05 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
配件 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:电机头支架01编码,尾插支架为02编码,辅助支架为03编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 配件规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号05010001A:辅助支架(F1-2-195mmL型辅助支架),解释为:05为配件大类,01为辅助支架名(称序号1),0001为F1-2-195mmL型辅助支架型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
包材编码规则
06 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
包材 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:纸箱为01编码,胶袋为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 包材规格型号规范:
长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号06010001A:包装箱(210*25*25/A=B/无印刷),解释为:06为包材大类,01为包装箱名(称序号1),0001为210*25*25/A=B/无印刷型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
辅料编码规则
07 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
辅料 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:胶带为01编码,美支胶为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 辅料规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号07010001A:气管(尼龙管/6*4),解释为:07为辅料大类,01为气管名(称序号
1),0001为尼龙管/6*4型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
固定资产编码规则
08 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
固定资产 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:电脑为01编码,办公用品为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 固定资产规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号08010001A:电话机(GAOKE高科),解释为:08为固定资产大类,01为电话名(称序号1),0001为GAOKE高科型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
线材编码规则
09 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
线材 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:电线为01编码,线管为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 辅料规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号09010001A:电线(4.0mm/红),解释为:09为线材大类,01为电线名(称序号1),0001为4.0mm/红(规格顺序号为1),A为A版本意思
成品编码规则
99 - X3 X4 - X5X6 - XA 共7位数
↓ ↓ ↓ ↓
成品 - 项目名称 - 名称分类 - A版本
X3 X4举例:南昌为01编码,郑州为02编码,……
X5X6举例:天篷帘为01编码,电动卷帘为02编码,……以后的类推
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号990101:南昌(天篷帘),解释为:99为成品大类,01为南昌项目名,01为天篷帘名称
XXXX有限公司 品号编码原则
为规范本公司的信息管理、实现ERP企业经营管理与控制系统,统一本公司的供应商编码、客户编码、物料信息编码,特制定本标准;本标准是本公司供应商、客户、物料编码的原则,具体编码由技术研发部编制,并下达各部门严格执行,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码;物料编码的增加、删除、修改、解释权属于技术研发部,本标准是本所物品编码的规则,不包括物品的具体编码。
ERP品号编码总则
1.编码中不得出现全角字符,不能出现冒号、分号、引号、撇号、句号、逗号等特殊字符;
2.物品编码由0-9十个数字中的一个数及字母构成,本公司物料品号9个字符;成品品号为7个字符
3. 一般情况下,编码中的英文字母一律采用大写半角(特殊说明的除外);
4.一般情况下,99为其它或特别指定的含义,00或0为我公司属性不详或暂时备用情况,其它具体数字不必熟记;
5.编码,尤其是货品编码,禁止出现“一物多码”或“一码多物”;
6.为便于查询,在长度允许的情况下,货品加分类标志字母要考虑与仓库的对应关系,但个人或部门不能单方面修改;
7. 本规范有很多没有例举的排号,在不会误解的前提下,可直接对号编码下去,无空间编码的,由研发部统一更新;
8.物品名称规格中可以出现横杠“-”和乘号“*”,但一定要保证所有的“-”和“*”都是英文半角状态;尽量不出现汉字,实在没办法避免,汉字尽量处在末尾.
物品编码规则
X1 X2 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
物品科目 - 物品分类 - 细分规格类(顺序) - 版本号由A开始编
(数字) (数字) (数字) (字母)
面料编码规则
01 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
面料 - 供应商分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:法拉利面料为01编码,霸狮腾面料为02编码,梅尔美面料为编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推
面料规格型号规范:
品牌名英文缩写 厂家规格型号-幅宽 (举例:霸狮腾 4802型号面料,幅宽为3米,规格型号为 霸狮腾4802-3)
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号01010001A:法拉利面料(99-2058 /1.77M),解释为:01为面料大类,01为法拉利(名称序号为1),0001为99-2058 /1.77M型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
电机编码规则
02 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
电机 - 供应商分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:尚飞电机为01编码,耐氏电机为02编码,盖格电机为03编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 电机规格型号规范:
管状电机:品牌名英文缩写 管径 扭距/转速 (举例:久力50电机,25NM,16转每分,规格型号为 久力50 25/16)
品牌名英文缩写 管径 扭距/转速-内(举例:久力50电机,25NM,16转每分,内置接收器,规格型号为 久力50 25/16-内)
开窗器:品牌名英文缩写 推杆 扭距
品牌名英文缩写 链条 扭距
百叶帘电机:品牌名英文缩写 百叶 扭距
布艺帘电机:品牌名英文缩写 布艺 扭距
品牌名英文缩写 布艺 扭距-内
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号02010001A:尚飞电机(尚飞Solus 2 PA-30/12),解释为:02为电机大类,01为尚飞(名称序号为1),0001为Solus 2 PA-30/12型号(规格顺序号为1),A为A版本意思 控制系统编码规则
03 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
控制系统 -名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:发射器为01编码,接收器为02编码,组控器为03编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 控制系统规格型号规范:
品牌名缩写+功能及编号-备注(其它) 举例:尚飞/4频道/1810031 , 尚飞/宜心无线电 1810137,乐屋/NOVO单路/D30501。
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号03010001A:发射器(尚飞/4频道/1810031),解释为:03为控制系统大类,01为发射器名(称序号1),0001为尚飞/4频道/1810031型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
型材编码规则
04 - X3 X4 - X5X6X7 X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
型材 - 分类 - 规格 - 版本A
X3 X4举例:卷管为01编码,底杆为02编码,牵引杆为03编码,……
X5X6X7 X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 型材规格型号规范:
卷管:卷管直径-定长-表面处理方式及颜色(举例:85管6米定长本色 ,规格型号为85-6-本)
底杆:宽*高 卷帘-定长-表面处理方式及颜色
宽*高 百叶-定长-表面处理方式及颜色
宽*高 卷闸-定长-表面处理方式及颜色
牵引杆:宽*高-定长-表面处理方式及颜色
八角管:边长 铝-定长-表面处理方式及颜色
边长 钢-定长-表面处理方式及颜色
顶轨:宽*高 铝-定长-表面处理方式及颜色
宽*高 钢-定长-表面处理方式及颜色
帘片:品牌英文缩写 帘片宽-定长-颜色
叶片:品牌英文缩写 叶片宽*厚度-颜色
品牌英文缩写 叶片宽*厚度-颜色-网孔
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
备注:①当长度小于1米时,一般当作废料不编品号,当有大批量上层认为有必要编号时,我
处编号
②规格中的具体定长由技术部根据实际项目情况来定,当定长经加工后,不管其长度我
处按统一品号来计算总长度(一般单位为米),即物料规格中不标注长度,品号中最后字母用Z代表,当余料中有可作为定长的情况时(技术部及采购部共同确认,一般来说长度在4米以上,数量为5根以上),技术部及采购部共同确认我处重新编个品号
举例:品号04010001A:底杆(50*18.5-百叶-600mm(长度)-氧化银色),解释为:04为型材大类,01为底杆名(称序号1),0001为50*18.5-百叶-600mm-氧化银色型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
配件编码规则
05 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
配件 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:电机头支架01编码,尾插支架为02编码,辅助支架为03编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 配件规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号05010001A:辅助支架(F1-2-195mmL型辅助支架),解释为:05为配件大类,01为辅助支架名(称序号1),0001为F1-2-195mmL型辅助支架型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
包材编码规则
06 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
包材 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:纸箱为01编码,胶袋为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 包材规格型号规范:
长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号06010001A:包装箱(210*25*25/A=B/无印刷),解释为:06为包材大类,01为包装箱名(称序号1),0001为210*25*25/A=B/无印刷型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
辅料编码规则
07 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
辅料 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:胶带为01编码,美支胶为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 辅料规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号07010001A:气管(尼龙管/6*4),解释为:07为辅料大类,01为气管名(称序号
1),0001为尼龙管/6*4型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
固定资产编码规则
08 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
固定资产 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:电脑为01编码,办公用品为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 固定资产规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号08010001A:电话机(GAOKE高科),解释为:08为固定资产大类,01为电话名(称序号1),0001为GAOKE高科型号(规格顺序号为1),A为A版本意思
线材编码规则
09 - X3 X4 - X5X6X7X8 - XA 共9位数
↓ ↓ ↓ ↓
线材 - 名称分类 - 规格顺序号 - A版本
X3 X4举例:电线为01编码,线管为02编码,……
X5X6X7X8举例:规格型号1为0001编码,规格型号2为0002编码,……以后的类推 辅料规格型号规范:长*宽*高(或厚)+材质+表面处理+顔色+备注(其它)等
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号09010001A:电线(4.0mm/红),解释为:09为线材大类,01为电线名(称序号1),0001为4.0mm/红(规格顺序号为1),A为A版本意思
成品编码规则
99 - X3 X4 - X5X6 - XA 共7位数
↓ ↓ ↓ ↓
成品 - 项目名称 - 名称分类 - A版本
X3 X4举例:南昌为01编码,郑州为02编码,……
X5X6举例:天篷帘为01编码,电动卷帘为02编码,……以后的类推
XA举例:版本号由A开始编,……直到Z字母,用完字母再考虑用数字
举例:品号990101:南昌(天篷帘),解释为:99为成品大类,01为南昌项目名,01为天篷帘名称